Haufe HR Services
HR Tools
HR-Software-Suite aus Deutschland mit digitaler Personalakte, Zeitwirtschaft, KI-Chatbot und vollständigem EU-Hosting für Mittelstand und Enterprise.
- Preis auf Anfrage
- Hosting in der EU
- Offene API
- Mobile App
Kostenpflichtig
Preismodell
Nein
Kostenlose Testphase
5
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist Haufe HR Services?
Haufe HR Services ist die umfassende HR-Software-Suite der Haufe-Lexware Group aus Freiburg im Breisgau. Die Plattform digitalisiert und automatisiert den gesamten HR-Prozess – von der digitalen Personalakte und dem Zeugnismanagement über Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung bis hin zu HR-Dokumentenerstellung und einem KI-gestützten HR-Chatbot. Alle Daten werden in Deutschland gehostet, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU. Haufe richtet sich primär an mittelständische und große Unternehmen, die eine rechtssichere, skalierbare und nahtlos integrierbare HR-Lösung suchen. Über 10 Millionen verwaltete Stammdatensätze und mehr als 1.200 erfolgreich abgeschlossene Kundenprojekte belegen die Praxisstärke der Plattform. Dank modularem Aufbau lässt sich die Lösung schrittweise einführen und an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen.
Für wen ist Haufe HR Services geeignet?
- HR-Abteilungen im Mittelstand
- Enterprise-Unternehmen
- Öffentlicher Dienst und Behörden
- Unternehmen mit komplexen Schichtplänen (Produktion, Retail, Healthcare)
Wichtigste Funktionen von Haufe HR Services
Digitale Personalakte
Rechtssichere, papierlose Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente inklusive Zugriffssteuerung und Revisionssicherheit – mit Hosting in Deutschland.
Zeugnismanagement
Arbeitszeugnisse in wenigen Schritten erstellen – Deutschlands meistgenutztes Zeugnis-Tool, rechtssicher und standardisiert.
HR-Dokumentenerstellung (DocPlus)
Automatisierte Erstellung rechtssicherer HR-Dokumente aller Art (Verträge, Abmahnungen, Vereinbarungen) in wenigen Minuten.
Zeitwirtschaft & Zeiterfassung
Digitale Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, automatische Genehmigung von Stundenzetteln und Urlaubsanträgen sowie Management von Zeitplänen.
Personaleinsatzplanung
KI-gestützter Assistent erstellt automatisch optimale Dienst- und Schichtpläne auf Basis von Qualifikation, Verfügbarkeit und Bedarf.
HR-Chatbot (Haufe HR Assistant)
KI-Chatbot beantwortet Mitarbeiteranfragen rund um die Uhr auf Basis von verifizierten Haufe-Fachinhalten – entlastet das HR-Team spürbar.
HR-Fachdatenbank & KI-CoPilot
Haufe Personal Office liefert marktführendes HR-Rechtswissen, aktuelle Arbeitshilfen und einen KI-Assistenten (CoPilot HR) für fundierte Entscheidungen.
E-Signatur & Self-Service-Portal
Mitarbeitende können Dokumente digital unterzeichnen und Stammdaten eigenständig pflegen – über 280.000 e-Signatur-Dokumente werden monatlich versendet.
Was sind Vorteile und Nachteile von Haufe HR Services?
Vorteile
- +Vollständiges Hosting in Deutschland und Datenverarbeitung innerhalb der EU – ideal für datenschutzkritische HR-Daten.
- +Modularer Aufbau ermöglicht schrittweise Einführung und passgenaue Skalierung für KMU bis Großkonzern.
- +Breite Funktionsabdeckung aus einer Hand: von der Personalakte bis zum KI-Chatbot, ohne Systembrüche.
- +Nachgewiesene Implementierungserfahrung aus über 1.200 Kundenprojekten mit Best-Practice-Vorlagen.
- +Rechtssicherheit durch kontinuierlich aktualisierte Fachdatenbank und compliance-konforme Prozesse nach deutschem Arbeits- und Datenschutzrecht.
- +Single Sign-On (SSO) und Enterprise-ready-Sicherheitsstandards für große Organisationen.
Nachteile
- −Keine transparente Preisgestaltung – alle Konditionen nur auf Anfrage, was Budgetplanung und Vergleiche erschwert.
- −Primär auf den deutschsprachigen Markt zugeschnitten; internationale Mehrsprachigkeit und globale HR-Prozesse sind begrenzt.
- −Breite Modulpalette erfordert sorgfältige Beratung und längere Implementierungsphasen – weniger geeignet für schnelle Einführungen.
Haufe HR Services-Preise und Kosten
Auf Anfrage
auf Anfrage
Haufe HR Services wird ausschließlich auf Anfrage angeboten. Preise richten sich nach Unternehmensgröße, Modulauswahl und Vertragslaufzeit.
- Individuelles Angebot je nach Modulauswahl und Unternehmensgröße
- Persönliche Beratung und Demo-Termin
- Skalierbare Lizenzmodelle für KMU bis Enterprise
Hosting und Betrieb bei Haufe HR Services
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Haufe HR Services Screenshots
Haufe HR Services Videos
Welche Haufe HR Services-Integrationen gibt es?
- SAP HCM
- Microsoft 365 / Azure AD (SSO)
- DATEV Lohnabrechnung
- Haufe x360 ERP
- Clockin Zeiterfassungs-App
Haufe HR Services Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenpflichtig | Nein | EU | ||
| ab 4,50 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 1,50 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 2,50 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Nein | EU | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | Haufe HR Services vs Atoss |
Haufe HR Services Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Haufe HR Services
Kann ich Haufe HR Services kostenlos testen?
Haufe HR Services bietet derzeit keine kostenlose Testphase an. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.
Wie viel kostet Haufe HR Services?
Haufe HR Services nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet Haufe HR Services eine App an?
Ja, Haufe HR Services bietet eine mobile App.
Bietet Haufe HR Services eine API an?
Ja, Haufe HR Services stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Haufe HR Services die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Mai 2026.