TimeTac
Österreichische Cloud-Zeiterfassung für DACH: Arbeitszeiten, Projektzeiten und Urlaub in einem System – rechtssicher, DSGVO-konform, DATEV-ready.
Was ist TimeTac?
TimeTac ist eine österreichische Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Graz, die seit über 15 Jahren auf den DACH-Markt spezialisiert ist. Die Lösung vereint Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Urlaubsverwaltung in einem einzigen System – rechtssicher, DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert. KMU, Mittelstand und Außendienstteams profitieren besonders vom modularen Aufbau: Betriebe können gezielt nur die Funktionen einsetzen, die sie wirklich brauchen, und den Funktionsumfang jederzeit erweitern. Die Zeiterfassung funktioniert geräteübergreifend – im Browser, als Desktop-App, per iOS- oder Android-App sowie über dedizierte Zeiterfassungsterminals mit RFID, NFC oder Fingerprint. GPS-Positionsdaten und NFC-Stempel ermöglichen den Nachweis von Außendienstleistungen. Eine native DATEV-Schnittstelle übergibt Arbeitszeiten direkt an die Lohnabrechnung, ohne manuellen Export. TimeTac wird von über 4.500 Unternehmen mit täglich mehr als 150.000 Nutzern eingesetzt und überzeugt durch einen kostenlos enthaltenen Support per Telefon und E-Mail sowie einen optionalen Onboarding-Service. Alle Daten werden ausschließlich bei ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der EU gespeichert.
Quick Info
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Für wen ist TimeTac geeignet?
TimeTac ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von TimeTac
Die wichtigsten Funktionen von TimeTac sind:
Arbeitszeiterfassung
Rechtssichere Erfassung von Arbeits- und Pausenzeiten auf allen Geräten (Browser, Desktop-App, iOS, Android, Terminal) mit automatischer Überstundenberechnung und Einhaltung länderspezifischer Arbeitszeitgesetze im DACH-Raum.
Projektzeiterfassung
Buchung von Auftrags- und Projektzeiten mit Zugriffsrechten, Echtzeit-Projektstatus, Kosten- und Umsatzauswertungen sowie individuellen Verrechnungssätzen pro Mitarbeiter und Aufgabe.
Urlaubsverwaltung
Digitale Urlaubsplanung mit automatischer Saldoberechnung, Abwesenheitsgenehmigungen, Stellvertreterregelungen und internationalen Feiertagsvorlagen – vollständig in die Zeiterfassung integriert.
Mobile Zeiterfassung mit GPS
iOS- und Android-App für die Zeiterfassung unterwegs – auch offline. NFC-Stempel und GPS-Positionsdaten ermöglichen den lückenlosen Nachweis von Außendiensttätigkeiten und Kundenbesuchen.
Zeiterfassungsterminals
Hardware-Terminals (Evo Basic, Evo Smart, Evo Advanced) mit Touchscreen, RFID- und optionalem Fingerprint-Erkennung für die stationäre Zeiterfassung ohne eigenes Endgerät der Mitarbeitenden.
DATEV-Schnittstelle
Native Integration zur direkten, DSGVO-konformen Übertragung von Arbeitszeitdaten an DATEV – ohne manuellen Export oder Excel-Zwischenschritte, für eine durchgängig digitale Lohnabrechnung.
Geofencing
Definition von geografischen Zonen, innerhalb derer Mitarbeitende Buchungen starten oder stoppen dürfen – für zuverlässige Anwesenheitskontrollen bei Außendienst und wechselnden Einsatzorten.
Auswertungen und Berichte
Flexible Analysen nach Dauer, Umsatz, Kosten und Deckungsbeitrag mit Filteroptionen für Mitarbeiter, Abteilungen, Projekte und Zeiträume – exportierbar für Payroll und Controlling.
Was sind Vorteile und Nachteile von TimeTac?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von TimeTac im Überblick:
Vorteile
Nachteile
TimeTac-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von TimeTac sind:
Free
Dauerhaft kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer – ideal zum Einstieg in die digitale Zeiterfassung.
- Unbegrenzte Anzahl an Usern
- Zeiterfassung starten, stoppen, pausieren
- Zeitbuchungen in Listen- und Kalenderansicht
- Statusübersicht der Mitarbeitenden
- Zusammenfassende Übersicht am Dashboard
Essential
Einsteigerpaket mit erweiterten Funktionen für wachsende Teams.
- Alle Funktionen von Free
- Erweiterte Arbeitszeiterfassung
- Basis-Abwesenheitsverwaltung
Professional
BeliebtDas meistgenutzte Paket mit Projektzeiterfassung, Geofencing und Genehmigungsworkflows.
- Bis zu 10 Aufgaben anlegen
- Freigabe von Buchungskorrekturen
- Abwesenheiten genehmigen
- Geofences definieren
- 3 Reminder-Workflows
- Optional: Premium Support
Enterprise
Maßgeschneiderte Lösung für Großunternehmen mit komplexen Strukturen und internationalen Anforderungen.
- Alle Professional-Funktionen
- Individuelle Konfiguration und Schnittstellen
- Mehrstandort- und Mehrländer-Betrieb
- Dedizierter Ansprechpartner
- Premium Support inklusive
Basisgebühr (SaaS-Betrieb)
Monatliche Betriebspauschale – deckt den gesamten SaaS-Betrieb ab, unabhängig von der Nutzeranzahl.
- Technischer Betrieb und Wartung
- Laufende Software-Updates
- Kostenloser Support (Telefon & E-Mail)
- TimeTac App für iOS und Android inklusive
Multiuser-App (Android)
Software-Terminal für Android – ideal überall dort, wo kein eigenes Endgerät pro Mitarbeiter vorhanden ist.
- Mehrere Mitarbeitende buchen über ein gemeinsames Android-Gerät
- Arbeits- und Projektzeiten mobil oder stationär erfassen
- Geeignet für Baustellen, Werkstätten und Produktionsbetriebe
TimeTac Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in TimeTac:
TimeTac Tutorial: Zeitbuchungen bearbeiten ✅ Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Bearbeiten von Zeitbuchungen in TimeTac.
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Häufig gestellte Fragen zu TimeTac
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu TimeTac auf einen Blick: