XING TalentManager

Name: XING TalentManager
Price: 365.83 EUR

Der XING TalentManager ist das Active-Sourcing-Tool der New Work SE, mit dem Recruiting-Teams die mehr als 21 Millionen Mitglieder von XING über Boolean-Suche und über 30 Filter finden, direkt per Nachricht ansprechen und in Projekten, Talent-Pools und Smart-Pools verwalten, ab rund 366 Euro pro Lizenz und Monat bei jährlicher Zahlung.

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Active-Sourcing-Tools

Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 14.10.2026

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Was ist XING TalentManager?

Der XING TalentManager ist das Recruiting-Werkzeug für Active Sourcing im Jobs-Netzwerk XING, betrieben von der New Work SE aus Hamburg. Eine Zeit lang lief das Produkt unter der Marke onlyfy als onlyfy TalentManager. Inzwischen vertreibt XING seine Recruiting-Lösungen wieder unter eigenem Namen, Funktionsumfang und Zugang blieben laut Anbieter erhalten und wurden um KI-Funktionen ergänzt. XING nennt mehr als 21 Millionen Mitglieder, davon über 6 Millionen mit besonders gut gepflegten Profilen, überwiegend aus Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Suche greift ausschließlich auf XING-Profile zu. Recruiter kombinieren Boolean-Operatoren mit mehr als 30 Filtern und speichern erfolgreiche Suchen als Suchauftrag, der bei neuen passenden Profilen automatisch benachrichtigt. Alternativ lassen sich Kandidatinnen und Kandidaten vorschlagen: Nach dem Anlegen eines Projekts erzeugt der TalentManager Empfehlungen anhand der Suchkriterien und kann Projektinformationen in eine Suchanfrage umwandeln. Im Profil sieht man zusätzlich Angaben zur Wechselbereitschaft sowie, falls freigegeben, Gehaltsvorstellungen und Karrierewünsche. Das TalentRadar gibt einen Überblick über den Kandidatenmarkt für eine Position oder Region. Eine Anreicherung um externe Kontaktdaten wie private E-Mail-Adressen gibt es nicht, angesprochen wird über XING-Nachrichten. Für die Ansprache stehen eigene Nachrichtenvorlagen, Smart Templates mit automatisch generierten individuellen Texten und eine KI-Unterstützung für personalisierte Nachrichten bereit. Kandidatinnen und Kandidaten werden zusätzlich per Push und E-Mail benachrichtigt, auch wenn sie gerade nicht aktiv sind. Die Kampagnenfunktion informiert mehrere Talente gleichzeitig über eine Stelle, setzt aber XING Stellenanzeigen voraus. Wer den TalentManager mit einer XING Stellenanzeige verknüpft, sieht in der Pro-Version die Besucherinnen und Besucher der Anzeige und kann sie direkt ansprechen. Für die Teamarbeit lassen sich Projekte, Konversationen und Notizen teilen, Nachrichten bleiben im Unternehmen, Kandidaten- und Projektstatus können Administratoren an den eigenen Prozess anpassen. Talent-Pools, Team-Pools und automatisch aktualisierte Smart-Pools halten interessante Profile verfügbar, auch Personen ohne XING-Profil lassen sich zentral verwalten. Berichte zeigen Team-Aktivitäten, Antworten und Vergleichswerte. Anbindungen an fremde ATS-Systeme oder eine offene API nennt XING auf den Produktseiten nicht, dokumentiert ist nur das Zusammenspiel mit XING Stellenanzeigen und dem XING Unternehmensprofil. Es gibt zwei Pakete. Core enthält 200 Nachrichten an Nicht-Kontakte pro Monat (300 für Personalberatungen), Pro unbegrenzte Nachrichten mit Prüfung ab 1.000 pro Monat (für Personalberatungen bei 1.000 begrenzt) sowie erweiterte Talent-Pooling-Funktionen. Der Preis richtet sich nach Unternehmensgröße, Lizenzanzahl und danach, ob es sich um eine Personalberatung handelt. Im Preisrechner von XING kostet Core für Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten 4.390 Euro und Pro 5.690 Euro pro Lizenz und Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer, bei größeren Unternehmen mehr, mit Staffelrabatt ab mehreren Lizenzen. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, gezahlt wird im Voraus auf Rechnung, gekündigt werden muss drei Monate vor Ablauf. Zum Datenschutz verweist XING auf die eigene Datenschutzerklärung und die strengen Datenschutzgesetze im deutschsprachigen Raum. Einen konkreten Serverstandort nennt die Produktseite nicht. Da nur Profile genutzt werden, die Mitglieder auf XING selbst angelegt haben, und die Ansprache innerhalb der Plattform erfolgt, ist die Datenherkunft klar. Profilbesuche sehen XING-Premium-Mitglieder erst, wenn ein Profil geöffnet wird. Der XING TalentManager passt zu Unternehmen und Personalberatungen, die vor allem im deutschsprachigen Raum rekrutieren, etwa für Fach- und Führungskräfte im Mittelstand, und XING als Ergänzung oder Alternative zu LinkedIn nutzen wollen.

Quick Info

Kategorien:

Active-Sourcing-Tools

Preismodell:Kostenpflichtig

Bewertung:

0.0

Kostenlos testen:Nein

Mobile App:Nein

API:Nein

Für wen ist XING TalentManager geeignet?

XING TalentManager ist geeignet für:

Recruiting-Teams in Unternehmen im DACH-Raum

Active Sourcer

Personalberatungen

Mittelständische Unternehmen mit Bedarf an Fach- und Führungskräften

Wichtigste Funktionen von XING TalentManager

Die wichtigsten Funktionen von XING TalentManager sind:

Talent-Suche

Boolean-Operatoren und über 30 Filter auf mehr als 21 Millionen XING-Profilen, Suchaufträge mit automatischer Benachrichtigung.

Kandidatenempfehlungen

Automatische Vorschläge passend zu Suche und Projekt, individuell gerankt, Projektinfos lassen sich in Suchanfragen umwandeln.

Wechselbereitschaft

Exklusive Angaben zur Wechselmotivation sowie freigegebene Gehaltsvorstellungen und Karrierewünsche im Profil.

KI-Nachrichten

KI-generierte personalisierte Nachrichten, Smart Templates und eigene Vorlagen, Benachrichtigung der Talente per Push und E-Mail.

Talent-Pools

Eigene Talent- und Team-Pools sowie automatisch aktualisierte Smart-Pools (Pro), auch für Personen ohne XING-Profil.

Teamarbeit

Geteilte Projekte, Konversationen und Notizen, Nachrichten bleiben im Unternehmen, anpassbare Status und Rechtevergabe durch Admins.

TalentRadar und Berichte

Marktüberblick für Position oder Region, Statistiken zu Team-Aktivitäten, Antworten und Benchmarks.

Stellenanzeigen-Verknüpfung

In Pro Besucher eigener XING Stellenanzeigen sehen und ansprechen, Kampagnenfunktion für mehrere Talente gleichzeitig.

Was sind Vorteile und Nachteile von XING TalentManager?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von XING TalentManager im Überblick:

Vorteile

Exklusiver Zugriff auf das XING-Netzwerk mit Schwerpunkt auf dem DACH-Raum.

In Pro unbegrenzte Nachrichten an Nicht-Kontakte für Unternehmen.

Exklusive Angaben zur Wechselbereitschaft und freigegebene Gehaltsvorstellungen.

Smart-Pools, die sich automatisch mit neuen passenden Profilen füllen.

Preise online im Preisrechner einsehbar, Bestellung auf Rechnung möglich.

Deutschsprachiger Anbieter, Oberfläche und Support auf Deutsch.

Nachteile

Datenbasis ausschließlich XING, keine anderen Netzwerke und keine externe Kontaktanreicherung.

12 Monate Mindestlaufzeit mit Vorauszahlung und automatischer Verlängerung.

Core auf 200 Nachrichten an Nicht-Kontakte pro Monat begrenzt.

Keine ATS-Integrationen oder offene API auf den Produktseiten dokumentiert.

Kampagnenfunktion und Besucher-Pools nur in Kombination mit XING Stellenanzeigen.