SourceWhale
SourceWhale ist eine KI-gestützte Recruiting-Plattform für Personalberatungen und Personaldienstleister, die Sourcing per natürlicher Sprache, Kontaktdaten-Anreicherung über viele Datenanbieter, Multichannel-Sequenzen per E-Mail, LinkedIn und Telefon sowie Dialer, Notetaker und eine tiefe Synchronisation mit über 60 CRM- und ATS-Systemen bündelt.
Was ist SourceWhale?
SourceWhale ist eine Recruiting-Plattform, die sich klar an Personalberatungen, Headhunter und Personaldienstleister richtet. Der Hersteller sitzt laut Website in New York und spricht von Tausenden Recruiting-Agenturen als Kunden. Ursprünglich als Outreach-Tool gestartet, deckt SourceWhale heute den gesamten Ablauf ab: Sourcing, Kontaktdaten, Sequenzen, Telefonie, Meeting-Notizen und inzwischen auch ein eigenes CRM und ATS. Die Suche startet nicht mit Boolean-Strings, sondern mit einer Beschreibung in natürlicher Sprache, etwa Rolle, Erfahrung, Branche und Ort. Daraus baut SourceWhale ein Idealprofil, stellt bei Unklarheiten Rückfragen und sortiert die Treffer per KI nach Passung. Recruiter markieren Profile mit Ja oder Nein und schärfen damit die Suche, eine Memory-Funktion merkt sich wiederkehrende Vorlieben für spätere Suchen. Gesucht wird zuerst im eigenen CRM, also in bereits bekannten Kandidaten, und auf Wunsch zusätzlich in öffentlichen Profilen aus dem Web, ohne die Suche neu aufzubauen. Ausgewählte Personen landen direkt in einem Projekt oder einer Kampagne, ohne Export. Für Kontaktdaten fragt SourceWhale mit einer Suche mehrere Datenanbieter ab und spielt E-Mail-Adressen und Telefonnummern direkt in den Arbeitsablauf zurück. Zusätzlich lassen sich eigene Anbieter wie Apollo, Cognism, ContactOut, Kaspr, Lusha, RocketReach, SignalHire oder Hunter anbinden. Wie gut die Trefferquote in der DACH-Region ist, hängt von diesen Anbietern ab und wird vom Hersteller nicht beziffert. Kern bleibt die Ansprache. Kampagnen kombinieren E-Mail, LinkedIn und Telefon, automatische Schritte und manuelle Aufgaben werden gemeinsam geplant, manuelle Schritte landen auf einer To-do-Liste. SMS und WhatsApp sind ebenfalls vorgesehen, gesendet wird aus dem eigenen Postfach. Campaign AI liefert einen ersten Entwurf, die Personalisierung soll sich mit der Zeit dem Stil des Recruiters anpassen. Der Inbox Agent arbeitet in Gmail und Outlook, schreibt Antwortentwürfe mit Kontext aus E-Mails, Anrufen und Meetings und verschickt Nachfass-Sequenzen, die bei Antwort automatisch stoppen. Dazu kommen E-Mail-Tracking für Öffnungen und Klicks, ein Dialer mit Aufzeichnung, Transkript und Zusammenfassung sowie ein Notetaker für Zoom, Google Meet und Microsoft Teams. Eine Off-Limits-Funktion stoppt Outreach an bestimmte Firmen und Kontakte. Das eigene CRM und ATS verwaltet Kunden, BD-Projekte, Jobs und Kandidaten-Pipelines bis zur Platzierung mit Honorar. Wer sein System behalten will, nutzt die Zwei-Wege-Synchronisation: genannt werden über 60 Systeme, darunter Bullhorn, Vincere, JobAdder, Greenhouse, Lever, Workable, Personio, Recruitee, SmartRecruiters, Teamtailor, Zoho Recruit, HubSpot und Salesforce. Eine öffentliche API für Kontakte, Kampagnen, Projekte, Notizen und Statistiken sowie ein MCP-Server sind vorhanden. Pipeline-Ansichten zeigen Aktivität, Umsatz und Zielerreichung im Team. Preise veröffentlicht SourceWhale nicht, ein Angebot gibt es nur nach einer Demo. Eine Testphase wird nicht beworben. Zum Datenschutz verweist der Trust Center auf DSGVO, CCPA, ISO 27001 und SOC 2 Type 2, dazu MFA, SSO, Audit-Logs und Verschlüsselung im Ruhezustand. Beim Sourcing ist laut Hersteller der Nutzer Verantwortlicher im Sinne der DSGVO, SourceWhale Auftragsverarbeiter. Einen Serverstandort in der EU nennt SourceWhale nicht, die Datenschutzerklärung schließt eine Speicherung außerhalb des EWR auf Basis von Standardvertragsklauseln ein. Website und Oberfläche sind auf Englisch.
Quick Info
Tags
Für wen ist SourceWhale geeignet?
SourceWhale ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von SourceWhale
Die wichtigsten Funktionen von SourceWhale sind:
KI-Sourcing
Suche per natürlicher Sprache statt Boolean, Idealprofil, KI-Ranking nach Passung und Memory für wiederkehrende Vorgaben.
CRM- und Websuche
Erst im eigenen CRM suchen, dann mit demselben Briefing auf öffentliche Profile im Web erweitern.
Kontaktdaten
E-Mail-Adressen und Telefonnummern über mehrere Datenanbieter in einer Abfrage, plus Anbindung eigener Anbieter.
Multichannel-Sequenzen
Kampagnen mit E-Mail, LinkedIn, Telefon, SMS und WhatsApp, automatischen und manuellen Schritten sowie KI-Entwürfen.
Inbox Agent
Antwortentwürfe mit Kontext aus Mails, Anrufen und Meetings in Gmail und Outlook, Nachfass-Sequenzen mit Stopp bei Antwort.
Dialer und Notetaker
Anrufe und Meetings werden aufgezeichnet, transkribiert, zusammengefasst und im CRM abgelegt.
CRM und ATS
Eigenes System für Kunden, BD-Projekte, Jobs und Pipelines bis zur Platzierung, alternativ Zwei-Wege-Sync mit über 60 Systemen.
API und MCP
Öffentliche API für Kontakte, Kampagnen, Projekte, Notizen und Statistiken sowie MCP-Server.
Was sind Vorteile und Nachteile von SourceWhale?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von SourceWhale im Überblick:
Vorteile
Nachteile
SourceWhale-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von SourceWhale sind:
SourceWhale Plattform
- Module für Sourcing, Data, Outreach, Inbox Agent, Dialer, Notetaker und Data Refresh
- Eigenes CRM und ATS oder Synchronisation mit bestehendem System
- Preis nur nach Demo auf Anfrage
SourceWhale Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu SourceWhale
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu SourceWhale auf einen Blick: