Die 6 besten Crewmeister-Alternativen

Du suchst eine Alternative zu Crewmeister? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Crewmeister.

Alternativen
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Alternativen
mit Hosting in Deutschland
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mit Hosting in Deutschland
kostenlos oder Freemium
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kostenlos oder Freemium
mit kostenloser Testphase
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mit kostenloser Testphase
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Auf einen Blick

Am ähnlichsten

clockin ist die deutsche Zeiterfassungs-App aus Osnabrück für Handwerk, KMU und Außendienst – DSGVO-konform, mit DATEV-Export und Projektzeiterfassung.

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Freemium. DSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.

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Hosting in Deutschland

Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Deutsche Cloud-Software für rechtssichere Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Schichtplanung – mobil per App oder am PC.

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Alle 6 Alternativen zu Crewmeister

Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.

clockin Logoclockinab 3,19 € bei jährlicher ZahlungKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu Crewmeister

  • Hosting in Deutschland.
  • Bietet eine API für eigene Integrationen.

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

Vorteile

  • Intuitive 1-Klick-Bedienung ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne IT-Kenntnisse oder umfangreiche Schulungen – auch für technikferne Mitarbeiter im Handwerk und der Pflege.
  • 100 % Made in Germany mit Servern in Deutschland: DSGVO-Konformität und EuGH-konforme Arbeitszeiterfassung sind von Haus aus sichergestellt.
  • Flexibler Geräteeinsatz: Smartphone-App, Tablet-Terminal und Web-Browser decken alle Arbeitssituationen ab – vom Außendienst bis zum Home-Office.
  • Automatischer DATEV-Export reduziert den manuellen Aufwand in der Lohnbuchhaltung erheblich; Lexware Office und weitere Buchhaltungstools werden nahtlos integriert.
  • Transparente Preisstruktur mit 14-tägiger kostenloser Testphase ohne automatisches Abo und ohne Angabe von Zahlungsmitteln.
  • Skalierbare Pakete und KI-Add-ons wachsen mit dem Unternehmen und lassen sich jederzeit flexibel ergänzen.
  • Hohe Kundenzufriedenheit: clockin ist auf OMR Reviews als beliebteste Zeiterfassung für den Mittelstand ausgezeichnet und wird von über 8.000 Unternehmen genutzt.

Nachteile

  • Eingeschränkte Reporting- und Analysefunktionen: Tiefgehende Auswertungen oder individuelle BI-Dashboards sind nicht nativ verfügbar.
  • Für komplexe Personalplanung in Großunternehmen fehlen erweiterte Features wie automatische Personaleinsatzplanung oder HR-Workflows – clockin ist primär auf KMU ausgerichtet.
  • API-Zugang und Schnittstellen zu Drittanbieter-Tools sind begrenzt; Integrationen außerhalb von DATEV und Lexware erfordern teils manuelle Prozesse.
  • Kosten für KI-Add-ons und Einzelleistungen (Einrichtungsservice, Schulungen) können bei kleinen Teams die Gesamtkosten spürbar erhöhen.
  • Vereinzelt wurden Unstimmigkeiten bei Abonnementbedingungen und der Testphasen-Verwaltung in Nutzerbewertungen kritisiert.
TarifeDigitale Stechuhr 3,99 € / MonatDigitale Stechuhr (jährlich) 3,19 € bei jährlicher ZahlungProjektzeiterfassung 6,99 € / MonatProjektzeiterfassung (jährlich) 5,59 € bei jährlicher Zahlunglaut Anbieter
TimeTrack LogoTimeTrackab 5 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Crewmeister

  • Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
  • Bietet eine API für eigene Integrationen.

TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.

Vorteile

  • Speziell auf die Arbeitsrechts-Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet – inklusive DSGVO und ISO 27001-Zertifizierung.
  • KI-gestützte automatische Schichtplanung spart erheblichen Planungsaufwand und minimiert Fehler bei der Personaleinsatzplanung.
  • Vielseitige Erfassungswege per Web, mobiler App und Hardware-Terminal decken unterschiedliche Arbeitsmodelle und Branchen ab.
  • Nahtlose Integration mit verbreiteten DACH-Buchhaltungssystemen wie DATEV, lexoffice und sevdesk erleichtert den Datentransfer.
  • Umfangreicher Funktionsumfang aus einer Hand: Zeiterfassung, Dienstplanung, Reisekosten und Projektabrechnung in einer Plattform.
  • Responsive Kundensupport, der auch bei komplexen Konfigurationsfragen schnell und kompetent hilft.

Nachteile

  • Einstellungen für Arbeitszeitvorgaben müssen pro Mitarbeiter einzeln vorgenommen werden – eine globale Unternehmensregel fehlt, was den Administrationsaufwand bei großen Teams erhöht.
  • Die Benutzeroberfläche ist nicht durchgehend intuitiv; viele Einstellungen sind versteckt und erfordern Support-Hilfe oder ausführliche Einarbeitung.
  • Gelegentliche Softwarefehler, z. B. beim automatischen Pausenabzug oder bei der Unterscheidung zwischen Industrie- und Normalarbeitszeit, können die Zuverlässigkeit beeinträchtigen.
TarifeStandard 5 € / MonatPremium 9 € / MonatGold 11 € / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
Aplano LogoAplanoab 0,50 € / MonatKostenpflichtigHosting EU

Unterschied zu Crewmeister

  • Bietet eine API für eigene Integrationen.
  • Günstigerer Einstieg (ab 0,50 € / Monat statt ab 1,50 € / Monat).

Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.

Vorteile

  • Sehr intuitive Bedienung – auch für nicht-technikaffine Teams in Gastronomie oder Pflege schnell einsetzbar.
  • Rechtssichere Zeiterfassung gemäß der deutschen Arbeitszeiterfassungspflicht (seit September 2022) inklusive revisionssicherer Dokumentation.
  • DSGVO-konform mit Server- und Entwicklungsstandort Deutschland sowie 256-Bit-Verschlüsselung aller Daten.
  • Flexible, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter.
  • Echtzeit-Synchronisation aller Planungsänderungen mit sofortiger Push-Benachrichtigung für Mitarbeitende.
  • Kombiniert Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement in einer Plattform ohne Insellösungen.

Nachteile

  • Keine vollständige Lohnabrechnung integriert – Daten müssen in externe Lohnbuchhaltungssoftware exportiert werden.
  • Automatische Dienstplanung und API-Zugang sind nur im teuersten Pro-Tarif verfügbar, was für kleinere Teams kostspielig sein kann.
  • Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbieter-Systemen (z. B. HR-Software, POS) ohne höherstufigen Tarif.
TarifeCore 0,50 € / MonatBasic 2 € / MonatPro 4,50 € / MonatEnterprise auf Anfragelaut Anbieter
Zeitguru LogoZeitguruab 3,50 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu Crewmeister

  • Hosting in Deutschland.
  • Bietet eine API für eigene Integrationen.

Zeitguru ist eine deutsche Cloud-Software zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter stempeln per App, am PC oder per stationärer Stempeluhr – mit automatischer Pausenüberwachung gemäß Arbeitszeitgesetz. Geofencing verhindert Zeitmanipulation durch standortgebundenes Stempeln. Integriert sind Urlaubsplanung, Schichtplanung, Team-Chat und Datenexport (PDF, CSV, Excel). Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

Vorteile

  • Rechtssichere All-in-One-Lösung: Zeitguru erfüllt die seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und deckt Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Dienstplanung in einem einzigen Tool ab.
  • Einfache Bedienung ohne Einarbeitungszeit: Die übersichtliche Oberfläche und die intuitive App ermöglichen es Mitarbeitern und Managern, das System ohne Schulungsaufwand sofort zu nutzen.
  • Geofencing verhindert Zeitmanipulation: Durch standortbasiertes Ein- und Ausstempeln mit individuell definierbarem Radius wird sichergestellt, dass Zeiten nur vom tatsächlichen Arbeitsort erfasst werden.
  • Flexibler Multi-Device-Zugriff: Zeitguru funktioniert auf Smartphones, Tablets und PCs sowie über stationäre Terminals – ideal für Betriebe mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.
  • Automatische Pausen- und Ruhezeiten-Überwachung: Das System warnt proaktiv bei Unterschreitungen gesetzlicher Pausenvorgaben und schützt Unternehmen so vor Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz.
  • Transparentes Flat-Rate-Preismodell: Ein einziger All-Inclusive-Tarif ohne versteckte Kosten macht die Budgetplanung einfach und skaliert linear mit der Mitarbeiterzahl.

Nachteile

  • Keine grafischen Auswertungen: Arbeitszeitberichte sind tabellarisch, bieten jedoch keine visuellen Dashboards oder Charts – die schnelle Analyse auf einen Blick ist dadurch eingeschränkt.
  • Fehlende Projektzeit- und Rechnungsstellung: Zeitguru erfasst Arbeitszeiten, jedoch keine projektbezogenen Zeiten oder abrechenbaren Stunden; für Agenturen oder Dienstleister sind ergänzende Tools nötig.
  • Geofencing kann als Überwachung empfunden werden: Standortbasierte Stempelung und die optionale Vorgesetztengenehmigung können bei Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Vertrauen auslösen.
TarifeAll Inclusive 3,50 € / Monatlaut Anbieter
Clocko:do LogoClocko:doKostenlos nutzbarFreemiumHosting EU

Unterschied zu Crewmeister

  • Kostenloser Einstieg möglich, Crewmeister ist kostenpflichtig.
  • Bietet eine API für eigene Integrationen.

Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.

Vorteile

  • Made in Germany: Entwicklung und Server-Standort in Deutschland, DSGVO-konform ohne Kompromisse – ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
  • Dauerhaft kostenloser Free-Tarif für Einzelnutzer, der nahezu alle Pro-Funktionen enthält und Freelancern echten Mehrwert ohne Kreditkarte bietet.
  • Sehr kurze Lernkurve durch intuitive Stempeluhr-Oberfläche – Teams sind laut Kundenberichten innerhalb eines Tages produktiv.
  • 14 Jahre Marktpräsenz und über 15.000 aktive Unternehmenskunden belegen nachgewiesene Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Offline-fähige Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Zeiterfassung auch auf Baustellen oder im Außendienst ohne Internetverbindung.
  • Transparentes Preismodell ohne Einrichtungsgebühren, versteckte Kosten oder kostenpflichtigen Support – alle Updates inklusive.

Nachteile

  • Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte: Layouts und Felder lassen sich nur begrenzt individualisieren, was für Unternehmen mit sehr spezifischen Reporting-Anforderungen ein Engpass sein kann.
  • Dynamische Zuschläge (z. B. Nacht- oder Wochenendaufschläge) sind nur im Pro-Tarif verfügbar und erfordern manuelle Konfiguration.
  • Kein integriertes Projektmanagement: Clockodo erfasst Zeiten, bietet aber keine Aufgaben- oder Meilenstein-Verwaltung – dafür sind separate Tools nötig.
TarifeFree kostenlosBasic 4 € / MonatPro 10 € / MonatPro Plus 12 € / Monatlaut Anbieter
ZEP LogoZEPab 2 € / MonatKostenpflichtigHosting DE

Unterschied zu Crewmeister

  • Hosting in Deutschland.
  • Bietet eine API für eigene Integrationen.
  • Mehr dokumentierte Integrationen (10).

ZEP ist eine deutsche Software für Arbeitszeit- und Projektzeiterfassung sowie Projekt-ERP aus Saarbrücken. Die Plattform richtet sich an IT-Beratungen, Agenturen und Professional-Services-Teams: Zeiten werden minutengenau per App, Browser oder Terminal erfasst. ZEP deckt den gesamten Projektzyklus ab – von Angebotserstellung und Projektcontrolling über Reisekostenabrechnung bis zur Rechnungsstellung. Modular erweiterbar, DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert, Server in Deutschland.

Vorteile

  • Made in Germany: Entwicklung und Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren, ISO 27001-zertifiziert und vollständig DSGVO-konform – keine Datenweitergabe ins Ausland.
  • Modularer Aufbau: Unternehmen starten mit dem passenden Basispaket und ergänzen nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen – ohne versteckte Kosten oder Funktionsoverload.
  • Spezialisiert auf Projektdienstleister: ZEP wurde für IT-Beratungen, Agenturen und Professional-Services-Unternehmen entwickelt und deckt deren gesamten Projektzyklus ab.
  • Persönlicher Support ohne Aufpreis: Telefon- und E-Mail-Support, kostenloses Onboarding und individuelle Einrichtungstermine sind in allen Tarifen enthalten.
  • Breite Integrationslandschaft: Native Schnittstellen zu DATEV, Personio, Salesforce, JIRA und weiteren Tools reduzieren manuellen Datentransfer zwischen Systemen.
  • Flexible Preisgestaltung: Non-Profits erhalten bis zu 50 % Rabatt, studentische Unternehmensberatungen nutzen ZEP kostenlos, Startups profitieren von Sonderkonditionen.

Nachteile

  • Die Benutzeroberfläche wird von manchen Nutzern als nicht intuitiv empfunden – bestimmte Funktionen sind tief in Menüs verborgen und erfordern eine Einarbeitungszeit.
  • Vorschaufunktionen fehlen an einigen Stellen, etwa bei automatisch versendeten E-Mails an Mitarbeiter, was das Testen von Konfigurationen erschwert.
  • Die Favoriten-Funktion innerhalb der Plattform ist nur rudimentär umgesetzt, was die Navigation für Vielnutzer mit komplexen Projektstrukturen einschränkt.
TarifeZEP Clock – Arbeitszeiterfassung 2 € / MonatZEP Compact – Projektzeiterfassung 7 € / MonatZEP Professional – Projekt-ERP 18 € / Monatlaut Anbieter

Preise und Hosting im Vergleich

ToolPreismodellEinstiegHostingTestphaseAPI
CrewmeisterAusgangstoolKostenpflichtigab 1,50 € / MonatEU–
clockinKostenpflichtigab 3,19 € bei jährlicher ZahlungDeutschland
TimeTrackKostenpflichtigab 5 € / MonatEU
AplanoKostenpflichtigab 0,50 € / MonatEU
ZeitguruKostenpflichtigab 3,50 € / MonatDeutschland
Clocko:doFreemiumKostenlos nutzbarEU
ZEPKostenpflichtigab 2 € / MonatDeutschland

Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.

Häufige Fragen

Was ist die beste Alternative zu Crewmeister?
Am ähnlichsten ist clockin, gemessen an Beschreibung, Funktionen und Zielgruppe. Welche Alternative am besten passt, hängt von Budget, Hosting-Anforderungen und benötigten Funktionen ab.
Was kostet Crewmeister?
Crewmeister kostet laut Anbieter ab 1,50 € / Monat. Preise können sich ändern, prüfe den aktuellen Stand auf der Website.
Gibt es eine kostenlose Alternative zu Crewmeister?
Ja. Clocko:do bietet einen kostenlosen Einstieg oder einen Freemium-Tarif.
Welche Crewmeister-Alternative hostet in Deutschland?
clockin, Zeitguru, ZEP geben laut Anbieter Hosting in Deutschland an.
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