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Atoss

ATOSS aus München ist der DACH-Marktführer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Atoss?

ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Software-Hersteller aus München und gilt als DACH-Marktführer im Bereich Workforce Management. Das Unternehmen entwickelt seit 1987 Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Bedarfsprognose und betreut nach eigenen Angaben mehr als 18.000 Kunden in über 50 Ländern, darunter Lufthansa, Edeka, DHL und Bosch.

Die Produktfamilie umfasst die ATOSS Staff Efficiency Suite für mittelständische Unternehmen sowie die ATOSS Workforce Management Suite und das Cloud-Angebot ASE (ATOSS Cloud) für Konzerne. Modulweise abdeckbar sind Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsforecasts auf Basis historischer Daten, Personalkostencontrolling, Mitarbeiter-Self-Service über App, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie tarif- und gesetzeskonforme Arbeitszeitkonten.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die KI-gestützte Personalbedarfsprognose, die externe Faktoren wie Wetter, Feiertage und saisonale Muster einbezieht, sowie die hohe Skalierbarkeit für Mehrstandort- und Multi-Country-Setups. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und über Rechenzentren in Deutschland betrieben, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr, was ATOSS klar im Enterprise- und gehobenen Mittelstand positioniert. Die Implementierung erfolgt in der Regel über zertifizierte Partner oder ATOSS-Beratung mit Projektlaufzeiten von mehreren Monaten.

Quick Info

Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Workforce ManagementZeiterfassungPersonaleinsatzplanungSchichtplanungKI-ForecastMade in GermanyEnterpriseDSGVOMünchenATOSSTarifkonform2026

Für wen ist Atoss geeignet?

Atoss ist geeignet für:

Konzerne und gehobener Mittelstand mit komplexen Tarifwerken
Handels-, Logistik- und Produktionsunternehmen mit Schichtbetrieb
Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen mit gesetzlicher Dienstplanpflicht
Internationale Unternehmen mit Multi-Country-Workforce-Setup
DACH-Unternehmen mit Anforderungen an deutsches Hosting und DSGVO

Wichtigste Funktionen von Atoss

Die wichtigsten Funktionen von Atoss sind:

Zeitwirtschaft

Vollständige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfügbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktprüfung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformität

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifverträge. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifänderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Überstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Fähigkeit

Skaliert über Länderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gängigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollständige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Was sind Vorteile und Nachteile von Atoss?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Atoss im Überblick:

Vorteile

Marktführer mit langjähriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfähigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestützte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformität: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenüber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachrüsten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollständige Entwicklung in München, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfähig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollständig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualität und Geschwindigkeit stark vom gewählten Implementierungspartner abhängig macht.

Atoss-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Atoss sind:

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

auf Anfrage

Modular aufgebaute Suite für mittelständische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • Standard-Schnittstellen zu SAP, DATEV und HR-Systemen
  • Hosting in Deutschland

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
auf Anfrage

Vollständig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • ISO 27001-zertifiziert
  • Skalierung pro Nutzer

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

auf Anfrage

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • Workflow- und Genehmigungsengine
  • Cloud oder On-Premise

Welche Atoss-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Atoss zur Verfügung:

SAP HCM / SuccessFactors

HR / ERP

Bidirektionale Stammdaten-, Zeit- und Abwesenheitssynchronisation mit SAP HCM und SAP SuccessFactors über zertifizierte Standardschnittstellen.

Mittel

DATEV

Buchhaltung / Lohn

Übergabe von Lohn- und Abrechnungsdaten an DATEV LODAS und Lohn und Gehalt für die monatliche Entgeltabrechnung.

Mittel

Workday

HCM

Connector für Workday HCM zur Synchronisation von Organisations-, Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten.

Mittel

REST API

API

Offene REST-API für Custom-Integrationen, BI-Anbindungen und Zeiterfassungs-Terminals.

Mittel

Personio

HR

Schnittstelle für Stammdaten- und Abwesenheitsabgleich mit Personio für Mittelständler mit gemischter HR-Landschaft.

Einfach

LDAP / Active Directory

Identity

Single Sign-on und Benutzerprovisionierung über LDAP / Active Directory oder SAML 2.0.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu Atoss

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Atoss auf einen Blick: