Die 6 besten Atoss-Alternativen

Die GFOS mbH mit Sitz in Essen entwickelt seit 1988 Software für Workforce Management, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution Systems (MES). Das inhabergeführte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 4.500 Kunden weltweit, mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, und ist besonders im Mittelstand sowie in Industrie- und Produktionsbetrieben verankert.

Die Produktfamilie GFOS.Workforce deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service und Workflowsteuerung ab. Ergänzend gibt es GFOS.MES für Fertigungssteuerung und Maschinendatenerfassung sowie GFOS.Security für Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Module sind bewusst kombinierbar und können schrittweise eingeführt werden.

GFOS bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Betrieb an. Das Cloud-Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Software wird vollständig in Essen entwickelt -- ein Vorteil für Unternehmen mit hoher Datenschutzanforderung. Die Lösung ist mehrsprachig, mehrmandantenfähig und unterstützt deutsche Tarifverträge, ArbZG-Konformität sowie branchentypische Sonderregelungen.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulen und Nutzerzahl. Implementierungen werden in der Regel direkt durch GFOS-Berater oder zertifizierte Partner mit Projektlaufzeiten von einigen Monaten umgesetzt. GFOS positioniert sich gegen ATOSS, ISGUS und Interflex und punktet vor allem mit der Verbindung von Workforce Management und Produktions-IT.

UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein global agierender HCM- und Workforce-Management-Anbieter mit Hauptsitz in Lowell, Massachusetts und Weston, Florida. Das Unternehmen entstand 2020 aus der Fusion von Ultimate Software und Kronos und betreut nach eigenen Angaben mehr als 80.000 Kunden weltweit, darunter zahlreiche Fortune-500-Unternehmen.

In der DACH-Region wird UKG über die deutsche Niederlassung in Frankfurt vertrieben. Zentrale Produkte sind UKG Pro für mittlere bis große Organisationen mit vollständiger HCM-Abdeckung (Stammdaten, Recruiting, Talent, Payroll, Workforce Management) und UKG Ready als integrierte Suite für kleinere bis mittlere Unternehmen. Beide Plattformen sind cloudbasiert und decken Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsprognose, Compliance und Self-Service ab.

UKG investiert stark in KI-Funktionen, darunter Bryte AI für generative Assistenz, automatisches Scheduling und prediktive Personalplanung. Auf Wunsch kann das Hosting in europäischen Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) erfolgen, was DSGVO-Konformität und EU-Datenresidenz ermöglicht. Native Datenspeicherung in Deutschland ist nicht in allen Modulen Standard und sollte vertraglich geklärt werden.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und erfolgt nach Modulauswahl und Nutzerzahl in USD oder EUR. Branchentypische Einstiege liegen pro Mitarbeiter im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. UKG ist primär auf internationale, multinationale Setups ausgerichtet und konkurriert in DACH mit ATOSS, SAP SuccessFactors und Workday.

Die ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen ist einer der traditionsreichsten Anbieter für Zeiterfassung und Workforce Management im DACH-Raum. Das 1888 gegründete Familienunternehmen entwickelt unter der Marke ZEUS eine modulare Plattform für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung und beliefert nach eigenen Angaben mehr als 14.000 Kunden weltweit.

Kernprodukt ist die ZEUS-Software-Suite, die Zeitwirtschaft, Workflows, Self-Service, Reisekostenerfassung und elektronische AU-Bescheinigung abdeckt. Erweiterungsmodule decken Personaleinsatzplanung (PEP), Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) sowie Zutrittskontrolle mit eigener Hardware ab. Die Software ist sowohl als On-Premise-Installation als auch im ZEUS-Cloud-Rechenzentrum in Deutschland verfügbar.

ISGUS ist einer der wenigen Anbieter, die Software und Erfassungsterminals aus einer Hand liefern -- inklusive RFID-Lesern, Biometrieterminals und mobiler Erfassung über die ZEUS App. Die Software wird in Villingen-Schwenningen entwickelt und das Cloud-Hosting erfolgt im deutschen ISGUS-Rechenzentrum, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr für kleine Unternehmen und skalieren über Module und Hardware. ISGUS adressiert primär kleine und mittelständische Unternehmen sowie größere Mittelständler und positioniert sich gegen GFOS, ATOSS und Interflex.

Plano ist eine in Düsseldorf entwickelte Workforce-Management-Lösung für Schichtplanung, Bedarfsprognose, Zeiterfassung und Personaleinsatzsteuerung in personalintensiven Branchen. Die Plattform richtet sich an Handel, Gastronomie, Logistik, Industrie und Gesundheitswesen und kombiniert Bedarfsermittlung auf Basis historischer Daten, automatisierte Schichtoptimierung, mobile Mitarbeiter-App und revisionssichere Zeiterfassung in einer einheitlichen Oberfläche. Algorithmen erstellen Schichtpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Tarif- und Arbeitszeitgesetz, individuellen Verträgen, Mitarbeiterwuenschen und Bedarfsprognosen, was Planern erhebliche Zeitersparnis bringt. Mitarbeitende sehen Pläne, tauschen Schichten, beantragen Urlaub und stempeln Arbeitszeiten über die native App, während Führungskräfte Ist-Soll-Abweichungen, Abwesenheiten, Überstunden und Personalkosten in Echtzeit auswerten. Plano wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Webservices in DATEV, SAP, P&I Loga, Lexware und gängige Kassensysteme. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach Bedarfsanalyse, mit Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat sowie projektbasierten Implementierungskosten. Die Lösung wird kontinuierlich um KI-basierte Forecasts und Self-Service-Funktionen erweitert.

Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung aus Karlsruhe, die sich auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Das 2014 gegründete Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Nutzer in über 20 Ländern und ist besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk stark vertreten.

Die Plattform ist modular aufgebaut und kombiniert Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten in einer einzigen Web-App. Mitarbeiter können Schichten über die mobile App ansehen, tauschen, Krankheits- und Urlaubsanträge stellen und Stundenzettel einreichen. Auf Manager-Seite stehen automatische Dienstplanung, Qualifikationsverwaltung, Konfliktprüfung und Echtzeit-Personalkostenkalkulation bereit.

Besonderheit ist der Lohnimport: Papershift exportiert vorbereitete Lohndaten direkt an DATEV, Lexware Lohn und gängige Steuerberater-Tools, was die monatliche Entgeltabrechnung deutlich verkürzt. Module wie GoBD-konformes Änderungsprotokoll, mitarbeiterspezifische Feiertage und Urlaubssperren bedienen deutsche Compliance-Anforderungen.

Das Free-Modell deckt Basisfunktionen für kleine Teams ab, kostenpflichtige Module beginnen bei 3 Euro pro Mitarbeiter pro Monat (Starters) und steigen über Core, Premium und Professional bis 10 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Papershift wird vollständig in Karlsruhe entwickelt, das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, was DSGVO-Konformität und einen deutschen Vertragspartner gewährleistet. Wettbewerber sind shyftplan, Planday und Sage HR.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.

Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.

VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.

VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.

Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.

Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.