Personio
HR Tools
Personio vereint HR und native Lohnabrechnung für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden in einer DSGVO-konformen Plattform aus München - von Personalverwaltung und Recruiting bis zur Payroll für DE, AT und weitere Länder.
- Preis auf Anfrage
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- API vorhanden
- Mobile App
Kostenpflichtig
Preismodell
Ja
Kostenlose Testphase
15
dokumentierte Integrationen
11
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist Personio?
Personio ist Europas führende HR-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden. Mehr als 16.000 wachsende Unternehmen im DACH-Raum und europaweit setzen die in München entwickelte Software ein, um alle HR-Kernprozesse zu digitalisieren und in einer einzigen Lösung zu vereinen.
Im Zentrum der Plattform steht eine vollständige digitale Personalverwaltung. Du pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen Personalakte, verwaltest das Organigramm und steuerst Zugriffsrechte granular nach Rollen und Abteilungen. Das Abwesenheitsmanagement unterstützt bis zu 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle; Zeiterfassung und Urlaubsanträge laufen vollständig digital inklusive Genehmigungsworkflows. Der integrierte Posteingang priorisiert deine wichtigsten HR-Aufgaben automatisch.
Besonders stark ist Personio bei der nativen Payroll-Abwicklung. Das ITSG-zertifizierte Modul deckt die Lohnabrechnung für Deutschland und Österreich vollständig ab; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt. Du wechselst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen - Gehaltsläufe, Meldungen und Dokumentenversand laufen direkt aus Personio heraus. Laut Personio-Kunden reduziert das den monatlichen Payroll-Aufwand um bis zu 75 Prozent.
Der Personio Assistant beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit: Urlaubsansprüche, Payroll-Details oder interne Richtlinien - der KI-Chatbot greift direkt auf deine Unternehmensdaten zu und antwortet DSGVO-konform. Für Slack und Microsoft Teams gibt es zusätzlich Personio Conversations als spezialisierte Chatbot-Integration. Der no-code Workflow-Builder ermöglicht es dir, wiederkehrende Prozesse vollständig zu automatisieren - vom Onboarding bis zur Gehaltserhöhung.
Auf dem Core-Fundament lassen sich optionale Add-on-Apps zuschalten: ein vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting mit Multiposting und Bewerberpipeline, Performance-&-Entwicklungs-Tools mit OKR-Tracking und 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbefragungen (Surveys), Vergütungsmanagement sowie ein gesetzeskonformes Whistleblowing-System. Jede App lässt sich einzeln dazubuchen.
Über den Personio Marketplace stehen mehr als 200 Integrationen in über 20 Kategorien bereit - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier und Google Workspace. Alle Daten hostet Personio DSGVO-konform auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland). Das Lizenzmodell berechnet ausschließlich aktive Nutzerinnen und Nutzer.
Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb, abhängig von der Mitarbeiterzahl und den gebuchten Modulen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate; eine einmalige Implementierungsgebühr fällt je nach Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität an.
Für wen ist Personio geeignet?
- Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden im DACH-Raum, die HR konsequent digitalisieren wollen
- HR-Teams, die Excel-Tabellen und manuelle Prozesse durch automatisierte Workflows ablösen wollen
- Wachsende Unternehmen und Scale-ups mit internationalem Personalstamm (DACH + UK, ES, NL)
- Betriebe mit nativer Payroll-Anforderung für Deutschland und/oder Österreich ohne externen Dienstleister
- Unternehmen mit striktem Fokus auf DSGVO-Compliance und Serverstandort Deutschland
Wichtigste Funktionen von Personio
Digitale Personalakte & Organigramm
Alle Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Dokumente zentral in einer digitalen Personalakte - mit Organigramm, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Single Source of Truth für die gesamte HR-Organisation.
Abwesenheiten & Zeiterfassung
Flexibles Zeitwirtschaftssystem mit bis zu 600 Arbeitszeitmodellen: Urlaubsanträge, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung per Web, App oder Terminal inklusive DSGVO-konformer Dokumentation und digitaler Genehmigungsworkflows.
Native Lohnabrechnung (Payroll)
ITSG-zertifizierte Payroll-Abwicklung direkt in der Plattform für Deutschland und Österreich; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt - ohne externe Schnittstelle oder Systemwechsel.
Personio Assistant (KI-Chatbot)
KI-gestützter Assistent, der Mitarbeiterfragen zu Urlaub, Payroll und internen Richtlinien in Echtzeit beantwortet - direkt auf Basis deiner Unternehmensdaten, vollständig DSGVO-konform.
Workflow-Automatisierung (no-code)
Visueller Workflow-Builder für die Automatisierung wiederkehrender HR-Prozesse ohne Programmierkenntnisse: Vorlagen-Bibliothek oder individuelle Workflows für Recruiting, Onboarding, Gehaltsrunden und mehr.
Recruiting & ATS
Vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) mit Stellenanzeigen-Multiposting, Bewerberpipeline, automatisierten E-Mails und Teamkollaboration im Einstellungsprozess - laut Personio-Kunden 80 % Produktivitätssteigerung im Recruiting möglich.
Onboarding & Offboarding
Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch automatisierte Checklisten, digitale Dokumentenunterzeichnung und vorbereitete Workflows - vollständig papierlos und skalierbar.
Performance & Entwicklung
Zielvereinbarungen (OKR/MbO), 360-Grad-Feedback, strukturierte Mitarbeitergespräche und KI-gestützte Performance Reviews für kontinuierliche Leistungsentwicklung - als optionaler Add-on buchbar.
Dokumente & eSignaturen
Digitales Unterzeichnen von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten direkt in der Plattform - rechtssicher, revisionsfest und ohne externe Signatur-Tools. Core-Plan enthält bis zu 8 % der Mitarbeiterzahl monatlich, Core Pro unlimitiert.
People Analytics & Reporting
Flexibler Report Builder mit Vorlagen und KI-gestützter Trendanalyse zu Fluktuation, Headcount, Abwesenheiten und Recruiting-KPIs - für fundierte, datengetriebene Personalentscheidungen.
Personio Marketplace (200+ Integrationen)
Offizielle Integrationsplattform mit über 200 Konnektoren in mehr als 20 Kategorien: DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier, Google Workspace und viele weitere.
Was sind Vorteile und Nachteile von Personio?
Vorteile
- +Europas meistgenutzter HR-Stack für KMU: über 16.000 Kunden im DACH-Raum und europaweit vertrauen der in München entwickelten Plattform.
- +Native Payroll für Deutschland (ITSG-zertifiziert) und Österreich direkt in der Plattform - kein Systemwechsel, kein Schnittstellen-Risiko.
- +DSGVO-konformes Hosting auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland und EU) - entscheidend für datenschutzsensible Unternehmen im DACH-Raum.
- +Personio Assistant: DSGVO-konformer KI-Chatbot beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit aus den Unternehmensdaten heraus und entlastet HR-Teams spürbar.
- +Mehr als 200 Integrationen über den Personio Marketplace - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Zapier und Google Workspace.
- +No-code Workflow-Builder automatisiert wiederkehrende HR-Prozesse ohne IT-Aufwand und spart HR-Teams nachweislich mehrere Stunden pro Woche.
- +Faires Lizenzmodell: Nur aktive Nutzerinnen und Nutzer werden berechnet - keine versteckten Kosten für inaktive Accounts.
Nachteile
- −Intransparente Preisgestaltung: Personio veröffentlicht keine Listenpreise - individuelle Angebote erschweren den direkten Vergleich mit Wettbewerbern.
- −Einmalige Implementierungsgebühr abhängig von Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität - ein nicht zu unterschätzender Anfangsinvestition.
- −Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten ohne kurzfristige Kündigungsoption - für Unternehmen in Veränderungsphasen ein Bindungsrisiko.
- −Add-on-Apps (Recruiting, Payroll, Performance, Surveys, Whistleblowing) werden separat berechnet und können den Gesamtpreis erheblich steigern.
- −Erweiterte Analytics und individuelles Berichtswesen erst in Core Pro oder über die API verfügbar - der Core-Plan ist im Reporting eingeschränkt.
- −Kundensupport wird in Nutzerbewertungen teils als reaktionslangsam eingestuft; bei komplexen Konfigurationen sind zertifizierte Implementierungspartner oft empfehlenswert.
Personio-Preise und Kosten
Core
auf Anfrage
Die Grundlage für exzellente HR-Arbeit: zentrale Personalverwaltung, Abwesenheiten, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung - für 1 Unternehmenseinheit.
- Digitale Personalakte und Mitarbeiterliste
- Dokumentenmanagement (bis 8 % der Mitarbeiterzahl/Monat)
- Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung (600 Arbeitszeitmodelle)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Onboarding und Offboarding
- Workflow-Automatisierung und Genehmigungsregeln
- Elektronische Signaturen (kontingentiert)
- Mobile App und Personio Marketplace
- Standard-Reporting-Vorlagen
- Google SSO
Core Pro
auf Anfrage
Noch mehr Möglichkeiten für komplexere HR-Strukturen: volle API-Integration, SSO-Anbindung, unbegrenzte Dokumente und Personalplanung.
- Alle Core-Funktionen
- Unbegrenztes Dokumentenmanagement und eSignaturen
- Unbegrenzte Unternehmens- und Gesellschaftsverwaltung
- Positionsmanagement und Personalplanung
- Voller API-Zugriff für individuelle Integrationen
- Unbegrenzte Zugriffsrechteverwaltung
- Okta und Microsoft Entra ID (SSO)
- OAuth-Login
Enterprise
auf Anfrage
Maßgeschneiderte Lösung für große Organisationen mit individuellem Support, erweiterten SLAs und unternehmensspezifischen Anpassungen.
- Alle Core Pro-Funktionen
- Dedizierter Customer-Success-Manager
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features
- SLA-Garantien
- Custom Reporting und erweiterte Analytics
- Multi-Country-Compliance
Implementierungsgebühr (einmalig)
auf Anfrage
Einmalige Implementierungsgebühr abhängig von Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität. Add-ons wie Recruiting, Payroll und Performance werden separat berechnet.
- Einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgröße
- Onboarding und Konfiguration durch Personio oder Partner
- Mindestvertragslaufzeit 12 Monate
Hosting und Betrieb bei Personio
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Personio Screenshots
Personio Videos
Welche Personio-Integrationen gibt es?
- DATEV
- Slack
- Microsoft Teams
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Google SSO
- Okta
- Microsoft Entra ID
- Zapier
- Lexware
- LinkedIn Recruiter
- Indeed
- StepStone
- SAP
- Zoom
Personio Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenpflichtig | Ja | Deutschland | ||
| ab 4,50 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 2,50 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Ja | EU | ||
| ab 5,40 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 5,50 € / Monat | Ja | Deutschland |
Personio Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Personio
Kann ich Personio kostenlos testen?
Ja, Personio bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Personio?
Personio nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet Personio eine App an?
Ja, Personio bietet eine mobile App.
Bietet Personio eine API an?
Ja, Personio stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Personio die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.