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Atoss vs GFOS

Detaillierter Vergleich der beiden HR Tools Tools

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Atoss

ATOSS aus Muenchen ist der DACH-Marktfuehrer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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GFOS

GFOS aus Essen ist ein DACH-Spezialist für Workforce Management, Zutrittskontrolle und MES -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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Bewertungen im Vergleich

Atoss

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GFOS

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Funktionen im Vergleich

Nur bei Atoss

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Arbeitszeiterfassung mit Gleitzeit-, Schicht- und Jahresarbeitszeitmodellen, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Schichtplanung auf Basis von Qualifikationen, Verfuegbarkeiten und gesetzlichen Vorgaben. Automatische Konfliktpruefung und grafischer Planungsdialog.

KI-Bedarfsprognose

Personalbedarfsforecast auf Basis historischer Daten, saisonaler Muster, Wetter und externer Treiber. Reduziert Über- und Unterbesetzung messbar.

Self-Service-App

Mobile App für Mitarbeiter zur Urlaubsbeantragung, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Arbeitszeitkonten -- iOS und Android.

Tarif- und Gesetzeskonformitaet

Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarifvertraege. Wird durch ATOSS bei Gesetzes- und Tarifaenderungen aktualisiert.

Personalkostencontrolling

Echtzeit-Auswertung von Personalkosten pro Abteilung, Kostenstelle oder Projekt, inkl. Forecast und Soll-Ist-Vergleich.

Workflow- und Genehmigungsengine

Konfigurierbare Genehmigungsketten für Urlaube, Ueberstunden und Schichttausch mit Vertretungs- und Eskalationsregeln.

Mehrstandort- und Multi-Country-Faehigkeit

Skaliert über Laenderorganisationen mit unterschiedlichen Tarifen, Sprachen und Feiertagskalendern. Mehrere Mandanten in einer Instanz.

Schnittstellen-API

Offene REST-API und vorkonfigurierte Connectoren zu SAP HCM, SAP SuccessFactors, Workday, DATEV und gaengigen ERP-Systemen.

Made in Germany

Vollstaendige Entwicklung und Hosting in Deutschland, ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform und deutscher Vertragspartner.

Gemeinsame Features

Keine gemeinsamen Features

Nur bei GFOS

Zeitwirtschaft

Vollstaendige Zeiterfassung mit Gleit-, Schicht- und Vertrauensarbeitszeit, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Grafische Schichtplanung mit Qualifikations- und Verfuegbarkeitsabgleich, Bedarfsprognose und Konfliktpruefung gegen gesetzliche Vorgaben.

Manufacturing Execution (MES)

Echtzeit-Steuerung von Produktionsauftraegen, Maschinendatenerfassung, OEE-Auswertung und Qualitaetsdaten -- nahtlos mit Workforce-Modul verzahnt.

Zutrittskontrolle und Security

RFID- und biometrische Zutrittskontrolle mit Besuchermanagement, Schließpläne und Notfallorganisation in einer Plattform.

Self-Service und mobile App

Web- und Mobile-Self-Service für Urlaubsantraege, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Konten -- iOS und Android.

Workflow-Engine

Konfigurierbare Genehmigungs- und Eskalationsworkflows für Abwesenheiten, Schichtaenderungen und Stammdatenpflege.

Tarif- und ArbZG-Konformitaet

Vorkonfigurierte deutsche Tarifvertraege und ArbZG-Prüfungen, kontinuierlich gepflegt durch GFOS.

Mandanten- und Mehrstandortfaehigkeit

Mehrere Mandanten, Standorte und Sprachen in einer Instanz -- geeignet für DACH-Unternehmen mit verteilten Werken.

Cloud oder On-Premise

Wahl zwischen vollstaendig gemanagter Cloud (Hosting Deutschland) oder klassischer On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum.

Schnittstellen und API

Vorkonfigurierte Schnittstellen zu SAP, DATEV, Microsoft 365 und gaengigen ERP-Systemen sowie eine offene API für Custom-Integrationen.

Preise im Vergleich

Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modular aufgebaute Suite für mittelstaendische Unternehmen. Zeiterfassung, Schichtplanung, Self-Service und Workflows.

  • Zeitwirtschaft und Arbeitszeitkonten
  • Personaleinsatzplanung
  • Mitarbeiter-Self-Service-App
  • +2 weitere Features

ATOSS Cloud (ASE Cloud)

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Vollstaendig gemanagte Cloud-Variante mit Rechenzentrum in Deutschland, regelmäßigen Updates und nutzungsbasierter Abrechnung.

  • SaaS-Betrieb durch ATOSS
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Quartalsweise Updates
  • +2 weitere Features

ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Enterprise-Suite für Konzerne mit komplexen Tarifwerken, Mehrstandort- und Multi-Country-Anforderungen.

  • KI-Bedarfsprognose mit externen Faktoren
  • Multi-Country und Multi-Tarifvertrag
  • Personalkostencontrolling
  • +2 weitere Features

GFOS

Kostenpflichtig

GFOS.Workforce

Beliebt
Preis auf Anfrage EUR/monthly

Modulare Workforce-Management-Suite für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Self-Service. Cloud oder On-Premise.

  • Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten
  • Schichtplanung mit Qualifikationen
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • +2 weitere Features

GFOS.MES

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Manufacturing Execution System für Produktionssteuerung, Maschinendatenerfassung und Auftragsmanagement.

  • Maschinendatenerfassung (MDE)
  • Produktionsplanung
  • Qualitaetsdaten
  • +2 weitere Features

GFOS.Security

Preis auf Anfrage EUR/monthly

Zutrittskontrolle, Besuchermanagement und Sicherheitslösungen mit Hardware-Integration und RFID.

  • Zutrittskontrolle mit RFID
  • Besuchermanagement
  • Hardware-Integration
  • +2 weitere Features

Atoss

Vorteile

Marktfuehrer mit langjaehriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfaehigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
KI-gestuetzte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformitaet: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachruesten müssen.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Muenchen, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfaehig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fuenfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollstaendig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualitaet und Geschwindigkeit stark vom gewaehlten Implementierungspartner abhängig macht.

GFOS

Vorteile

Verbindung von Workforce Management und MES: GFOS deckt mit einer Produktfamilie sowohl Personal- als auch Produktions-IT ab -- ein Alleinstellungsmerkmal für fertigende Mittelstaendler und Industriebetriebe.
Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollstaendige Entwicklung in Essen und Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren -- relevant für datenschutzsensible Branchen und Compliance.
Tiefe Tarif- und ArbZG-Konformitaet: Deutsche Branchen- und Tarifregeln sind nativ abgebildet und werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenueber US-Anbietern und generischen HCM-Suiten.
Modulare Einführung: Kunden können mit Zeitwirtschaft beginnen und schrittweise Personaleinsatzplanung, MES oder Zutrittskontrolle ergaenzen -- ohne System-Wechsel.
Inhabergefuehrter Mittelstand: Persoenliche Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und langfristige Produktstrategie -- ein Vorteil gegenueber konzerngebundenen Anbietern.

Nachteile

Veraltete Benutzeroberflaeche in Teilbereichen: Trotz Modernisierungen wirken einzelne Module optisch konservativ und weniger schlank als bei jungen SaaS-Wettbewerbern wie Personio oder Papershift.
Lange Einführungsprojekte: Tarif-, Workflow- und Schnittstellenkonfiguration dauert typischerweise mehrere Monate und erfordert externe oder GFOS-Beratung -- nicht geeignet für schnelle Self-Service-Inbetriebnahme.
Kein öffentlicher Listenpreis und keine Test-Edition: Jede Bewertung erfordert einen Vertriebskontakt, was den Vergleich gegen Self-Service-Anbieter aufwendig macht.
Geringere internationale Verbreitung: Außerhalb der DACH-Region ist die GFOS-Praesenz begrenzt -- für global verteilte Konzerne weniger geeignet als UKG, Workday oder ATOSS.
Hardware-Integration kann komplex sein: Erfassungsterminals, RFID-Leser und biometrische Geraete werden mitgeliefert oder über Partner integriert -- der Hardware-Lebenszyklus muss eingeplant werden.

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