HR Tools im Vergleich

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Plattform aus Barcelona, die sämtliche Personalprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen automatisiert. Die Software bündelt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance Management und interne Kommunikation in einer einzigen Oberfläche. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über Browser, Mobile App oder Tablet-Kiosk und stellen Urlaubsanträge per Self-Service. Manager genehmigen Anträge mit einem Klick und behalten Abwesenheiten teamweit im Blick. Die digitale Personalakte ersetzt Aktenordner durch revisionssichere Dokumentenablage mit elektronischer Signatur. Im Recruiting-Modul lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobboards veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und Kandidaten im Kanban-Board durch den Prozess führen. Onboarding-Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben für neue Mitarbeiter. Die Plattform ist DSGVO-konform, hostet ausschließlich in europäischen Rechenzentren und bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio-Importen, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Mit über 13.000 Kundenunternehmen weltweit zählt Factorial zu den am schnellsten wachsenden HR-Tech-Anbietern in Europa und ist eine ernsthafte Alternative zu Personio für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

Integrationen: DATEV, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft 365 und 4 weitere

Kenjo ist eine europäische All-in-One HR-Suite aus Berlin, speziell entwickelt für KMU mit Frontline-Mitarbeitenden – also Teams in Gastronomie, Einzelhandel, Logistik und Pflege. Die Plattform vereint Schichtplanung, digitale Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Recruiting, Onboarding, Leistungsbewertung und Payroll-Vorbereitung in einer einzigen cloudbasierten Lösung. Kenjo richtet sich an Personalverantwortliche, die multiple Excel-Tabellen, WhatsApp-Koordination und manuelle Prozesse durch ein DSGVO-konformes System ablösen möchten. Mit einer mobilen App für Mitarbeitende im Außendienst, einem Kiosk-Terminal für standortbasiertes Einstempeln und einem Self-Service-Portal ermöglicht Kenjo modernes Workforce Management auch ohne feste Büroarbeitsplätze. Dank transparenter Preise ab 5,40 EUR pro Mitarbeitenden und Monat eignet sich die Plattform bereits für kleine Teams – und skaliert bis hin zu mittelständischen Unternehmen mit mehreren Standorten.

Integrationen: DATEV, Slack, Microsoft Outlook, Google Calendar, Lohnabrechnung-Tools und 2 weitere

Personio ist Europas führende HR-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden. Mehr als 16.000 wachsende Unternehmen im DACH-Raum und europaweit setzen die in München entwickelte Software ein, um alle HR-Kernprozesse zu digitalisieren und in einer einzigen Lösung zu vereinen. Im Zentrum der Plattform steht eine vollständige digitale Personalverwaltung. Du pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen Personalakte, verwaltest das Organigramm und steuerst Zugriffsrechte granular nach Rollen und Abteilungen. Das Abwesenheitsmanagement unterstützt bis zu 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle; Zeiterfassung und Urlaubsanträge laufen vollständig digital inklusive Genehmigungsworkflows. Der integrierte Posteingang priorisiert deine wichtigsten HR-Aufgaben automatisch. Besonders stark ist Personio bei der nativen Payroll-Abwicklung. Das ITSG-zertifizierte Modul deckt die Lohnabrechnung für Deutschland und Österreich vollständig ab; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt. Du wechselst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen - Gehaltsläufe, Meldungen und Dokumentenversand laufen direkt aus Personio heraus. Laut Personio-Kunden reduziert das den monatlichen Payroll-Aufwand um bis zu 75 Prozent. Der Personio Assistant beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit: Urlaubsansprüche, Payroll-Details oder interne Richtlinien - der KI-Chatbot greift direkt auf deine Unternehmensdaten zu und antwortet DSGVO-konform. Für Slack und Microsoft Teams gibt es zusätzlich Personio Conversations als spezialisierte Chatbot-Integration. Der no-code Workflow-Builder ermöglicht es dir, wiederkehrende Prozesse vollständig zu automatisieren - vom Onboarding bis zur Gehaltserhöhung. Auf dem Core-Fundament lassen sich optionale Add-on-Apps zuschalten: ein vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting mit Multiposting und Bewerberpipeline, Performance-&-Entwicklungs-Tools mit OKR-Tracking und 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbefragungen (Surveys), Vergütungsmanagement sowie ein gesetzeskonformes Whistleblowing-System. Jede App lässt sich einzeln dazubuchen. Über den Personio Marketplace stehen mehr als 200 Integrationen in über 20 Kategorien bereit - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier und Google Workspace. Alle Daten hostet Personio DSGVO-konform auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland). Das Lizenzmodell berechnet ausschließlich aktive Nutzerinnen und Nutzer. Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb, abhängig von der Mitarbeiterzahl und den gebuchten Modulen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate; eine einmalige Implementierungsgebühr fällt je nach Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität an.

Integrationen: DATEV, Slack, Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Workspace und 10 weitere

SAP SuccessFactors ist die Enterprise Cloud-HCM-Suite von SAP (Walldorf). Module: Employee Central, Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Learning, Compensation und Workforce Analytics. KI-Assistent SAP Joule automatisiert HR-Workflows und liefert Echtzeit-Insights. 10.000+ Kunden in 200+ Ländern; Gartner Leader 2025 für Cloud-HCM. DSGVO-konformer Betrieb in EU- und deutschen Rechenzentren; Integration in SAP S/4HANA, ERP, Microsoft und Salesforce.

Integrationen: SAP S/4HANA, SAP ERP, Microsoft Azure Active Directory / Entra ID, Microsoft Teams, Salesforce und 7 weitere

Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software des britisch-deutschen ERP-Anbieters Sage und richtet sich an kleine sowie mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Plattform startet mit dem Core-HR-Modul Plus, in dem Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente und Organigramme zentral verwaltet werden, und lässt sich modular um Leave Management, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance Management, Recruiting und Spesenabrechnung erweitern. Du buchst die Bausteine flexibel pro Mitarbeiter und Monat, sodass die Lösung von der reinen digitalen Personalakte bis zur Full-Suite-HR mitwächst. Über das Self-Service-Portal beantragen Mitarbeiter Urlaub, melden Krankheit, pflegen Kontaktdaten und sehen Gehaltsabrechnungen ein, während Führungskräfte Genehmigungen mobil per App freigeben. Sage HR bietet automatisierte Workflows für Onboarding, Vertragserstellung und wiederkehrende Aufgaben sowie umfangreiche Reports zu Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten. Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gehostet, ein dediziertes Sicherheits- und Compliance-Team kümmert sich um ISO 27001 und SOC-Audits. Über offene APIs verbindest du Sage HR mit DATEV, Lexware, Sage Lohnabrechnung, Microsoft 365, Slack und gängigen ATS-Systemen. Dadurch eignet sich die Software für deutsche und europäische KMU, die HR-Stammdaten, Abwesenheiten und Performance in einem System bündeln und gleichzeitig die Brücke zu Lohnbuchhaltung und Steuerberatung schlagen möchten.

Integrationen: Sage Lohnabrechnung, DATEV, Lexware, Microsoft 365, Slack und 1 weitere

Bitrix24 ist eine All-in-One Business-Plattform mit russisch-zypriotischen Wurzeln und 15 Mio. Nutzern weltweit. Sie vereint CRM, Aufgaben- und Projektmanagement, Team-Chat, Telefonie, Website-Builder und HR-Tools in einem Arbeitsplatz. Statt Preise pro Nutzer setzt Bitrix24 auf Flatrates, was wachsende Teams entlastet. KI-Assistent CoPilot hilft bei Texterstellung und Übersetzungen. Cloud- und Self-Hosted On-Premise-Betrieb sind verfügbar, EU-Server in Frankfurt inklusive.

Integrationen: Microsoft 365, Google Workspace, Mailchimp, Telegram, WhatsApp und 10 weitere

HR WORKS ist eine deutsche HR-Software speziell für KMU und den Mittelstand, entwickelt von der HRworks GmbH (heute Teil der Forterro-Gruppe) mit Sitz in Freiburg. Die Plattform vereint alle zentralen HR-Prozesse in einer Lösung: Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personalentwicklung. Mehr als 375.000 Nutzer vertrauen auf HR WORKS. Die Software wird in der AWS-Cloud betrieben und erfüllt vollständig die DSGVO-Anforderungen. Als zertifizierter DATEV-Partner ermöglicht HR WORKS eine nahtlose Übergabe von Lohndaten an Steuerberater. Durch den Employee-Self-Service-Ansatz entlasten Unternehmen ihre HR-Teams erheblich und schaffen Freiraum für strategische Personalarbeit. Das transparente, nutzerbasierte Preismodell ohne Mindestlaufzeit macht HR WORKS besonders attraktiv für wachsende Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern.

Integrationen: DATEV, ADDISON, Microsoft 365, Active Directory / Azure AD, softgarden und 1 weitere

Rexx Systems ist eine modulare HR-Software aus Hamburg für Mittelstand und Konzerne. Die rexx Suite deckt Personalakte, Bewerbermanagement, Talentmanagement, Zeiterfassung und KI-Workflows ab. Mit 3.000+ Kunden in 30+ Ländern ist Rexx Systems ein führender DACH-Anbieter. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, wahlweise Cloud oder On-Premises. Native Schnittstellen zu DATEV, SAP und ADP inklusive.

Integrationen: DATEV, SAP HR, ADP, Paisy, Outlook und 4 weitere

BambooHR ist der führende cloudbasierte HR-Software-Anbieter für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im US-Markt und wird weltweit von über 34.000 Unternehmen in 190 Ländern eingesetzt. Die Plattform vereint alle zentralen Personalverwaltungsfunktionen: Mitarbeiterdatenbank, Bewerbermanagement (ATS), strukturierte Onboarding-Workflows, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback sowie ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal. Die drei Tarife Core, Pro und Elite (jeweils pro Mitarbeiter pro Monat, Preis auf Anfrage) decken von grundlegenden HR-Prozessen bis hin zu erweiterter Analytics und Talentmanagement alle Anforderungen wachsender Unternehmen ab. Ergänzend sind Payroll (nur USA), Zeiterfassung und Benefits Administration als kostenpflichtige Add-ons buchbar. Seit März 2026 bietet BambooHR mit BambooHR Services auch einen vollständig verwalteten Payroll-Service an. Dank einer offenen REST-API und mehr als 120 vorintegrierten Drittanbieter-Apps -- darunter Slack, Microsoft 365, Okta, Greenhouse, Lever, Indeed, Zapier und SAP SuccessFactors -- lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende Systemlandschaften einbinden. Kundendaten werden wahlweise in den USA, Kanada oder im EU-Rechenzentrum in Irland gehostet. BambooHR ist nicht DATEV- oder DACH-Lohn-kompatibel und eignet sich daher primär für international ausgerichtete KMU oder US-Niederlassungen.

Integrationen: Slack, Microsoft 365, Microsoft Azure AD / SSO, Google Workspace, Okta und 15 weitere

Workday HCM ist das Enterprise Human Capital Management-Modul von Workday Inc. (Pleasanton, Kalifornien, USA). Die cloudbasierte Plattform deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab: Core HR, Payroll, Recruiting, Talentmanagement, Workforce-Planung, Learning und Vergütung. Die integrierte KI Workday Illuminate™ automatisiert HR-Aufgaben; die Skills Cloud verbindet Kompetenzen mit Karrierechancen. Konzipiert für Großunternehmen ab 1.000 Mitarbeitern, 10x Gartner Magic Quadrant Leader, EU-Datenhaltung in Frankfurt und Dublin.

Integrationen: Salesforce, ServiceNow, Microsoft Azure AD / Entra ID, SAP SuccessFactors, ADP und 9 weitere

ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Software-Hersteller aus München und gilt als DACH-Marktführer im Bereich Workforce Management. Das Unternehmen entwickelt seit 1987 Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Bedarfsprognose und betreut nach eigenen Angaben mehr als 18.000 Kunden in über 50 Ländern, darunter Lufthansa, Edeka, DHL und Bosch. Die Produktfamilie umfasst die ATOSS Staff Efficiency Suite für mittelständische Unternehmen sowie die ATOSS Workforce Management Suite und das Cloud-Angebot ASE (ATOSS Cloud) für Konzerne. Modulweise abdeckbar sind Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsforecasts auf Basis historischer Daten, Personalkostencontrolling, Mitarbeiter-Self-Service über App, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie tarif- und gesetzeskonforme Arbeitszeitkonten. Besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die KI-gestützte Personalbedarfsprognose, die externe Faktoren wie Wetter, Feiertage und saisonale Muster einbezieht, sowie die hohe Skalierbarkeit für Mehrstandort- und Multi-Country-Setups. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und über Rechenzentren in Deutschland betrieben, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet. Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr, was ATOSS klar im Enterprise- und gehobenen Mittelstand positioniert. Die Implementierung erfolgt in der Regel über zertifizierte Partner oder ATOSS-Beratung mit Projektlaufzeiten von mehreren Monaten.

Integrationen: SAP HCM / SuccessFactors, DATEV, Workday, REST API, Personio und 1 weitere

UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein global agierender HCM- und Workforce-Management-Anbieter mit Hauptsitz in Lowell, Massachusetts und Weston, Florida. Das Unternehmen entstand 2020 aus der Fusion von Ultimate Software und Kronos und betreut nach eigenen Angaben mehr als 80.000 Kunden weltweit, darunter zahlreiche Fortune-500-Unternehmen. In der DACH-Region wird UKG über die deutsche Niederlassung in Frankfurt vertrieben. Zentrale Produkte sind UKG Pro für mittlere bis große Organisationen mit vollständiger HCM-Abdeckung (Stammdaten, Recruiting, Talent, Payroll, Workforce Management) und UKG Ready als integrierte Suite für kleinere bis mittlere Unternehmen. Beide Plattformen sind cloudbasiert und decken Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsprognose, Compliance und Self-Service ab. UKG investiert stark in KI-Funktionen, darunter Bryte AI für generative Assistenz, automatisches Scheduling und prediktive Personalplanung. Auf Wunsch kann das Hosting in europäischen Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) erfolgen, was DSGVO-Konformität und EU-Datenresidenz ermöglicht. Native Datenspeicherung in Deutschland ist nicht in allen Modulen Standard und sollte vertraglich geklärt werden. Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und erfolgt nach Modulauswahl und Nutzerzahl in USD oder EUR. Branchentypische Einstiege liegen pro Mitarbeiter im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. UKG ist primär auf internationale, multinationale Setups ausgerichtet und konkurriert in DACH mit ATOSS, SAP SuccessFactors und Workday.

Integrationen: SAP / SAP SuccessFactors, DATEV, Salesforce, Microsoft 365 / Teams, REST API und 1 weitere

Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.

Integrationen: DATEV, Excel, Google Calendar

Sage Lohnabrechnung ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltssoftware von Sage, einem der führenden Anbieter für Unternehmenssoftware in Deutschland mit Sitz in Frankfurt. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen des deutschen, österreichischen und schweizerischen Steuer- und Sozialversicherungsrechts ausgerichtet und wird regelmäßig an gesetzliche Änderungen angepasst – automatisch und ohne manuellen Aufwand. Unternehmen können damit monatliche Gehaltsabrechnungen DSGVO-konform erstellen, Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen direkt aus der Software übertragen sowie Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV und A1-Bescheinigungen abwickeln. Die Software eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuerberatungskanzleien, die ihre Lohnbuchhaltung effizient und rechtssicher digitalisieren möchten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche sind auch Einsteiger ohne Buchhaltungsstudium schnell arbeitsfähig. Die Integration in die Sage HR Suite erlaubt einen nahtlosen Datenaustausch mit Zeiterfassung, Personalverwaltung und Buchhaltung.

Integrationen: Sage 100, Sage HR Suite, ELSTER, DEÜV, DATEV und 1 weitere

Avature ist eine hochgradig konfigurierbare Enterprise-SaaS-Plattform für Talent Acquisition und Talentmanagement, entwickelt in New York und gegründet von Dimitri Boylan. Die Lösung kombiniert ein leistungsstarkes Applicant Tracking System (ATS) mit einem vollwertigen Talent-CRM auf einer einzigen, KI-gestützten Plattform. Avature wird von 110 der Fortune-500-Unternehmen sowie 7 der Fortune-10-Konzerne eingesetzt und richtet sich ausschließlich an große Organisationen mit komplexen, globalen Recruiting-Anforderungen. Die Plattform punktet mit semantischem Matching, generativer KI für Bewerber-Kommunikation, konfigurierbaren Workflows sowie integriertem Onboarding, Internal Mobility und Contingent Workforce Management. EU-Datenresidenz ist möglich, die Infrastruktur ist SOC 2-zertifiziert. Avature wurde 2026 erneut als Leader im Gartner Magic Quadrant für Talent Acquisition ausgezeichnet.

Integrationen: SAP SuccessFactors, Workday, Oracle HCM, LinkedIn, Indeed und 5 weitere

Beesite ist eine professionelle Recruiting-Software aus Deutschland, entwickelt von milch & zucker (Teil der EMBRACE Group) mit Sitz in Giessen. Die Plattform vereint klassisches Bewerbermanagement (ATS), Talent Relationship Management, KI-gestützte Karriere-Sites und automatisiertes Multiposting in einer durchgängig integrierten Lösung für den gesamten Recruiting-Funnel. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der HR-Tech-Entwicklung richtet sich beesite an Mittelstand, Konzerne und den öffentlichen Dienst im DACH-Raum. Das Portfolio umfasst neben dem Kern-ATS eigenentwickelte KI-Produkte wie skillmatcher.ai (skill-basiertes Matching), betterads.ai (KI-optimierte Stellenanzeigen) und careersitebuilder.ai (dynamische Karriereseiten), ergänzt durch jobhub für automatisiertes Multiposting auf über 150 Jobboerden sowie instantpage für Recruiting-Landingpages. Alle Lösungen werden in Deutschland entwickelt und betrieben - die Datenhaltung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren. milch & zucker ist seit 2012 nach ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert, und alle KI-Anwendungen entsprechen dem EU AI Act. Kunden wie Lufthansa, Rossmann, WDR und Commerzbank setzen auf beesite für ihre Recruiting-Prozesse.

Integrationen: SAP HCM, SAP SuccessFactors / Employee Central, Workday, Microsoft 365 / Office 365, Stepstone und 6 weitere

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

Integrationen: DATEV, Lexware Office, sevdesk, weclapp, DATEV Lohn und Gehalt

D.Vinci HR ist eine umfassende Bewerbermanagement- und Onboarding-Software aus Hamburg mit fast 40 Jahren Erfahrung im HR-Bereich. Die Plattform deckt den gesamten Talent-Acquisition-Prozess ab: von der Erstellung SEO-optimierter Karriereseiten und der automatisierten Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf über 500 Jobbörsen bis hin zur digitalen Bewerberverwaltung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender. Der integrierte AI Agent unterstützt bei Textvorschlägen und visuellen Layouts, während Analytics-Funktionen die Performance aller Recruiting-Kanäle transparent machen. Die Preisgestaltung basiert auf der Unternehmensgröße – ohne Extrakosten für zusätzliche Nutzer, Ausschlllreibungen oder Onboardings. D.Vinci ist ISO 27001 zertifiziert, DSGVO-konform und betreibt seine Server in Deutschland. Besonders mittelständische Unternehmen schätzen die intuitive Bedienoberfläche, den persönlichen Support ohne Supportverträge und die nahtlose Candidate Experience vom ersten Kontakt bis zum ersten Arbeitstag.

Integrationen: Microsoft Teams, XING, LinkedIn, Google for Jobs, 500+ Jobbörsen

Die GFOS mbH mit Sitz in Essen entwickelt seit 1988 Software für Workforce Management, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution Systems (MES). Das inhabergeführte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 4.500 Kunden weltweit, mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, und ist besonders im Mittelstand sowie in Industrie- und Produktionsbetrieben verankert. Die Produktfamilie GFOS.Workforce deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service und Workflowsteuerung ab. Ergänzend gibt es GFOS.MES für Fertigungssteuerung und Maschinendatenerfassung sowie GFOS.Security für Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Module sind bewusst kombinierbar und können schrittweise eingeführt werden. GFOS bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Betrieb an. Das Cloud-Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Software wird vollständig in Essen entwickelt -- ein Vorteil für Unternehmen mit hoher Datenschutzanforderung. Die Lösung ist mehrsprachig, mehrmandantenfähig und unterstützt deutsche Tarifverträge, ArbZG-Konformität sowie branchentypische Sonderregelungen. Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulen und Nutzerzahl. Implementierungen werden in der Regel direkt durch GFOS-Berater oder zertifizierte Partner mit Projektlaufzeiten von einigen Monaten umgesetzt. GFOS positioniert sich gegen ATOSS, ISGUS und Interflex und punktet vor allem mit der Verbindung von Workforce Management und Produktions-IT.

Integrationen: SAP ERP / S/4HANA, DATEV, Microsoft 365 / AD, REST API, RFID / Biometrie und 1 weitere

Greenhouse ist eine Enterprise-Recruiting-Plattform aus New York City, die den gesamten Talent-Acquisition-Zyklus abdeckt – von Kandidatensuche und strukturierten Interviews bis zu Scorecards und Onboarding. Als ATS mit CRM richtet sich die Lösung an Scale-ups und Enterprise-Teams, die skalierbare Einstellungsprozesse benötigen. Über 450 Integrationen (Slack, Workday, BambooHR) und KI-Funktionen für Kandidaten-Matching und Sourcing-Automatisierung sind inklusive. EU-Datenspeicherung in Frankfurt und Dublin.

Integrationen: Slack, Workday, BambooHR, LinkedIn, Calendly und 8 weitere

Haufe HR Services ist die umfassende HR-Software-Suite der Haufe-Lexware Group aus Freiburg im Breisgau. Die Plattform digitalisiert und automatisiert den gesamten HR-Prozess – von der digitalen Personalakte und dem Zeugnismanagement über Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung bis hin zu HR-Dokumentenerstellung und einem KI-gestützten HR-Chatbot. Alle Daten werden in Deutschland gehostet, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU. Haufe richtet sich primär an mittelständische und große Unternehmen, die eine rechtssichere, skalierbare und nahtlos integrierbare HR-Lösung suchen. Über 10 Millionen verwaltete Stammdatensätze und mehr als 1.200 erfolgreich abgeschlossene Kundenprojekte belegen die Praxisstärke der Plattform. Dank modularem Aufbau lässt sich die Lösung schrittweise einführen und an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen.

Integrationen: SAP HCM, Microsoft 365 / Azure AD, DATEV Lohnabrechnung, Haufe x360 ERP, Clockin Zeiterfassungs-App

Die ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen ist einer der traditionsreichsten Anbieter für Zeiterfassung und Workforce Management im DACH-Raum. Das 1888 gegründete Familienunternehmen entwickelt unter der Marke ZEUS eine modulare Plattform für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung und beliefert nach eigenen Angaben mehr als 14.000 Kunden weltweit. Kernprodukt ist die ZEUS-Software-Suite, die Zeitwirtschaft, Workflows, Self-Service, Reisekostenerfassung und elektronische AU-Bescheinigung abdeckt. Erweiterungsmodule decken Personaleinsatzplanung (PEP), Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) sowie Zutrittskontrolle mit eigener Hardware ab. Die Software ist sowohl als On-Premise-Installation als auch im ZEUS-Cloud-Rechenzentrum in Deutschland verfügbar. ISGUS ist einer der wenigen Anbieter, die Software und Erfassungsterminals aus einer Hand liefern -- inklusive RFID-Lesern, Biometrieterminals und mobiler Erfassung über die ZEUS App. Die Software wird in Villingen-Schwenningen entwickelt und das Cloud-Hosting erfolgt im deutschen ISGUS-Rechenzentrum, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet. Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr für kleine Unternehmen und skalieren über Module und Hardware. ISGUS adressiert primär kleine und mittelständische Unternehmen sowie größere Mittelständler und positioniert sich gegen GFOS, ATOSS und Interflex.

Integrationen: SAP HCM / ERP, DATEV, GKV eAU, Active Directory / LDAP, ISGUS RFID / Biometrie-Terminals und 1 weitere

Kelio von Bodet Software ist eine umfassende HR-Plattform für Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und ein Mitarbeiterportal. Als französischer Hersteller mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 35.000 Kunden weltweit richtet sich Kelio an Mittelstand und Enterprise in der DACH-Region, insbesondere Produktion, Handel und den öffentlichen Sektor. Die Lösung erfüllt die EuGH-konforme Zeiterfassungspflicht und bietet Hardware-Terminals, Mobile Apps und ein Self-Service-Portal in einer DSGVO-konformen Cloud- oder On-Premise-Umgebung mit Hosting in Deutschland und der EU. Lohnschnittstellen zu DATEV, Sage HR und SAP HCM reduzieren manuelle Datenübertragungen; REST-API und LDAP ermöglichen die Integration in bestehende IT-Landschaften. Kelio kombiniert physische Zutrittskontrolle mit der Personalverwaltung und schützt Mitarbeiter und Unternehmensanlagen. Preise werden auf Anfrage individuell kalkuliert, da sie von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Deployment abhängen.

Integrationen: DATEV, Sage HR, Personio, SAP HCM, Workday und 2 weitere