Die 6 besten GFOS-Alternativen

Die ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen ist einer der traditionsreichsten Anbieter für Zeiterfassung und Workforce Management im DACH-Raum. Das 1888 gegründete Familienunternehmen entwickelt unter der Marke ZEUS eine modulare Plattform für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung und beliefert nach eigenen Angaben mehr als 14.000 Kunden weltweit.

Kernprodukt ist die ZEUS-Software-Suite, die Zeitwirtschaft, Workflows, Self-Service, Reisekostenerfassung und elektronische AU-Bescheinigung abdeckt. Erweiterungsmodule decken Personaleinsatzplanung (PEP), Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) sowie Zutrittskontrolle mit eigener Hardware ab. Die Software ist sowohl als On-Premise-Installation als auch im ZEUS-Cloud-Rechenzentrum in Deutschland verfügbar.

ISGUS ist einer der wenigen Anbieter, die Software und Erfassungsterminals aus einer Hand liefern -- inklusive RFID-Lesern, Biometrieterminals und mobiler Erfassung über die ZEUS App. Die Software wird in Villingen-Schwenningen entwickelt und das Cloud-Hosting erfolgt im deutschen ISGUS-Rechenzentrum, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr für kleine Unternehmen und skalieren über Module und Hardware. ISGUS adressiert primär kleine und mittelständische Unternehmen sowie größere Mittelständler und positioniert sich gegen GFOS, ATOSS und Interflex.

ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Software-Hersteller aus München und gilt als DACH-Marktführer im Bereich Workforce Management. Das Unternehmen entwickelt seit 1987 Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Bedarfsprognose und betreut nach eigenen Angaben mehr als 18.000 Kunden in über 50 Ländern, darunter Lufthansa, Edeka, DHL und Bosch.

Die Produktfamilie umfasst die ATOSS Staff Efficiency Suite für mittelständische Unternehmen sowie die ATOSS Workforce Management Suite und das Cloud-Angebot ASE (ATOSS Cloud) für Konzerne. Modulweise abdeckbar sind Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsforecasts auf Basis historischer Daten, Personalkostencontrolling, Mitarbeiter-Self-Service über App, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie tarif- und gesetzeskonforme Arbeitszeitkonten.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die KI-gestützte Personalbedarfsprognose, die externe Faktoren wie Wetter, Feiertage und saisonale Muster einbezieht, sowie die hohe Skalierbarkeit für Mehrstandort- und Multi-Country-Setups. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und über Rechenzentren in Deutschland betrieben, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr, was ATOSS klar im Enterprise- und gehobenen Mittelstand positioniert. Die Implementierung erfolgt in der Regel über zertifizierte Partner oder ATOSS-Beratung mit Projektlaufzeiten von mehreren Monaten.

Tisoware ist ein in Reutlingen ansässiger Hersteller für Software und Hardware rund um Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung. Seit über 35 Jahren entwickelt das Unternehmen seine Lösungen vollständig in Deutschland und bedient mit über 2.500 Kunden vor allem mittelständische und große Industrieunternehmen in DACH. Die Plattform basiert auf einer einheitlichen Datenbasis und kombiniert ein Web-Frontend, eine Mobile App, eigene IT-Terminals (IT-WebReader, IT-WebTerminal) und Schnittstellen zu führenden ERP- und Payroll-Systemen. Zeiterfassung und Schichtplanung berücksichtigen Arbeitszeitgesetz, Tarifverträge, Pausen- und Ruhezeitregelungen sowie individuelle Betriebsvereinbarungen, während die Zutrittskontrolle über RFID, Biometrie und Schließanlagen-Integration auch komplexe Sicherheitsanforderungen abbildet. Die BDE-Module erfassen Auftrags-, Maschinen- und Projektzeiten und übergeben sie an MES- und ERP-Systeme. Tisoware ist als klassische on-premise-Installation und als Cloud-Service in deutschen Rechenzentren verfügbar, was den Anforderungen produzierender Mittelständler an Datenschutz und Mitbestimmung entspricht. Die Lösung integriert sich tief in SAP S/4HANA, SAP HCM, DATEV, P&I Loga und Sage. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach individueller Beratung.

UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein global agierender HCM- und Workforce-Management-Anbieter mit Hauptsitz in Lowell, Massachusetts und Weston, Florida. Das Unternehmen entstand 2020 aus der Fusion von Ultimate Software und Kronos und betreut nach eigenen Angaben mehr als 80.000 Kunden weltweit, darunter zahlreiche Fortune-500-Unternehmen.

In der DACH-Region wird UKG über die deutsche Niederlassung in Frankfurt vertrieben. Zentrale Produkte sind UKG Pro für mittlere bis große Organisationen mit vollständiger HCM-Abdeckung (Stammdaten, Recruiting, Talent, Payroll, Workforce Management) und UKG Ready als integrierte Suite für kleinere bis mittlere Unternehmen. Beide Plattformen sind cloudbasiert und decken Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsprognose, Compliance und Self-Service ab.

UKG investiert stark in KI-Funktionen, darunter Bryte AI für generative Assistenz, automatisches Scheduling und prediktive Personalplanung. Auf Wunsch kann das Hosting in europäischen Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) erfolgen, was DSGVO-Konformität und EU-Datenresidenz ermöglicht. Native Datenspeicherung in Deutschland ist nicht in allen Modulen Standard und sollte vertraglich geklärt werden.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und erfolgt nach Modulauswahl und Nutzerzahl in USD oder EUR. Branchentypische Einstiege liegen pro Mitarbeiter im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. UKG ist primär auf internationale, multinationale Setups ausgerichtet und konkurriert in DACH mit ATOSS, SAP SuccessFactors und Workday.

PCS Systemtechnik GmbH ist ein in München ansässiger Hersteller für Zutrittskontrolle, Zeiterfassung und Betriebsdatenerfassung mit über 40 Jahren Erfahrung. Das Unternehmen entwickelt und produziert seine INTUS Hardware sowie die Verwaltungssoftware DEXICON vollständig in Deutschland und positioniert sich als Komplettanbieter für sicherheitskritische Infrastrukturen in Industrie, Forschung, Gesundheitswesen und öffentlicher Hand. Die INTUS Terminalfamilie umfasst Zeiterfassungsgeräte mit Touchdisplay, biometrische Leser, Zutrittsleser mit RFID und mobile Buchungsterminals. Die zentrale Software DEXICON steuert Mitarbeiterstammdaten, Zutrittsprofile, Schichtpläne, Plausibilitätsprüfungen und Reporting und lässt sich modular um Besuchermanagement, Schließfachverwaltung und Videointegration erweitern. PCS legt Wert auf vollständige DSGVO-Konformität, Hosting im eigenen Rechenzentrum oder beim Kunden und Schnittstellen zu SAP HCM, SAP S/4HANA, DATEV, Sage und gängigen Personalmanagementsystemen. Die Lösung wird klassisch on-premise betrieben, ist aber auch als gehostete Variante verfügbar, was sie besonders für Unternehmen mit strengen Compliance-Anforderungen interessant macht. Preise werden nicht öffentlich kommuniziert und richten sich nach Anzahl der Terminals, Anzahl der Mitarbeiter und gewünschten Modulen. Implementierung erfolgt über ein bundesweites Partnernetzwerk aus Systemintegratoren.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.

Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.

VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.

VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.

Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.

Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.