Plano
Personalmanagement-Software
Plano aus Düsseldorf ist ein deutsches Workforce-Management-System für Schichtplanung, Bedarfsprognose und Zeiterfassung mit Mobile App, KI-basierten Forecasts und Anbindung an DATEV, SAP und P&I Loga.
- Preis auf Anfrage
- Hosting in Deutschland
- Offene API
- Mobile App
Kostenpflichtig
Preismodell
Nein
Kostenlose Testphase
10
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist Plano?
Plano ist eine in Düsseldorf entwickelte Workforce-Management-Lösung für Schichtplanung, Bedarfsprognose, Zeiterfassung und Personaleinsatzsteuerung in personalintensiven Branchen. Die Plattform richtet sich an Handel, Gastronomie, Logistik, Industrie und Gesundheitswesen und kombiniert Bedarfsermittlung auf Basis historischer Daten, automatisierte Schichtoptimierung, mobile Mitarbeiter-App und revisionssichere Zeiterfassung in einer einheitlichen Oberfläche. Algorithmen erstellen Schichtpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Tarif- und Arbeitszeitgesetz, individuellen Verträgen, Mitarbeiterwuenschen und Bedarfsprognosen, was Planern erhebliche Zeitersparnis bringt. Mitarbeitende sehen Pläne, tauschen Schichten, beantragen Urlaub und stempeln Arbeitszeiten über die native App, während Führungskräfte Ist-Soll-Abweichungen, Abwesenheiten, Überstunden und Personalkosten in Echtzeit auswerten. Plano wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Webservices in DATEV, SAP, P&I Loga, Lexware und gängige Kassensysteme. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach Bedarfsanalyse, mit Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat sowie projektbasierten Implementierungskosten. Die Lösung wird kontinuierlich um KI-basierte Forecasts und Self-Service-Funktionen erweitert.
Für wen ist Plano geeignet?
- Handelsketten mit Filialnetz und Schichtbetrieb
- Gastronomie, Hotels und Systemgastronomie
- Logistik, Lager und Produktion mit wechselnden Bedarfen
- Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Gesundheitsdienstleister
- Servicedienstleister mit standortübergreifender Personaleinsatzplanung
Wichtigste Funktionen von Plano
Automatische Schichtplanung unter Berücksichtigung von Tarif- und ArbZG
Bedarfsprognose und Forecasting auf Basis historischer Daten
Mobile Mitarbeiter-App für Schichtansicht, Tausch und Urlaubsanträge
Revisionssichere Zeiterfassung mit Stempelfunktion am Smartphone und Terminal
Abwesenheits- und Urlaubsmanagement mit Genehmigungs-Workflow
Echtzeit-Dashboards für Personalkosten, Überstunden und Abdeckung
Qualifikations- und Kompetenzmatrix zur Steuerung der Einsatzfähigkeit
Multistandort- und Mehr-Mandanten-Fähigkeit
Schnittstellen zu DATEV, SAP, P&I Loga und Lexware für Payroll-Übergabe
Was sind Vorteile und Nachteile von Plano?
Vorteile
- +Hoher Automatisierungsgrad in der Schichtplanung reduziert manuellen Aufwand spürbar
- +Hosting in Deutschland und vollständige DSGVO-Konformität inklusive Mitbestimmungs-Support
- +Mobile App und Self-Service erhöhen Akzeptanz bei Schicht-Mitarbeitenden
- +Branchen-Know-how in Handel, Gastro, Logistik und Gesundheitswesen
- +Klar definierte Schnittstellen zu DATEV, SAP und P&I Loga vereinfachen Lohnübergabe
Nachteile
- −Keine öffentlichen Preise; Kosten erst nach Demo und Bedarfsanalyse verfügbar
- −Forecast-Qualität hängt stark von Datentiefe und Pflegedisziplin ab
- −Initiale Datenanlage (Verträge, Qualifikationen, Tarife) ist aufwendig
- −Funktionsumfang für reine Büro-Belegschaften ohne Schichtbetrieb überdimensioniert
- −Sehr individuelle Tarifkonstrukte erfordern Customizing-Aufwand bei Einführung
Plano-Preise und Kosten
Custom
auf Anfrage
Individuelles Angebot auf Anfrage. Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat, abhängig von Modulauswahl (Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Forecasting, mobile App, Self-Service) und Anzahl der Standorte. Implementierung und Customizing separat kalkuliert.
Hosting und Betrieb bei Plano
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Plano Screenshots
Plano Videos
Welche Plano-Integrationen gibt es?
- DATEV Lohn und Gehalt
- SAP HCM
- SAP S/4HANA
- P&I Loga
- Lexware
- Microsoft Active Directory
- Microsoft 365
- Gängige Kassensysteme
- ERP-Systeme via REST-API
- Single Sign-On via SAML
Plano Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Ja | Deutschland | ||
| Kostenpflichtig | Nein | Deutschland |
Plano Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Plano
Kann ich Plano kostenlos testen?
Plano bietet derzeit keine kostenlose Testphase an. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.
Wie viel kostet Plano?
Plano nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet Plano eine App an?
Ja, Plano bietet eine mobile App.
Bietet Plano eine API an?
Ja, Plano stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Plano die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.