Active-Sourcing-Tools im Vergleich

Der XING TalentManager ist das Recruiting-Werkzeug für Active Sourcing im Jobs-Netzwerk XING, betrieben von der New Work SE aus Hamburg. Eine Zeit lang lief das Produkt unter der Marke onlyfy als onlyfy TalentManager. Inzwischen vertreibt XING seine Recruiting-Lösungen wieder unter eigenem Namen, Funktionsumfang und Zugang blieben laut Anbieter erhalten und wurden um KI-Funktionen ergänzt. XING nennt mehr als 21 Millionen Mitglieder, davon über 6 Millionen mit besonders gut gepflegten Profilen, überwiegend aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Suche greift ausschließlich auf XING-Profile zu. Recruiter kombinieren Boolean-Operatoren mit mehr als 30 Filtern und speichern erfolgreiche Suchen als Suchauftrag, der bei neuen passenden Profilen automatisch benachrichtigt. Alternativ lassen sich Kandidatinnen und Kandidaten vorschlagen: Nach dem Anlegen eines Projekts erzeugt der TalentManager Empfehlungen anhand der Suchkriterien und kann Projektinformationen in eine Suchanfrage umwandeln. Im Profil sieht man zusätzlich Angaben zur Wechselbereitschaft sowie, falls freigegeben, Gehaltsvorstellungen und Karrierewünsche. Das TalentRadar gibt einen Überblick über den Kandidatenmarkt für eine Position oder Region. Eine Anreicherung um externe Kontaktdaten wie private E-Mail-Adressen gibt es nicht, angesprochen wird über XING-Nachrichten. Für die Ansprache stehen eigene Nachrichtenvorlagen, Smart Templates mit automatisch generierten individuellen Texten und eine KI-Unterstützung für personalisierte Nachrichten bereit. Kandidatinnen und Kandidaten werden zusätzlich per Push und E-Mail benachrichtigt, auch wenn sie gerade nicht aktiv sind. Die Kampagnenfunktion informiert mehrere Talente gleichzeitig über eine Stelle, setzt aber XING Stellenanzeigen voraus. Wer den TalentManager mit einer XING Stellenanzeige verknüpft, sieht in der Pro-Version die Besucherinnen und Besucher der Anzeige und kann sie direkt ansprechen. Für die Teamarbeit lassen sich Projekte, Konversationen und Notizen teilen, Nachrichten bleiben im Unternehmen, Kandidaten- und Projektstatus können Administratoren an den eigenen Prozess anpassen. Talent-Pools, Team-Pools und automatisch aktualisierte Smart-Pools halten interessante Profile verfügbar, auch Personen ohne XING-Profil lassen sich zentral verwalten. Berichte zeigen Team-Aktivitäten, Antworten und Vergleichswerte. Anbindungen an fremde ATS-Systeme oder eine offene API nennt XING auf den Produktseiten nicht, dokumentiert ist nur das Zusammenspiel mit XING Stellenanzeigen und dem XING Unternehmensprofil. Es gibt zwei Pakete. Core enthält 200 Nachrichten an Nicht-Kontakte pro Monat (300 für Personalberatungen), Pro unbegrenzte Nachrichten mit Prüfung ab 1.000 pro Monat (für Personalberatungen bei 1.000 begrenzt) sowie erweiterte Talent-Pooling-Funktionen. Der Preis richtet sich nach Unternehmensgröße, Lizenzanzahl und danach, ob es sich um eine Personalberatung handelt. Im Preisrechner von XING kostet Core für Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten 4.390 Euro und Pro 5.690 Euro pro Lizenz und Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer, bei größeren Unternehmen mehr, mit Staffelrabatt ab mehreren Lizenzen. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, gezahlt wird im Voraus auf Rechnung, gekündigt werden muss drei Monate vor Ablauf. Zum Datenschutz verweist XING auf die eigene Datenschutzerklärung und die strengen Datenschutzgesetze im deutschsprachigen Raum. Einen konkreten Serverstandort nennt die Produktseite nicht. Da nur Profile genutzt werden, die Mitglieder auf XING selbst angelegt haben, und die Ansprache innerhalb der Plattform erfolgt, ist die Datenherkunft klar. Profilbesuche sehen XING-Premium-Mitglieder erst, wenn ein Profil geöffnet wird. Der XING TalentManager passt zu Unternehmen und Personalberatungen, die vor allem im deutschsprachigen Raum rekrutieren, etwa für Fach- und Führungskräfte im Mittelstand, und XING als Ergänzung oder Alternative zu LinkedIn nutzen wollen.

Integrationen: XING Stellenanzeigen, XING Unternehmensprofil

LinkedIn Recruiter ist das Sourcing-Werkzeug von LinkedIn Talent Solutions. Die Suche läuft ausschließlich auf den Profilen der LinkedIn-Mitglieder, also auf Daten, die Kandidatinnen und Kandidaten selbst gepflegt haben. Eine Anreicherung um private E-Mail-Adressen oder Telefonnummern aus externen Quellen gehört nicht zum Produkt, die Kontaktaufnahme läuft über InMail, die Nachrichtenfunktion der Plattform. LinkedIn bietet das Produkt in mehreren Varianten an: Recruiter Lite für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, Recruiter (in der Hilfe teils als Recruiter Corporate bezeichnet) für mittlere und große Talent-Acquisition-Teams sowie Recruiter Professional Services (RPS) und RPS+ für Personaldienstleister und Personalberatungen. Die Suche kombiniert Stichworte, Boolean-Operatoren und Filter. Recruiter und die RPS-Varianten bieten mehr als 40 Filter, etwa für Jobtitel, Standort, Skills, Branche, Sprachen und Netzwerkbeziehungen, dazu Filter wie Open to Work, offen für Projektarbeit und eine Einschätzung, wer wahrscheinlich antwortet. Recruiter Lite hat 20 Filter. Ein wichtiger Unterschied liegt in der Reichweite: Recruiter durchsucht das gesamte Netzwerk ohne Begrenzung der Profilansichten, Lite sowie RPS und RPS+ sehen Kontakte bis zum dritten Grad. RPS schaltet zusätzlich 30, RPS+ 50 Profile außerhalb des Netzwerks pro Monat frei. Gespeicherte Suchen lösen Benachrichtigungen aus, bei Lite bis zu 10 pro Lizenz, sonst bis zu 50. Für die Ansprache gibt es ein InMail-Kontingent pro Lizenz und Monat: 30 bei Lite, 100 bei RPS, 140 bei RPS+ und 150 bei Recruiter. Die Kontingente lassen sich im Team bündeln und zukaufen. Außer bei Lite können bis zu 25 InMails auf einmal verschickt werden. KI-Funktionen schlagen personalisierte Nachrichten vor, in RPS+ auch für Massennachrichten. Gegen Aufpreis lässt sich der Hiring Assistant hinzubuchen, ein KI-Agent, der Intake-Fragen stellt, mehrere Suchen ausführt, Bewerbungen aus LinkedIn und dem ATS bewertet, Nachrichten entwirft und Interessierte vorqualifiziert. Laut LinkedIn ist er unter anderem auf Deutsch, Englisch und Französisch verfügbar. Gefundene Profile landen in Projekten, die das Team gemeinsam bearbeitet, mit Notizen, Tags, Teamhistorie und der Möglichkeit, Profile mit Hiring Managern zu teilen. Pro Recruiter-Lizenz sind 20 kostenlose Collaborator-Zugänge enthalten. Die Berichte reichen bei Lite von InMail- bis Job-Auswertungen, ab RPS kommen Nutzungs-, Pipeline- und benutzerdefinierte Berichte hinzu. Über das Partnerprogramm mit Recruiter System Connect, CRM Connect und weiteren Schnittstellen bindet LinkedIn mehr als 28 ATS- und CRM-Partner an, darunter Greenhouse, Lever, Bullhorn, Workday Recruiting, SmartRecruiters und iCIMS. Recruiter Lite bietet keine ATS-Integration. Für iOS und Android gibt es eine Recruiter-App, RPS+ ist mobil derzeit nicht verfügbar. Preise veröffentlicht LinkedIn auf den Produktseiten nicht. Recruiter Lite lässt sich online monatlich oder jährlich abonnieren, teils mit kostenloser Testphase, alle anderen Varianten laufen über den Vertrieb und hängen laut LinkedIn von Unternehmensgröße und Anzahl der Lizenzen ab. Für Active Sourcing in der DACH-Region ist zu bedenken: Die Datenbasis ist auf LinkedIn begrenzt, in vielen Branchen und Regionen des deutschsprachigen Raums sind relevante Profile zusätzlich oder nur auf XING zu finden. Einen Serverstandort in Deutschland oder der EU nennt LinkedIn auf den Produktseiten nicht. Bei den Unternehmensvarianten gehören Projekte und Kommunikation dem Unternehmen, bei Lite dem Administrator der Lizenz. LinkedIn Recruiter passt zu Recruiting-Teams in mittleren und großen Unternehmen, die regelmäßig schwer zu besetzende Stellen haben und LinkedIn als Hauptquelle nutzen, sowie in den RPS-Varianten zu Personalberatungen. Für gelegentliches Sourcing durch Einzelpersonen ist Recruiter Lite gedacht.

Integrationen: Greenhouse, Lever, Bullhorn, Jobvite, Oracle Recruiting Cloud und 8 weitere

Talentwunder ist eine Sourcing-Plattform der Talentwunder GmbH aus Berlin, die seit 2014 am Markt ist und inzwischen als Talentwunder 2.0 auftritt. Anders als LinkedIn Recruiter oder der XING TalentManager ist Talentwunder nicht an ein einzelnes Netzwerk gebunden: Die Plattform indexiert laut Anbieter über 200 Millionen Profile aus 30 öffentlichen Quellen, darunter LinkedIn, XING, GitHub, GitLab, Stack Overflow, Behance, Dribbble, Kaggle, ResearchGate, Freelancermap, Wellfound, OpenAlex und die Bundesagentur für Arbeit. Der Fokus liegt auf dem DACH-Raum. Kern ist das Super-Profile. Wer auf mehreren Plattformen sichtbar ist, erscheint als ein einziger, deduplizierter Treffer, in dem Werdegang, Skills, Aktivitätssignale wie GitHub-Beiträge und Kontaktwege zusammengeführt sind. Gesucht wird wahlweise mit voller Boolean-Syntax inklusive Klammern, Wildcards und Synonymgruppen oder per KI-Suche in natürlicher Sprache, die eine Beschreibung in strukturierte Kriterien übersetzt. Jeder Treffer erhält einen Fit-Score für Skills, Erfahrung, Standort und Aktivität und eine Begründung, warum er passt. Zusätzlich berechnet Talentwunder vier Scores zu Loyalität, Wettbewerbsfähigkeit, Karrieredynamik und Diversität. Für die Kontaktdaten-Anreicherung setzt Talentwunder den Dienst Lusha ein. Angesprochen wird über LinkedIn, XING oder E-Mail, die KI entwirft personalisierte Nachrichten und schlägt passende Kontaktwege vor. Ein gemeinsamer Posteingang bündelt Antworten aus allen drei Kanälen. KI-Agenten übernehmen auf Wunsch wiederkehrende Schritte: neue Profile finden, Passung bewerten, Ansprache vorbereiten, Antworten vorsortieren. Das Team legt fest, was automatisch läuft und was freigegeben werden muss. Für die Organisation gibt es geteilte Projekte mit Kanban-Pipeline, Bulk-Aktionen, wiederverwendbare Talentpools mit Tags, Notizen, Status, Aufgaben und Follow-ups. Auswertungen zeigen Antworten, Kanäle, Conversion-Raten und Projektfortschritt. An ATS-Systeme übergibt Talentwunder Profile, Status und Notizen, genannt werden unter anderem Personio, softgarden, onlyfy by XING, HR Lab, zfm-Talentboard, Karriera, HubSpot, Manatal und Starhunter. Bestehende Talentpools lassen sich importieren, eigene Workflows laufen über eine REST-API mit Webhooks oder per CSV. Die Preise stehen auf der Website. Es gibt vier Tarife, Starter, Premium, Business und Professional, mit einer bis vier Recruiter-Lizenzen und zusätzlichen Expert-Lizenzen. Pro Recruiter-Lizenz und Monat kostet das bei 12 Monaten Laufzeit zwischen 489 und 429 Euro, bei 24 Monaten zwischen 416 und 365 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer und jährlich im Voraus. Eine kostenlose Testphase gibt es nicht, stattdessen eine Live-Demo und ein kostenloses Onboarding. Beim Datenschutz ist Talentwunder vergleichsweise transparent. Die Anwendung läuft auf AWS in Frankfurt, Datenbanken und Backups liegen bei Hetzner in Deutschland. Die Profile stammen nach Anbieterangaben ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen, betroffene Personen können widersprechen, ihr Profil wird dann gelöscht und für eine erneute Erfassung gesperrt. Für die Kundendaten wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Zu beachten: Die Kontaktanreicherung über Lusha verarbeitet Daten in Israel, CloudFront-Edges können auch in Nordamerika liegen, und eine SOC-2- oder ISO-27001-Zertifizierung weist Talentwunder nicht aus. Talentwunder passt zu Talent-Acquisition-Teams und Personalberatungen im DACH-Raum, die schwer zu findende Profile wie IT-, Engineering- oder Forschungsrollen über mehrere Netzwerke hinweg suchen und Sourcing als Teamprozess organisieren wollen. Den Einsatz von LinkedIn Recruiter oder XING TalentManager ersetzt es nach eigener Aussage nicht vollständig.

Integrationen: Personio, softgarden, onlyfy by XING, HR Lab, zfm-Talentboard und 7 weitere

AmazingHiring ist eine Suchmaschine für das Active Sourcing von IT-Fachkräften. Statt Entwicklerinnen und Entwickler einzeln auf LinkedIn, GitHub oder Stack Overflow zu suchen, bündelt das Tool laut Anbieter Daten aus mehr als 50 Netzwerken in einer Oberfläche. Genannt werden unter anderem GitHub, Stack Overflow, Kaggle und LinkedIn. AmazingHiring sieht sich nach eigener Darstellung als Suchmaschine, die Profile aus öffentlich zugänglichen Quellen und lizenzierten Daten Dritter zusammenführt und daraus ein Kandidatenprofil mit Name, Kontaktdaten, Social-Media-Profilen, Jobtitel und Ausbildung erstellt. Der Ansatz ist auf technische Rollen zugeschnitten. Weil Code-Plattformen und Entwickler-Communities mit ausgewertet werden, tauchen auch Kandidaten auf, deren LinkedIn-Profil dünn oder veraltet ist. Gefiltert wird nach Skills, Berufserfahrung, Wechselbereitschaft, Standort und weiteren Kriterien. Im Hilfe-Center beschreibt der Anbieter außerdem einen Diversity-Filter, einen LinkedIn-Filter, Statistiken zu einzelnen Unternehmen, gespeicherte Suchen und eine Suchhistorie. Eine überarbeitete Suchmaske (Search 2.0) ersetzt die alte Suchform. Treffer lassen sich sortieren, taggen, kommentieren und in Ordner ablegen, die als Talent-Pools für einzelne Stellen dienen. Eigene Daten zu Kandidaten können hochgeladen werden. Die Chrome-Erweiterung ist kostenlos installierbar und zeigt beim Aufruf eines Profils, etwa auf LinkedIn, die verknüpften Konten der Person auf anderen Plattformen an. Zahlende Nutzer sehen dort zusätzlich die Daten aus der Suchmaschine, Kandidaten lassen sich auch über ihre E-Mail-Adresse finden. Kontaktdaten zeigt AmazingHiring mit Verweis auf die ursprüngliche Quelle an, was bei der Erstansprache hilft, die Herkunft der Daten nachzuweisen. Für die Ansprache gibt es ein Messaging-Modul mit Einzel- und Massenmails aus Ordnern, E-Mail-Kampagnen mit Follow-ups, Sequenzen, Vorlagen, Signaturen und Tracking. Der Versand läuft über angebundene Gmail- oder Outlook-365-Postfächer, Vorlagen und Nachrichten lassen sich privat halten. Eine GPT-Integration unterstützt beim Formulieren der Ansprache, und Mixmax ist als Integration dokumentiert. Gefundene Profile werden per Klick an das ATS übergeben. Dokumentiert sind Integrationen mit Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable und Huntflow, weitere Systeme laufen über Merge. Bei Greenhouse und SmartRecruiters können zusätzlich bestehende Profile importiert werden. Außerdem gibt es eine Anbindung an Gem und eine Search API. Preise veröffentlicht AmazingHiring nicht. Laut Hilfe-Center hängen sie von der Zahl der Nutzer, dem Funktionsumfang und weiteren Bedingungen ab, der Einstieg führt über eine Demo-Anfrage. Jedes Teammitglied braucht eine eigene Lizenz. Eine kostenlose Testphase wird auf der Website nicht beworben. Beim Datenschutz beschreibt sich AmazingHiring in seinem Whitepaper als Verantwortlicher für die gesammelten Daten, der Kunde wird bei der Nutzung selbst Verantwortlicher und muss eine Rechtsgrundlage wie das berechtigte Interesse haben sowie Kandidaten nach Art. 14 DSGVO informieren. Es gibt einen Datenschutzbeauftragten und ein Formular, über das Personen Auskunft, Löschung oder Widerspruch verlangen können. Daten werden laut Whitepaper in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren von Hetzner Online verarbeitet, einen konkreten Standort nennt der Anbieter nicht. Für Übermittlungen außerhalb der EU nutzt AmazingHiring Standardvertragsklauseln. Die Oberfläche ist englischsprachig, der Fokus liegt klar auf IT-Profilen, für kaufmännische oder gewerbliche Rollen ist das Tool weniger geeignet. AmazingHiring richtet sich an Tech-Recruiter, Sourcer in IT-Unternehmen und Personalberatungen mit Schwerpunkt Softwareentwicklung, Data Science und DevOps.

Integrationen: Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, Teamtailor, Workable und 7 weitere

Loxo ist eine Talent-Intelligence-Plattform aus Austin in Texas, die ATS, Recruiting-CRM, eine eigene Kandidatendatenbank und Outreach in einem System vereint. Zielgruppe sind vor allem Personalberatungen, Executive-Search-Firmen, Staffing-Agenturen und RPO-Anbieter, daneben auch interne Recruiting-Teams in Unternehmen. Anders als reine Sourcing-Tools ersetzt Loxo damit das bestehende ATS, statt nur daneben zu laufen. Das Sourcing heißt Loxo Source und durchsucht laut Anbieter einen Talent-Graph mit mehr als 850 Millionen Personen und Millionen Unternehmen, und zwar zusammen mit der eigenen CRM-Datenbank. Die Daten stammen nach Angaben von Loxo aus öffentlichen Webquellen und von Drittanbietern und werden bereinigt, dedupliziert und verifiziert. Gesucht wird auf drei Wegen: per natürlicher Sprache, mit Boolean-Strings oder über Keywords und Filter. Eine KI gleicht Profile mit der Stellenbeschreibung ab und sortiert semantisch passende Treffer nach oben. Suchen lassen sich speichern und im Team teilen. Loxo weist selbst darauf hin, dass die Datenqualität je nach Land schwankt, was für den DACH-Raum im Einzelfall geprüft werden sollte. Kontaktdaten liefert Loxo nach eigener Aussage als verifizierte Mobilnummern, private und geschäftliche E-Mail-Adressen, ergänzt um einen Agenten, der Telefonnummern und E-Mails gezielt sucht. Abgerechnet wird über Credits: Im Tarif Professional sind 2.500 Credits pro Nutzer und Monat enthalten, die im Team gepoolt werden, zusätzliche Kontingente gibt es als Boost-Pakete. Eine Chrome-Erweiterung übernimmt Kandidaten von beliebigen Webseiten in die Datenbank. Loxo Outreach führt E-Mail, SMS, Anrufe über einen integrierten Dialer und Termine in einer Oberfläche zusammen. Mehrstufige Sequenzen mit automatischen Follow-ups lassen sich aus Vorlagen bauen und per A/B-Test vergleichen. Kandidaten können manuell oder über Workflow-Trigger eingebucht werden, zum Beispiel wenn sie eine bestimmte Pipeline-Stufe erreichen. Outreach GPT entwirft Nachrichten anhand von Stellenbeschreibung und Profil, laut Loxo auf Basis eines eigenen Sprachmodells. Alle Anrufe, Nachrichten und Termine werden automatisch am Profil protokolliert. Für Agenturen wichtig sind Pipelines, Berichte zu Kandidaten, Jobs, Team und Umsatz sowie ein Portal für Feedback von Hiring Managern auf Kundenseite. Hinzu kommen KI-Agenten für Longlists und Shortlists, Kandidatenvorstellungen, Stellenbeschreibungen, Notizen aus Gesprächen und die Pflege der Datenbank. Über den Loxo Marketplace sind unter anderem Greenhouse, Workday, iCIMS, HubSpot, Mailchimp, Indeed, Broadbean, RingCentral, Ringover, Zoom, Okta und Xero angebunden. Dazu gibt es eine offene API und Loxo MCP. Der Tarif Core kostet ab 149 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Vorauszahlung und enthält ATS, CRM, KI-Suche in der eigenen Datenbank und die Chrome-Erweiterung, aber nicht den Talent-Graph. Professional mit Loxo Source, Kontaktdaten-Credits und API sowie Enterprise mit SSO gibt es nur auf Anfrage. Professional lässt sich sieben Tage ohne Kreditkarte testen. Beim Datenschutz nennt Loxo eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung, AES-256-Verschlüsselung, TLS 1.2 und die Einhaltung von DSGVO und CCPA, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist veröffentlicht. Einen Serverstandort in Deutschland oder der EU nennt Loxo nicht, internationale Datenübermittlungen sind im Vertrag vorgesehen. Die Oberfläche ist englischsprachig. Bei der Ansprache von Kandidaten aus dem Talent-Graph müssen Nutzer in der EU die Informationspflicht nach Art. 14 DSGVO selbst erfüllen. Loxo eignet sich vor allem für Personalberatungen und Executive-Search-Firmen, die Datenbank, Sourcing, Kontaktdaten und Ansprache per E-Mail, SMS und Telefon in einem System bündeln wollen.

Integrationen: Greenhouse, Workday, iCIMS, HubSpot, Mailchimp und 17 weitere

Kaspr ist ein Werkzeug für B2B-Kontaktdaten, das hauptsächlich als Chrome-Erweiterung auf LinkedIn arbeitet. Hinter dem Produkt steht die KASPR SAS mit Sitz in Paris. Der Anbieter stellt europäische Kontaktdaten in den Mittelpunkt und spricht neben Vertriebsteams ausdrücklich Recruiter an: Laut Kaspr nutzen Personalvermittler und Inhouse-Recruiter das Tool, um Kandidaten zu finden und mit Hiring Managern ins Gespräch zu kommen. Die Arbeitsweise ist einfach. Wer ein LinkedIn-Profil öffnet, kann über die Erweiterung geschäftliche E-Mail-Adressen, direkte E-Mail-Adressen und Telefonnummern aufdecken. Jede Abfrage verbraucht Credits der jeweiligen Art. Die Erweiterung funktioniert auf dem normalen LinkedIn, ab dem Tarif Starter auf Sales Navigator und ab dem Tarif Business auf LinkedIn Recruiter Lite. Eine eigene Personendatenbank mit Boolean- oder KI-Suche bietet Kaspr nicht an, die Suche selbst läuft über LinkedIn und dessen Filter. Für das Active Sourcing in größerem Umfang gibt es Anreicherungs-Automationen. Kontakte lassen sich gesammelt aus LinkedIn-Suchen, Sales-Navigator-Suchen, LinkedIn-Gruppen und LinkedIn-Events übernehmen und mit Kontaktdaten anreichern. Zusätzlich können CSV-Dateien mit LinkedIn-URLs hochgeladen werden. Die Zahl der Starts pro Monat und der Kontakte pro Durchlauf ist je Tarif begrenzt, im Free-Tarif auf 25 Kontakte pro Durchlauf, in Business auf 1.000. In der Web-App werden gespeicherte Kontakte in Listen organisiert, mit Notizen versehen und ihre Aktivität nachverfolgt. Teams teilen sich Kandidaten, Aktivitäten und Credits in einem gemeinsamen Workspace. Zu den Datenquellen schreibt Kaspr, dass öffentlich verfügbare Informationen wie Handelsregister und Unternehmenswebsites, eigene Erhebung und Verifizierung sowie vertraglich geprüfte Drittanbieter genutzt werden. Kontaktdaten werden bei jeder Abfrage in Echtzeit aktualisiert, E-Mail-Adressen laut Anbieter mehrstufig verifiziert und etwa alle zwei Monate erneut geprüft. Die Angaben zur Datenbankgröße schwanken auf der Website zwischen über 200 Millionen und über 500 Millionen Datensätzen. Exportiert wird an Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho, Lemlist, Brevo sowie an die Telefonie-Tools Aircall und Ringover. Auf der Recruiting-Seite nennt Kaspr außerdem das ATS Bullhorn, weitere Systeme laufen über Zapier. Ab Starter gibt es API-Zugriff auf Anfrage, ab Business regulären API-Zugang. Preislich startet Kaspr mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif mit wenigen Telefon- und Direkt-E-Mail-Credits pro Monat. Starter kostet 59 Euro pro Nutzer und Monat bei monatlicher Zahlung und 45 Euro bei jährlicher Zahlung, Business 99 beziehungsweise 79 Euro, Enterprise nur auf Anfrage. Zusätzliche Credits lassen sich jederzeit nachkaufen. Telefonnummern sind auch in den Bezahltarifen kontingentiert, Starter enthält 1.200 Telefon-Credits pro Jahr, aber nur 60 Direkt-E-Mail-Credits. Für den Einsatz in der DACH-Region ist die Datenschutzseite relevant. Kaspr beruft sich auf berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, arbeitet nach dem Opt-out-Prinzip und informiert nach eigener Aussage täglich mehr als 50.000 Personen per E-Mail über die Verarbeitung ihrer Daten. Betroffene können der Weitergabe über ein Formular widersprechen. Kunden bleiben selbst für die rechtmäßige Nutzung verantwortlich. Laut Datenschutzerklärung werden Daten nach Möglichkeit im Vereinigten Königreich, der EU oder dem EWR verarbeitet, genannt werden OVH und MongoDB als Speicheranbieter, einen konkreten Serverstandort nennt Kaspr nicht. Direkte E-Mail-Adressen lassen sich aus Compliance-Gründen ausblenden. Kaspr passt zu Recruitern und Personalberatungen, die ihre Suche ohnehin in LinkedIn oder LinkedIn Recruiter Lite führen und dort schnell an Telefonnummern für eine Direktansprache kommen wollen.

Integrationen: LinkedIn, LinkedIn Sales Navigator, LinkedIn Recruiter Lite, Bullhorn, Salesforce und 9 weitere

Instaffo ist eine Recruiting-Plattform der Instaffo GmbH aus Heidelberg und 2026 weiterhin aktiv. Das Unternehmen beschreibt sich als Recruiting-Plattform mit kuratiertem Talentmarktplatz und grenzt sich ausdrücklich von klassischen Jobbörsen und Headhuntern ab. Anders als reine Kontaktdaten-Tools durchsucht Instaffo nicht das offene Web oder LinkedIn, sondern einen eigenen Pool registrierter Talente, die nach Angaben des Anbieters mehr als 300.000 Personen umfasst. Der Ablauf beginnt mit einer Stellenbeschreibung samt Anforderungen, Rahmenbedingungen und Wunschprofil. Das KI-Matching vergleicht laut Instaffo über 100 Parameter, darunter Skills, Gehaltsvorstellung und Standort, und analysiert Fähigkeiten, Präferenzen und Soft Skills semantisch. Passende Talente erscheinen mit Lebenslauf und Matching Score in der Pipeline des Unternehmens. Wer selbst aktiv werden will, nutzt den Talent Feed: Dort lassen sich vorqualifizierte Talente mit Filtern durchsuchen und per Klick ansprechen, anschließend läuft die Kommunikation über einen Direkt-Chat mit Automatisierung und Personalisierung. Einen Boolean-Suchmodus oder eine Anreicherung mit externen Kontaktdaten gibt es nicht, da alle Kontakte über die Plattform laufen. Den Pool baut Instaffo über Anzeigen und Inhalte auf Kanälen wie LinkedIn, Google, Reddit, Podcasts und YouTube auf und schaltet für jede Stelle gezielte Anzeigen. Profile werden laut Anbieter auf Skills, Gehaltsrahmen, Motivation und Wechselbereitschaft geprüft. Abgedeckt wird die Wissensarbeit, also Softwareentwicklung, Data, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Beratung, HR und Support. Produktion, Logistik, Handwerk, Gastronomie, Zeitarbeit, Praktika und Werkstudentenstellen bedient Instaffo nicht. Für die Zusammenarbeit im Team können Kollegen um Feedback zu Kandidatenprofilen gebeten werden, Notizen werden direkt im Profil gesammelt. Neu sind KI-Interviews, bei denen Talente ein sprachbasiertes Interview für die jeweilige Rolle führen und das Unternehmen eine automatische Zusammenfassung erhält. Ein automatisiertes Screening mit Vorabfragen ist angekündigt. Als Analysewerkzeug gibt es ein Gehalts-Benchmark-Tool, das auf über 750.000 Job- und Talentdatenpunkten basiert und nach Rolle, Region und Seniorität filtert. Laut Anbieter sind über 40 ATS-Systeme anbindbar, konkrete Namen nennt Instaffo nicht. Das Preismodell kombiniert Grundgebühr und Erfolgsprovision. Im Tarif Essential fällt keine monatliche Gebühr an, bei Einstellung werden 15 Prozent des Ziel-Bruttojahresgehalts fällig, bei bis zu fünf aktiven Stellen. Professional kostet 990 Euro im Monat bei sechs Monaten Laufzeit mit 12 Prozent Provision, unbegrenzten Stellen, ATS-Anbindung und 90 Tagen kostenfreier Nachbesetzung. Enterprise mit individueller ATS-Integration und AV-Vertrag gibt es auf Anfrage. Beim Datenschutz punktet das Opt-in-Prinzip: Talente legen ihr Profil selbst an, steuern die Sichtbarkeit und werden nur Unternehmen mit passenden Stellen angezeigt, aktuelle Arbeitgeber sehen das Profil nicht. Für Active Sourcing in Deutschland entfällt damit die Frage nach der Herkunft fremder Kontaktdaten. Die Website wird laut Datenschutzerklärung teils bei DigitalOcean in der EU, teils bei Webflow und über AWS CloudFront in den USA gehostet, einen Serverstandort für die eigentliche Plattform nennt Instaffo nicht. Instaffo eignet sich für Unternehmen und Startups in Deutschland, die Tech- und Fachkräfte ohne eigenen Sourcing-Aufwand finden wollen und lieber pro Einstellung als für Lizenzen und Kontaktdaten-Credits zahlen.

Integrationen: ATS-Systeme, Google Kalender, Google Login, LinkedIn Login

SourceWhale ist eine Recruiting-Plattform, die sich klar an Personalberatungen, Headhunter und Personaldienstleister richtet. Der Hersteller sitzt laut Website in New York und spricht von Tausenden Recruiting-Agenturen als Kunden. Ursprünglich als Outreach-Tool gestartet, deckt SourceWhale heute den gesamten Ablauf ab: Sourcing, Kontaktdaten, Sequenzen, Telefonie, Meeting-Notizen und inzwischen auch ein eigenes CRM und ATS. Die Suche startet nicht mit Boolean-Strings, sondern mit einer Beschreibung in natürlicher Sprache, etwa Rolle, Erfahrung, Branche und Ort. Daraus baut SourceWhale ein Idealprofil, stellt bei Unklarheiten Rückfragen und sortiert die Treffer per KI nach Passung. Recruiter markieren Profile mit Ja oder Nein und schärfen damit die Suche, eine Memory-Funktion merkt sich wiederkehrende Vorlieben für spätere Suchen. Gesucht wird zuerst im eigenen CRM, also in bereits bekannten Kandidaten, und auf Wunsch zusätzlich in öffentlichen Profilen aus dem Web, ohne die Suche neu aufzubauen. Ausgewählte Personen landen direkt in einem Projekt oder einer Kampagne, ohne Export. Für Kontaktdaten fragt SourceWhale mit einer Suche mehrere Datenanbieter ab und spielt E-Mail-Adressen und Telefonnummern direkt in den Arbeitsablauf zurück. Zusätzlich lassen sich eigene Anbieter wie Apollo, Cognism, ContactOut, Kaspr, Lusha, RocketReach, SignalHire oder Hunter anbinden. Wie gut die Trefferquote in der DACH-Region ist, hängt von diesen Anbietern ab und wird vom Hersteller nicht beziffert. Kern bleibt die Ansprache. Kampagnen kombinieren E-Mail, LinkedIn und Telefon, automatische Schritte und manuelle Aufgaben werden gemeinsam geplant, manuelle Schritte landen auf einer To-do-Liste. SMS und WhatsApp sind ebenfalls vorgesehen, gesendet wird aus dem eigenen Postfach. Campaign AI liefert einen ersten Entwurf, die Personalisierung soll sich mit der Zeit dem Stil des Recruiters anpassen. Der Inbox Agent arbeitet in Gmail und Outlook, schreibt Antwortentwürfe mit Kontext aus E-Mails, Anrufen und Meetings und verschickt Nachfass-Sequenzen, die bei Antwort automatisch stoppen. Dazu kommen E-Mail-Tracking für Öffnungen und Klicks, ein Dialer mit Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung sowie ein Notetaker für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Eine Off-Limits-Funktion stoppt Outreach an bestimmte Firmen und Kontakte. Das eigene CRM und ATS verwaltet Kunden, BD-Projekte, Jobs und Kandidaten-Pipelines bis zur Platzierung mit Honorar. Wer sein System behalten will, nutzt die Zwei-Wege-Synchronisation: genannt werden über 60 Systeme, darunter Bullhorn, Vincere, JobAdder, Greenhouse, Lever, Workable, Personio, Recruitee, SmartRecruiters, Teamtailor, Zoho Recruit, HubSpot und Salesforce. Eine öffentliche API für Kontakte, Kampagnen, Projekte, Notizen und Statistiken sowie ein MCP-Server sind vorhanden. Pipeline-Ansichten zeigen Aktivität, Umsatz und Zielerreichung im Team. Preise veröffentlicht SourceWhale nicht, ein Angebot gibt es nur nach einer Demo. Eine Testphase wird nicht beworben. Zum Datenschutz verweist der Trust Center auf DSGVO, CCPA, ISO 27001 und SOC 2 Type 2, dazu MFA, SSO, Audit-Logs und Verschlüsselung im Ruhezustand. Beim Sourcing ist laut Hersteller der Nutzer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, SourceWhale Auftragsverarbeiter. Einen Serverstandort in der EU nennt SourceWhale nicht, die Datenschutzerklärung schließt eine Speicherung außerhalb des EWR auf Basis von Standardvertragsklauseln ein. Website und Oberfläche sind auf Englisch.

Integrationen: Bullhorn, Vincere, JobAdder, JobDiva, Crelate und 33 weitere

ContactOut ist eine Plattform für Kontaktdaten, die sich gleichermaßen an Vertriebsteams und Recruiter richtet. Für das Recruiting verspricht der Anbieter schnelleren Zugang zu Kandidaten über private und geschäftliche E-Mail-Adressen sowie Mobilnummern. Nach eigener Darstellung umfasst der Datenbestand rund 350 Millionen Fachkräfte aus 40 Millionen Unternehmen, darunter 150 Millionen private E-Mail-Adressen, 200 Millionen geschäftliche E-Mail-Adressen und 100 Millionen Direktdurchwahlen. Das Produkt besteht aus mehreren Bausteinen. Die Chrome-Erweiterung zeigt Kontaktdaten direkt auf LinkedIn an, laut Recruiting-Seite auf LinkedIn Standard, Recruiter Lite und Recruiter Pro. Mit der Funktion ContactOut Anywhere lassen sich zudem Entscheider auf Unternehmenswebsites finden. Aus LinkedIn-Ergebnislisten können mehrere Kontakte auf einmal aufgedeckt und gespeichert werden. Das Suchportal ist eine eigene Personensuche unabhängig von LinkedIn. Recruiter filtern dort nach mehr als 20 Merkmalen wie Jobtitel, Unternehmen, Standort, Skills, eingesetzten Technologien, Berufserfahrung in Jahren, Abteilung und Unternehmensgröße. Suchergebnisse lassen sich per Klick als CSV exportieren oder mit CRM und ATS synchronisieren. Eine Boolean-Suche oder KI-gestützte Suche wird auf den Produktseiten nicht beschrieben. Für die Ansprache bietet ContactOut eigene E-Mail-Kampagnen mit mehreren Stufen, Personalisierung und Auswertung von Öffnungs-, Klick- und Antwortraten. Ein KI-Assistent namens AI Personalizer schreibt personalisierte Anschreiben. Ergänzt wird das durch Gmail-Anreicherung, einen Cloud-Telefon-Dialer und die Anreicherung von Tabellen über ContactSheets. Über eine API und einen MCP-Zugang können Daten auch in eigene Systeme und KI-Agenten fließen. Bei den Integrationen nennt ContactOut die ATS Lever, Greenhouse und Bullhorn, die CRMs Salesforce und HubSpot sowie Zapier. Über Zapier sind unter anderem JobAdder, Google Sheets, Zoho CRM, Pipedrive, Airtable und Mailchimp erreichbar. Kandidaten lassen sich aus dem Suchportal und aus LinkedIn Recruiter direkt ins ATS übernehmen. Die Preise stehen in US-Dollar. Neben einem kostenlosen Einstieg mit wenigen Abfragen pro Tag kostet der Tarif Email 49 US-Dollar im Monat oder 39 US-Dollar bei jährlicher Zahlung, Email + Phone 99 beziehungsweise 79 US-Dollar. Wer auf Daten zu Personen in den USA, Kanada und Großbritannien verzichtet, zahlt etwa die Hälfte, für reines Recruiting in Europa ist das eine relevante Option. Die Einzeltarife sind auf einen Nutzer pro Unternehmen beschränkt, Teams, Recruiter-Pro-Anbindung, ATS-Integrationen und API laufen über den Team-Tarif auf Anfrage. Unbegrenzte E-Mails und Telefonnummern unterliegen einer Fair-Use-Regel, Exporte sind kontingentiert. Zur Compliance gibt ContactOut eine SOC-2-Zertifizierung sowie DSGVO- und CCPA-Konformität mit Opt-out- und Sperrlisten an. Laut Datenschutzerklärung werden ausschließlich öffentlich zugängliche E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Websites und sozialen Netzwerken erfasst, als Rechtsgrundlage nennt der Anbieter berechtigtes Interesse. Betroffene können die Löschung ihrer Daten verlangen. Der Dienst läuft auf Amazon Web Services, eine Region in Deutschland oder der EU wird nicht genannt. Gerade die Nutzung privater E-Mail-Adressen und Mobilnummern sollte im DACH-Raum vorab datenschutzrechtlich bewertet werden. ContactOut eignet sich für Recruiter und Sourcer, die viel mit LinkedIn Recruiter arbeiten, schwer erreichbare Tech-Profile direkt ansprechen wollen und Kontaktsuche, Kampagnen und ATS-Übergabe in einem Werkzeug bündeln möchten.

Integrationen: LinkedIn, LinkedIn Recruiter Lite, LinkedIn Recruiter Pro, Lever, Greenhouse und 13 weitere

PhantomBuster ist eine Automatisierungsplattform der französischen The Phantom Company mit Sitz in Paris. Das Prinzip sind sogenannte Phantoms: einzelne Automationen, die jeweils eine Aufgabe erledigen, etwa eine LinkedIn-Suche exportieren, Profile auslesen oder Kontaktanfragen verschicken. Mehrere Phantoms lassen sich zu Workflows verketten. Alles läuft in der Cloud, der Browser muss nach dem Start nicht geöffnet bleiben. Gesteuert wird das über eine Browser-Erweiterung, die die eigene Sitzung verbindet, und neuerdings auch per MCP-Server aus KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT. Für Active Sourcing ist vor allem die LinkedIn-Bibliothek relevant. Der LinkedIn Search Export überführt Ergebnisse einer normalen LinkedIn-Suche in eine Tabelle, der Sales Navigator Search Export macht dasselbe mit Sales-Navigator-Suchen und kann regelmäßig neue Treffer nachladen. Der LinkedIn Profile Scraper liest einzelne Profile aus, der LinkedIn Recruiter Profile Scraper die in LinkedIn Recruiter verfügbaren Profildaten. Weitere Phantoms exportieren Mitarbeitende eines Unternehmens, Gruppenmitglieder, Kommentierende und Likende eines Beitrags oder Teilnehmende eines Events. Eine Recruiting-spezifische Lösungsseite gibt es nicht, PhantomBuster positioniert sich vor allem für Vertrieb und Outbound. Neben LinkedIn nennt der Hersteller über 15 Quellen, darunter GitHub, X, Instagram, Reddit und YouTube, was etwa für die Suche nach Entwicklern interessant ist. Die Kontaktdaten-Anreicherung läuft über E-Mail-Credits. Laut Hersteller nutzt die eingebaute E-Mail-Suche die Wasserfall-Anreicherung von BetterContact, ein Credit wird pro Suchversuch verbraucht, auch wenn keine Adresse gefunden wird. Zusätzlich lassen sich Hunter, Snov.io, Dropcontact und Clay anbinden. Für die Ansprache gibt es Phantoms für automatische Kontaktanfragen mit persönlicher Nachricht, Follow-ups an angenommene Kontakte, Nachrichten an Kontakte und Willkommensnachrichten. Mit KI-Credits lassen sich Profile per ChatGPT zusammenfassen oder Gesprächseinstiege formulieren. Bei den Integrationen nennt PhantomBuster HubSpot, Salesforce und Pipedrive als CRM sowie Zapier, Make und n8n für weitere Systeme. Eine API steht zur Verfügung, Ergebnisse lassen sich als CSV oder JSON exportieren. Ein ATS ist nicht direkt angebunden, das läuft nur über Zapier, Make, n8n oder die API. Die Preise hängen nicht an Nutzern, sondern an Laufzeit, gleichzeitig aktiven Automationen und Credits, Nutzer sind in allen Tarifen unbegrenzt. Start kostet 69 Euro im Monat, Grow 159 Euro und Scale 439 Euro, bei jährlicher Zahlung sinken die Preise auf 56, 128 und 352 Euro pro Monat. Daneben gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 30 Minuten Laufzeit und eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, beide mit Exporten von höchstens zehn Zeilen. Zum Datenschutz schreibt PhantomBuster, dass die über die Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union liegen. PhantomBuster sieht sich als Auftragsverarbeiter und betont, nur öffentlich sichtbare Daten über das eigene Konto des Nutzers abzurufen. Die Verantwortung für die DSGVO-konforme Nutzung und für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen der angebundenen Plattformen liegt laut AGB ausdrücklich beim Nutzer. Für Active Sourcing in der DACH-Region heißt das: Datenherkunft dokumentieren und Kandidaten bei der Erstansprache informieren. Da Automationen über das eigene LinkedIn-Konto laufen, empfiehlt der Hersteller Tageslimits, beim Sales Navigator etwa 2.500 Ergebnisse pro Tag. Oberfläche und Hilfe sind auf Englisch.

Integrationen: LinkedIn, LinkedIn Sales Navigator, LinkedIn Recruiter, HubSpot, Salesforce und 13 weitere

hireEZ ist eine Plattform für Talent Acquisition der HireTeamMate, Inc. Das aktuelle Produkt heißt EZ Agent und versteht sich als agentische Ebene über dem vorhandenen ATS. Es deckt Sourcing, Karriereseiten, Talent-CRM, Bewerberbewertung, KI-Screening per Sprache oder Chat, Interviewplanung und Recruiting-Analysen ab. Als Grundsatz nennt der Anbieter, dass kein Kandidat ohne Freigabe eines Recruiters weitergeleitet oder abgelehnt wird. Für das Sourcing durchsucht hireEZ nach eigenen Angaben über 1 Milliarde Profile auf mehr als 45 Plattformen, kombiniert aus offenem Web, Deep Search und Partnernetzwerken. Welche Plattformen das konkret sind, nennt die Website nicht. Gestartet wird mit einem Briefing oder einer Stellenbeschreibung, der Agent sucht im Web und im eigenen ATS und erklärt bei jedem Treffer, warum das Profil zur Rolle passt. Laut DSGVO-FAQ enthält die Talent-Datenbank unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, geschätzten Wohnort, Ausbildung, Berufserfahrung, Skills, Projekte und Publikationen. Kontaktdaten sind damit Teil der Profile, wie sie verifiziert oder kontingentiert werden, beschreibt die Website allerdings nicht. Die Ansprache läuft über automatisierte Kampagnen per E-Mail, SMS und InMail mit Vorlagen, Sequenzen und KI-gestützten Texten, versendet über Gmail- oder Outlook-Postfächer. Im Talent-CRM werden Talent Communities gepflegt, Recruiting-Events beworben und frühere Bewerber aus dem ATS erneut angesprochen. So soll ein Teil der Stellen aus Kontakten besetzt werden, die das Unternehmen bereits hat. An das Sourcing schließen weitere Module an. Applicant Review bewertet und sortiert Bewerbungen mit Begründung, Conversational AI führt Screenings per Sprache oder Chat anhand eigener Fragen, und der AI Scheduler bucht Interviews und Panels innerhalb festgelegter Regeln mit Kalendersynchronisation. Dazu kommen gebrandete Karriereseiten pro Stelle sowie Jobdistribution und Stellenwerbung. Die Analytics zeigen Kampagnenkennzahlen für E-Mail, LinkedIn und SMS mit Öffnungs-, Klick- und Antwortraten, außerdem Recruiter-Aktivität, Time-to-Fill, Marktgehälter und Prognosen zu Engpässen. Über EZ Insights stehen Marktdaten bereit, die sich etwa in Kundenpräsentationen weiterverwenden lassen. hireEZ nennt über 100 Integrationen. Auf der Partnerseite stehen unter anderem Workday, SAP SuccessFactors, iCIMS, Greenhouse, Lever, Bullhorn, SmartRecruiters, Ashby, Workable, Teamtailor, Recruitee, JobAdder, UKG, Oracle und Salesforce, dazu Gmail, Outlook, Google- und Outlook-Kalender, Zoom, Okta und Zapier. Verbreitete deutsche Personalsoftware wie Personio taucht in der Liste nicht auf. Für einzelne Recruiter beginnt hireEZ bei 494 US-Dollar im Monat mit 7-tägiger Testphase. Enterprise-Preise richten sich nach dem Tool-Stack, den hireEZ ersetzen soll, und werden nach einer vierwöchigen Prüfphase mit echten Workflows individuell vereinbart. Zu Sicherheit und Datenschutz: hireEZ ist SOC 2 Type 2, ISO 27001 und ISO 27701 zertifiziert und erklärt Konformität mit DSGVO und CCPA. Gehostet wird auf Amazon Web Services in US-Regionen, Backups liegen in us-west und us-east, Daten sind mit AES-256 im Ruhezustand und TLS 1.2 bei der Übertragung verschlüsselt. Für Übermittlungen aus der EU nutzt hireEZ das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Betroffene können Auskunft, Korrektur und Löschung über ein Portal auf der Website beantragen. Welche Rechtsgrundlage für passive Kandidatendaten gilt, nennt die DSGVO-FAQ nicht konkret, ein EU-Serverstandort wird nicht angeboten. Eine deutsche Oberfläche bewirbt hireEZ nicht.

Integrationen: Workday, SAP SuccessFactors, iCIMS, Greenhouse, Lever und 40 weitere

SeekOut ist eine Recruiting-Plattform der ZipStorm, Inc. mit Sitz in Bellevue im US-Bundesstaat Washington. Kern des Angebots ist SeekOut Sourcing für die Suche nach passiven Kandidaten. Ergänzt wird es durch Applicant Evaluation und KI-Screening für eingehende Bewerbungen, einen MCP-Server für KI-Assistenten und den SeekOut AI Coworker, der sich noch im Early Access befindet. Die Suche greift laut Anbieter auf über 1 Milliarde öffentliche Profile zu, darunter LinkedIn, GitHub, wissenschaftliche Publikationen, Patente und Fachdatenbanken. SeekOut nennt außerdem über 40 Millionen technische Profile, 97 Millionen Fachexperten und 3,7 Millionen Kandidaten mit US-Sicherheitsfreigabe. Gesucht wird entweder in natürlicher Sprache, wobei eine Stellenbeschreibung in bearbeitbare Kriterien übersetzt wird, oder klassisch per Boolean-Syntax mit Platzhaltern. Dazu kommen über 300 Power Filters und ein skillbasiertes Matching. Der Bias Reducer blendet auf Wunsch Namen, Fotos sowie Hochschul- und Firmennamen aus, Diversity-Filter zeigen die Zusammensetzung eines Talentpools. Diese Diversity-Funktionen sind deutlich auf US-Anforderungen wie die OFCCP-Dokumentation zugeschnitten. Ein zweiter Schwerpunkt ist die Wiederentdeckung von Bewerbern aus dem eigenen ATS. Externe Profile und frühere Bewerber lassen sich in einer gemeinsamen Suche durchsuchen, sogenannte Silver Medalists aus früheren Verfahren werden gezielt sichtbar. Diese Funktion setzt den Tarif mit ATS-Integration voraus. Die Chrome-Erweiterung funktioniert auf LinkedIn, GitHub, in Google-Suchergebnissen und laut Anbieter auf beliebigen Websites. Sie reichert Profile mit Skills, Werdegang, Ausbildung, Zertifikaten, Publikationen und Patenten an und liefert verifizierte private und geschäftliche E-Mail-Adressen. Kontaktdaten werden über monatliche Kontingente abgerechnet. Kandidaten landen in Projekten mit Pipeline-Stufen wie Sourced, Screened und Interview. Für die Ansprache erstellt SeekOut KI-gestützte, personalisierte Kampagnen mit mehreren Schritten, etwa einer Erstnachricht und Follow-ups nach drei und sieben Tagen. Versendet wird über die E-Mail-Integration, auch im Namen anderer Personen. Talent Insights visualisieren Talentpools nach Standort, Skill-Lücken und Vergütung, höhere Tarife ergänzen Nutzungsberichte, Benchmarks und Messaging-Analysen. Zu den 21 genannten Technologiepartnern zählen Workday, iCIMS, Greenhouse, Lever, SmartRecruiters, SAP SuccessFactors, Bullhorn, Avature, Beamery und Oracle Taleo, die Synchronisation läuft bidirektional. Über SeekOut MCP lässt sich die Suche aus Microsoft 365 Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini und Amazon Quick heraus nutzen. Preislich startet SeekOut Sourcing Core bei 179 US-Dollar im Monat oder 149 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung, mit 500 Kontakt-Credits und 1.000 Exporten pro Monat sowie einer 14-tägigen Testphase ohne Kreditkarte. Alle weiteren Tarife mit SSO, ATS-Integration und KI-Screening gibt es nur jährlich und auf Anfrage. Zur Sicherheit: SeekOut ist SOC 2 Type 2 zertifiziert und nennt Konformität mit ISO/IEC 42001 und ISO/IEC 23894 für KI-Management und KI-Risiken. Die Plattform läuft vollständig auf Microsoft Azure, die Rechenzentren stehen laut FAQ in den USA, Daten werden im Ruhezustand mit AES-256 verschlüsselt. SAML-SSO mit Okta, Azure AD oder OneLogin wird unterstützt. Für Kandidaten aus dem EWR nennt die Datenschutzerklärung das berechtigte Interesse als Rechtsgrundlage, Übermittlungen in die USA laufen über Standardvertragsklauseln, Löschanträge über ein Privacy Choices Portal. Einen EU-Serverstandort und eine deutsche Oberfläche bewirbt SeekOut nicht, Angaben zur Datenabdeckung in DACH fehlen.

Integrationen: Workday, iCIMS, Greenhouse, Lever, Avature und 22 weitere

Dux-Soup ist ein Werkzeug zur Automatisierung von LinkedIn, hinter dem die niederländische Supertec B.V. mit Sitz in Breda steht. Das aktuelle Produkt vermarktet der Hersteller unter dem Namen STACKED, Firmenname und Logo lauten weiterhin Dux-Soup. Es gibt zwei Varianten: STACKED local läuft als Desktop-App unter Windows und macOS auf dem eigenen Rechner, STACKED cloud läuft auf der Infrastruktur des Herstellers und arbeitet auch dann weiter, wenn der eigene Rechner ausgeschaltet ist. Für Recruiting beschreibt Dux-Soup einen eigenen Einsatzbereich. Gezielte Suchen in LinkedIn und LinkedIn Recruiter werden zu Kandidatenlisten, anschließend verschickt das Tool automatisch Kontaktanfragen, Nachrichten und InMails und führt Gespräche mit Follow-ups weiter. Der Hersteller betont dabei die Ansprache passiver Kandidaten, die nicht aktiv suchen. Eine eigene Datenbank mit Kandidatenprofilen bringt Dux-Soup nicht mit, gearbeitet wird immer über das eigene LinkedIn-, Sales-Navigator- oder Recruiter-Konto und die dort sichtbaren Suchergebnisse. Kern sind Drip-Kampagnen mit mehreren Schritten. Zur Auswahl stehen bis zu zwölf Aktionen, darunter Profil besuchen, Kontaktanfrage, Nachricht, InMail, Folgen, Fähigkeiten bestätigen und Beiträge liken. Ein Trichter zeigt, wie viele Personen eingeschrieben, eingeladen, angenommen, nachgefasst und geantwortet haben. Sobald eine Antwort eingeht, pausiert die Kampagne für diese Person automatisch. Nachrichten lassen sich per KI mit ChatGPT, Claude oder Gemini personalisieren. Ein gemeinsamer Posteingang bündelt Antworten aus LinkedIn, Sales Navigator und Recruiter, Kampagnenstatistiken zeigen Antwortquoten nach Nachricht, Schritt und Zielgruppe. Mit zwei oder mehr Lizenzen können Teams Kampagnen gemeinsam nutzen. Profile lassen sich taggen, auf eine Sperrliste setzen und als CSV exportieren. Kontaktdaten wie E-Mail-Adressen aus externen Quellen reichert Dux-Soup laut Herstellerseiten nicht selbst an. Bei den Integrationen nennt der Hersteller native Verbindungen zu Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Freshsales, HighLevel, SharpSpring, Slack und Microsoft Teams sowie Zapier und Make. Ein spezifisches ATS wird nicht genannt, die Anbindung an ein Bewerbermanagement müsste daher über Zapier, Make oder die API laufen. Die API liefert per Webhook Ereignisse zu Profilbesuchen, Aktionen und Nachrichten und nimmt Befehle entgegen, etwa Profil besuchen, einladen oder anschreiben. Zum Thema Kontosicherheit bietet Dux-Soup Tageslimits, die sich nach Kontotyp richten und schrittweise steigen, zufällige Pausen und Geschwindigkeiten, Arbeitszeitpläne und ein automatisches Pausieren beim Erreichen von Tageslimits oder der wöchentlichen LinkedIn-Grenze. Der Hersteller schreibt selbst, dass LinkedIn den Zugang nach gehäuften Warnungen für 24 bis 48 Stunden einschränken kann und wiederholtes Ausreizen der Limits zu längeren Einschränkungen führen kann. Wer Automatisierung auf LinkedIn einsetzt, sollte die Nutzungsbedingungen von LinkedIn daher selbst prüfen und das Risiko für das eigene Konto einkalkulieren. Die Preise stehen in US-Dollar pro Lizenz. STACKED local kostet 55 US-Dollar im Monat oder 41,25 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung, STACKED cloud 99 US-Dollar im Monat oder 74,17 US-Dollar monatlich bei jährlicher Zahlung. Eine Testphase von 14 Tagen wird angeboten. Zum Datenschutz gibt Dux-Soup an, dass Daten von Dux-Soup und STACKED auf Servern in der Europäischen Union liegen, betrieben von Elastx AB, einem nach ISO 27001 zertifizierten Anbieter. Kontodaten werden laut DSGVO-Erklärung in der Regel zwei Jahre nach Vertragsende aufbewahrt. Für Active Sourcing in der DACH-Region bleibt zu beachten, dass die Verarbeitung von Kandidatendaten aus LinkedIn in der Verantwortung des Nutzers liegt. Website und Oberfläche sind auf Englisch.

Integrationen: LinkedIn, LinkedIn Sales Navigator, LinkedIn Recruiter, Salesforce, HubSpot und 12 weitere

Juicebox ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform der Juicebox App, Inc. aus San Francisco. Die Suchfunktion heißt PeopleGPT und ist weiterhin das Herzstück des Produkts, der Anbieter tritt deshalb selbst als Juicebox (PeopleGPT) auf. Ergänzt wird die Suche durch Outreach-Sequenzen und KI-Agenten, die Sourcing und Ansprache im Hintergrund übernehmen. Gesucht wird in natürlicher Sprache. Recruiter beschreiben die Rolle in eigenen Worten, PeopleGPT übersetzt die Anfrage in Filter wie Seniorität, Skills, Rolle, Aktivitätslevel und Ausbildung, die sich danach live anpassen lassen. Boolean-Strings sind laut Anbieter nicht nötig. Durchsucht werden nach Herstellerangaben rund 800 Millionen Profile weltweit aus über 30 Datenquellen, darunter öffentliche Profile und Lebensläufe sowie Signale aus GitHub, Publikationen und Vorträgen. Jedes Profil erhält eine KI-Zusammenfassung, eine prozentuale Passung und ein Label wie Good Match, Potential Fit oder Not a Match mit Begründung. Der Autopilot-Modus bewertet bis zu 5.000 Profile pro Suche. Über Talent Insights lässt sich ein Suchergebnis als Marktkarte mit Standorten, häufigen Skills und durchschnittlicher Betriebszugehörigkeit anzeigen. Kontaktdaten liefert Juicebox als E-Mail-Adressen und Telefonnummern mit integrierter E-Mail-Verifizierung. Abgerechnet wird über Kontakt-Credits, die in den kleineren Tarifen begrenzt sind. Kandidatenlisten lassen sich mit oder ohne Kontaktdaten als CSV exportieren, auch dafür gibt es ein Kontingent an Export-Credits. Für die Ansprache entwirft der Sequence Composer mehrstufige Sequenzen aus Rollenbeschreibung und Notizen aus dem Intake-Gespräch. Sequenzen kombinieren E-Mails, Anrufe und Social-Schritte, KI-Befehle und Platzhalter personalisieren jede Nachricht. Versendet werden kann auch aus dem Postfach von Hiring Managern oder der Geschäftsführung, angebunden werden Gmail und Outlook. Antwortet ein Kandidat, stoppt die Sequenz automatisch. Ausgewertet werden Öffnungen, Antworten, Interesse und Bounces je Schritt und Kanal. Die Juicebox Agents arbeiten dauerhaft im Hintergrund. Sie ziehen Kontext aus ATS, Dokumenten und Intake-Gesprächen, bewerten Profile nach eigenen Kriterien und schreiben personalisierte E-Mails. Wie viel automatisch passiert, legt das Team fest: vollständig selbstständig oder mit manueller Freigabe bei Shortlist oder Sequenz. Laut Anbieter bindet Juicebox 41 ATS und 21 CRM-Systeme an, genannt werden unter anderem Greenhouse, Lever, Ashby, SmartRecruiters, Workday, Bullhorn, Crelate und Recruiterflow. Die ATS- und CRM-Integration ist allerdings erst im Business-Tarif enthalten. Eine Chrome-Erweiterung ergänzt die Web-App. Die Preise stehen in US-Dollar pro Platz und Monat. Free ist kostenlos und enthält eine begrenzte Zahl an Suchen. Starter kostet 119 US-Dollar monatlich oder 99 US-Dollar bei jährlicher Zahlung, Growth 199 beziehungsweise 179 US-Dollar. Business gibt es nur jährlich und auf Anfrage, Agents kosten als Zusatzmodul 199 US-Dollar pro Agent und Monat. Für den Einsatz in DACH sind einige Punkte wichtig. Juicebox ist nach eigenen Angaben SOC 2 Type II zertifiziert und DSGVO-konform, SSO und rollenbasierte Rechte sind verfügbar. Gehostet wird ausschließlich in den USA auf Amazon Web Services und Google Cloud, ein Hosting außerhalb der USA bietet der Anbieter derzeit nicht an. Als Rechtsgrundlage für Kandidatendaten nennt die Datenschutzerklärung das berechtigte Interesse, Betroffene können über das Privacy Center die Entfernung aus Datenbank und Suchergebnissen beantragen. Als EU-Vertreter ist Osano in Dublin benannt. Wie gut die Abdeckung in Deutschland, Österreich und der Schweiz ist, beziffert Juicebox nicht, regionale Datenquellen werden laut FAQ noch ausgebaut. Website und Oberfläche sind auf Englisch.

Integrationen: Greenhouse, Lever, Ashby, SmartRecruiters, Workday und 6 weitere

Gem ist eine Recruiting-Plattform des US-Anbieters Gem Software, die ursprünglich als Sourcing- und Recruiting-CRM gestartet ist und heute auch ein eigenes Bewerbermanagementsystem mitbringt. Unternehmen können Gem auf zwei Arten einsetzen: als Ergänzung zu einem bestehenden ATS wie Greenhouse, Workday, Lever oder iCIMS, oder als All-in-One-Lösung, die das ATS ersetzt. Für Active Sourcing ist vor allem die erste Variante interessant, weil Gem dann als Sourcing-, Outreach- und Talent-Pool-Schicht über dem vorhandenen System liegt. Kern des Sourcings ist der AI Sourcing Agent. Recruiter beschreiben die Stelle in eigenen Worten, Gem baut daraus eine passende Suche und durchsucht laut Anbieter mehr als 800 Millionen Profile. In jede Suche fließen zusätzlich frühere Kandidaten aus dem eigenen ATS und CRM ein, sodass Silberkandidaten aus alten Prozessen wieder auftauchen, bevor neue Profile angeschrieben werden. Welche externen Quellen hinter den 800 Millionen Profilen stehen, legt Gem auf der Website nicht offen. Ergänzend gibt es eine Chrome-Erweiterung, mit der Profile per Klick von LinkedIn, GitHub, Stack Overflow, XING, Indeed, Behance, Dice und weiteren Seiten übernommen werden. Gem legt dabei ein Profil mit Name, Jobtitel und Unternehmen an und sucht nach E-Mail-Adresse und Social-Media-Profilen. Bei den Kontaktdaten wirbt Gem mit verifizierten E-Mail-Adressen und unbegrenzter E-Mail-Suche pro lizenziertem Recruiter, also ohne das bei vielen Sourcing-Tools übliche Credit-Modell. Ob auch private Telefonnummern geliefert werden, geht aus den Herstellerseiten nicht klar hervor. Die Ansprache läuft über Sequenzen. Eine Sequenz besteht aus mehreren Stufen, Gem empfiehlt drei bis vier Nachrichten über zwei bis drei Wochen. E-Mails und Textnachrichten verschickt Gem automatisch, InMails und LinkedIn-Einladungen sind manuelle Schritte: Die Sequenz pausiert, bis der Recruiter die Aufgabe als erledigt markiert. Platzhalter personalisieren Name, Firma und Rolle, KI entwirft auf Wunsch die Nachricht, und vor dem Versand prüft ein Mensch. Über Send on behalf of können Nachrichten aus dem Postfach von Hiring Managern oder Führungskräften verschickt werden. Für E-Mail-Stufen braucht es eine Anbindung an Google oder Outlook. Projekte bündeln Kandidaten zu Talent-Pools, Nurture-Sequenzen halten Kontakte über Monate warm. Analytics zeigen Pipeline-Engpässe, Antwortquoten und Prognosen zum Einstellungsbedarf. Dazu kommen Interviewplanung, ein KI-Agent zur Bewertung von Bewerbungen und ein Agent zur Erkennung betrügerischer Kandidaten. Für Entwickler bietet Gem eine CRM-, ATS- und Job-Board-API sowie mit GeMCP eine Anbindung an KI-Assistenten. Konkrete Preise nennt Gem nur für das Startup-Programm: Unternehmen mit 1 bis 10 Mitarbeitenden zahlen 130 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Zahlung, alle anderen Tarife richten sich nach der Mitarbeiterzahl und gibt es nur auf Anfrage. Für den Einsatz in DACH ist der Datenschutz der kritische Punkt. Gem betreibt seine Rechenzentren laut Datenschutzerklärung in den USA, Anwendungsserver laufen auf Heroku, Datenbanken auf AWS. Daten aus der EU werden auf Basis des EU-U.S. Data Privacy Framework und von Standardvertragsklauseln übertragen, ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist verfügbar. Eine EU-Datenhaltung wird nicht angeboten. Die Oberfläche ist englischsprachig. Wer Gem für Active Sourcing in Deutschland nutzt, muss Informationspflichten nach Art. 14 DSGVO bei der Erstansprache selbst sicherstellen. Gem passt zu wachstumsstarken Tech-Unternehmen und internen Recruiting-Teams, die viel aktiv ansprechen, bereits ein ATS wie Greenhouse oder Workday nutzen und Sourcing, Sequenzen und Talent-Pools in einem Werkzeug bündeln wollen.

Integrationen: Greenhouse, Workday, Lever, iCIMS, Gmail und 14 weitere

Am besten geeignet für: Enterprise-Recruiting-Teams mit hohem Einstellungsvolumen und eigenem Talent-Marketing

Findem ist eine KI-First-Plattform für Talent Intelligence und AI-gestütztes Recruiting. Das Herzstuck ist das proprietary 3D-Data-Modell: Uber 1 Milliarde Karrierewege werden mit mehr als 200 Experten-gelabelten Success Signals und Relationship Signals angereichert, sodass jedes Kandidatenprofil 75 bis 100 strukturierte Signale enthält. Damit gehen Recruiter weit uber klassische Keyword-Suche hinaus und erkennen Potenzial, Performance-Muster und kulturellen Fit kontextuell. Die Plattform bietet drei Einsatzebenen: Assistive AI beschleunigt Sourcing, Talent-Marketing und Executive Search durch automatisierte Recherche und personalisierte Ansprache. Agentic AI übernimmt ganze Hiring-Workflows autonom -- von der Stellenanzeige bis zur hireready Pipeline. Darunter fallen Agents für Intelligent Job Post, Application Boost, Structured Screening und Interview Scheduling. Build AI erlaubt Unternehmen, eigene Signals mit der firmeneigenen Data-Labeling-Engine zu definieren. Integriert sich nativ mit führenden ATS wie Greenhouse, Lever, Workday, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Jobvite, BambooHR und Bullhorn. Eingesetzt von Enterprise-Recruiting-Teams, Executive-Search-Firmen, VC/PE-Portfolios und HR-Abteilungen großer Konzerne. Server und Datenhaltung befinden sich in den USA; DSGVO-konforme Verarbeitung erfordert zusätzliche Vertragswerke. Pricing auf Anfrage, Mindestlaufzeiten gelten.

Integrationen: Greenhouse, Lever, Workday, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters und 7 weitere

Am besten geeignet für: Recruiter und Personaldienstleister, die gefundene Kandidaten per Telefon oder E-Mail ansprechen wollen

Lusha ist eine israelische B2B-Datenplattform für Sales-, Marketing- und Recruiting-Teams, die verifizierte Geschäftsemails, Direktwahlen und Mobilnummern von Entscheidern bereitstellt. Über die Lusha-Browser-Extension für Chrome, Edge und Firefox blendest du Kontaktdaten direkt in LinkedIn-Profilen, Unternehmensseiten und Sales-CRMs ein, sodass Outbound-Recherchen ohne Tool-Wechsel laufen. In der Web-App suchst du nach Unternehmen und Personen mit Filtern wie Branche, Mitarbeiteranzahl, Umsatz, Standort, Technologie-Stack, Intent-Signalen und jüngsten Funding-Events. Treffer werden als Listen exportiert, über Bulk-Show in größerer Menge geöffnet und per CSV-Anreicherung mit eigenen Datenbeständen abgeglichen. Lusha integriert sich nativ mit Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Salesloft, Gong, Bullhorn und vielen weiteren Tools und bietet eine REST-API für Eigenintegrationen. KI-gestützte Empfehlungen schlagen passende Accounts und Kontakte auf Basis bisheriger Conversions vor, Job-Change-Alerts melden Wechsel von wichtigen Ansprechpartnern. Für die DSGVO-Konformität stellt Lusha EU-Datenresidenz, Auftragsverarbeitungsvertrag und einen Opt-out-Mechanismus für kontaktierte Personen bereit, dennoch sollte jeder Einsatz im DACH-Raum durch Datenschutz- und Compliance-Teams begleitet werden. Die Plattform startet mit einem Free-Plan, der monatliche Credits für kleine Recherchen liefert, kostenpflichtige Pläne staffeln Credits, Sitze, API-Zugriff und Intent-Daten nach oben.

Integrationen: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Outreach, Salesloft und 7 weitere