Personio
Personio vereint HR und native Lohnabrechnung für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden in einer DSGVO-konformen Plattform aus München - von Personalverwaltung und Recruiting bis zur Payroll für DE, AT und weitere Länder.
Was ist Personio?
Personio ist Europas führende HR-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden. Mehr als 16.000 wachsende Unternehmen im DACH-Raum und europaweit setzen die in München entwickelte Software ein, um alle HR-Kernprozesse zu digitalisieren und in einer einzigen Lösung zu vereinen. Im Zentrum der Plattform steht eine vollständige digitale Personalverwaltung. Du pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen Personalakte, verwaltest das Organigramm und steuerst Zugriffsrechte granular nach Rollen und Abteilungen. Das Abwesenheitsmanagement unterstützt bis zu 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle; Zeiterfassung und Urlaubsanträge laufen vollständig digital inklusive Genehmigungsworkflows. Der integrierte Posteingang priorisiert deine wichtigsten HR-Aufgaben automatisch. Besonders stark ist Personio bei der nativen Payroll-Abwicklung. Das ITSG-zertifizierte Modul deckt die Lohnabrechnung für Deutschland und Österreich vollständig ab; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt. Du wechselst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen - Gehaltsläufe, Meldungen und Dokumentenversand laufen direkt aus Personio heraus. Laut Personio-Kunden reduziert das den monatlichen Payroll-Aufwand um bis zu 75 Prozent. Der Personio Assistant beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit: Urlaubsansprüche, Payroll-Details oder interne Richtlinien - der KI-Chatbot greift direkt auf deine Unternehmensdaten zu und antwortet DSGVO-konform. Für Slack und Microsoft Teams gibt es zusätzlich Personio Conversations als spezialisierte Chatbot-Integration. Der no-code Workflow-Builder ermöglicht es dir, wiederkehrende Prozesse vollständig zu automatisieren - vom Onboarding bis zur Gehaltserhöhung. Auf dem Core-Fundament lassen sich optionale Add-on-Apps zuschalten: ein vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting mit Multiposting und Bewerberpipeline, Performance-&-Entwicklungs-Tools mit OKR-Tracking und 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbefragungen (Surveys), Vergütungsmanagement sowie ein gesetzeskonformes Whistleblowing-System. Jede App lässt sich einzeln dazubuchen. Über den Personio Marketplace stehen mehr als 200 Integrationen in über 20 Kategorien bereit - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier und Google Workspace. Alle Daten hostet Personio DSGVO-konform auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland). Das Lizenzmodell berechnet ausschließlich aktive Nutzerinnen und Nutzer. Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb, abhängig von der Mitarbeiterzahl und den gebuchten Modulen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate; eine einmalige Implementierungsgebühr fällt je nach Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität an.
Quick Info
Tags
Für wen ist Personio geeignet?
Personio ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Personio
Die wichtigsten Funktionen von Personio sind:
Digitale Personalakte & Organigramm
Alle Mitarbeiterstammdaten, Verträge und Dokumente zentral in einer digitalen Personalakte - mit Organigramm, rollenbasierter Zugriffskontrolle und Single Source of Truth für die gesamte HR-Organisation.
Abwesenheiten & Zeiterfassung
Flexibles Zeitwirtschaftssystem mit bis zu 600 Arbeitszeitmodellen: Urlaubsanträge, Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung per Web, App oder Terminal inklusive DSGVO-konformer Dokumentation und digitaler Genehmigungsworkflows.
Native Lohnabrechnung (Payroll)
ITSG-zertifizierte Payroll-Abwicklung direkt in der Plattform für Deutschland und Österreich; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt - ohne externe Schnittstelle oder Systemwechsel.
Personio Assistant (KI-Chatbot)
KI-gestützter Assistent, der Mitarbeiterfragen zu Urlaub, Payroll und internen Richtlinien in Echtzeit beantwortet - direkt auf Basis deiner Unternehmensdaten, vollständig DSGVO-konform.
Workflow-Automatisierung (no-code)
Visueller Workflow-Builder für die Automatisierung wiederkehrender HR-Prozesse ohne Programmierkenntnisse: Vorlagen-Bibliothek oder individuelle Workflows für Recruiting, Onboarding, Gehaltsrunden und mehr.
Recruiting & ATS
Vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) mit Stellenanzeigen-Multiposting, Bewerberpipeline, automatisierten E-Mails und Teamkollaboration im Einstellungsprozess - laut Personio-Kunden 80 % Produktivitätssteigerung im Recruiting möglich.
Onboarding & Offboarding
Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender durch automatisierte Checklisten, digitale Dokumentenunterzeichnung und vorbereitete Workflows - vollständig papierlos und skalierbar.
Performance & Entwicklung
Zielvereinbarungen (OKR/MbO), 360-Grad-Feedback, strukturierte Mitarbeitergespräche und KI-gestützte Performance Reviews für kontinuierliche Leistungsentwicklung - als optionaler Add-on buchbar.
Dokumente & eSignaturen
Digitales Unterzeichnen von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten direkt in der Plattform - rechtssicher, revisionsfest und ohne externe Signatur-Tools. Core-Plan enthält bis zu 8 % der Mitarbeiterzahl monatlich, Core Pro unlimitiert.
People Analytics & Reporting
Flexibler Report Builder mit Vorlagen und KI-gestützter Trendanalyse zu Fluktuation, Headcount, Abwesenheiten und Recruiting-KPIs - für fundierte, datengetriebene Personalentscheidungen.
Personio Marketplace (200+ Integrationen)
Offizielle Integrationsplattform mit über 200 Konnektoren in mehr als 20 Kategorien: DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier, Google Workspace und viele weitere.
Was sind Vorteile und Nachteile von Personio?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Personio im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Personio-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Personio sind:
Core
BeliebtDie Grundlage für exzellente HR-Arbeit: zentrale Personalverwaltung, Abwesenheiten, Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung - für 1 Unternehmenseinheit.
- Digitale Personalakte und Mitarbeiterliste
- Dokumentenmanagement (bis 8 % der Mitarbeiterzahl/Monat)
- Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung (600 Arbeitszeitmodelle)
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Onboarding und Offboarding
- Workflow-Automatisierung und Genehmigungsregeln
- Elektronische Signaturen (kontingentiert)
- Mobile App und Personio Marketplace
- Standard-Reporting-Vorlagen
- Google SSO
Core Pro
Noch mehr Möglichkeiten für komplexere HR-Strukturen: volle API-Integration, SSO-Anbindung, unbegrenzte Dokumente und Personalplanung.
- Alle Core-Funktionen
- Unbegrenztes Dokumentenmanagement und eSignaturen
- Unbegrenzte Unternehmens- und Gesellschaftsverwaltung
- Positionsmanagement und Personalplanung
- Voller API-Zugriff für individuelle Integrationen
- Unbegrenzte Zugriffsrechteverwaltung
- Okta und Microsoft Entra ID (SSO)
- OAuth-Login
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösung für große Organisationen mit individuellem Support, erweiterten SLAs und unternehmensspezifischen Anpassungen.
- Alle Core Pro-Funktionen
- Dedizierter Customer-Success-Manager
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features
- SLA-Garantien
- Custom Reporting und erweiterte Analytics
- Multi-Country-Compliance
Implementierungsgebühr (einmalig)
Einmalige Implementierungsgebühr abhängig von Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität. Add-ons wie Recruiting, Payroll und Performance werden separat berechnet.
- Einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgröße
- Onboarding und Konfiguration durch Personio oder Partner
- Mindestvertragslaufzeit 12 Monate
Personio Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Personio:
Personio Core: Ihre Komplettlösung für modernes Personalmanagement
Überblick über die Core-Funktionen von Personio: zentrale HR-Verwaltung, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und vorbereitende Lohnbuchhaltung in einer Plattform.
Personio Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Personio
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Personio auf einen Blick: