Die 6 besten sign-me-Alternativen

Adobe Acrobat Sign ist der E-Signatur-Dienst von Adobe und eng mit Acrobat und dem PDF-Ökosystem verzahnt. Du sendest Dokumente zur Unterschrift, verfolgst den Status und speicherst die signierten PDFs zentral. Die Signaturfunktion ist in den Teams-Tarifen von Adobe Acrobat enthalten, sodass du PDF-Bearbeitung und Unterschrift mit einem Abonnement abdeckst.

Für Teams nennt Adobe Acrobat Pro for Teams mit rund 24 Euro pro Lizenz und Monat sowie Acrobat Studio for Teams mit rund 30 Euro pro Lizenz und Monat, jeweils zzgl. Steuern bei Jahresabonnement mit monatlicher Zahlung. Studio ergänzt unter anderem PDF Spaces und einen KI-Assistenten. Größere Organisationen können die eigenständige Lösung Acrobat Sign Solutions mit unbegrenzten Lizenzen, erweiterten Integrationen und Compliance-Funktionen nutzen. Ein kostenloser Test ist für bis zu zehn Lizenzen möglich. Besonders sinnvoll ist Acrobat Sign, wenn dein Unternehmen ohnehin mit Adobe-Produkten arbeitet.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen KMU, Konzerne, Büroteams. Als Stärken nennt die Redaktion: Nahtlos mit Acrobat und Adobe-Produkten sowie pDF-Bearbeitung und Signatur in einem Abonnement. Zu beachten ist: Jahresabonnement erforderlich. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

DocuSign ist einer der Marktführer für elektronische Signaturen. Du lädst ein Dokument hoch, legst Unterschriftsfelder und Reihenfolge der Unterzeichner fest und versendest es per E-Mail oder Link. Unterzeichnet wird auf jedem Gerät, ein Protokoll dokumentiert den gesamten Vorgang. Über 1.000 Integrationen binden DocuSign in bestehende Systeme wie CRM, Cloud-Speicher oder Office-Anwendungen ein.

Die eSignature-Tarife Personal, Standard und Business Pro unterscheiden sich vor allem bei Teamfunktionen, Vorlagen, Branding sowie Massenversand, Webformularen und Zahlungsabwicklung. Die Preise unten gelten pro Monat bei Jahresabrechnung (laut Preisseite für Finnland in Euro, zzgl. Steuern). Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen sowie Single Sign-on sind den Enhanced-Tarifen auf Anfrage vorbehalten. Die Tarife enthalten ein begrenztes Kontingent an Umschlägen pro Nutzer und Jahr. DocuSign eignet sich für Unternehmen, die einen etablierten Standard mit breitem Integrationsangebot suchen.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, KMU, Konzerne. Als Stärken nennt die Redaktion: Etablierter Marktstandard sowie sehr breites Integrationsangebot. Zu beachten ist: Umschlag-Kontingent pro Nutzer begrenzt. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

Dropbox Sign ist der E-Signatur-Dienst von Dropbox, früher unter dem Namen HelloSign bekannt. Du lässt Dokumente online unterschreiben, nutzt Vorlagen für wiederkehrende Verträge und verfolgst den Status jeder Anfrage. Alle Tarife erlauben nach Angaben des Anbieters unbegrenzte Signaturanfragen, Empfänger zahlen nie fürs Unterschreiben.

Es gibt einen kostenlosen Plan für einfaches Unterschreiben und ein 30-tägiges Testangebot für die kostenpflichtigen Funktionen. Essentials kostet 15 US-Dollar pro Monat (10,05 US-Dollar bei Jahreszahlung) für einen Nutzer. Standard kostet 25 US-Dollar pro Nutzer und Monat (17,50 US-Dollar bei Jahreszahlung) für kleine Teams und ergänzt Massenversand, Branding, Berichte und SMS-Authentifizierung. Premium mit SSO, Datenresidenz und erweiterten Berichten gibt es nur auf Anfrage. Preise werden in US-Dollar genannt. Dropbox Sign passt für Teams, die bereits Dropbox nutzen und eine unkomplizierte Signaturlösung mit gängigen Integrationen suchen.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, Kleine Teams, Vertrieb. Als Stärken nennt die Redaktion: Kostenloser Plan und 30-Tage-Test sowie gute Integration mit Dropbox. Zu beachten ist: Preise in US-Dollar. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.

FP Sign ist eine Software für digitale Signaturen von der FP Digital Business Solutions GmbH, einem Unternehmen der Francotyp-Postalia-Gruppe. Du lädst Dokumente hoch, platzierst Signaturfelder per Drag-and-drop, verschickst sie und verfolgst den Status. Der Anbieter nennt 20 und mehr unterstützte Dateiformate, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bilder.

FP Sign unterstützt die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur (EES, FES, QES). So kannst du je nach Vertrag die passende Sicherheitsstufe wählen. Du kannst Dokumente nacheinander oder parallel unterschreiben lassen, Fristen setzen und automatische Erinnerungen versenden. Zu jedem Vorgang gibt es einen Prüfpfad mit Zeitstempeln und Signaturprotokollen. Als zweiten Faktor nutzt du eine SMS-TAN oder den Systemlogin.

Die Software läuft im Browser und als App für iOS und Android. Für die Anbindung an eigene Systeme gibt es eine REST-API im Developer Center. Als fertige Integrationen nennt der Anbieter Microsoft Dynamics 365 Business Central, die ELO ECM Suite und DATEV. Damit eignet sich FP Sign für Firmen, die Verträge direkt aus ERP, DMS oder Buchhaltung heraus zur Unterschrift schicken wollen.

Bei Datenschutz und Hosting setzt der Anbieter auf Deutschland. Die Lösung wird nach eigenen Angaben in Deutschland entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben, die vom BSI zertifiziert sind. Der Anbieter nennt die Einhaltung von DSGVO und eIDAS. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Wert auf Datenresidenz in Deutschland legst, etwa in regulierten Branchen.

Preise veröffentlicht der Anbieter auf der Startseite nicht direkt. Die Website verweist auf getrennte Preisseiten für Unternehmen und für Kanzleien. Du kannst FP Sign 30 Tage kostenlos testen, eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig. Nach Angaben des Anbieters nutzen mehr als 3.500 Unternehmen die Plattform.

Für kleine Teams, die nur gelegentlich unterschreiben lassen, kann der Einstieg über Anbieter mit Gratis-Tarif einfacher sein. FP Sign passt besser, wenn du deutsche Datenhaltung, QES und Anbindung an ELO, DATEV oder Business Central brauchst. Prüfe vor dem Kauf den aktuellen Preis auf der Anbieterseite und im Angebot.

PandaDoc ist eine Plattform, mit der du Angebote, Verträge und andere Geschäftsdokumente erstellst, versendest und digital unterschreiben lässt. Sie wird vor allem von Vertriebsteams genutzt, die Angebote schneller und einheitlicher erstellen wollen.

Du startest mit Vorlagen und fügst dynamische Preistabellen hinzu, in denen du Positionen, Rabatte und Steuern abbildest. Kunden prüfen das Angebot online und unterschreiben es mit der integrierten elektronischen Signatur. Über Zahlungsanbieter wie Stripe, PayPal und Square kannst du direkt im Dokument bezahlen lassen. Dokumentenanalysen zeigen dir, wann ein Empfänger ein Angebot geöffnet hat.

PandaDoc ist nativ mit mehr als 15 CRM-Systemen verbunden, darunter HubSpot, Salesforce und Pipedrive. Kundendaten fließen automatisch ins Angebot, und der Status wird ins CRM zurückgespielt. Das spart manuelle Eingaben und Fehler.

Beim Preis gibt es einen kostenlosen Plan mit eingeschränktem Umfang, daneben die Tarife Starter ab 19 US-Dollar und Business ab 49 US-Dollar pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung sowie einen Enterprise-Plan mit individuellem Preis. Beachte, dass die Oberfläche und die Abrechnung auf internationale Kunden ausgelegt sind und keine deutsche Rechnungslegung abbilden. Für das Angebotsmanagement im Vertrieb ist PandaDoc dennoch eine der etabliertesten Lösungen.

Signaturely ist ein E-Signatur-Dienst mit Fokus auf einfache Bedienung. Du lädst ein Dokument hoch, platzierst Felder, sendest es an Unterzeichner und erhältst nach der Unterschrift das fertige PDF mit Prüfprotokoll. Nach Angaben des Anbieters sind die Signaturen rechtsgültig. Vorlagen, Cloud-Integrationen und Teamverwaltung sind je nach Tarif enthalten.

Neue Accounts können zunächst unbegrenzt Dokumente zur Signatur versenden. Danach erlaubt der kostenlose Zugang ein Dokument pro Monat. Der Tarif Personal kostet 25 US-Dollar pro Monat (240 US-Dollar bei Jahreszahlung) mit fünf Signaturanfragen pro Monat und einer Vorlage. Business kostet 50 US-Dollar pro Nutzer und Monat (480 US-Dollar bei Jahreszahlung) mit unbegrenzten Anfragen und Vorlagen, Teamverwaltung und eigenem Branding. Die Preise sind in US-Dollar angegeben, die Oberfläche ist englischsprachig. Signaturely passt für Selbstständige und kleine Teams, die ohne großen Funktionsumfang schnell unterschreiben lassen möchten.

Auf einen Blick: Zur Zielgruppe zählen Freelancer, Kleine Teams. Als Stärken nennt die Redaktion: Sehr einfache Bedienung sowie kostenloser Einstieg. Zu beachten ist: Preise in US-Dollar. Vergleiche vor dem Einsatz Funktionsumfang, Vertragsbedingungen und Datenschutzvorgaben mit deinen Anforderungen.