Kelio
Kelio von Bodet Software vereint Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und Mitarbeiterportal in einer DSGVO-konformen HR-Plattform für Mittelstand und Enterprise.
Was ist Kelio?
Kelio von Bodet Software ist eine umfassende HR-Plattform für Zeiterfassung, Personalplanung, Zutrittskontrolle und ein Mitarbeiterportal. Als französischer Hersteller mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 35.000 Kunden weltweit richtet sich Kelio an Mittelstand und Enterprise in der DACH-Region, insbesondere Produktion, Handel und den öffentlichen Sektor. Die Lösung erfüllt die EuGH-konforme Zeiterfassungspflicht und bietet Hardware-Terminals, Mobile Apps und ein Self-Service-Portal in einer DSGVO-konformen Cloud- oder On-Premise-Umgebung mit Hosting in Deutschland und der EU. Lohnschnittstellen zu DATEV, Sage HR und SAP HCM reduzieren manuelle Datenübertragungen; REST-API und LDAP ermöglichen die Integration in bestehende IT-Landschaften. Kelio kombiniert physische Zutrittskontrolle mit der Personalverwaltung und schützt Mitarbeiter und Unternehmensanlagen. Preise werden auf Anfrage individuell kalkuliert, da sie von Mitarbeiterzahl, Modulauswahl und Deployment abhängen.
Quick Info
Tags
Für wen ist Kelio geeignet?
Kelio ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Kelio
Die wichtigsten Funktionen von Kelio sind:
Zeiterfassung
Gesetzeskonforme Erfassung von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden in Echtzeit über Hardware-Terminals, PC, Smartphone und Tablet - entsprechend der EuGH-Zeiterfassungspflicht.
Hardware-Terminals
Eigene Buchungsterminals und Stempeluhren (Time Box X1, X4) mit WLAN, Fingerprint oder Chip-Karte für ortsgebundene Zeiterfassung ohne Smartphone-Abhängigkeit.
Personalplanung
Qualitative, quantitative und zeitliche Planung von Mitarbeitenden inklusive Schichtmodellen, Jahresplanung und automatischer Optimierung nach Verfügbarkeit und Qualifikation.
Zutrittskontrolle
Integration von Personaldaten und Zutrittsrechten: Mitarbeitende erhalten automatisch passende Zugangsberechtigungen, Besucher werden digital verwaltet und physische Sicherheit zentral gesteuert.
Mitarbeiterportal (Self-Service)
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge, sehen Zeitkonten und Schichtpläne und verwalten persönliche Daten eigenständig über Browser oder Mobile App - ohne HR-Eingriff.
Abwesenheitsverwaltung
Verwaltung von Urlaub, Freizeitausgleich, Sonderbeurlaubungen, Krankheit und Homeoffice mit automatischen Genehmigungsworkflows und gesetzeskonformer Restanspruch-Berechnung.
Lohn-Schnittstellen
Direkte Datenübertragung von Arbeitszeiten und variablen Lohnbestandteilen an DATEV, Sage HR und weitere Lohnabrechnungssysteme - reduziert manuelle Eingaben und Übertragungsfehler.
REST API und Integrationen
Offene REST API sowie Konnektoren für SAP HCM, Workday, Personio und LDAP/Active Directory für die nahtlose Einbindung in bestehende IT-Infrastruktur.
Mobile App
iOS- und Android-App für Mitarbeitende und Manager: Zeiten erfassen, Schichtpläne einsehen, Urlaubsanträge stellen und Teamübersichten abrufen - auch im Homeoffice.
HR-Analytics
Dashboards und Berichte zu Fehlzeiten, Überstunden, Produktivität und Compliance - konfigurierbar nach Abteilung, Standort und Zeitraum für datenbasierte HR-Entscheidungen.
Compliance Management
Automatische Prüfung und Warnmeldungen bei Verstossen gegen Arbeitszeitgesetze, Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen - revisionssichere Protokollierung aller Zeitdaten.
Automatisierte Workflows
Digitale Genehmigungsprozesse für Urlaubsanträge, Schichtänderungen und HR-Dokumente - konfigurierbar nach Unternehmenshierarchie und Zustimmungsregeln.
DSGVO-konformes Hosting
Datenhaltung in Deutschland und der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive, Zertifizierungen nach ISO-Standards - DSGVO-Konformität ohne Datentransfer in Drittländer.
On-Premise und SaaS
Flexible Deployment-Optionen: Cloud-SaaS mit EU-Hosting oder On-Premise-Installation in der eigenen Infrastruktur - auch hybride Betriebsmodelle möglich.
Was sind Vorteile und Nachteile von Kelio?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Kelio im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Kelio-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Kelio sind:
Visio
Einstiegspaket für digitale Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Preis auf Anfrage, ca. EUR 5-8 pro Mitarbeiter/Monat.
- Digitale Zeiterfassung
- Abwesenheitsverwaltung
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal
- Mobile App
Optima
BeliebtVollständiges Workforce-Management mit Schichtplanung und Lohnschnittstellen. Preis auf Anfrage, ca. EUR 8-12 pro Mitarbeiter/Monat.
- Alles aus Visio
- Personalplanung und Schichtmodelle
- Lohn-Schnittstellen (DATEV, Sage HR)
- Automatisierte Workflows
- HR-Analytics und Reporting
Strate
Enterprise-Paket mit Zutrittskontrolle, erweiterten Integrationen und persönlichem Support. Preis auf Anfrage, ca. EUR 12-15+ pro Mitarbeiter/Monat.
- Alles aus Optima
- Zutrittskontrolle mit Hardware-Integration
- Besucherverwaltung
- SAP HCM / Workday Integration
- REST API und LDAP
- Dedizierter Account Manager
Welche Kelio-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für Kelio zur Verfügung:
DATEV
Payroll
Direkte Schnittstelle für die Übertragung von Arbeitszeiten und Lohnbestandteilen an DATEV-Lohnabrechnungssysteme.
Sage HR
HR
Integration für Lohndaten-Export und Personalstammdaten-Synchronisation mit Sage HR Software.
Personio
HR
Bidirektionale Synchronisation von Mitarbeiterstammdaten zwischen Kelio und Personio.
SAP HCM
ERP
Schnittstelle zu SAP Human Capital Management für Enterprise-Kunden mit SAP-Infrastruktur.
Workday
HR
Integration von Zeiterfassungs- und Planungsdaten in Workday HCM für internationale Enterprise-Kunden.
LDAP / Active Directory
IT
LDAP-Anbindung für Single-Sign-On und automatische Benutzerverwaltung aus Active Directory.
Kelio Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Kelio
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Kelio auf einen Blick: