FP Sign

FP Sign ist eine Software für digitale Signaturen von der FP Digital Business Solutions GmbH, einem Unternehmen der Francotyp-Postalia-Gruppe. Du lädst Dokumente hoch, platzierst Signaturfelder per Drag-and-drop, verschickst sie und verfolgst den Status. Der Anbieter nennt 20 und mehr unterstützte Dateiformate, darunter PDF, Word, Excel, PowerPoint und Bilder.

FP Sign unterstützt die einfache, die fortgeschrittene und die qualifizierte elektronische Signatur (EES, FES, QES). So kannst du je nach Vertrag die passende Sicherheitsstufe wählen. Du kannst Dokumente nacheinander oder parallel unterschreiben lassen, Fristen setzen und automatische Erinnerungen versenden. Zu jedem Vorgang gibt es einen Prüfpfad mit Zeitstempeln und Signaturprotokollen. Als zweiten Faktor nutzt du eine SMS-TAN oder den Systemlogin.

Die Software läuft im Browser und als App für iOS und Android. Für die Anbindung an eigene Systeme gibt es eine REST-API im Developer Center. Als fertige Integrationen nennt der Anbieter Microsoft Dynamics 365 Business Central, die ELO ECM Suite und DATEV. Damit eignet sich FP Sign für Firmen, die Verträge direkt aus ERP, DMS oder Buchhaltung heraus zur Unterschrift schicken wollen.

Bei Datenschutz und Hosting setzt der Anbieter auf Deutschland. Die Lösung wird nach eigenen Angaben in Deutschland entwickelt und in deutschen Rechenzentren betrieben, die vom BSI zertifiziert sind. Der Anbieter nennt die Einhaltung von DSGVO und eIDAS. Das ist ein Pluspunkt, wenn du Wert auf Datenresidenz in Deutschland legst, etwa in regulierten Branchen.

Preise veröffentlicht der Anbieter auf der Startseite nicht direkt. Die Website verweist auf getrennte Preisseiten für Unternehmen und für Kanzleien. Du kannst FP Sign 30 Tage kostenlos testen, eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig. Nach Angaben des Anbieters nutzen mehr als 3.500 Unternehmen die Plattform.

Für kleine Teams, die nur gelegentlich unterschreiben lassen, kann der Einstieg über Anbieter mit Gratis-Tarif einfacher sein. FP Sign passt besser, wenn du deutsche Datenhaltung, QES und Anbindung an ELO, DATEV oder Business Central brauchst. Prüfe vor dem Kauf den aktuellen Preis auf der Anbieterseite und im Angebot.