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SAGE HR

Modulare Cloud-HR-Software von Sage für KMU mit Plus-Core und Add-ons ab 6 EUR je Mitarbeiter und Monat.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 25.5.2026

Was ist SAGE HR?

Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software des britisch-deutschen ERP-Anbieters Sage und richtet sich an kleine sowie mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Plattform startet mit dem Core-HR-Modul Plus, in dem Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente und Organigramme zentral verwaltet werden, und lässt sich modular um Leave Management, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance Management, Recruiting und Spesenabrechnung erweitern. Du buchst die Bausteine flexibel pro Mitarbeiter und Monat, sodass die Lösung von der reinen digitalen Personalakte bis zur Full-Suite-HR mitwächst. Über das Self-Service-Portal beantragen Mitarbeiter Urlaub, melden Krankheit, pflegen Kontaktdaten und sehen Gehaltsabrechnungen ein, während Führungskräfte Genehmigungen mobil per App freigeben. Sage HR bietet automatisierte Workflows für Onboarding, Vertragserstellung und wiederkehrende Aufgaben sowie umfangreiche Reports zu Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten. Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gehostet, ein dediziertes Sicherheits- und Compliance-Team kümmert sich um ISO 27001 und SOC-Audits. Über offene APIs verbindest du Sage HR mit DATEV, Lexware, Sage Lohnabrechnung, Microsoft 365, Slack und gängigen ATS-Systemen. Dadurch eignet sich die Software für deutsche und europäische KMU, die HR-Stammdaten, Abwesenheiten und Performance in einem System bündeln und gleichzeitig die Brücke zu Lohnbuchhaltung und Steuerberatung schlagen möchten.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

HR-Software 2026Cloud HRKMUPersonalverwaltungSageDSGVO konform

Für wen ist SAGE HR geeignet?

SAGE HR ist geeignet für:

KMU
Mittelstand
Personalabteilungen
Internationale Tochtergesellschaften

Wichtigste Funktionen von SAGE HR

Die wichtigsten Funktionen von SAGE HR sind:

Digitale Personalakte

Digitale Personalakte: Speichert Stammdaten, Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen revisionssicher und ersetzt verteilte Word- und Excel-Dateien.

Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter-Self-Service: Beschäftigte pflegen ihre Adresse, Bankverbindung und Notfallkontakte selbst und entlasten so die HR-Abteilung von Routineänderungen.

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Verwaltet Resturlaub, Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaube mit Genehmigungs-Workflows und Kalenderübersicht für das Team.

Zeiterfassung

Zeiterfassung: Erfasst Arbeitszeiten via Web, App oder Terminal und liefert die Basis für die Gerichtsvorgaben zur lückenlosen Arbeitszeiterfassung.

Schichtplanung

Schichtplanung: Plant Dienste über Drag-and-Drop, berücksichtigt Verfügbarkeiten und Qualifikationen und veröffentlicht Pläne automatisch an die Mitarbeiter-Apps.

Onboarding-Workflows

Onboarding-Workflows: Definiert Aufgabenlisten für neue Mitarbeiter, automatisiert Vertragsversand, Equipment-Bestellung und Einarbeitungs-Checkpoints.

Performance Management

Performance Management: Plant Beurteilungszyklen, dokumentiert Zielvereinbarungen und unterstützt 360-Grad-Feedback sowie 1:1-Gespräche.

Recruiting Add-on

Recruiting Add-on: Bietet Karriereseite, Multiposting und Bewerber-Pipeline und überführt eingestellte Kandidaten direkt in die Personalakte.

Berichte und Dashboards

Berichte und Dashboards: Liefert Auswertungen zu Headcount, Fluktuation, Abwesenheiten und Diversity-Kennzahlen mit Filter nach Standort und Abteilung.

Mobile App

Mobile App: Native iOS- und Android-App für Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Genehmigungen unterwegs.

Was sind Vorteile und Nachteile von SAGE HR?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von SAGE HR im Überblick:

Vorteile

Modulare Preisgestaltung pro Mitarbeiter und Monat erlaubt einen schlanken Start mit Plus und gezielte Erweiterung.
Anbindung an Sage Lohnabrechnung sowie DATEV und Lexware schließt die Brücke zur Steuerberatung in Deutschland.
Datenhaltung in EU-Rechenzentren mit ISO 27001 und klaren AVV-Verträgen erfüllt typische DSGVO-Anforderungen.
Reife Mobile App mit Urlaubsanträgen, Zeiterfassung und Push-Benachrichtigungen für mobile Teams.
Internationale Plattform mit Mehrsprachigkeit und Mandantenfähigkeit für KMU mit Standorten im Ausland.

Nachteile

Die deutschsprachige Lohnabrechnung ist nicht im HR-Modul enthalten und muss über Sage Payroll oder DATEV separat angebunden werden.
Add-on-Logik wird bei voller Ausstattung teurer als reine All-in-One-Konkurrenten mit Pauschalpreis.
Customizing einzelner Felder und Workflows ist gegenüber spezialisierten deutschen HR-Suiten begrenzt.
Implementierung und Datenmigration aus Bestandssystemen benötigen externen Beratungsaufwand.
Support-Reaktionszeiten variieren je nach Region und Plan, kritische Tickets erfordern teils Eskalation.

SAGE HR-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von SAGE HR sind:

Plus (Core HR)

Beliebt
6,00 EUR/Monat

Basismodul für die digitale Personalverwaltung, Preis pro Mitarbeiter und Monat.

  • Digitale Personalakte
  • Mitarbeiter-Self-Service
  • Organigramm
  • Dokumentenverwaltung
  • Mobile App
  • DSGVO-konformes Hosting EU

Add-on Leave Management

2,50 EUR/Monat

Add-on für Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, pro Mitarbeiter und Monat.

  • Urlaubsanträge
  • Kalenderübersicht
  • Genehmigungs-Workflow
  • Abwesenheitsarten konfigurierbar

Add-on Zeiterfassung

3,00 EUR/Monat

Add-on für Zeiterfassung, pro Mitarbeiter und Monat.

  • Arbeitszeit per Web und App
  • Pausenregelungen
  • Soll-Ist-Vergleich
  • Stundenkonten

Add-on Performance

3,00 EUR/Monat

Add-on für Performance- und Feedback-Prozesse, pro Mitarbeiter und Monat.

  • Zielvereinbarungen
  • 1:1-Gespräche
  • 360-Grad-Feedback
  • Beurteilungszyklen

Add-on Recruiting

Auf Anfrage EUR/einmalig

Add-on für Bewerbermanagement und Hiring, Preise nach Volumen.

  • Karriereseite
  • Multiposting
  • Bewerber-Pipeline
  • Bewertungsbögen

Enterprise Bundle

Auf Anfrage EUR/einmalig

Vollausstattung für größere Mittelständler mit individuellen Anforderungen.

  • Alle Module
  • Erweiterte Reports
  • SSO
  • API-Zugriff
  • Customer Success Manager

Welche SAGE HR-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für SAGE HR zur Verfügung:

Sage Lohnabrechnung

Lohnabrechnung

Direkter Datentransfer von Stammdaten und Abwesenheiten in die Sage Lohnabrechnung.

Komplex

DATEV

Lohnabrechnung

Export von Lohnvordaten und Personalstammdaten in DATEV-Vorsysteme.

Komplex

Lexware

Buchhaltung und Lohn

Übergabe von Mitarbeiterdaten an Lexware Lohn und Gehalt.

Komplex

Microsoft 365

Produktivität

Single Sign-On und Kalenderintegration mit Outlook.

Komplex

Slack

Kommunikation

Benachrichtigungen zu Genehmigungen und Abwesenheiten direkt im Team-Channel.

Komplex

REST API

API

Offene Schnittstelle für individuelle Integrationen mit ERP- und Talent-Tools.

Komplex

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Häufig gestellte Fragen zu SAGE HR

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu SAGE HR auf einen Blick: