Die 6 besten Kelio-Alternativen

Tisoware ist ein in Reutlingen ansässiger Hersteller für Software und Hardware rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung. Seit über 35 Jahren entwickelt das Unternehmen seine Lösungen vollständig in Deutschland und bedient mit über 2.500 Kunden vor allem mittelständische und große Industrieunternehmen in DACH. Die Plattform basiert auf einer einheitlichen Datenbasis und kombiniert ein Web-Frontend, eine Mobile App, eigene IT-Terminals (IT-WebReader, IT-WebTerminal) und Schnittstellen zu führenden ERP- und Payroll-Systemen. Zeiterfassung und Schichtplanung berücksichtigen Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Pausen- und Ruhezeitregelungen sowie individuelle Betriebsvereinbarungen, während die Zutrittskontrolle über RFID, Biometrie und Schließanlagen-Integration auch komplexe Sicherheitsanforderungen abbildet. Die BDE-Module erfassen Auftrags-, Maschinen- und Projektzeiten und übergeben sie an MES- und ERP-Systeme. Tisoware ist als klassische on-premise-Installation und als Cloud-Service in deutschen Rechenzentren verfügbar, was den Anforderungen produzierender Mittelständler an Datenschutz und Mitbestimmung entspricht. Die Lösung integriert sich tief in SAP S/4HANA, SAP HCM, DATEV, P&I Loga und Sage. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach individueller Beratung.

Mobatime AG ist ein Schweizer Hersteller und Anbieter von Zeiterfassungssystemen, Zutrittskontrolle, Uhrenanlagen und Fahrzeugtechnik mit Hauptsitz in Dübendorf ZH. Gegründet 1945 und seit Jahrzehnten offizieller SBB-Uhrmacher, vereint Mobatime über 80 Jahre Erfahrung in präziser Zeittechnik mit modernen Cloud-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Die Zeiterfassungslösung deckt den gesamten Workflow ab: von physischen RFID-Terminals und biometrischen Stempeluhren über eine SaaS-Plattform bis hin zum Mitarbeiter-Self-Service und mobiler Erfassung via App. Die Software ist vollständig auf das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und branchenspezifische GAV-Anforderungen ausgelegt und wird exklusiv für den Schweizer Markt entwickelt. Mit über 1.500 Zeiterfassungsinstallationen und mehr als 30 Applikations- und Servicespezialisten an zwei Schweizer Standorten bietet Mobatime persönliche Beratung, Installation und langfristigen Support – vor Ort, remote und per Telefon.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.

Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.

VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.

VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.

Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.

Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.

PCS Systemtechnik GmbH ist ein in München ansässiger Hersteller für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung mit über 40 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen entwickelt und produziert seine INTUS Hardware sowie die Verwaltungssoftware DEXICON vollständig in Deutschland und positioniert sich als Komplettanbieter für sicherheitskritische Infrastrukturen in Industrie, Forschung, Gesundheitswesen und öffentlicher Hand. Die INTUS Terminalfamilie umfasst Zeiterfassungsgeräte mit Touchdisplay, biometrische Leser, Zutrittsleser mit RFID und mobile Buchungsterminals. Die zentrale Software DEXICON steuert Mitarbeiterstammdaten, Zutrittsprofile, Schichtpläne, Plausibilitätsprüfungen und Reporting und lässt sich modular um Besuchermanagement, Schließfachverwaltung und Videointegration erweitern. PCS legt Wert auf vollständige DSGVO-Konformität, Hosting im eigenen Rechenzentrum oder beim Kunden und Schnittstellen zu SAP HCM, SAP S/4HANA, DATEV, Sage und gängigen Personalmanagementsystemen. Die Lösung wird klassisch on-premise betrieben, ist aber auch als gehostete Variante verfügbar, was sie besonders für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen interessant macht. Preise werden nicht öffentlich kommuniziert und richten sich nach Anzahl der Terminals, Anzahl der Mitarbeiter und gewünschten Modulen. Implementierung erfolgt über ein bundesweites Partnernetzwerk aus Systemintegratoren.

Planzeit ist eine in Deutschland entwickelte Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle, die sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Industriebetriebe und öffentliche Verwaltungen richtet. Die Lösung deckt klassische Stempel- und Stechuhr-Szenarien per Terminal, PC, Smartphone oder Web ab, ergänzt diese um Schicht- und Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung sowie ein Modul für Zutrittssteuerung mit RFID- und Transponderlesern. Planzeit wird wahlweise on-premise auf eigenem Server oder als gehostete Lösung in deutschen Rechenzentren betrieben, was den hohen Anforderungen an Datenschutz und Mitbestimmung im deutschen Raum entspricht. Die mitgelieferten Auswertungen erfassen Salden, Überstunden, Pausenzeiten, Arbeitszeitgesetz-Verstöße und Personalkosten und lassen sich über Standardschnittstellen an DATEV, Lexware, Sage und P&I Loga übergeben. Die Konfiguration der Arbeitszeitmodelle, Schichten und Tarifregeln erfolgt direkt im Administrationsbereich; eine Implementierung durch Berater oder Fachhandelspartner ist je nach Komplexität sinnvoll. Preise nennt der Anbieter projektbezogen nach Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Terminals und gewünschten Modulen. Updates und Support sind in den jährlichen Wartungsgebühren enthalten.

HR WORKS ist eine HR-Software für den Mittelstand von der HRworks GmbH aus Freiburg. Die Cloud-Lösung bildet den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einer Plattform ab: Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Personalverwaltung, Personalentwicklung und vorbereitende Lohnbuchhaltung. Nach Angaben des Anbieters nutzen mehr als 400.000 Menschen die Software, das Unternehmen ist seit über 25 Jahren am Markt und richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen im deutschsprachigen Raum.

In der Zeitwirtschaft erfassen Mitarbeitende Arbeitszeiten, Projektzeiten und Abwesenheiten per Klick, auch mobil, und eine Team-Übersicht zeigt, wer im Büro und wer im Homeoffice arbeitet. Die Reisekostenabrechnung berechnet Pauschalen automatisch, Belege werden abfotografiert und per OCR ausgelesen, inklusive Plausibilitätsprüfung und aktueller Steuersätze. Die Personalverwaltung umfasst Stellenportal mit Multiposting, Bewerbermanagement, Onboarding, digitale Personalakte mit Erinnerungen und einen Employee Self Service, in dem Mitarbeitende ihre Stammdaten selbst pflegen. Für die Personalentwicklung gibt es unter anderem Mitarbeitergespräche und 360-Grad-Feedback, und HR-Analytics liefert Kennzahlen wie Fluktuation, Urlaubstage und Durchlaufzeiten von Bewerbungen.

Neu hinzugekommen sind KI-Funktionen an mehreren Stellen: Die KI erstellt Stellenbeschreibungen, bereitet Eingaben im Self Service per Text oder am Handy per Spracheingabe auf, fasst Feedback aus Mitarbeitergesprächen zusammen und liest Reisekostenbelege aus. Über die Integration von Haufe HR Dokumente entstehen Vertragsvorlagen aus vorhandenen Dateien. Unternehmen entscheiden laut Anbieter selbst, welche KI-Funktionen sie nutzen, die finalen Entscheidungen bleiben beim Menschen. Auch die Benutzeroberfläche hat HR WORKS nach eigener Aussage deutlich modernisiert.

Bei den Schnittstellen setzt HR WORKS auf die Übergabe an Steuerberater und Buchhaltung. Es gibt One-Click-Schnittstellen zu DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online, dazu Schnittstellen zu ADDISON, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage, proALPHA, Lexware, Diamant und Infor. Per ASCII-Import lassen sich weitere Systeme anbinden, außerdem gibt es eine öffentliche API. HR WORKS ist DATEV-Schnittstellenpartner und DATEV Corporate Partner und wurde nach Herstellerangaben drei Jahre in Folge mit dem DATEV Schnittstellen-Partner Award ausgezeichnet.

Beim Datenschutz nennt der Anbieter DSGVO-Konformität, einen deutschen Gerichtsstand und die Zertifizierung nach DIN ISO/IEC 27001. Die Daten liegen verschlüsselt bei Amazon Web Services im Rechenzentrum in Dublin, Irland, also innerhalb der EU. Laut Hersteller gibt es keine Mindestlaufzeit, du kannst HR WORKS kostenlos testen und wirst von einem Customer-Success-Team persönlich beraten. Preise nennt HR WORKS nicht öffentlich, du erhältst ein individuelles Angebot. Laut Preisseite werden mindestens 20 Nutzer berechnet. HR WORKS passt damit für Unternehmen, die Zeiterfassung, Reisekosten, Personalakte und Lohnvorbereitung aus einer Hand wollen und eng mit dem Steuerberater über DATEV oder ADDISON zusammenarbeiten.