Die 6 besten UKG-Alternativen

ATOSS Software SE ist ein börsennotierter Software-Hersteller aus München und gilt als DACH-Marktführer im Bereich Workforce Management. Das Unternehmen entwickelt seit 1987 Lösungen für Personaleinsatzplanung, Zeitwirtschaft und Bedarfsprognose und betreut nach eigenen Angaben mehr als 18.000 Kunden in über 50 Ländern, darunter Lufthansa, Edeka, DHL und Bosch.

Die Produktfamilie umfasst die ATOSS Staff Efficiency Suite für mittelständische Unternehmen sowie die ATOSS Workforce Management Suite und das Cloud-Angebot ASE (ATOSS Cloud) für Konzerne. Modulweise abdeckbar sind Zeiterfassung, Schichtplanung, Bedarfsforecasts auf Basis historischer Daten, Personalkostencontrolling, Mitarbeiter-Self-Service über App, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie tarif- und gesetzeskonforme Arbeitszeitkonten.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal ist die KI-gestützte Personalbedarfsprognose, die externe Faktoren wie Wetter, Feiertage und saisonale Muster einbezieht, sowie die hohe Skalierbarkeit für Mehrstandort- und Multi-Country-Setups. Die Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und über Rechenzentren in Deutschland betrieben, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen meist im fünfstelligen Bereich pro Jahr, was ATOSS klar im Enterprise- und gehobenen Mittelstand positioniert. Die Implementierung erfolgt in der Regel über zertifizierte Partner oder ATOSS-Beratung mit Projektlaufzeiten von mehreren Monaten.

SAP SuccessFactors ist die Enterprise Cloud-HCM-Suite von SAP (Walldorf). Module: Employee Central, Recruiting, Onboarding, Performance & Goals, Learning, Compensation und Workforce Analytics. KI-Assistent SAP Joule automatisiert HR-Workflows und liefert Echtzeit-Insights. 10.000+ Kunden in 200+ Ländern; Gartner Leader 2025 für Cloud-HCM. DSGVO-konformer Betrieb in EU- und deutschen Rechenzentren; Integration in SAP S/4HANA, ERP, Microsoft und Salesforce.

VEDA ist eine modulare HR-Software-Suite des Anbieters VEDA GmbH mit Sitz in Alsdorf bei Aachen. Das Unternehmen entwickelt seit über 40 Jahren Lösungen für Personalwirtschaft und betreut mehr als 1.200 Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz - vom gehobenen Mittelstand bis zu Konzernen aus Industrie, Handel, Pflege und öffentlicher Verwaltung.

Die Suite deckt den gesamten Employee Life Cycle ab und gliedert sich in drei Kernbereiche: VEDA Horizon Payroll für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nach deutschem Recht, VEDA Horizon HCM für Recruiting, Personalakte, Talent- und Performance-Management sowie VEDA Horizon Workforce für Zeitwirtschaft, Schichtplanung und Zutrittskontrolle. Alle Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu, sodass Stammdaten nur einmal gepflegt werden.

VEDA wird wahlweise als Cloud-Lösung aus zertifizierten Rechenzentren in Deutschland oder klassisch on-premise im eigenen Haus betrieben. Beide Varianten unterstützen mobile Self-Services für Mitarbeitende und Führungskräfte, sodass Urlaubsanträge, Zeiterfassung und Gehaltszettel direkt vom Smartphone abrufbar sind. Workflows lassen sich ohne Programmierung konfigurieren und an unternehmensspezifische Prozesse anpassen.

Die Payroll-Engine ist eines der Aushaengeschilder: gesetzliche und tarifliche Regelungen werden laufend gepflegt, Sozialversicherungs- und Steuermeldungen automatisiert erzeugt, und DATEV-Schnittstellen sowie ELSTER-Anbindungen sind out of the box verfügbar. Im Workforce-Bereich werden Zuschläge, Pausenregeln und gesetzliche höchstarbeitszeiten regelkonform berechnet.

VEDA setzt konsequent auf Made in Germany: Entwicklung, Hosting und Support erfolgen in Deutschland, die Software ist DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. Preise werden individuell pro Modul, Mitarbeiterzahl und Betriebsmodell kalkuliert - eine Standard-Preisliste gibt es nicht, Interessenten erhalten ein maßgeschneidertes Angebot nach Bedarfsanalyse.

Ein weiteres Plus ist das umfassende Service-Ökosystem rund um die Software. Die VEDA Academy bietet Präsenz- und Online-Schulungen für Anwender, Key-User und Administratoren; eine deutschsprachige Hotline und ein Ticketsystem sichern den laufenden Betrieb. Bestandskunden tauschen sich in einer aktiven Community und auf Anwenderkonferenzen aus, in die VEDA Roadmap-Entscheidungen und Feature-Wünsche aktiv einbindet.

Für Konzerne und gehobenen Mittelstand sind besonders die Integrationen mit SAP, Microsoft Dynamics und gängigen ERP-Systemen interessant: Stammdaten, Kostenstellen und Buchungsbelege fließen bidirektional, sodass HR und Finanzbuchhaltung auf konsistenten Zahlen arbeiten. Zusammen mit Workflow-Designer, Reporting-Cockpits und einer offenen REST API lässt sich VEDA tief in die bestehende IT-Landschaft einbetten und ist damit eine ernstzunehmende Alternative zu international geprägten HR-Suiten wie SAP SuccessFactors oder Workday im DACH-Markt.

Workday HCM ist das Enterprise Human Capital Management-Modul von Workday Inc. (Pleasanton, Kalifornien, USA). Die cloudbasierte Plattform deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab: Core HR, Payroll, Recruiting, Talentmanagement, Workforce-Planung, Learning und Vergütung. Die integrierte KI Workday Illuminate™ automatisiert HR-Aufgaben; die Skills Cloud verbindet Kompetenzen mit Karrierechancen. Konzipiert für Großunternehmen ab 1.000 Mitarbeitern, 10x Gartner Magic Quadrant Leader, EU-Datenhaltung in Frankfurt und Dublin.

Die GFOS mbH mit Sitz in Essen entwickelt seit 1988 Software für Workforce Management, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle und Manufacturing Execution Systems (MES). Das inhabergeführte Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 4.500 Kunden weltweit, mit Schwerpunkt im deutschsprachigen Raum, und ist besonders im Mittelstand sowie in Industrie- und Produktionsbetrieben verankert.

Die Produktfamilie GFOS.Workforce deckt Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Self-Service und Workflowsteuerung ab. Ergänzend gibt es GFOS.MES für Fertigungssteuerung und Maschinendatenerfassung sowie GFOS.Security für Zutrittskontrolle und Besuchermanagement. Module sind bewusst kombinierbar und können schrittweise eingeführt werden.

GFOS bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Betrieb an. Das Cloud-Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, die Software wird vollständig in Essen entwickelt -- ein Vorteil für Unternehmen mit hoher Datenschutzanforderung. Die Lösung ist mehrsprachig, mehrmandantenfähig und unterstützt deutsche Tarifverträge, ArbZG-Konformität sowie branchentypische Sonderregelungen.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulen und Nutzerzahl. Implementierungen werden in der Regel direkt durch GFOS-Berater oder zertifizierte Partner mit Projektlaufzeiten von einigen Monaten umgesetzt. GFOS positioniert sich gegen ATOSS, ISGUS und Interflex und punktet vor allem mit der Verbindung von Workforce Management und Produktions-IT.

Die ISGUS GmbH mit Sitz in Villingen-Schwenningen ist einer der traditionsreichsten Anbieter für Zeiterfassung und Workforce Management im DACH-Raum. Das 1888 gegründete Familienunternehmen entwickelt unter der Marke ZEUS eine modulare Plattform für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Betriebsdatenerfassung und beliefert nach eigenen Angaben mehr als 14.000 Kunden weltweit.

Kernprodukt ist die ZEUS-Software-Suite, die Zeitwirtschaft, Workflows, Self-Service, Reisekostenerfassung und elektronische AU-Bescheinigung abdeckt. Erweiterungsmodule decken Personaleinsatzplanung (PEP), Betriebsdaten- und Maschinendatenerfassung (BDE/MDE) sowie Zutrittskontrolle mit eigener Hardware ab. Die Software ist sowohl als On-Premise-Installation als auch im ZEUS-Cloud-Rechenzentrum in Deutschland verfügbar.

ISGUS ist einer der wenigen Anbieter, die Software und Erfassungsterminals aus einer Hand liefern -- inklusive RFID-Lesern, Biometrieterminals und mobiler Erfassung über die ZEUS App. Die Software wird in Villingen-Schwenningen entwickelt und das Cloud-Hosting erfolgt im deutschen ISGUS-Rechenzentrum, was DSGVO-Konformität und deutsche Vertragspartner gewährleistet.

Die Preisgestaltung ist nicht öffentlich und richtet sich nach Modulauswahl, Nutzerzahl und Betriebsmodell. Branchentypische Einstiege beginnen im niedrigen vierstelligen Bereich pro Jahr für kleine Unternehmen und skalieren über Module und Hardware. ISGUS adressiert primär kleine und mittelständische Unternehmen sowie größere Mittelständler und positioniert sich gegen GFOS, ATOSS und Interflex.