Zoho Sign

Zoho Sign ist die E-Signatur-Software von Zoho. Du lässt Dokumente online unterschreiben, richtest Abläufe für mehrere Unterzeichner ein und siehst den Status samt Benachrichtigungen. Unterzeichner brauchen laut Anbieter kein eigenes Konto und öffnen das Dokument über einen exklusiven Link.

Die Software unterstützt elektronische Signaturen, digitale Signaturen mit kryptografischen Zertifikaten und qualifizierte elektronische Signaturen mit Identitätsprüfung. Die QES gehört zum Enterprise-Tarif. Weitere Funktionen sind wiederverwendbare Vorlagen, Massenversand an mehrere Empfänger, eigenes Branding, Prüfpfade und Blockchain-Zeitstempel. Der Anbieter nennt AES-256 und SSL/TLS zur Verschlüsselung. Apps gibt es für iOS, iPad, Android und macOS. Für Automatisierung stehen REST-APIs und Webhooks bereit.

Zoho Sign arbeitet mit anderen Zoho-Anwendungen und mit Drittanbieter-Apps zusammen. Wenn du schon Zoho CRM oder andere Zoho-Produkte nutzt, ist das ein Vorteil.

Preise: Es gibt vier Tarife. Der Tarif Free kostet 0 Euro pro Nutzer und Monat und enthält 5 Dokumente im Monat mit einfachen Workflows. Standard enthält 25 Dokumente pro Nutzer und Monat, erweiterte Workflows mit Genehmigungen sowie SMS-Versand und SMS-Authentifizierung. Professional bietet unbegrenzt Dokumente, Vorlagen und Branding. Enterprise ergänzt Massenversand, SignForms, Zahlungseinzug, QES, Blockchain-Zeitstempel sowie APIs und Webhooks. Du kannst monatlich oder jährlich zahlen, bei jährlicher Zahlung nennt der Anbieter 20 Prozent Ersparnis. Die konkreten Preise der bezahlten Tarife konnten wir auf der abgerufenen Seite nicht auslesen, deshalb nennen wir sie hier nicht. Es gibt eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte.

Zum Hosting-Standort macht die abgerufene Produktseite keine Angaben, deshalb markieren wir keinen Standort in Deutschland. Prüfe die Rechenzentrumsregion vor dem Einsatz.

Zoho Sign passt zu kleinen und mittleren Unternehmen, die kostenlos starten und später wachsen wollen.