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Plano

Plano aus Düsseldorf ist ein deutsches Workforce-Management-System für Schichtplanung, Bedarfsprognose und Zeiterfassung mit Mobile App, KI-basierten Forecasts und Anbindung an DATEV, SAP und P&I Loga.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Plano?

Plano ist eine in Düsseldorf entwickelte Workforce-Management-Lösung für Schichtplanung, Bedarfsprognose, Zeiterfassung und Personaleinsatzsteuerung in personalintensiven Branchen. Die Plattform richtet sich an Handel, Gastronomie, Logistik, Industrie und Gesundheitswesen und kombiniert Bedarfsermittlung auf Basis historischer Daten, automatisierte Schichtoptimierung, mobile Mitarbeiter-App und revisionssichere Zeiterfassung in einer einheitlichen Oberfläche. Algorithmen erstellen Schichtpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Tarif- und Arbeitszeitgesetz, individuellen Verträgen, Mitarbeiterwuenschen und Bedarfsprognosen, was Planern erhebliche Zeitersparnis bringt. Mitarbeitende sehen Pläne, tauschen Schichten, beantragen Urlaub und stempeln Arbeitszeiten über die native App, während Führungskräfte Ist-Soll-Abweichungen, Abwesenheiten, Überstunden und Personalkosten in Echtzeit auswerten. Plano wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Webservices in DATEV, SAP, P&I Loga, Lexware und gängige Kassensysteme. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach Bedarfsanalyse, mit Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat sowie projektbasierten Implementierungskosten. Die Lösung wird kontinuierlich um KI-basierte Forecasts und Self-Service-Funktionen erweitert.

Quick Info

Kategorien:
-
Preismodell:Kostenpflichtig
Bewertung:
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Kostenlos testen:Nein
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

Workforce ManagementSchichtplanungZeiterfassungPersonaleinsatzplanungForecastingMade in GermanyDATEV SchnittstelleDSGVOMobile App2026

Für wen ist Plano geeignet?

Plano ist geeignet für:

Handelsketten mit Filialnetz und Schichtbetrieb
Gastronomie, Hotels und Systemgastronomie
Logistik, Lager und Produktion mit wechselnden Bedarfen
Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Gesundheitsdienstleister
Servicedienstleister mit standortübergreifender Personaleinsatzplanung

Wichtigste Funktionen von Plano

Die wichtigsten Funktionen von Plano sind:

Automatische Schichtplanung unter Berücksichtigung von Tarif- und ArbZG

Bedarfsprognose und Forecasting auf Basis historischer Daten

Mobile Mitarbeiter-App für Schichtansicht, Tausch und Urlaubsanträge

Revisionssichere Zeiterfassung mit Stempelfunktion am Smartphone und Terminal

Abwesenheits- und Urlaubsmanagement mit Genehmigungs-Workflow

Echtzeit-Dashboards für Personalkosten, Überstunden und Abdeckung

Qualifikations- und Kompetenzmatrix zur Steuerung der Einsatzfähigkeit

Multistandort- und Mehr-Mandanten-Fähigkeit

Schnittstellen zu DATEV, SAP, P&I Loga und Lexware für Payroll-Übergabe

Was sind Vorteile und Nachteile von Plano?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Plano im Überblick:

Vorteile

Hoher Automatisierungsgrad in der Schichtplanung reduziert manuellen Aufwand spürbar
Hosting in Deutschland und vollständige DSGVO-Konformität inklusive Mitbestimmungs-Support
Mobile App und Self-Service erhöhen Akzeptanz bei Schicht-Mitarbeitenden
Branchen-Know-how in Handel, Gastro, Logistik und Gesundheitswesen
Klar definierte Schnittstellen zu DATEV, SAP und P&I Loga vereinfachen Lohnübergabe

Nachteile

Keine öffentlichen Preise; Kosten erst nach Demo und Bedarfsanalyse verfügbar
Forecast-Qualität hängt stark von Datentiefe und Pflegedisziplin ab
Initiale Datenanlage (Verträge, Qualifikationen, Tarife) ist aufwendig
Funktionsumfang für reine Büro-Belegschaften ohne Schichtbetrieb überdimensioniert
Sehr individuelle Tarifkonstrukte erfordern Customizing-Aufwand bei Einführung

Plano-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Plano sind:

Custom

auf Anfrage

Individuelles Angebot auf Anfrage. Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat, abhängig von Modulauswahl (Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Forecasting, mobile App, Self-Service) und Anzahl der Standorte. Implementierung und Customizing separat kalkuliert.

    Plano Videos

    Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Plano:

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    Here's a quick overview of OpenTable for Restaurants. We go over the different views and how you can utilize them for your restaurant. Chapters 0:00 Floor Plan 0:25 List View 0:35 Timeline 0:47 Shift Overview 1:11 Guestbook 1:23 Server Sections 1:49 Settings 2:29 Help & Feedback 2:39 Sign Out

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    Designing Frame Structure on the iPad | Shapr3D
    1:00

    Designing Frame Structure on the iPad | Shapr3D

    ✎ Shapr3D is a professional 3D CAD program that runs on an iPad. It provides a precise way to create 3D models with a revolutionary experience. ✎ It’s much different from other 3D CAD software. The first is in its mobility. Now, with the iPad and Apple Pencil, you can design anywhere, anytime. ✎ In this video, I will use Shapr3D to design a frame structure. Video content is for demonstration purposes only, not for use instructions. ✎ For any suggestions, please feel free to leave a comment. 🤗 Thanks for watching! #Shapr3D #3DModeling #FrameStructure

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