HeavenHR
All-in-One-HR-Software aus Berlin mit digitaler Personalakte und integrierter Lohnabrechnung in Echtzeit.
Was ist HeavenHR?
HeavenHR ist eine in Berlin entwickelte All-in-One-HR-Software, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Personalverwaltung und Lohnabrechnung unterstützt. In einer zentralen Cloud-Plattform verwaltest du Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform, planst Abwesenheiten und steuerst Recruiting-Prozesse. Die integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit bildet alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ab, kommuniziert direkt mit Finanzämtern und Krankenkassen und erstellt Lohndokumente automatisch. Mitarbeiter nutzen ein Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dokumente und Gehaltsabrechnungen, Führungskräfte genehmigen Anträge per App oder Browser. HeavenHR ist Made in Germany, betreibt seine Plattform in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung und stellt damit eine vollständig DSGVO-konforme Lösung bereit. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du mit HR Admin startest und Lohnabrechnung, Recruiting, Schichtplanung sowie Performance Management bei Bedarf hinzubuchst. Workflows für Onboarding, Vertragserstellung, Genehmigungen und Befristungs-Reminder reduzieren manuelle Arbeit deutlich. Über Integrationen verbindest du HeavenHR mit DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace und über die offene API mit eigenen Tools. Damit eignet sich HeavenHR für Mittelständler, Startups und Steuerkanzlei-Mandanten, die HR und Payroll in einem deutschen System bündeln möchten, statt mehrere internationale Tools parallel zu betreiben.
Quick Info
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Für wen ist HeavenHR geeignet?
HeavenHR ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von HeavenHR
Die wichtigsten Funktionen von HeavenHR sind:
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte: Zentrale Ablage aller relevanten Mitarbeiterdaten, Verträge und Dokumente mit revisionssicherer Historie und Zugriffsrechten je Rolle.
Echtzeit-Lohnabrechnung
Echtzeit-Lohnabrechnung: Berechnet Brutto-Netto live während du Daten änderst und zeigt die Auswirkungen sofort, statt Monatsendlaeufe abzuwarten.
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung: Erfasst Stunden über Web, App oder Stempel und liefert die rechtssichere Dokumentation gemäß EuGH- und BAG-Urteil.
Urlaub und Abwesenheiten
Urlaub und Abwesenheiten: Bildet Resturlaub, Krankheit, Elternzeit und Sonderurlaube mit Genehmigungs-Workflows und Team-Kalender ab.
Recruiting-Modul
Recruiting-Modul: Multi-Job-Posting auf deutsche Jobportale, eigene Karriereseite und Bewerber-Pipeline mit Bewertungsbögen.
Mitarbeiter-Self-Service
Mitarbeiter-Self-Service: Beschäftigte pflegen Stammdaten, beantragen Urlaub und sehen Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuerbescheinigungen direkt im Portal.
Onboarding-Workflows
Onboarding-Workflows: Definiert Aufgabenketten für neue Mitarbeiter inklusive Vertragsversand, Dokumenten-Upload und Einarbeitungsplan.
Pflichtmeldewesen
Pflichtmeldewesen: Versendet ELStAM-Abfragen, SV-Meldungen, A1-Bescheinigungen und Beitragsnachweise direkt aus dem System.
Reports und Dashboards
Reports und Dashboards: Auswertungen zu Lohnkosten, Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten in Echtzeit, exportierbar als Excel und PDF.
Mobile App
Mobile App: iOS- und Android-App für Zeitstempel, Urlaubsanträge und Lohndokumente, auch für Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz.
Was sind Vorteile und Nachteile von HeavenHR?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von HeavenHR im Überblick:
Vorteile
Nachteile
HeavenHR-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von HeavenHR sind:
HR Admin
BeliebtBasismodul für Personalverwaltung und Zeiterfassung, Preis pro Mitarbeiter und Monat, Mindestpreis 99 Euro pro Monat.
- Digitale Personalakte
- Urlaub und Abwesenheiten
- Arbeitszeiterfassung
- Mitarbeiter-Self-Service
- ELStAM- und SV-Abfrage
Lohnabrechnung
Integrierte Lohnabrechnung mit allen Pflichtmeldungen, pro Mitarbeiter und Monat.
- Echtzeit-Lohnabrechnung
- Live-Vorschau
- Digitale Lohndokumente
- Lohnsteueranmeldung
- Krankenkassenmeldungen
Kommunikationsdienst
Integriertes Meldewesen mit allen Pflichtbescheinigungen, monatliche Pauschale.
- Sozialversicherungsmeldungen
- Beitragsnachweise
- A1-Bescheinigungen
- Unfallversicherungs-Meldungen
HeavenHR Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in HeavenHR:
Welche HeavenHR-Integrationen gibt es?
Diese Integrationen stehen für HeavenHR zur Verfügung:
Slack
Kommunikation
Benachrichtigungen zu Urlaubsanträgen und neuen Bewerbungen im Team-Channel.
HeavenHR Erfahrungen (0)
So bewerten Nutzerinnen und Nutzer HeavenHR:
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Häufig gestellte Fragen zu HeavenHR
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu HeavenHR auf einen Blick: