GFOS

HR Tools

GFOS aus Essen ist ein DACH-Spezialist für Workforce Management, Zutrittskontrolle und MES -- Made in Germany, kostenpflichtig auf Anfrage.

Preis auf Anfrage
Hosting in Deutschland
Auch On-Premise
Offene API
Mobile App

MBGeprüft von Max Benz· aktualisiert im Oktober 2026

Kostenpflichtig

Preismodell

Nein

Kostenlose Testphase

dokumentierte Integrationen

Hauptfunktionen

Deutschland

Hosting laut Anbieter

Was ist GFOS?

Die GFOS mbH mit Sitz in Essen entwickelt seit 1988 Software für Workforce Management, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution Systems (MES). Das inhabergeführte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 4.500 Kunden weltweit, mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, und ist besonders im Mittelstand sowie in Industrie- und Produktionsbetrieben verankert.

Die Produktfamilie GFOS.Workforce deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service und Workflowsteuerung ab. Ergänzend gibt es GFOS.MES für Fertigungssteuerung und Maschinendatenerfassung sowie GFOS.Security für Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Module sind bewusst kombinierbar und können schrittweise eingeführt werden.

GFOS bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Betrieb an. Das Cloud-Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Software wird vollständig in Essen entwickelt -- ein Vorteil für Unternehmen mit hoher Datenschutzanforderung. Die Lösung ist mehrsprachig, mehrmandantenfähig und unterstützt deutsche Tarifverträge, ArbZG-Konformität sowie branchentypische Sonderregelungen.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulen und Nutzerzahl. Implementierungen werden in der Regel direkt durch GFOS-Berater oder zertifizierte Partner mit Projektlaufzeiten von einigen Monaten umgesetzt. GFOS positioniert sich gegen ATOSS, ISGUS und Interflex und punktet vor allem mit der Verbindung von Workforce Management und Produktions-IT.

Für wen ist GFOS geeignet?

Mittelständische Industrie- und Produktionsunternehmen
Fertigungsbetriebe mit Bedarf an MES und Workforce Management in einem System
Unternehmen mit Anforderungen an Zutrittskontrolle und Werkschutz
DACH-Mittelstand mit Tarifbindung und ArbZG-Pflicht
Organisationen mit Wunsch nach On-Premise oder deutschem Cloud-Hosting

Wichtigste Funktionen von GFOS

Zeitwirtschaft

Vollständige Zeiterfassung mit Gleit-, Schicht- und Vertrauensarbeitszeit, automatischer Zuschlagsberechnung und tarifkonformen Arbeitszeitkonten.

Personaleinsatzplanung

Grafische Schichtplanung mit Qualifikations- und Verfügbarkeitsabgleich, Bedarfsprognose und Konfliktprüfung gegen gesetzliche Vorgaben.

Manufacturing Execution (MES)

Echtzeit-Steuerung von Produktionsaufträgen, Maschinendatenerfassung, OEE-Auswertung und Qualitätsdaten -- nahtlos mit Workforce-Modul verzahnt.

Zutrittskontrolle und Security

RFID- und biometrische Zutrittskontrolle mit Besuchermanagement, Schließpläne und Notfallorganisation in einer Plattform.

Self-Service und mobile App

Web- und Mobile-Self-Service für Urlaubsanträge, Schichttausch, Zeiterfassung und Einsicht in Konten -- iOS und Android.

Workflow-Engine

Konfigurierbare Genehmigungs- und Eskalationsworkflows für Abwesenheiten, Schichtänderungen und Stammdatenpflege.

Tarif- und ArbZG-Konformität

Vorkonfigurierte deutsche Tarifverträge und ArbZG-Prüfungen, kontinuierlich gepflegt durch GFOS.

Mandanten- und Mehrstandortfähigkeit

Mehrere Mandanten, Standorte und Sprachen in einer Instanz -- geeignet für DACH-Unternehmen mit verteilten Werken.

Cloud oder On-Premise

Wahl zwischen vollständig gemanagter Cloud (Hosting Deutschland) oder klassischer On-Premise-Installation im eigenen Rechenzentrum.

Schnittstellen und API

Vorkonfigurierte Schnittstellen zu SAP, DATEV, Microsoft 365 und gängigen ERP-Systemen sowie eine offene API für Custom-Integrationen.

Was sind Vorteile und Nachteile von GFOS?

Vorteile

+Verbindung von Workforce Management und MES: GFOS deckt mit einer Produktfamilie sowohl Personal- als auch Produktions-IT ab -- ein Alleinstellungsmerkmal für fertigende Mittelständler und Industriebetriebe.
+Made in Germany mit deutschem Hosting: Vollständige Entwicklung in Essen und Cloud-Hosting in deutschen Rechenzentren -- relevant für datenschutzsensible Branchen und Compliance.
+Tiefe Tarif- und ArbZG-Konformität: Deutsche Branchen- und Tarifregeln sind nativ abgebildet und werden aktiv gepflegt -- ein Vorteil gegenüber US-Anbietern und generischen HCM-Suiten.
+Modulare Einführung: Kunden können mit Zeitwirtschaft beginnen und schrittweise Personaleinsatzplanung, MES oder Zutrittskontrolle ergänzen -- ohne System-Wechsel.
+Inhabergeführter Mittelstand: Persönliche Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und langfristige Produktstrategie -- ein Vorteil gegenüber konzerngebundenen Anbietern.

Nachteile

−Veraltete Benutzeroberfläche in Teilbereichen: Trotz Modernisierungen wirken einzelne Module optisch konservativ und weniger schlank als bei jungen SaaS-Wettbewerbern wie Personio oder Papershift.
−Lange Einführungsprojekte: Tarif-, Workflow- und Schnittstellenkonfiguration dauert typischerweise mehrere Monate und erfordert externe oder GFOS-Beratung -- nicht geeignet für schnelle Self-Service-Inbetriebnahme.
−Kein öffentlicher Listenpreis und keine Test-Edition: Jede Bewertung erfordert einen Vertriebskontakt, was den Vergleich gegen Self-Service-Anbieter aufwendig macht.
−Geringere internationale Verbreitung: Außerhalb der DACH-Region ist die GFOS-Präsenz begrenzt -- für global verteilte Konzerne weniger geeignet als UKG, Workday oder ATOSS.
−Hardware-Integration kann komplex sein: Erfassungsterminals, RFID-Leser und biometrische Geräte werden mitgeliefert oder über Partner integriert -- der Hardware-Lebenszyklus muss eingeplant werden.

GFOS-Preise und Kosten

Beliebt

GFOS.Workforce

auf Anfrage

Modulare Workforce-Management-Suite für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung und Self-Service. Cloud oder On-Premise.

Zeiterfassung und Arbeitszeitkonten
Schichtplanung mit Qualifikationen
Mitarbeiter-Self-Service
Workflow-Engine
Tarif- und ArbZG-konform

GFOS.MES

auf Anfrage

Manufacturing Execution System für Produktionssteuerung, Maschinendatenerfassung und Auftragsmanagement.

Maschinendatenerfassung (MDE)
Produktionsplanung
Qualitätsdaten
Echtzeit-Dashboards
Integration mit ERP

GFOS.Security

auf Anfrage

Zutrittskontrolle, Besuchermanagement und Sicherheitslösungen mit Hardware-Integration und RFID.

Zutrittskontrolle mit RFID
Besuchermanagement
Hardware-Integration
Notfallmanagement
Mandantenfähig

Hosting und Betrieb bei GFOS

Datenstandort

Laut Anbieter Hosting in Deutschland.

Bereitstellung

Cloud und On-Premise

Zugriff

Mobile App, API, Browser

GFOS Screenshots

Welche GFOS-Integrationen gibt es?

SAP ERP / S/4HANA
DATEV
Microsoft 365 / AD
REST API
RFID / Biometrie
Personio

GFOS Alternativen

Software	Einstiegspreis	Testphase	Hosting
GFOS	Kostenpflichtig	Nein	Deutschland
Isgus	Kostenpflichtig	Nein	Deutschland
Atoss	Kostenpflichtig	Nein	Deutschland	GFOS vs Atoss
Tisoware	Kostenpflichtig	Nein	Deutschland
UKG	Kostenpflichtig	Nein	EU
PCS Systemtechnik GmbH	Kostenpflichtig	Nein	Deutschland
Veda	Kostenpflichtig	Nein	Deutschland

Alle Alternativen zu GFOS ansehen

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Häufig gestellte Fragen zu GFOS

Kann ich GFOS kostenlos testen?

GFOS bietet derzeit keine kostenlose Testphase an. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.

Wie viel kostet GFOS?

GFOS nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.

Bietet GFOS eine App an?

Ja, GFOS bietet eine mobile App.

Bietet GFOS eine API an?

Ja, GFOS stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.

Wo hostet GFOS die Daten?

Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.

Max Benz

Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.