Atoss vs GFOS im Vergleich

Preise, Hosting, Funktionen sowie Vor- und Nachteile von Atoss und GFOS nebeneinander, damit du schnell siehst, welches Tool besser zu dir passt.

Max BenzGeprüft von Max Benz
Atoss Logo
Atoss

Kostenpflichtig

ATOSS aus München ist der DACH-Marktführer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

Preismodell
Kostenpflichtig
Hosting
Deutschland
Testphase
Nein
API
Ja
GFOS Logo
GFOS

Kostenpflichtig

GFOS aus Essen ist ein DACH-Spezialist für Workforce Management, Zutrittskontrolle und MES -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

Preismodell
Kostenpflichtig
Hosting
Deutschland
Testphase
Nein
API
Ja

Auf einen Blick

MerkmalAtossGFOS
PreismodellKostenpflichtigKostenpflichtig
EinstiegspreisPreis auf AnfragePreis auf Anfrage
Kostenlose TestphaseNeinNein
HostingDeutschlandDeutschland
BetriebCloud, On-PremiseCloud, On-Premise
APIJaJa
Mobile AppJaJa
Integrationen6 dokumentiert6 dokumentiert

Angaben laut Anbieter.

Funktionen

Atoss

  • Zeitwirtschaft(beide)
  • Personaleinsatzplanung(beide)
  • KI-Bedarfsprognose
  • Self-Service-App
  • Tarif- und Gesetzeskonformität
  • Personalkostencontrolling

Integrationen: SAP HCM / SuccessFactors, DATEV, Workday, REST API, Personio und 1 weitere

GFOS

  • Zeitwirtschaft(beide)
  • Personaleinsatzplanung(beide)
  • Manufacturing Execution (MES)
  • Zutrittskontrolle und Security
  • Self-Service und mobile App
  • Workflow-Engine

Integrationen: SAP ERP / S/4HANA, DATEV, Microsoft 365 / AD, REST API, RFID / Biometrie und 1 weitere

Tarife und Preise

Atoss (Kostenpflichtig)

  • ATOSS Staff Efficiency Suite (ASE)auf Anfrage
  • ATOSS Cloud (ASE Cloud)auf Anfrage
  • ATOSS Workforce Management Suite (Enterprise)auf Anfrage

GFOS (Kostenpflichtig)

  • GFOS.Workforceauf Anfrage
  • GFOS.MESauf Anfrage
  • GFOS.Securityauf Anfrage

Preise laut Anbieter, ohne Gewähr. Prüfe den aktuellen Stand auf der Website des Anbieters.

Vor- und Nachteile

Atoss

Vorteile

  • Marktführer mit langjähriger Branchenexpertise: Mehr als 18.000 Kunden und Referenzprojekte bei DAX-Konzernen wie Lufthansa, DHL und Edeka belegen die Tragfähigkeit für komplexe Enterprise-Anforderungen.
  • KI-gestützte Personalbedarfsprognose: Wenige Wettbewerber bieten vergleichbar tiefe Forecast-Algorithmen mit externen Treibern wie Wetter, saisonalen Mustern und Promotionen -- spürbarer ROI im Handel und in der Logistik.
  • Tiefe DACH-Tarif- und Gesetzeskonformität: Vorkonfigurierte Regelwerke für ArbZG, MiLoG, Pflege- und Branchentarife werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenüber US-Anbietern, die DACH-Spezifika nachrüsten müssen.
  • Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollständige Entwicklung in München, Rechenzentren in Deutschland, ISO 27001 und DSGVO -- relevant für Konzerne mit Compliance- und Datenschutz-Anforderungen.
  • Skalierbare Multi-Country-Architektur: Mandantenfähig für internationale Konzerne mit unterschiedlichen Sprachen, Feiertagen und Tarifen -- ein Mehrstandort-Rollout ist in einer Instanz möglich.

Nachteile

  • Hohe Einstiegskosten: Lizenz-, Implementierungs- und Beratungskosten beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr und sind für kleine Unternehmen unter etwa 100 Mitarbeitern selten wirtschaftlich.
  • Lange Implementierungszeiten: Klassische ATOSS-Projekte dauern oft drei bis neun Monate, da Tarif-, Zeit- und Workflow-Regeln vollständig modelliert werden müssen -- agile Sofort-Inbetriebnahme wie bei SaaS-Lösungen ist nicht vorgesehen.
  • UI gilt als funktional, nicht modern: Der Web-Client und das Planungs-Frontend wirken trotz Modernisierungen weniger schlank als bei jungen Wettbewerbern wie Personio oder Papershift -- Endanwender brauchen Schulung.
  • Wenig transparente Preisgestaltung: Es gibt keine öffentlichen Listenpreise und keine Self-Service-Testversion -- jede Bewertung erfordert einen Vertriebsprozess, was den Vergleich aufwendig macht.
  • Stark partnergetriebene Implementierung: Viele Einführungen laufen über zertifizierte Partner, was Qualität und Geschwindigkeit stark vom gewählten Implementierungspartner abhängig macht.

GFOS

Vorteile

  • Verbindung von Workforce Management und MES: GFOS deckt mit einer Produktfamilie sowohl Personal- als auch Produktions-IT ab -- ein Alleinstellungsmerkmal für fertigende Mittelständler und Industriebetriebe.
  • Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollständige Entwicklung in Essen und Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren -- relevant für datenschutzsensible Branchen und Compliance.
  • Tiefe Tarif- und ArbZG-Konformität: Deutsche Branchen- und Tarifregeln sind nativ abgebildet und werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenüber US-Anbietern und generischen HCM-Suiten.
  • Modulare Einführung: Kunden können mit Zeitwirtschaft beginnen und schrittweise Personaleinsatzplanung, MES oder Zutrittskontrolle ergänzen -- ohne System-Wechsel.
  • Inhabergeführter Mittelstand: Persönliche Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und langfristige Produktstrategie -- ein Vorteil gegenüber konzerngebundenen Anbietern.

Nachteile

  • Veraltete Benutzeroberfläche in Teilbereichen: Trotz Modernisierungen wirken einzelne Module optisch konservativ und weniger schlank als bei jungen SaaS-Wettbewerbern wie Personio oder Papershift.
  • Lange Einführungsprojekte: Tarif-, Workflow- und Schnittstellenkonfiguration dauert typischerweise mehrere Monate und erfordert externe oder GFOS-Beratung -- nicht geeignet für schnelle Self-Service-Inbetriebnahme.
  • Kein öffentlicher Listenpreis und keine Test-Edition: Jede Bewertung erfordert einen Vertriebskontakt, was den Vergleich gegen Self-Service-Anbieter aufwendig macht.
  • Geringere internationale Verbreitung: Außerhalb der DACH-Region ist die GFOS-Präsenz begrenzt -- für global verteilte Konzerne weniger geeignet als UKG, Workday oder ATOSS.
  • Hardware-Integration kann komplex sein: Erfassungsterminals, RFID-Leser und biometrische Geräte werden mitgeliefert oder über Partner integriert -- der Hardware-Lebenszyklus muss eingeplant werden.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Atoss und GFOS?

Atoss: ATOSS aus München ist der DACH-Marktführer für Workforce Management mit der ASE Suite und ATOSS Staff Efficiency Suite -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage. GFOS: GFOS aus Essen ist ein DACH-Spezialist für Workforce Management, Zutrittskontrolle und MES -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

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