Software für digitale Signatur im Vergleich

Yousign ist ein französischer Anbieter für elektronische Signaturen und tritt inzwischen unter dem Namen Youtrust auf. Du lädst Dokumente hoch, definierst Unterzeichner und Felder und verfolgst die Unterschriften in Echtzeit. Jede Signatur wird mit einem PDF-Nachweis samt Zeitstempel dokumentiert. Nach Angaben des Anbieters werden die Daten in der EU gehostet und die Lösung ist eIDAS-konform. Der Tarif Free erlaubt zwei Signaturanfragen pro Monat für einen Nutzer. One kostet 9 Euro, Plus 23 Euro und Pro 38 Euro pro Monat bei Jahresabrechnung. Plus und Pro bieten unbegrenzte Anfragen, SMS-Authentifizierung, Freigabe-Workflows, Vorlagen und Integrationen wie Zapier oder HubSpot. Pro ergänzt Stapelsignatur, Dokumentenanfragen, eigenes Branding und automatisierte Formulare. Qualifizierte Signaturen werden zusätzlich pro Signatur abgerechnet. Yousign eignet sich für kleine und mittlere Teams, die einen schlanken, europäischen Dienst mit transparenten Preisen suchen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, KMU, Vertrieb. Als Stärken nennt die Redaktion: Kostenloser Einstiegstarif sowie eU-Hosting und eIDAS-Konformität. Zu beachten ist: Qualifizierte Signaturen kosten extra pro Stück. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Zapier, HubSpot

Skribble ist ein Schweizer Anbieter für elektronische Signaturen und deckt die Signaturstufen einfach (EES), fortgeschritten (FES) und qualifiziert (QES) ab. Besonders die qualifizierte Signatur ist im DACH-Raum relevant, weil sie der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt ist. Nach Angaben des Anbieters erfolgt das Hosting in der Schweiz auf Banken-Niveau, es werden keine Daten in den USA verarbeitet und die Lösung ist ISO-27001-zertifiziert. Der Starter-Tarif funktioniert ohne Grundgebühr mit Abrechnung pro Signatur: 1 Euro für EES, 3 Euro für FES, 5 Euro für QES. Team kostet 23 Euro pro Monat (276 Euro im Jahr) für bis zu 20 Nutzer mit unbegrenzten einfachen Signaturen und 72 FES/QES pro Nutzer und Jahr. Pro kostet 36 Euro pro Monat (432 Euro im Jahr) und ergänzt API-Zugang, Integrationen wie OneDrive, Google Drive oder Salesforce und 120 FES/QES pro Nutzer. Ein 14-tägiger Test ohne Kreditkarte ist möglich. Für mehr als 20 Nutzer gibt es den Tarif Scale auf Anfrage. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen KMU, Banken und Versicherer, HR. Als Stärken nennt die Redaktion: Qualifizierte Signatur im Standardangebot sowie keine Datenverarbeitung in den USA. Zu beachten ist: Branding kostet zusätzlich. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: OneDrive, Google Drive, Salesforce

PandaDoc ist eine Plattform, mit der du Angebote, Verträge und andere Geschäftsdokumente erstellst, versendest und digital unterschreiben lässt. Sie wird vor allem von Vertriebsteams genutzt, die Angebote schneller und einheitlicher erstellen wollen. Du startest mit Vorlagen und fügst dynamische Preistabellen hinzu, in denen du Positionen, Rabatte und Steuern abbildest. Kunden prüfen das Angebot online und unterschreiben es mit der integrierten elektronischen Signatur. Über Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Square kannst du direkt im Dokument bezahlen lassen. Dokumentenanalysen zeigen dir, wann ein Empfänger ein Angebot geöffnet hat. PandaDoc ist nativ mit mehr als 15 CRM-Systemen verbunden, darunter HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Kundendaten fließen automatisch ins Angebot, und der Status wird ins CRM zurückgespielt. Das spart manuelle Eingaben und Fehler. Beim Preis gibt es einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Umfang, daneben die Tarife Starter ab 19 US-Dollar und Business ab 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung sowie einen Enterprise-Plan mit individuellem Preis. Beachte, dass die Oberfläche und die Abrechnung auf internationale Kunden ausgelegt sind und keine deutsche Rechnungslegung abbilden. Für das Angebotsmanagement im Vertrieb ist PandaDoc dennoch eine der etabliertesten Lösungen.

Integrationen: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Stripe

DocuSign ist einer der Marktführer für elektronische Signaturen. Du lädst ein Dokument hoch, legst Unterschriftsfelder und Reihenfolge der Unterzeichner fest und versendest es per E-Mail oder Link. Unterzeichnet wird auf jedem Gerät, ein Protokoll dokumentiert den gesamten Vorgang. Über 1.000 Integrationen binden DocuSign in bestehende Systeme wie CRM, Cloud-Speicher oder Office-Anwendungen ein. Die eSignature-Tarife Personal, Standard und Business Pro unterscheiden sich vor allem bei Teamfunktionen, Vorlagen, Branding sowie Massenversand, Webformularen und Zahlungsabwicklung. Die Preise unten gelten pro Monat bei Jahresabrechnung (laut Preisseite für Finnland in Euro, zzgl. Steuern). Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen sowie Single Sign-on sind den Enhanced-Tarifen auf Anfrage vorbehalten. Die Tarife enthalten ein begrenztes Kontingent an Umschlägen pro Nutzer und Jahr. DocuSign eignet sich für Unternehmen, die einen etablierten Standard mit breitem Integrationsangebot suchen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, KMU, Konzerne. Als Stärken nennt die Redaktion: Etablierter Marktstandard sowie sehr breites Integrationsangebot. Zu beachten ist: Umschlag-Kontingent pro Nutzer begrenzt. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, SAP

Zoho Sign ist die E-Signatur-Software von Zoho. Du lässt Dokumente online unterschreiben, richtest Abläufe für mehrere Unterzeichner ein und siehst den Status samt Benachrichtigungen. Unterzeichner brauchen laut Anbieter kein eigenes Konto und öffnen das Dokument über einen exklusiven Link. Die Software unterstützt elektronische Signaturen, digitale Signaturen mit kryptografischen Zertifikaten und qualifizierte elektronische Signaturen mit Identitätsprüfung. Die QES gehört zum Enterprise-Tarif. Weitere Funktionen sind wiederverwendbare Vorlagen, Massenversand an mehrere Empfänger, eigenes Branding, Prüfpfade und Blockchain-Zeitstempel. Der Anbieter nennt AES-256 und SSL/TLS zur Verschlüsselung. Apps gibt es für iOS, iPad, Android und macOS. Für Automatisierung stehen REST-APIs und Webhooks bereit. Zoho Sign arbeitet mit anderen Zoho-Anwendungen und mit Drittanbieter-Apps zusammen. Wenn du schon Zoho CRM oder andere Zoho-Produkte nutzt, ist das ein Vorteil. Preise: Es gibt vier Tarife. Der Tarif Free kostet 0 Euro pro Nutzer und Monat und enthält 5 Dokumente im Monat mit einfachen Workflows. Standard enthält 25 Dokumente pro Nutzer und Monat, erweiterte Workflows mit Genehmigungen sowie SMS-Versand und SMS-Authentifizierung. Professional bietet unbegrenzt Dokumente, Vorlagen und Branding. Enterprise ergänzt Massenversand, SignForms, Zahlungseinzug, QES, Blockchain-Zeitstempel sowie APIs und Webhooks. Du kannst monatlich oder jährlich zahlen, bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter 20 Prozent Ersparnis. Die konkreten Preise der bezahlten Tarife konnten wir auf der abgerufenen Seite nicht auslesen, deshalb nennen wir sie hier nicht. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte. Zum Hosting-Standort macht die abgerufene Produktseite keine Angaben, deshalb markieren wir keinen Standort in Deutschland. Prüfe die Rechenzentrumsregion vor dem Einsatz. Zoho Sign passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die kostenlos starten und später wachsen wollen.

Integrationen: Zoho CRM, Zoho-Anwendungen, Drittanbieter-Apps

Signaturely ist ein E-Signatur-Dienst mit Fokus auf einfache Bedienung. Du lädst ein Dokument hoch, platzierst Felder, sendest es an Unterzeichner und erhältst nach der Unterschrift das fertige PDF mit Prüfprotokoll. Nach Angaben des Anbieters sind die Signaturen rechtsgültig. Vorlagen, Cloud-Integrationen und Teamverwaltung sind je nach Tarif enthalten. Neue Accounts können zunächst unbegrenzt Dokumente zur Signatur versenden. Danach erlaubt der kostenlose Zugang ein Dokument pro Monat. Der Tarif Personal kostet 25 US-Dollar pro Monat (240 US-Dollar bei Jahreszahlung) mit fünf Signaturanfragen pro Monat und einer Vorlage. Business kostet 50 US-Dollar pro Nutzer und Monat (480 US-Dollar bei Jahreszahlung) mit unbegrenzten Anfragen und Vorlagen, Teamverwaltung und eigenem Branding. Die Preise sind in US-Dollar angegeben, die Oberfläche ist englischsprachig. Signaturely passt für Selbstständige und kleine Teams, die ohne großen Funktionsumfang schnell unterschreiben lassen möchten. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, Kleine Teams. Als Stärken nennt die Redaktion: Sehr einfache Bedienung sowie kostenloser Einstieg. Zu beachten ist: Preise in US-Dollar. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Google Drive, Dropbox

FP Sign ist eine Software für digitale Signaturen von der FP Digital Business Solutions GmbH, einem Unternehmen der Francotyp-Postalia-Gruppe. Du lädst Dokumente hoch, platzierst Signaturfelder per Drag-and-drop, verschickst sie und verfolgst den Status. Der Anbieter nennt 20 und mehr unterstützte Dateiformate, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bilder. FP Sign unterstützt die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur (EES, FES, QES). So kannst du je nach Vertrag die passende Sicherheitsstufe wählen. Du kannst Dokumente nacheinander oder parallel unterschreiben lassen, Fristen setzen und automatische Erinnerungen versenden. Zu jedem Vorgang gibt es einen Prüfpfad mit Zeitstempeln und Signaturprotokollen. Als zweiten Faktor nutzt du eine SMS-TAN oder den Systemlogin. Die Software läuft im Browser und als App für iOS und Android. Für die Anbindung an eigene Systeme gibt es eine REST-API im Developer Center. Als fertige Integrationen nennt der Anbieter Microsoft Dynamics 365 Business Central, die ELO ECM Suite und DATEV. Damit eignet sich FP Sign für Firmen, die Verträge direkt aus ERP, DMS oder Buchhaltung heraus zur Unterschrift schicken wollen. Bei Datenschutz und Hosting setzt der Anbieter auf Deutschland. Die Lösung wird nach eigenen Angaben in Deutschland entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben, die vom BSI zertifiziert sind. Der Anbieter nennt die Einhaltung von DSGVO und eIDAS. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Wert auf Datenresidenz in Deutschland legst, etwa in regulierten Branchen. Preise veröffentlicht der Anbieter auf der Startseite nicht direkt. Die Website verweist auf getrennte Preisseiten für Unternehmen und für Kanzleien. Du kannst FP Sign 30 Tage kostenlos testen, eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig. Nach Angaben des Anbieters nutzen mehr als 3.500 Unternehmen die Plattform. Für kleine Teams, die nur gelegentlich unterschreiben lassen, kann der Einstieg über Anbieter mit Gratis-Tarif einfacher sein. FP Sign passt besser, wenn du deutsche Datenhaltung, QES und Anbindung an ELO, DATEV oder Business Central brauchst. Prüfe vor dem Kauf den aktuellen Preis auf der Anbieterseite und im Angebot.

Integrationen: Microsoft Dynamics 365 Business Central, ELO ECM Suite, DATEV

sign-me ist ein Dienst für Fernsignaturen der D-Trust GmbH, die zur Bundesdruckerei-Gruppe gehört. Du signierst Dokumente online im Browser, ohne eine Signaturkarte oder ein Lesegerät zu brauchen. Die Signatur ist laut Anbieter rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt. D-Trust arbeitet nach den Angaben auf der Seite als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter nach der EU-Verordnung eIDAS. Das ist wichtig, wenn du Verträge brauchst, die eine qualifizierte elektronische Signatur verlangen. Der Dienst läuft als Cloud-Anwendung unter cloud.sign-me.de. Zur Absicherung nutzt du eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die sich mit weiteren Sicherheitsoptionen erweitern lässt. Aus Sicherheitsgründen soll die Anwendung nur in einem einzigen Browser-Tab geöffnet sein. Der Internet Explorer wird nicht unterstützt. Hilfe findest du in FAQs, Anleitungen und Video-Tutorials auf der D-Trust-Website. sign-me ist kein Workflow-Werkzeug wie DocuSign oder Skribble, bei dem du Dokumente an viele Empfänger verteilst und Vorlagen verwaltest. Der Schwerpunkt liegt auf der qualifizierten Signatur selbst. Zu API, Integrationen, mobilen Apps und Vorlagen macht die abgerufene Startseite keine Angaben. Wenn du diese Funktionen brauchst, frage sie beim Anbieter ab. Preise und Tarife sind auf der Startseite nicht genannt. Wir haben keine öffentlichen Preise gefunden und tragen deshalb keine Tarife ein. Prüfe die aktuellen Konditionen direkt bei D-Trust. Auch zum Hosting-Standort macht die Seite keine Angaben, daher markieren wir keinen Standort in Deutschland. sign-me richtet sich laut Anbieter an Organisationen und Privatpersonen in Deutschland, die rechtssicher digital unterschreiben wollen. Für Unternehmen im Mittelstand ist der Dienst interessant, wenn einzelne Verträge eine QES brauchen und du einen deutschen Vertrauensdiensteanbieter bevorzugst. Für den täglichen Versand vieler Dokumente brauchst du eher eine umfassende Signaturplattform.

signNow ist eine Cloud-Lösung für elektronische Signaturen von airSlate Inc. Du unterschreibst Dokumente online, schickst sie an einen oder mehrere Empfänger und verwaltest alles in Team-Arbeitsbereichen. Eine Signatur kannst du tippen, zeichnen oder als Bild hochladen. Der Anbieter hebt hervor, dass alle Tarife unbegrenzte Teammitglieder enthalten. Es gibt also keine Gebühr pro Nutzer. Das unterscheidet signNow von vielen Wettbewerbern mit Preis pro Platz. Für Vorlagen nennt der Anbieter unbegrenzt viele wiederverwendbare Dokumentvorlagen mit anpassbaren Feldern. Mehrere Empfänger lassen sich in einem Durchgang anschreiben. Zur Sicherheit nennt signNow mehrere Zertifizierungen und Standards, darunter DSGVO, SOC 2 Type II, HIPAA, CCPA, PCI DSS und 21 CFR Part 11. Als rechtliche Grundlage für die Gültigkeit werden die US-Gesetze ESIGN und UETA genannt. Zur qualifizierten Signatur nach eIDAS und zu einem Hosting-Standort in Deutschland macht die Startseite keine Angaben. Prüfe das vor dem Einsatz, wenn du eine QES oder deutsche Datenhaltung brauchst. SignNow bietet native Apps für iOS und Android sowie eine API für Entwickler. Als Integrationen nennt der Anbieter Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, NetSuite und Gmail sowie mehr als 100 weitere Anwendungen. Damit passt die Software in typische Büro- und Vertriebsabläufe. Das Preismodell ist ein Abonnement. Für größere Mengen gibt es nutzungsabhängige Site-Lizenzen. Du kannst signNow 7 Tage kostenlos testen, eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig. Konkrete Preise haben wir auf der abrufbaren Seite nicht gefunden, deshalb nennen wir hier keine Zahlen. Schau auf die aktuelle Preisseite des Anbieters. signNow eignet sich für kleine und mittlere Teams, die viele Dokumente mit vielen Mitarbeitenden bearbeiten und nicht pro Nutzer zahlen wollen. Die Firma sitzt in den USA. Für Verträge, die in Deutschland eine qualifizierte Signatur verlangen, solltest du die Möglichkeiten vorab klären.

Integrationen: Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, NetSuite, Gmail

Adobe Acrobat Sign ist der E-Signatur-Dienst von Adobe und eng mit Acrobat und dem PDF-Ökosystem verzahnt. Du sendest Dokumente zur Unterschrift, verfolgst den Status und speicherst die signierten PDFs zentral. Die Signaturfunktion ist in den Teams-Tarifen von Adobe Acrobat enthalten, sodass du PDF-Bearbeitung und Unterschrift mit einem Abonnement abdeckst. Für Teams nennt Adobe Acrobat Pro for Teams mit rund 24 Euro pro Lizenz und Monat sowie Acrobat Studio for Teams mit rund 30 Euro pro Lizenz und Monat, jeweils zzgl. Steuern bei Jahresabonnement mit monatlicher Zahlung. Studio ergänzt unter anderem PDF Spaces und einen KI-Assistenten. Größere Organisationen können die eigenständige Lösung Acrobat Sign Solutions mit unbegrenzten Lizenzen, erweiterten Integrationen und Compliance-Funktionen nutzen. Ein kostenloser Test ist für bis zu zehn Lizenzen möglich. Besonders sinnvoll ist Acrobat Sign, wenn dein Unternehmen ohnehin mit Adobe-Produkten arbeitet. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen KMU, Konzerne, Büroteams. Als Stärken nennt die Redaktion: Nahtlos mit Acrobat und Adobe-Produkten sowie pDF-Bearbeitung und Signatur in einem Abonnement. Zu beachten ist: Jahresabonnement erforderlich. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Microsoft 365, Salesforce, Workday

Dropbox Sign ist der E-Signatur-Dienst von Dropbox, früher unter dem Namen HelloSign bekannt. Du lässt Dokumente online unterschreiben, nutzt Vorlagen für wiederkehrende Verträge und verfolgst den Status jeder Anfrage. Alle Tarife erlauben nach Angaben des Anbieters unbegrenzte Signaturanfragen, Empfänger zahlen nie fürs Unterschreiben. Es gibt einen kostenlosen Plan für einfaches Unterschreiben und ein 30-tägiges Testangebot für die kostenpflichtigen Funktionen. Essentials kostet 15 US-Dollar pro Monat (10,05 US-Dollar bei Jahreszahlung) für einen Nutzer. Standard kostet 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat (17,50 US-Dollar bei Jahreszahlung) für kleine Teams und ergänzt Massenversand, Branding, Berichte und SMS-Authentifizierung. Premium mit SSO, Datenresidenz und erweiterten Berichten gibt es nur auf Anfrage. Preise werden in US-Dollar genannt. Dropbox Sign passt für Teams, die bereits Dropbox nutzen und eine unkomplizierte Signaturlösung mit gängigen Integrationen suchen. Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, Kleine Teams, Vertrieb. Als Stärken nennt die Redaktion: Kostenloser Plan und 30-Tage-Test sowie gute Integration mit Dropbox. Zu beachten ist: Preise in US-Dollar. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Integrationen: Dropbox, Google Workspace, Salesforce