Zeitguru

Mobile Zeiterfassung

Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten per Smartphone-App (Android & iOS), am Tablet oder direkt am PC – flexibel im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Stationäre Stempeluhr

Über eine stationäre Stempeluhr-Station am PC oder Tablet können Mitarbeiter zentral ein- und ausstempeln – ideal für Betriebe mit festem Arbeitsort.

Geofencing

Administratoren definieren einen Radius um eine beliebige Adresse; Ein- und Ausstempeln ist nur möglich, wenn sich Mitarbeitende innerhalb dieses Bereichs befinden – verhindert Zeitbetrug.

Pausen- & Ruhezeiten-Regelungen

Die Software überwacht Pausen und gesetzliche Ruhezeiten automatisch und warnt bei Unterschreitungen – für rechtskonforme Arbeitszeitdokumentation gemäß ArbZG.

Abwesenheitsmanagement

Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge per App, Manager genehmigen oder lehnen ab; Urlaubskonten werden automatisch aktualisiert und alle Abwesenheiten im Kalender dargestellt.

Dienstplanung & Schichtverwaltung

Integrierte Schichtplanung mit Vorlagen, Wochenplan-Vorlagen und Schichttausch ermöglicht eine vollständige Personalplanung ohne Drittanbieter-Tool.

Auswertungen & Datenexporte

Arbeitszeitauswertungen werden übersichtlich aufgelistet und können als PDF, CSV oder Excel exportiert werden – zur direkten Weitergabe an Steuerberater oder Buchhaltung.

DSGVO-konforme Datenspeicherung

Alle Daten werden mit 128-Bit-Verschlüsselung übertragen und gespeichert; der Betrieb erfolgt auf Servern in Deutschland, konform zu DSGVO und Datenschutzgesetz.

Mitarbeiter-Chat

Integrierte Chat-Funktion für Einzel- und Gruppen-Kommunikation direkt in der App – kein separates Messaging-Tool erforderlich.

API-Schnittstelle

Eine offene API ermöglicht die Integration von Zeitguru in bestehende HR-, Lohnbuchhaltungs- oder ERP-Systeme für automatisierten Datenaustausch.