Die 6 besten Workday HCM-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu Workday HCM? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Workday HCM.
- Alternativen
- 6
- Alternativen
- mit Hosting in Deutschland
- 3
- mit Hosting in Deutschland
- mit kostenloser Testphase
- 2
- mit kostenloser Testphase
Auf einen Blick
Enterprise Cloud-HCM-Suite von SAP mit Employee Central, Recruiting, Performance, Learning, Compensation und KI-Assistent SAP Joule.
Details ansehen →Laut Anbieter Hosting in Deutschland. VEDA ist eine modulare HR-Suite Made in Germany für Payroll, HCM und Workforce Management - wahlweise als Cloud- oder On-Premise-Lösung.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu Workday HCM
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
1
SAP SuccessFactorsKostenpflichtigEnterprise Cloud-HCM-Suite von SAP mit Employee Central, Recruiting, Performance, Learning, Compensation und KI-Assistent SAP Joule.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Workday HCM
- Hosting in Deutschland.
SAP SuccessFactors ist die Enterprise Cloud-HCM-Suite von SAP (Walldorf). Module: Employee Central, Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Learning, Compensation und Workforce Analytics. KI-Assistent SAP Joule automatisiert HR-Workflows und liefert Echtzeit-Insights. 10.000+ Kunden in 200+ Ländern; Gartner Leader 2025 für Cloud-HCM. DSGVO-konformer Betrieb in EU- und deutschen Rechenzentren; Integration in SAP S/4HANA, ERP, Microsoft und Salesforce.
Vorteile
- Vollständige HCM-Suite aus einer Hand – alle Kernprozesse von Recruiting bis Offboarding in einer integrierten Plattform ohne Systembrüche.
- Marktführende KI mit SAP Joule – autonome HR-Assistenten automatisieren Routineprozesse und liefern kontextbezogene Entscheidungsunterstützung.
- Globale Abdeckung – Unterstützung von über 40 Sprachen, lokalen gesetzlichen Anforderungen und Payroll in mehr als 40 Ländern.
- Gartner Magic Quadrant Leader 2025 – unabhängig anerkannt als führende Lösung für Unternehmen mit 1.000+ Mitarbeitern.
- DSGVO-konform mit EU-Rechenzentren – Datenhaltung in Deutschland möglich, SAP Trust Center mit ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung.
- Tiefe SAP-Ökosystem-Integration – native Verbindung zu SAP S/4HANA, SAP ERP und Finance-Prozessen ohne Schnittstellenprojekte.
- Bewährt und skalierbar – über 10.000 Kunden weltweit, skaliert von Mittelstand bis zu globalen Konzernen mit Hunderttausenden Mitarbeitern.
Nachteile
- Hohe Gesamtkosten – Enterprise-Lizenzpreise und obligatorische SAP-Implementierungspartner machen SuccessFactors für Unternehmen unter 500–1.000 Mitarbeitern kaum wirtschaftlich.
- Lange Implementierungsdauer – vollständige Suite-Einführungen dauern typischerweise 6–18 Monate und erfordern erfahrene SAP-Berater sowie erhebliche interne IT-Ressourcen.
- Hohe Konfigurationskomplexität – die Vielzahl an Konfigurationsoptionen, Workflows und Integrationen erfordert spezialisiertes SuccessFactors-Knowhow und verursacht laufende Betriebskosten.
- Abhängigkeit vom SAP-Ökosystem – maximaler Nutzen entsteht nur in Kombination mit anderen SAP-Produkten; für Non-SAP-Umgebungen sind aufwendige Middleware-Integrationen nötig.
- Veraltete UI in einzelnen Modulen – trotz Modernisierungsbestrebungen weisen ältere Module (z. B. Compensation) noch eine weniger intuitive Benutzeroberfläche auf.
2
UKGKostenpflichtigUKG (Ultimate Kronos Group) bietet mit UKG Pro und UKG Ready eine US-stammende HCM- und Workforce-Management-Suite mit optionalem EU-Hosting -- kostenpflichtig auf Anfrage.KostenpflichtigHosting EU
UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein global agierender HCM- und Workforce-Management-Anbieter mit Hauptsitz in Lowell, Massachusetts und Weston, Florida. Das Unternehmen entstand 2020 aus der Fusion von Ultimate Software und Kronos und betreut nach eigenen Angaben mehr als 80.000 Kunden weltweit, darunter zahlreiche Fortune-500-Unternehmen.
In der DACH-Region wird UKG über die deutsche Niederlassung in Frankfurt vertrieben. Zentrale Produkte sind UKG Pro für mittlere bis große Organisationen mit vollständiger HCM-Abdeckung (Stammdaten, Recruiting, Talent, Payroll, Workforce Management) und UKG Ready als integrierte Suite für kleinere bis mittlere Unternehmen. Beide Plattformen sind cloudbasiert und decken Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsprognose, Compliance und Self-Service ab.
UKG investiert stark in KI-Funktionen, darunter Bryte AI für generative Assistenz, automatisches Scheduling und prediktive Personalplanung. Auf Wunsch kann das Hosting in europäischen Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) erfolgen, was DSGVO-Konformität und EU-Datenresidenz ermöglicht. Native Datenspeicherung in Deutschland ist nicht in allen Modulen Standard und sollte vertraglich geklärt werden.
Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und erfolgt nach Modulauswahl und Nutzerzahl in USD oder EUR. Branchentypische Einstiege liegen pro Mitarbeiter im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat. UKG ist primär auf internationale, multinationale Setups ausgerichtet und konkurriert in DACH mit ATOSS, SAP SuccessFactors und Workday.
Vorteile
- Globale Skalierbarkeit: UKG ist auf multinationale Setups mit Mehrländer-Payroll und konsolidiertem HCM ausgelegt -- ein Vorteil für Konzerne mit Standorten in USA, EMEA und APAC in einer Plattform.
- Starkes KI-Portfolio: Mit Bryte AI bietet UKG generative Assistenz, automatisches Scheduling und Anomalie-Erkennung, die in europäischen WFM-Suiten noch nicht durchgängig verfügbar sind.
- Vollständige HCM-Suite: UKG Pro deckt den gesamten Employee-Lifecycle von Recruiting bis Offboarding ab -- weniger Punktlösungen und ein konsolidierter Datenhaushalt.
- Etablierte Branchenmodelle: Vorkonfigurierte Templates für Healthcare, Handel, Manufacturing und Logistik verkürzen die Time-to-Value gegenüber generischen HCM-Tools.
- EU-Hosting verfügbar: Auf Wunsch Datenhaltung in Frankfurt oder Amsterdam mit DSGVO-konformer Auftragsverarbeitung -- wichtig für europäische Compliance-Anforderungen.
Nachteile
- US-Origin mit eingeschränkter DACH-Tarifkonformität: Deutsche Tarifverträge, ArbZG-Sonderregeln und Branchenspezifika sind seltener nativ abgebildet als bei DACH-Anbietern wie ATOSS oder GFOS -- Customizing oder Partner-Add-ons sind oft nötig.
- Berichte über Mobile-App-Stabilität: Anwender melden gelegentliche Abstürze und Performance-Probleme der mobilen App, insbesondere bei älteren Android-Versionen.
- Komplexes Setup für Grossorganisationen: Konfiguration von Regelwerken, Workflows und Schnittstellen erfordert in der Regel mehrere Monate und erfahrene Implementierungspartner.
- Lizenzkosten in USD: Wechselkursrisiko und USD-basierte Listenpreise können Budgetplanungen in EUR erschweren.
- Deutsche Dokumentation und Support eingeschränkt: Tiefe technische Dokumentation und Community sind primär englischsprachig -- ein Hindernis für Teams ohne starke EN-Kompetenz.
3
AdequasysKostenpflichtigModulares HRMS aus der Schweiz für den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Zeitmanagement bis Performance-Management.Kostenpflichtig
Unterschied zu Workday HCM
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
Adequasys HRMS ist eine modulare HR-Software aus der Schweiz für Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitenden. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Performance-Management und Talententwicklung – und lässt sich modular an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid, DSGVO-konform mit europäischem Hosting und persönlichem Projektberater für jeden Kunden.
Vorteile
- Vollständig modularer Aufbau – Unternehmen aktivieren nur die Bereiche, die sie wirklich nutzen, und vermeiden Feature-Overload.
- Über 23 Jahre Erfahrung im HR-Software-Markt mit mehr als 250 Unternehmenskunden und bewährter Implementierungsmethodik.
- DSGVO-konformes Hosting in Europa und klare Datenschutzprozesse durch spezialisierte Partner.
- Jeder Kunde erhält einen dedizierten Projektberater, der von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb als feste Ansprechperson fungiert.
- Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid – maximale Flexibilität bei Hosting und Beschaffungsmodell.
- Einheitliche Plattform für alle Mitarbeiterrollen schafft Transparenz und reduziert den Einsatz mehrerer Einzellösungen.
Nachteile
- Preise werden nicht öffentlich kommuniziert – Budgetplanung ist nur nach individuellem Beratungsgespräch möglich.
- Primär auf Unternehmen ab 200 Mitarbeitenden ausgerichtet; kleinere Teams finden kaum passende Einstiegspakete.
- Im deutschsprachigen Markt weniger bekannt als Wettbewerber wie Personio oder Factorial, was Community-Support und verfügbare Erfahrungsberichte einschränkt.
- Keine öffentlich einsehbare Roadmap oder Changelogs – Transparenz über geplante Weiterentwicklungen fehlt.
4
BambooHRKostenpflichtigBambooHR ist die führende cloudbasierte HR-Software für KMU mit HR Core, Talent, Onboarding, Performance und US-Payroll -- 34.000+ Kunden weltweit.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Workday HCM
- Kostenlose Testphase.
- Mehr dokumentierte Integrationen (20).
BambooHR ist der führende cloudbasierte HR-Software-Anbieter für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) im US-Markt und wird weltweit von über 34.000 Unternehmen in 190 Ländern eingesetzt. Die Plattform vereint alle zentralen Personalverwaltungsfunktionen: Mitarbeiterdatenbank, Bewerbermanagement (ATS), strukturierte Onboarding-Workflows, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Leistungsmanagement mit 360-Grad-Feedback sowie ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal. Die drei Tarife Core, Pro und Elite (für Teams bis 25 Personen als Monatspauschale, darüber pro Mitarbeiter und Monat) decken von grundlegenden HR-Prozessen bis hin zu erweiterter Analytics und Talentmanagement alle Anforderungen wachsender Unternehmen ab. Ergänzend sind Payroll (nur USA), Zeiterfassung und Benefits Administration als kostenpflichtige Add-ons buchbar. Seit März 2026 bietet BambooHR mit BambooHR Services auch einen vollständig verwalteten Payroll-Service an. Dank einer offenen REST-API und mehr als 120 vorintegrierten Drittanbieter-Apps -- darunter Slack, Microsoft 365, Okta, Greenhouse, Lever, Indeed, Zapier und SAP SuccessFactors -- lässt sich die Plattform nahtlos in bestehende Systemlandschaften einbinden. Kundendaten werden wahlweise in den USA, Kanada oder im EU-Rechenzentrum in Irland gehostet. BambooHR ist nicht DATEV- oder DACH-Lohn-kompatibel und eignet sich daher primär für international ausgerichtete KMU oder US-Niederlassungen.
Vorteile
- Marktführer für KMU im US-Markt: Über 34.000 Kunden in 190 Ländern -- 90 % davon KMU. Etablierter Industriestandard mit breitem Kundenstamm und hoher Produktreife.
- Sehr benutzerfreundliche Oberfläche mit flacher Lernkurve: Schnelle Implementierung ohne aufwendige Schulungen. Intuitives UI gilt als eine der stärksten Stärken laut Nutzerreviews.
- Alle wesentlichen HR-Prozesse in einer Plattform: Recruiting, Onboarding, Verwaltung und Performance abgedeckt -- kein Tool-Wildwuchs für grundlegende Personalfunktionen.
- Breites Integrations-Ecosystem: 120+ native Integrationen und offene API ermöglichen Anbindung an bestehende HR- und Business-Tools ohne aufwendige Entwicklung.
- Mobiler Zugriff: Native iOS- und Android-Apps erlauben HR-Managern und Mitarbeitern den vollwertigen mobilen Zugang zur Plattform.
Nachteile
- US-fokussiert: Kein DATEV-Anschluss, keine DACH-Lohnabrechnung und keine Unterstützung für deutsches Arbeitsrecht (z. B. Betriebsverfassungsgesetz, DEUG). Personio ist in der DACH-Region klar besser positioniert.
- Die Preise sind nur teilweise öffentlich: Bis 25 Mitarbeitende gelten Monatspauschalen von 250 US-Dollar (Core), 425 US-Dollar (Pro) und 650 US-Dollar (Elite). Ab 26 Mitarbeitenden rechnet BambooHR pro Person und Monat ab, Volumenrabatte können die Kosten verändern. Für ein verbindliches Angebot ist eine individuelle Anfrage sinnvoll. Mindestkosten von 250 USD/Monat können für sehr kleine Teams unverhältnismäßig sein.
- EU-Hosting nur auf Anfrage: Standardmäßig werden Daten in den USA gespeichert; EU-Hosting über das Irland-Rechenzentrum muss explizit vereinbart werden -- erfordert DSGVO-Prüfung.
- Payroll nur für den US-Markt: Die integrierte Gehaltsabrechnung inkl. BambooHR Services unterstützt ausschließlich US-Steuer- und Lohnvorschriften -- für europäische Unternehmen nutzlos.
- Kein öffentlich zugängliches Enterprise-Customizing: Tiefgreifende Anpassungen wie benutzerdefinierte Felder und Workflows sind teilweise auf Pro oder Elite beschränkt; große Konzerne stoßen an Grenzen.
5
VedaKostenpflichtigVEDA ist eine modulare HR-Suite Made in Germany für Payroll, HCM und Workforce Management - wahlweise als Cloud- oder On-Premise-Lösung.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Workday HCM
- Hosting in Deutschland.
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.
Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.
VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.
Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.
VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.
Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.
Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.
Vorteile
- Made in Germany: Entwicklung, Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren und Support komplett aus Alsdorf NRW - DSGVO-konform und ISO 27001 zertifiziert.
- Echte HR-Suite aus einer Hand: Payroll, HCM und Workforce auf gemeinsamer Datenbasis spart Schnittstellen und Doppelpflege gegenüber Best-of-Breed-Setups.
- Wahlfreiheit beim Betriebsmodell: VEDA läuft wahlweise als Cloud-Service oder klassisch on-premise - selten geworden im deutschen HR-Markt.
- Über 40 Jahre Marktpräsenz und mehr als 1.200 Bestandskunden im DACH-Raum sprechen für Stabilität, gepflegtes Payroll-Recht und langfristige Investitionssicherheit.
- Starker Mittelstandsfokus mit DATEV-Schnittstelle, deutschsprachiger Hotline und einer VEDA Academy für Schulung und Zertifizierung der Anwender.
Nachteile
- Keine transparenten Listenpreise: Angebote werden individuell kalkuliert, ein Self-Service-Sign-up oder Testzugang ist nicht möglich.
- Internationaler Funktionsumfang ist begrenzt - VEDA ist auf deutsches Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ausgelegt und eignet sich kaum für global verteilte Payroll.
- Die UI wirkt klassischer und weniger modern als bei Cloud-Native-Wettbewerbern wie Personio oder HeavenHR; Umstieg aus älteren VEDA-Versionen erfordert echte Projektarbeit.
- Implementierung und Datenmigration sind beratungsintensiv und ohne erfahrenen Partner kaum in wenigen Wochen produktiv zu bekommen.
- Mobile App und Self-Services decken Kernprozesse gut ab, bleiben im Funktionsumfang aber hinter spezialisierten Employee-Experience-Apps zurück.
6
Rexx SystemsKostenpflichtigDeutsche HR-Suite für Mittelstand und Konzerne – Personalakte, Recruiting, Talentmanagement und KI, Cloud oder On-Premises.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Workday HCM
- Hosting in Deutschland.
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
- Kostenlose Testphase.
Rexx Systems ist eine modulare HR-Software aus Hamburg für Mittelstand und Konzerne. Die rexx Suite deckt Personalakte, Bewerbermanagement, Talentmanagement, Zeiterfassung und KI-Workflows ab. Mit 3.000+ Kunden in 30+ Ländern ist Rexx Systems ein führender DACH-Anbieter. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, wahlweise Cloud oder On-Premises. Native Schnittstellen zu DATEV, SAP und ADP inklusive.
Vorteile
- Vollständig Made in Germany – Entwicklung, Betrieb und Support aus Hamburg; Daten in deutschen und Schweizer Rechenzentren
- Modularer Aufbau erlaubt schrittweise Einführung und zahlenbasiertes Wachstum ohne System-Wechsel
- ISO 27001:2022-Zertifizierung für gesamte Infrastruktur – von Entwicklung bis Betrieb
- Breite DACH-Integrationsstärke: native DATEV-, SAP- und ADP-Schnittstellen out of the box
- On-Premises-Option für Unternehmen mit strengen IT-Security-Anforderungen
- KI-Assistent Rai beschleunigt Routineaufgaben und Auswertungen direkt im HR-Kontext
- Über 25 Jahre Markterfahrung mit mehr als 3.000 Kunden in 30+ Ländern
Nachteile
- Intransparente Preisgestaltung beim Talentmanagement-Modul – kein öffentlicher Listenpreis verfügbar
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu moderneren Wettbewerbern wie Personio optisch veraltet
- Hoher Setup-Aufwand: Einführungsprojekt mit Consultant-Stunden erforderlich, besonders bei komplexen Unternehmensstrukturen
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| Workday HCMAusgangstool | Kostenpflichtig | – | EU | – | |
| SAP SuccessFactors | Kostenpflichtig | – | Deutschland | – | |
| UKG | Kostenpflichtig | – | EU | – | |
| Adequasys | Kostenpflichtig | – | – | – | |
| BambooHR | Kostenpflichtig | – | EU | ||
| Veda | Kostenpflichtig | – | Deutschland | – | |
| Rexx Systems | Kostenpflichtig | – | Deutschland |
Preise laut Anbieter, Stand der letzten Prüfung. „–“ bedeutet keine Angabe.