Die 6 besten Toggle-Track-Alternativen

Clockify ist eine der beliebtesten Zeiterfassungssoftware weltweit und wird von über 7 Millionen Nutzern eingesetzt. Das serbische Unternehmen COING (Teil der CAKE.com-Gruppe) bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern, Projekten und Zeiterfassungen – ohne versteckte Gebühren. Per Timer, Wochentabelle, Kalender oder Auto-Tracker lässt sich Arbeitszeit sekundengenau erfassen. Berichte, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows und GPS-Tracking runden das Funktionsspektrum ab. Clockify läuft als Web-App, Desktop-Client und mobile App (iOS/Android) und synchronisiert alle Daten in Echtzeit. Bezahlpläne (Basic bis Enterprise) schalten erweiterte Verwaltungs-, Abrechnungs- und Sicherheitsfunktionen frei. Datenhaltung wahlweise auf US- oder EU-Servern (Deutschland) möglich.

EARLY (ehemals Timely / Memory.ai) ist eine KI-gestutzte Zeiterfassungssoftware aus Norwegen für Agenturen, Berater und Professional-Services-Teams. Der KI-Kern des Tools heißt Memory Agent: Er läuft im Hintergrund auf Windows und Mac, erfasst automatisch genutzte Apps, Dokumente, Websites und Kalendertermine und schlägt daraus präzise Zeiteinträge vor, ohne dass Nutzer manuell stempeln müssen. Das Ergebnis sind lückenlose Stundennachweise mit minimalem Aufwand. EARLY legt großen Wert auf Datenschutz: Die automatisch erfassten Aktivitätsdaten verlassen das Gerät erst dann, wenn der Nutzer sie explizit bestätigt und verbucht. Manager sehen keine Rohdaten in Echtzeit. Die Server stehen in Europa (Norwegen), der Dienst ist DSGVO-konform. Für Teams bietet EARLY ein People Dashboard mit Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Überstundenmanagement sowie detaillierte Abrechnungsberichte mit anpassbaren Stundensätzen. Native Integrationen verbinden EARLY mit Google Calendar, Outlook, Slack, Asana, Jira, Trello, Microsoft 365, QuickBooks, Xero und Zapier (3.000+ Apps). Preise werden in USD abgerechnet; es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Im Vergleich zu Toggl oder Clockify ist EARLY teurer, bietet dafür aber deutlich ausgefeilteres KI-Tracking ohne manuellen Aufwand.

TimeDoctor ist eine KI-gestützte Workforce-Analytics- und Produktivitätssoftware, die speziell für Remote-, Hybrid- und Vor-Ort-Teams entwickelt wurde. Sie kombiniert präzises Zeittracking mit tiefgreifendem Employee Monitoring: Du siehst in Echtzeit, welche Anwendungen und Websites genutzt werden, erhältst automatisch Screenshots oder Videoaufnahmen des Bildschirms und bekommst detaillierte Berichte zu Produktivitätsbewertungen, Leerlaufzeiten und Arbeitsmustern. Für Manager und HR-Teams bietet TimeDoctor Frühwarnsignale bei Burnout-Risiken, Benchmark-Vergleiche mit Branchenpeer-Daten und integriertes Payroll-Management. Mit über 60 Integrationen lässt sich die Lösung nahtlos in bestehende Tools wie Jira, Slack, Asana oder QuickBooks einbinden. TimeDoctor eignet sich besonders für BPOs, Outsourcing-Unternehmen und globale Distributed Teams, die belastbare Leistungsdaten und SLA-Nachweise benötigen. Für den DSGVO-konformen Einsatz in Deutschland sind individuelle Datenschutzkonfigurationen und Betriebsratsabsprachen zu empfehlen, da Bildschirmüberwachung und Aktivitätsprotokollierung mitbestimmungspflichtig sein können.

Harvest ist eine cloudbasierte Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware aus New York fur Freelancer und Agenturen. Per One-Click-Timer oder Wochenstundenzettel werden Stunden auf jedem Gerat gebucht; aus den Daten entstehen automatisch Rechnungen, die Kunden direkt per Kreditkarte bezahlen konnen. Budgetwarnungen, Team-Berichte und 50+ native Integrationen mit Asana, QuickBooks und Xero runden das Angebot ab.

TimePunch ist eine deutsche Zeiterfassungs- und Projektzeitmanagement-Software aus Bensheim, die sowohl als Cloud-Lösung als auch zur On-Premises-Installation auf eigenem Windows-Server angeboten wird. Unternehmen können Arbeitszeiten per Stoppuhr am PC, per Smartphone-App, per RFID- oder Barcode-Scanner sowie über Touch-Terminals erfassen. Das modulare Baukastenprinzip erlaubt es, nur die tatsächlich benötigen Module zu lizenzieren: Projektzeiterfassung mit Kundenzuordnung und Stundenkontingenten, Personalzeiterfassung mit Kommen-Gehen-Buchungen, Urlaubsworkflow mit digitalem Genehmigungsverfahren, Schichtmodelle und Rahmenarbeitszeiten sowie Lohn- und Gehaltsexporte in DATEV, Lexware und SBS. Die Software ist vollständig DSGVO-konform, die Server stehen in Deutschland. Gleitzeitkonten, Überstundenberechnung, digitale Personalakte und eine REST-API zur Anbindung externer Systeme runden das Angebot ab. TimePunch eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine revisionssichere, gesetzeskonforme Lösung ohne kompliziertes Onboarding benötigen.

actiTIME ist eine Software für Zeiterfassung und Projektcontrolling, die erfasste Stunden direkt mit Kosten, Budgets, Abrechnung und Profitabilität verknüpft. Entwickelt wird sie von actiTIME Inc., einem kanadischen Unternehmen mit verteiltem Team. Das Produkt entstand 2004 als internes Werkzeug eines Softwarehauses, die erste öffentliche Version erschien 2007 als Self-Hosted-Edition, die Cloud-Version folgte 2012. Nach eigenen Angaben nutzen heute mehr als 100.000 Anwender in über 130 Ländern actiTIME.

Im Alltag erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten in einem Wochen-Stundenzettel, in einer Kalenderansicht mit Start- und Endzeiten, über die Chrome-Erweiterung oder in der mobilen App für iOS und Android, die laut Anbieter auch offline funktioniert. Führungskräfte können Stundenzettel prüfen, bearbeiten, freigeben und sperren, damit eingereichte Zeiten nicht nachträglich verändert werden. Überstunden werden nach eigenen Regeln berechnet, Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit lassen sich direkt im Stundenzettel erfassen, inklusive Urlaubskonten, Ansparregeln und Sperrtagen.

Die eigentliche Stärke liegt im Projektcontrolling. Aufgaben bekommen Zeitschätzungen, Fristen, Prioritäten, eigene Status und eigene Felder, ein Kanban-Board zeigt den Fortschritt. Budgets lassen sich als Zeit-, Kosten- oder Abrechnungsbudget auf Ebene von Aufgabe, Projekt und Kunde anlegen. Über Stundensätze für abrechenbare und nicht abrechenbare Tätigkeiten berechnet actiTIME Arbeitskosten, erstellt Rechnungen und liefert Berichte wie Soll-Ist-Vergleich, Kosten der Arbeit oder Gewinn und Verlust je Kunde und Projekt. Für die Ressourcenplanung helfen Zeitschätzungen, Arbeitszuweisungen, individuelle Arbeitszeitmodelle und der Vergleich von geplantem und tatsächlichem Aufwand. Eine visuelle Einsatzplanung auf einer Zeitleiste mit Schichten, Projektaktivitäten und Abwesenheiten bietet das separate Zusatzprodukt actiPLANS, das sich mit actiTIME verbinden lässt.

Als Anbindungen nennt der Anbieter Zapier, QuickBooks Online, actiPLANS, eine REST-API und die Chrome-Erweiterung, die Zeiten in anderen Web-Apps erfasst. Eine direkte Schnittstelle zu DATEV oder deutschen Lohnprogrammen wird auf der Website nicht genannt, Daten lassen sich aber als CSV exportieren oder per API übergeben.

Beim Datenschutz bezeichnet sich actiTIME als DSGVO-konform. Laut Sicherheitsrichtlinie läuft die Online-Version in Rechenzentren von Amazon Web Services, Daten europäischer Kunden werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Jeder Kunde erhält eine eigene Datenbankinstanz, Backups laufen täglich, die Übertragung ist per TLS verschlüsselt. Wer die Daten im eigenen Haus halten möchte, kann actiTIME Self-Hosted auf eigenen Servern per Docker betreiben.

Zum Preis: Für bis zu 3 Nutzer ist actiTIME kostenlos, mit eingeschränktem Funktionsumfang und ohne API-Zugang. actiTIME Online kostet bei 1 bis 40 Nutzern 6 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung oder 7 US-Dollar bei monatlicher Zahlung, ab 41 Nutzern sinkt der Preis auf 5 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Für mehr als 200 Nutzer gibt es einen Festpreis für unbegrenzt viele Nutzer. Die Self-Hosted-Version kostet einmalig 120 US-Dollar pro Nutzer. Alle Preise verstehen sich ohne Steuern, eine 30-tägige Testphase ist ohne Kreditkarte möglich. actiTIME passt damit vor allem zu Agenturen, Beratungen, Architektur- und Ingenieurbüros sowie IT-Teams, die Projektzeiten nicht nur erfassen, sondern gegen Budgets und Abrechnung auswerten wollen.