Die 6 besten Sage Lohnabrechnung-Alternativen

Stotax ist die integrierte Kanzleisoftware-Suite von Stollfuss Medien GmbH & Co. KG, einem der führenden deutschen Steuerrechtsverlage mit Sitz in Bonn. Die Software-Linie vereint seit über 30 Jahren alle relevanten Kanzleiprozesse unter einem Dach: GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit KI-Belegverarbeitung, alle Steuererklärungsarten (ESt, USt, GewSt, KSt, ErbSt), Lohn- und Gehaltsabrechnung mit über 300 vordefinierten Lohnarten, Honorarabrechnung nach StBVV sowie Mandantenverwaltung mit integriertem DMS. Besonderes Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen Softwareanbietern ist die direkte Integration der Stotax-First-Fachdatenbank: Steuerberater greifen aus der Anwendung heraus auf über eine Million Dokumente aus rund 150 Fachwerken zu - Kommentare, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und Praxishilfen in juris-Qualität, bereitgestellt vom eigenen Stollfuss-Fachverlag. Die Suite wird wahlweise als Cloud-ASP-Lösung in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder als On-Premises-Installation betrieben. Schnittstellen zu ELSTER, E-Bilanz und DATEV sowie eine offene Web-API ermöglichen flexible Systemanbindungen. Mandanten können über Stotax Select oder die Stotax2Go-Web-App mobil Belege erfassen und mit der Kanzlei kommunizieren. Produkte: Stotax Kanzlei (Steuerberater), Stotax Kontor (Buchhalter), Stotax Betrieb (KMU-Fibu), Stotax Gehalt und Lohn, Stotax Konzern (Konzernsteuer), Stotax Select (Mandantenportal).

Lexware neue steuerkanzlei ist die umfassende Kanzleisoftware von Lexware (Haufe Group) für Steuerberater und kleinere bis mittelgroße Steuerkanzleien in Deutschland. Die All-in-one-Lösung vereint Finanzbuchhaltung (inkl. E-Bilanz und BWA), Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 200 Mitarbeiter, sämtliche gängige Steuererklarungsarten (Einkommensteuer, Koerperschaftsteuer, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Erbschaftsteuer u.v.m.) sowie eine zentrale Mandantenverwaltung in einer einzigen Anwendung. Integrierte ELSTER-Anbindung erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Steuererklarungen und Lohnsteueranmeldungen an die Finanzverwaltung. Die GoBD-konforme Datenhaltung sowie der Betriebsprüfer-Modus sorgen für Rechtssicherheit. Der Datenaustausch mit Mandanten und Steuerbehörden erfolgt über DATEV- und ASCII-Schnittstellen. Enthalten ist außerdem die Haufe Steuer-Fachdatenbank mit stets aktuellen Gesetzen, Richtlinien, Verwaltungsvorschriften und Gerichtsurteilen. Der Grundpreis umfasst 5 Nutzerlizenzen, alle Updates sowie die Experten-Hotline - ohne versteckte Zusatzkosten. Als Client-Server-Lösung (basierend auf Sybase SQL) läuft die Software On-Premise auf eigener Hardware. Lexware ist ein Markenname der Haufe Group mit Sitz in Freiburg im Breisgau, Made in Germany.

HR WORKS ist eine deutsche HR-Software speziell für KMU und den Mittelstand, entwickelt von der HRworks GmbH (heute Teil der Forterro-Gruppe) mit Sitz in Freiburg. Die Plattform vereint alle zentralen HR-Prozesse in einer Lösung: Personalverwaltung, Reisekostenabrechnung, Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung und Personalentwicklung. Mehr als 375.000 Nutzer vertrauen auf HR WORKS. Die Software wird in der AWS-Cloud betrieben und erfüllt vollständig die DSGVO-Anforderungen. Als zertifizierter DATEV-Partner ermöglicht HR WORKS eine nahtlose Übergabe von Lohndaten an Steuerberater. Durch den Employee-Self-Service-Ansatz entlasten Unternehmen ihre HR-Teams erheblich und schaffen Freiraum für strategische Personalarbeit. Das transparente, nutzerbasierte Preismodell ohne Mindestlaufzeit macht HR WORKS besonders attraktiv für wachsende Unternehmen mit 20 bis 500 Mitarbeitern.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung. Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden. VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen. Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet. VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse. Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet. Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.

DATEV ist der führende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg (gegründet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestützte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

HeavenHR ist eine in Berlin entwickelte All-in-One-HR-Software, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Personalverwaltung und Lohnabrechnung unterstützt. In einer zentralen Cloud-Plattform verwaltest du Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform, planst Abwesenheiten und steuerst Recruiting-Prozesse. Die integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit bildet alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ab, kommuniziert direkt mit Finanzämtern und Krankenkassen und erstellt Lohndokumente automatisch. Mitarbeiter nutzen ein Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dokumente und Gehaltsabrechnungen, Führungskräfte genehmigen Anträge per App oder Browser. HeavenHR ist Made in Germany, betreibt seine Plattform in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung und stellt damit eine vollständig DSGVO-konforme Lösung bereit. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du mit HR Admin startest und Lohnabrechnung, Recruiting, Schichtplanung sowie Performance Management bei Bedarf hinzubuchst. Workflows für Onboarding, Vertragserstellung, Genehmigungen und Befristungs-Reminder reduzieren manuelle Arbeit deutlich. Über Integrationen verbindest du HeavenHR mit DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace und über die offene API mit eigenen Tools. Damit eignet sich HeavenHR für Mittelständler, Startups und Steuerkanzlei-Mandanten, die HR und Payroll in einem deutschen System bündeln möchten, statt mehrere internationale Tools parallel zu betreiben.