Die 6 besten Crewmeister-Alternativen

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.

Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.

Zeitguru ist eine deutsche Cloud-Software zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter stempeln per App, am PC oder per stationärer Stempeluhr – mit automatischer Pausenüberwachung gemäß Arbeitszeitgesetz. Geofencing verhindert Zeitmanipulation durch standortgebundenes Stempeln. Integriert sind Urlaubsplanung, Schichtplanung, Team-Chat und Datenexport (PDF, CSV, Excel). Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.

ZEP ist eine Software für Projektzeiterfassung, Projektmanagement und Projekt-ERP der ZEP GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart. Die Plattform richtet sich an IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros, die ihre Stunden auf Kunden und Projekte buchen und daraus Budgets, Margen und Rechnungen ableiten. Zeiten lassen sich im Browser, in den Apps für iOS und Android (auch offline) oder über ein gemietetes RFID-Terminal erfassen.

ZEP verkauft fünf Produktlinien mit festem Leistungsumfang. ZEP Clock deckt nur die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten und Lohnexport ab und kostet ab 4,50 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. ZEP Track für 9 Euro ergänzt die Projektzeiterfassung mit Kunden- und Projektverwaltung. ZEP Control für 19 Euro bringt Aufgabenmanagement, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. ZEP Operations für 29 Euro führt als Professional Services Automation vom Angebot über die Reisekosten bis zur Rechnung. ZEP Business für 39 Euro richtet sich an Organisationen mit mehreren Gesellschaften und enthält zusätzlich Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Bei monatlicher Zahlung kosten die Linien 6, 12, 25, 35 und 45 Euro. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.

Die Ressourcenplanung für Auslastung und Staffing lässt sich in Track, Control und Operations für 5 Euro pro Nutzer und Monat dazubuchen, ein Ticketsystem kostet 4 Euro, das ZEP-Terminal 15 Euro pro Gerät und Monat. Auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt. In allen Projektlinien sind ein KI-Chat, die automatische Zeiterfassung und unbegrenzte Drittanbieter-Schnittstellen enthalten, etwa zu DATEV, Personio, JIRA oder Salesforce. Ein Wechsel zwischen den Projektlinien ist jederzeit ohne Migration möglich. ZEP hostet in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und ist ISO 27001-zertifiziert. Alle Funktionen lassen sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.