Die 6 besten Zeitguru-Alternativen

Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.

Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.

Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.

Papershift ist eine cloudbasierte Workforce-Management-Lösung aus Karlsruhe, die sich auf Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnimport für kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Das 2014 gegründete Unternehmen betreut nach eigenen Angaben mehr als 200.000 Nutzer in über 20 Ländern und ist besonders in Gastronomie, Einzelhandel, Pflege und Handwerk stark vertreten.

Die Plattform ist modular aufgebaut und kombiniert Dienstplan, Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Stundenkonten in einer einzigen Web-App. Mitarbeiter können Schichten über die mobile App ansehen, tauschen, Krankheits- und Urlaubsanträge stellen und Stundenzettel einreichen. Auf Manager-Seite stehen automatische Dienstplanung, Qualifikationsverwaltung, Konfliktprüfung und Echtzeit-Personalkostenkalkulation bereit.

Besonderheit ist der Lohnimport: Papershift exportiert vorbereitete Lohndaten direkt an DATEV, Lexware Lohn und gängige Steuerberater-Tools, was die monatliche Entgeltabrechnung deutlich verkürzt. Module wie GoBD-konformes Änderungsprotokoll, mitarbeiterspezifische Feiertage und Urlaubssperren bedienen deutsche Compliance-Anforderungen.

Das Free-Modell deckt Basisfunktionen für kleine Teams ab, kostenpflichtige Module beginnen bei 3 Euro pro Mitarbeiter pro Monat (Starters) und steigen über Core, Premium und Professional bis 10 Euro pro Mitarbeiter pro Monat. Papershift wird vollständig in Karlsruhe entwickelt, das Hosting erfolgt in deutschen Rechenzentren, was DSGVO-Konformität und einen deutschen Vertragspartner gewährleistet. Wettbewerber sind shyftplan, Planday und Sage HR.