Die 6 besten Plano-Alternativen

Planzeit ist eine in Deutschland entwickelte Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle, die sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Industriebetriebe und öffentliche Verwaltungen richtet. Die Lösung deckt klassische Stempel- und Stechuhr-Szenarien per Terminal, PC, Smartphone oder Web ab, ergänzt diese um Schicht- und Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung sowie ein Modul für Zutrittssteuerung mit RFID- und Transponderlesern. Planzeit wird wahlweise on-premise auf eigenem Server oder als gehostete Lösung in deutschen Rechenzentren betrieben, was den hohen Anforderungen an Datenschutz und Mitbestimmung im deutschen Raum entspricht. Die mitgelieferten Auswertungen erfassen Salden, Überstunden, Pausenzeiten, Arbeitszeitgesetz-Verstöße und Personalkosten und lassen sich über Standardschnittstellen an DATEV, Lexware, Sage und P&I Loga übergeben. Die Konfiguration der Arbeitszeitmodelle, Schichten und Tarifregeln erfolgt direkt im Administrationsbereich; eine Implementierung durch Berater oder Fachhandelspartner ist je nach Komplexität sinnvoll. Preise nennt der Anbieter projektbezogen nach Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Terminals und gewünschten Modulen. Updates und Support sind in den jährlichen Wartungsgebühren enthalten.

ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Software-Hersteller aus München und gilt als DACH-Marktführer im Bereich Workforce Management. Das Unternehmen entwickelt seit 1987 Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Bedarfsprognose und betreut nach eigenen Angaben mehr als 18.000 Kunden in über 50 Ländern, darunter Lufthansa, Edeka, DHL und Bosch.

Die Produktfamilie umfasst die ATOSS Staff Efficiency Suite für mittelständische Unternehmen sowie die ATOSS Workforce Management Suite und das Cloud-Angebot ASE (ATOSS Cloud) für Konzerne. Modulweise abdeckbar sind Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsforecasts auf Basis historischer Daten, Personalkostencontrolling, Mitarbeiter-Self-Service über App, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie tarif- und gesetzeskonforme Arbeitszeitkonten.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die KI-gestützte Personalbedarfsprognose, die externe Faktoren wie Wetter, Feiertage und saisonale Muster einbezieht, sowie die hohe Skalierbarkeit für Mehrstandort- und Multi-Country-Setups. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und über Rechenzentren in Deutschland betrieben, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr, was ATOSS klar im Enterprise- und gehobenen Mittelstand positioniert. Die Implementierung erfolgt in der Regel über zertifizierte Partner oder ATOSS-Beratung mit Projektlaufzeiten von mehreren Monaten.

Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung aus Karlsruhe, die sich auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Das 2014 gegründete Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Nutzer in über 20 Ländern und ist besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk stark vertreten.

Die Plattform ist modular aufgebaut und kombiniert Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten in einer einzigen Web-App. Mitarbeiter können Schichten über die mobile App ansehen, tauschen, Krankheits- und Urlaubsanträge stellen und Stundenzettel einreichen. Auf Manager-Seite stehen automatische Dienstplanung, Qualifikationsverwaltung, Konfliktprüfung und Echtzeit-Personalkostenkalkulation bereit.

Besonderheit ist der Lohnimport: Papershift exportiert vorbereitete Lohndaten direkt an DATEV, Lexware Lohn und gängige Steuerberater-Tools, was die monatliche Entgeltabrechnung deutlich verkürzt. Module wie GoBD-konformes Änderungsprotokoll, mitarbeiterspezifische Feiertage und Urlaubssperren bedienen deutsche Compliance-Anforderungen.

Das Free-Modell deckt Basisfunktionen für kleine Teams ab, kostenpflichtige Module beginnen bei 3 Euro pro Mitarbeiter pro Monat (Starters) und steigen über Core, Premium und Professional bis 10 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Papershift wird vollständig in Karlsruhe entwickelt, das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, was DSGVO-Konformität und einen deutschen Vertragspartner gewährleistet. Wettbewerber sind shyftplan, Planday und Sage HR.

Tisoware ist ein in Reutlingen ansässiger Hersteller für Software und Hardware rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung. Seit über 35 Jahren entwickelt das Unternehmen seine Lösungen vollständig in Deutschland und bedient mit über 2.500 Kunden vor allem mittelständische und große Industrieunternehmen in DACH. Die Plattform basiert auf einer einheitlichen Datenbasis und kombiniert ein Web-Frontend, eine Mobile App, eigene IT-Terminals (IT-WebReader, IT-WebTerminal) und Schnittstellen zu führenden ERP- und Payroll-Systemen. Zeiterfassung und Schichtplanung berücksichtigen Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Pausen- und Ruhezeitregelungen sowie individuelle Betriebsvereinbarungen, während die Zutrittskontrolle über RFID, Biometrie und Schließanlagen-Integration auch komplexe Sicherheitsanforderungen abbildet. Die BDE-Module erfassen Auftrags-, Maschinen- und Projektzeiten und übergeben sie an MES- und ERP-Systeme. Tisoware ist als klassische on-premise-Installation und als Cloud-Service in deutschen Rechenzentren verfügbar, was den Anforderungen produzierender Mittelständler an Datenschutz und Mitbestimmung entspricht. Die Lösung integriert sich tief in SAP S/4HANA, SAP HCM, DATEV, P&I Loga und Sage. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach individueller Beratung.

Kelio von Bodet Software ist eine umfassende HR-Plattform für Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und ein Mitarbeiterportal. Als französischer Hersteller mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 35.000 Kunden weltweit richtet sich Kelio an Mittelstand und Enterprise in der DACH-Region, insbesondere Produktion, Handel und den öffentlichen Sektor. Die Lösung erfüllt die EuGH-konforme Zeiterfassungspflicht und bietet Hardware-Terminals, Mobile Apps und ein Self-Service-Portal in einer DSGVO-konformen Cloud- oder On-Premise-Umgebung mit Hosting in Deutschland und der EU. Lohnschnittstellen zu DATEV, Sage HR und SAP HCM reduzieren manuelle Datenübertragungen; REST-API und LDAP ermöglichen die Integration in bestehende IT-Landschaften. Kelio kombiniert physische Zutrittskontrolle mit der Personalverwaltung und schützt Mitarbeiter und Unternehmensanlagen. Preise werden auf Anfrage individuell kalkuliert, da sie von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Deployment abhängen.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.

Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.

VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.

VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.

Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.

Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.