Die 6 besten HRWorks-Alternativen

Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software des britisch-deutschen ERP-Anbieters Sage und richtet sich an kleine sowie mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Plattform startet mit dem Core-HR-Modul Plus, in dem Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente und Organigramme zentral verwaltet werden, und lässt sich modular um Leave Management, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance Management, Recruiting und Spesenabrechnung erweitern. Du buchst die Bausteine flexibel pro Mitarbeiter und Monat, sodass die Lösung von der reinen digitalen Personalakte bis zur Full-Suite-HR mitwächst. Über das Self-Service-Portal beantragen Mitarbeiter Urlaub, melden Krankheit, pflegen Kontaktdaten und sehen Gehaltsabrechnungen ein, während Führungskräfte Genehmigungen mobil per App freigeben. Sage HR bietet automatisierte Workflows für Onboarding, Vertragserstellung und wiederkehrende Aufgaben sowie umfangreiche Reports zu Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten. Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gehostet, ein dediziertes Sicherheits- und Compliance-Team kümmert sich um ISO 27001 und SOC-Audits. Über offene APIs verbindest du Sage HR mit DATEV, Lexware, Sage Lohnabrechnung, Microsoft 365, Slack und gängigen ATS-Systemen. Dadurch eignet sich die Software für deutsche und europäische KMU, die HR-Stammdaten, Abwesenheiten und Performance in einem System bündeln und gleichzeitig die Brücke zu Lohnbuchhaltung und Steuerberatung schlagen möchten.

HeavenHR ist eine in Berlin entwickelte All-in-One-HR-Software, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Personalverwaltung und Lohnabrechnung unterstützt. In einer zentralen Cloud-Plattform verwaltest du Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform, planst Abwesenheiten und steuerst Recruiting-Prozesse. Die integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit bildet alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ab, kommuniziert direkt mit Finanzämtern und Krankenkassen und erstellt Lohndokumente automatisch. Mitarbeiter nutzen ein Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dokumente und Gehaltsabrechnungen, Führungskräfte genehmigen Anträge per App oder Browser. HeavenHR ist Made in Germany, betreibt seine Plattform in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung und stellt damit eine vollständig DSGVO-konforme Lösung bereit. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du mit HR Admin startest und Lohnabrechnung, Recruiting, Schichtplanung sowie Performance Management bei Bedarf hinzubuchst. Workflows für Onboarding, Vertragserstellung, Genehmigungen und Befristungs-Reminder reduzieren manuelle Arbeit deutlich. Über Integrationen verbindest du HeavenHR mit DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace und über die offene API mit eigenen Tools. Damit eignet sich HeavenHR für Mittelständler, Startups und Steuerkanzlei-Mandanten, die HR und Payroll in einem deutschen System bündeln möchten, statt mehrere internationale Tools parallel zu betreiben.

Sage Lohnabrechnung ist eine cloudbasierte Lohn- und Gehaltssoftware von Sage, einem der führenden Anbieter für Unternehmenssoftware in Deutschland mit Sitz in Frankfurt. Die Lösung ist speziell auf die Anforderungen des deutschen, österreichischen und schweizerischen Steuer- und Sozialversicherungsrechts ausgerichtet und wird regelmäßig an gesetzliche Änderungen angepasst – automatisch und ohne manuellen Aufwand. Unternehmen können damit monatliche Gehaltsabrechnungen DSGVO-konform erstellen, Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen direkt aus der Software übertragen sowie Meldeverfahren wie ELSTER, DEÜV und A1-Bescheinigungen abwickeln. Die Software eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuerberatungskanzleien, die ihre Lohnbuchhaltung effizient und rechtssicher digitalisieren möchten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche sind auch Einsteiger ohne Buchhaltungsstudium schnell arbeitsfähig. Die Integration in die Sage HR Suite erlaubt einen nahtlosen Datenaustausch mit Zeiterfassung, Personalverwaltung und Buchhaltung.

jacando ist eine Schweizer HR-Software des Basler Anbieters jacando AG und bündelt Recruiting, Personalverwaltung, Talentmanagement und Zeiterfassung in einer modularen Cloud-Suite. Die Plattform richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in der DACH-Region, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und gleichzeitig hohe Anforderungen an Datenschutz erfüllen müssen. Mit jacando match steuerst du den kompletten Hiring-Funnel von der Stellenanzeige über Multiposting und Karriereseite bis zum digitalen Bewerbergespräch. jacando admin übernimmt die Personalverwaltung mit digitaler Personalakte, Dokumentenmanagement, Organigramm und Workflows für Vertragsänderungen. Im Modul time erfasst du Arbeitszeit, Abwesenheiten, Spesen und Schichten über Web und Mobile App. Das Modul talent unterstützt Onboarding, Zielvereinbarungen, Beurteilungen und Weiterbildungen. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, hostet Daten in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und der EU und erfüllt damit DSGVO und das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz. Über Standardintegrationen verbindest du jacando mit Buchhaltungssystemen wie DATEV, Lexware, Sage, Abacus und SD Worx, mit Microsoft 365 sowie über Zapier und REST-API mit weiteren Tools. Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte reduzieren Rückfragen, automatisierte Workflows beschleunigen Genehmigungen. Damit eignet sich jacando für DACH-Unternehmen mit Standorten in Schweiz, Deutschland oder Österreich, die eine HR-Suite mit Schweizer Hosting und tiefer Buchhaltungsintegration suchen.

Rexx Systems ist eine modulare HR-Software aus Hamburg für Mittelstand und Konzerne. Die rexx Suite deckt Personalakte, Bewerbermanagement, Talentmanagement, Zeiterfassung und KI-Workflows ab. Mit 3.000+ Kunden in 30+ Ländern ist Rexx Systems ein führender DACH-Anbieter. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, wahlweise Cloud oder On-Premises. Native Schnittstellen zu DATEV, SAP und ADP inklusive.

Haufe HR Services ist die umfassende HR-Software-Suite der Haufe-Lexware Group aus Freiburg im Breisgau. Die Plattform digitalisiert und automatisiert den gesamten HR-Prozess – von der digitalen Personalakte und dem Zeugnismanagement über Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung bis hin zu HR-Dokumentenerstellung und einem KI-gestützten HR-Chatbot. Alle Daten werden in Deutschland gehostet, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU. Haufe richtet sich primär an mittelständische und große Unternehmen, die eine rechtssichere, skalierbare und nahtlos integrierbare HR-Lösung suchen. Über 10 Millionen verwaltete Stammdatensätze und mehr als 1.200 erfolgreich abgeschlossene Kundenprojekte belegen die Praxisstärke der Plattform. Dank modularem Aufbau lässt sich die Lösung schrittweise einführen und an individuelle Unternehmensanforderungen anpassen.