PhantomBuster
PhantomBuster ist eine Cloud-Plattform aus vorgefertigten Automationen, mit der sich Profile aus LinkedIn, Sales Navigator, LinkedIn Recruiter und weiteren Plattformen über das eigene Konto extrahieren, mit E-Mail-Adressen anreichern, per Kontaktanfrage und Nachricht ansprechen und an CRM-Systeme übergeben lassen.
Was ist PhantomBuster?
PhantomBuster ist eine Automatisierungsplattform der französischen The Phantom Company mit Sitz in Paris. Das Prinzip sind sogenannte Phantoms: einzelne Automationen, die jeweils eine Aufgabe erledigen, etwa eine LinkedIn-Suche exportieren, Profile auslesen oder Kontaktanfragen verschicken. Mehrere Phantoms lassen sich zu Workflows verketten. Alles läuft in der Cloud, der Browser muss nach dem Start nicht geöffnet bleiben. Gesteuert wird das über eine Browser-Erweiterung, die die eigene Sitzung verbindet, und neuerdings auch per MCP-Server aus KI-Assistenten wie Claude oder ChatGPT. Für Active Sourcing ist vor allem die LinkedIn-Bibliothek relevant. Der LinkedIn Search Export überführt Ergebnisse einer normalen LinkedIn-Suche in eine Tabelle, der Sales Navigator Search Export macht dasselbe mit Sales-Navigator-Suchen und kann regelmäßig neue Treffer nachladen. Der LinkedIn Profile Scraper liest einzelne Profile aus, der LinkedIn Recruiter Profile Scraper die in LinkedIn Recruiter verfügbaren Profildaten. Weitere Phantoms exportieren Mitarbeitende eines Unternehmens, Gruppenmitglieder, Kommentierende und Likende eines Beitrags oder Teilnehmende eines Events. Eine Recruiting-spezifische Lösungsseite gibt es nicht, PhantomBuster positioniert sich vor allem für Vertrieb und Outbound. Neben LinkedIn nennt der Hersteller über 15 Quellen, darunter GitHub, X, Instagram, Reddit und YouTube, was etwa für die Suche nach Entwicklern interessant ist. Die Kontaktdaten-Anreicherung läuft über E-Mail-Credits. Laut Hersteller nutzt die eingebaute E-Mail-Suche die Wasserfall-Anreicherung von BetterContact, ein Credit wird pro Suchversuch verbraucht, auch wenn keine Adresse gefunden wird. Zusätzlich lassen sich Hunter, Snov.io, Dropcontact und Clay anbinden. Für die Ansprache gibt es Phantoms für automatische Kontaktanfragen mit persönlicher Nachricht, Follow-ups an angenommene Kontakte, Nachrichten an Kontakte und Willkommensnachrichten. Mit KI-Credits lassen sich Profile per ChatGPT zusammenfassen oder Gesprächseinstiege formulieren. Bei den Integrationen nennt PhantomBuster HubSpot, Salesforce und Pipedrive als CRM sowie Zapier, Make und n8n für weitere Systeme. Eine API steht zur Verfügung, Ergebnisse lassen sich als CSV oder JSON exportieren. Ein ATS ist nicht direkt angebunden, das läuft nur über Zapier, Make, n8n oder die API. Die Preise hängen nicht an Nutzern, sondern an Laufzeit, gleichzeitig aktiven Automationen und Credits, Nutzer sind in allen Tarifen unbegrenzt. Start kostet 69 Euro im Monat, Grow 159 Euro und Scale 439 Euro, bei jährlicher Zahlung sinken die Preise auf 56, 128 und 352 Euro pro Monat. Daneben gibt es einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit 30 Minuten Laufzeit und eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, beide mit Exporten von höchstens zehn Zeilen. Zum Datenschutz schreibt PhantomBuster, dass die über die Plattform verarbeiteten personenbezogenen Daten ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union liegen. PhantomBuster sieht sich als Auftragsverarbeiter und betont, nur öffentlich sichtbare Daten über das eigene Konto des Nutzers abzurufen. Die Verantwortung für die DSGVO-konforme Nutzung und für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen der angebundenen Plattformen liegt laut AGB ausdrücklich beim Nutzer. Für Active Sourcing in der DACH-Region heißt das: Datenherkunft dokumentieren und Kandidaten bei der Erstansprache informieren. Da Automationen über das eigene LinkedIn-Konto laufen, empfiehlt der Hersteller Tageslimits, beim Sales Navigator etwa 2.500 Ergebnisse pro Tag. Oberfläche und Hilfe sind auf Englisch.
Quick Info
Tags
Für wen ist PhantomBuster geeignet?
PhantomBuster ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von PhantomBuster
Die wichtigsten Funktionen von PhantomBuster sind:
LinkedIn-Suchexport
LinkedIn- und Sales-Navigator-Suchen als Tabelle exportieren, auf Wunsch regelmäßig mit nur neuen Treffern.
Profil-Scraper
Profildaten aus LinkedIn, Sales Navigator und LinkedIn Recruiter auslesen, inklusive verfügbarer E-Mail-Adressen.
E-Mail-Anreicherung
E-Mail-Suche per Wasserfall über BetterContact mit Credits, zusätzlich Hunter, Snov.io und Dropcontact anbindbar.
Automatisierte Ansprache
Kontaktanfragen mit persönlicher Nachricht, Follow-ups an angenommene Kontakte und Nachrichten an Kontakte.
Workflows
Mehrere Phantoms zu Abläufen aus Suche, Anreicherung, Qualifizierung und CRM-Übergabe verketten.
Weitere Quellen
Über 15 Plattformen wie GitHub, X, Instagram, Reddit, YouTube und Google Maps.
KI-Schritte
KI-Credits für Zusammenfassungen, Qualifizierung und personalisierte Gesprächseinstiege per ChatGPT.
MCP und API
Automationen per MCP aus Claude oder ChatGPT starten, Ergebnisse per API, CSV oder JSON übergeben.
Was sind Vorteile und Nachteile von PhantomBuster?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von PhantomBuster im Überblick:
Vorteile
Nachteile
PhantomBuster-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von PhantomBuster sind:
Free
- 30 Minuten Laufzeit pro Monat
- 1 Automations-Slot
- 50 MB Speicher
- Keine monatlichen E-Mail- oder KI-Credits
- Exporte und API-Ausgabe auf 10 Zeilen begrenzt
Start
- Unbegrenzt viele Nutzer, 5 Automations-Slots
- 20 Stunden Laufzeit pro Monat
- 500 E-Mail-Credits, 10.000 KI-Credits, 1.000 URL-Finder-Credits pro Monat
- MCP-Server für Claude, ChatGPT und weitere
- Unbegrenzte Exporte, bei jährlicher Zahlung 56 Euro pro Monat
Grow
Beliebt- Unbegrenzt viele Nutzer, 15 Automations-Slots
- 80 Stunden Laufzeit pro Monat
- 2.500 E-Mail-Credits, 30.000 KI-Credits, 10.000 URL-Finder-Credits pro Monat
- MCP-Server und unbegrenzte Exporte
- Bei jährlicher Zahlung 128 Euro pro Monat
Scale
- Unbegrenzt viele Nutzer, 50 Automations-Slots
- 300 Stunden Laufzeit pro Monat
- 10.000 E-Mail-Credits, 90.000 KI-Credits, 20.000 URL-Finder-Credits pro Monat
- MCP-Server und unbegrenzte Exporte
- Bei jährlicher Zahlung 352 Euro pro Monat
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Häufig gestellte Fragen zu PhantomBuster
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu PhantomBuster auf einen Blick: