Die 6 besten Abacus-Alternativen

ZEP ist eine Software für Projektzeiterfassung, Projektmanagement und Projekt-ERP der ZEP GmbH aus Ditzingen bei Stuttgart. Die Plattform richtet sich an IT-Dienstleister, Unternehmensberatungen, Agenturen sowie Architektur- und Ingenieurbüros, die ihre Stunden auf Kunden und Projekte buchen und daraus Budgets, Margen und Rechnungen ableiten. Zeiten lassen sich im Browser, in den Apps für iOS und Android (auch offline) oder über ein gemietetes RFID-Terminal erfassen.

ZEP verkauft fünf Produktlinien mit festem Leistungsumfang. ZEP Clock deckt nur die gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Abwesenheiten und Lohnexport ab und kostet ab 4,50 Euro pro Nutzer und Monat im Jahresvertrag. ZEP Track für 9 Euro ergänzt die Projektzeiterfassung mit Kunden- und Projektverwaltung. ZEP Control für 19 Euro bringt Aufgabenmanagement, Projektplanung sowie Umsätze und Kosten. ZEP Operations für 29 Euro führt als Professional Services Automation vom Angebot über die Reisekosten bis zur Rechnung. ZEP Business für 39 Euro richtet sich an Organisationen mit mehreren Gesellschaften und enthält zusätzlich Dokumentenmanagement, HR-Modul und Ressourcenplanung. Bei monatlicher Zahlung kosten die Linien 6, 12, 25, 35 und 45 Euro. Alle Preise gelten pro Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer.

Die Ressourcenplanung für Auslastung und Staffing lässt sich in Track, Control und Operations für 5 Euro pro Nutzer und Monat dazubuchen, ein Ticketsystem kostet 4 Euro, das ZEP-Terminal 15 Euro pro Gerät und Monat. Auf Add-ons gibt es keinen Jahresrabatt. In allen Projektlinien sind ein KI-Chat, die automatische Zeiterfassung und unbegrenzte Drittanbieter-Schnittstellen enthalten, etwa zu DATEV, Personio, JIRA oder Salesforce. Ein Wechsel zwischen den Projektlinien ist jederzeit ohne Migration möglich. ZEP hostet in Deutschland, arbeitet DSGVO-konform und ist ISO 27001-zertifiziert. Alle Funktionen lassen sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen.

Abacus Umantis ist eine vollintegrierte, cloudbasierte Talent Management Suite aus der Schweiz, die den gesamten Employee Life Cycle abdeckt. Seit 2023 ist Umantis das HR-Kompetenzzentrum der Abacus-Gruppe und vereint Recruiting, Performance Management, Learning, Compensation & Benefits sowie HR-Administration in einer einzigen Plattform. Die Software richtet sich an mittelständische und große Unternehmen im DACH-Raum, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und zentralisieren wollen.

Kernmodule umfassen ein leistungsstarkes Bewerbermanagement mit Multi-Portal-Publishing und strukturiertem Onboarding, ein ausgereiftes Performance-Modul mit Zielvereinbarungen und 360-Grad-Feedback, ein Learning Management System für Weiterbildungsplanung und Zertifikatsverfolgung sowie ein Compensation-Modul mit Gehaltsbändern und Budget-Controlling für faire Vergütungsrunden. Ergänzend bietet die Plattform ein Data Cockpit für HR-Analytics, digitale Personalakten, Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie eine mobile App.

Das Hosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland, womit DSGVO- und DSG-Konformität gewährleistet ist. Abacus Umantis wurde beim PUR HR 2026 als Champion in den Kategorien Cloud HR Suite, HR Self-Services und Talent Management ausgezeichnet und belegt einen Platz im Fosway 9-Grid 2025 als Core Challenger. Mit über 1.000 Kunden in der DACH-Region und einem Implementierungszeitraum von typischerweise 8 bis 16 Wochen positioniert sich Abacus Umantis als praxisnahe, beratungsstarke Alternative zu SAP SuccessFactors oder Workday für den gehobenen Mittelstand.

Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software des britisch-deutschen ERP-Anbieters Sage und richtet sich an kleine sowie mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Plattform startet mit dem Core-HR-Modul Plus, in dem Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente und Organigramme zentral verwaltet werden, und lässt sich modular um Leave Management, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance Management, Recruiting und Spesenabrechnung erweitern. Du buchst die Bausteine flexibel pro Mitarbeiter und Monat, sodass die Lösung von der reinen digitalen Personalakte bis zur Full-Suite-HR mitwächst. Über das Self-Service-Portal beantragen Mitarbeiter Urlaub, melden Krankheit, pflegen Kontaktdaten und sehen Gehaltsabrechnungen ein, während Führungskräfte Genehmigungen mobil per App freigeben. Sage HR bietet automatisierte Workflows für Onboarding, Vertragserstellung und wiederkehrende Aufgaben sowie umfangreiche Reports zu Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten. Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gehostet, ein dediziertes Sicherheits- und Compliance-Team kümmert sich um ISO 27001 und SOC-Audits. Über offene APIs verbindest du Sage HR mit DATEV, Lexware, Sage Lohnabrechnung, Microsoft 365, Slack und gängigen ATS-Systemen. Dadurch eignet sich die Software für deutsche und europäische KMU, die HR-Stammdaten, Abwesenheiten und Performance in einem System bündeln und gleichzeitig die Brücke zu Lohnbuchhaltung und Steuerberatung schlagen möchten.

ClickUp ist eine All-in-One Work-Management-Plattform, die Aufgaben, Docs, Chat, Ziele, Zeiterfassung und Whiteboards in einem einzigen Workspace vereint. Statt einzelner Tools für Projektmanagement, Dokumentation und Kommunikation setzt ClickUp auf eine gemeinsame Oberfläche mit frei konfigurierbaren Ansichten wie Liste, Board, Kalender, Gantt, Timeline und Tabelle. So kannst du für unterschiedliche Teams und Projekte jeweils die passende Darstellung wählen, ohne die Daten in ein anderes Tool zu übertragen.

Der integrierte KI-Assistent ClickUp Brain fasst Aufgaben zusammen, beantwortet Fragen zum Workspace-Inhalt, schreibt Updates und automatisiert wiederkehrende Abläufe. Mit der neueren Generation Brain² kommt ein persistentes Gedächtnis über mehrere KI-Modelle hinweg hinzu, darunter GPT, Claude und Gemini, sowie sogenannte Super Agents, die Aufgaben über mehr als 500 Tool-Integrationen hinweg eigenständig ausführen können. Damit positioniert sich ClickUp zunehmend als Plattform, auf der KI nicht nur unterstützt, sondern eigenständig Teilaufgaben übernimmt.

Die Plattform richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen sowie Enterprise-Teams, die mehrere Einzeltools wie Jira, Asana, Notion oder Slack durch eine gemeinsame Lösung ersetzen möchten. ClickUp gibt an, mehr als fünf Millionen Teams zu bedienen, darunter einen Großteil der Fortune-500-Unternehmen. Über 1.000 native und API-Integrationen verbinden ClickUp mit bestehenden Tool-Stacks, etwa Slack, Microsoft 365, Google Workspace, GitHub, Zoom und Salesforce. Dashboards und Reporting-Funktionen erlauben es, den Fortschritt mehrerer Projekte an einer Stelle zu überwachen, während Automatisierungen wiederkehrende Statuswechsel, Zuweisungen und Benachrichtigungen ohne manuellen Aufwand erledigen.

Die Preise starten bei einem kostenlosen Plan mit unbegrenzten Aufgaben und Mitgliedern und skalieren über mehrere kostenpflichtige Tarife bis hin zu individuellen Enterprise-Konditionen mit SAML SSO, Audit-Logs und HIPAA-Unterstützung. Die bezahlten Tarife enthalten inzwischen ein KI-Kontingent für ClickUp Brain: Core bringt 1.000 Credits, Business 1.500 Credits pro Nutzer und Monat (Stand 30.10.2026). Die hohe Funktionsdichte macht ClickUp besonders für Teams interessant, die verschiedene Arbeitsbereiche konsolidieren wollen, verlangt neuen Nutzern aber auch eine spürbar längere Einarbeitungszeit ab als schlankere Einzeltools mit engerem Funktionsumfang.

Clockify ist eine der beliebtesten Zeiterfassungssoftware weltweit und wird von über 7 Millionen Nutzern eingesetzt. Das serbische Unternehmen COING (Teil der CAKE.com-Gruppe) bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzten Nutzern, Projekten und Zeiterfassungen – ohne versteckte Gebühren. Per Timer, Wochentabelle, Kalender oder Auto-Tracker lässt sich Arbeitszeit sekundengenau erfassen. Berichte, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows und GPS-Tracking runden das Funktionsspektrum ab. Clockify läuft als Web-App, Desktop-Client und mobile App (iOS/Android) und synchronisiert alle Daten in Echtzeit. Bezahlpläne (Basic bis Enterprise) schalten erweiterte Verwaltungs-, Abrechnungs- und Sicherheitsfunktionen frei. Datenhaltung wahlweise auf US- oder EU-Servern (Deutschland) möglich.

Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware aus Tallinn, Estland, genutzt von über 70.000 Unternehmen. Zeit erfasst man per Web-App, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) oder Browser-Extension. Der Autotracker erkennt genutzte Apps im Hintergrund und schlägt Einträge vor – Daten bleiben privat. Über 100 Integrationen, Rentabilitätsberichte und ISO 27001 runden das Angebot ab. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer.