Protime
Workforce-Management-Software aus Belgien mit über 30 Jahren Erfahrung, die Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle und Besuchermanagement auf einer Cloud-Plattform verbindet, mit Terminals, myProtime-App und Schnittstellen zur Lohnabrechnung.
Was ist Protime?
Protime ist ein Anbieter von Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Workforce Management. Das Unternehmen wurde 1995 in Belgien gegründet, gehört seit 2011 zur SD Worx Gruppe und feierte 2025 sein 30-jähriges Bestehen. Nach eigenen Angaben arbeiten mehr als 5.000 Kunden mit Protime, darunter bekannte Namen wie Accor, L'Oréal, Liebherr und ArcelorMittal. In Deutschland sitzt Protime in Frankfurt am Main, weitere Standorte gibt es unter anderem in Belgien, Frankreich, Luxemburg, den Niederlanden und Großbritannien. Im Mittelpunkt steht die Arbeitszeiterfassung. Anwesenheiten werden sekundengenau erfasst, wahlweise an einem Zeiterfassungsterminal, per Scanner oder digital über die Plattform und die App. Verantwortliche sehen auf einen Blick, wer anwesend, im Urlaub oder krank ist. Positiv- und Negativzeiten, Überstunden und Zeitkonten sind jederzeit einsehbar. Über den HR Self-Service in myProtime sehen Mitarbeitende ihre geleisteten Stunden, Schichten und Abwesenheiten, stellen Abwesenheitsanträge digital und erkennen auch die geplanten Abwesenheiten im eigenen Team. Die Freigabe übernimmt die direkte Führungskraft. Das zweite große Modul ist die Personaleinsatzplanung. Dienstpläne lassen sich nach Standort, Projekt oder Team erstellen, Personalengpässe und Überbesetzungen werden sofort sichtbar. Das System kennt Verträge und Arbeitszeitregeln und erinnert an maximale Arbeitszeiten und Pausen. Mit der Übernahme des österreichischen Anbieters Sheepblue hat Protime seine KI-gestützte Schichtplanung für Branchen wie Logistik und Fertigung ausgebaut. Mitarbeitende erhalten ihre Schichtpläne per App oder als Export. Für Projekt- und Kostenstellenzeiten gibt es myProtime Activities. Aufgaben und Unteraktivitäten lassen sich in Echtzeit am Terminal, nachträglich oder über eine Standardaktivität erfassen. Die Auswertungen helfen bei Selbstkostenrechnung, Kostenverteilung und Rechnungsstellung und lassen sich als Exportdatei an Finanzsoftware weitergeben. Ein Unterschied zu vielen reinen Zeiterfassungs-Apps ist die Zutrittskontrolle. Protime liefert Terminals und Stempeluhren, auf Wunsch im Modell Hardware as a Service, bei dem Protime Verwaltung und Wartung der Geräte übernimmt. Dazu kommt myProtime Visitors für die digitale Registrierung von Besuchern und Lieferanten per Tablet oder Kiosk, inklusive Sicherheitshinweisen und Notfalllisten. Damit adressiert Protime auch Anforderungen aus der NIS2-Richtlinie an den physischen Schutz von Gebäuden. Protime selbst rechnet keine Löhne ab, sondern übergibt geprüfte Zeitdaten an das bestehende Lohnsystem. Als Integrationspartner nennt der Anbieter SD Worx, ADP, Sage und ADDISON Lohn und Gehalt von Wolters Kluwer. Über die Protime API lassen sich Daten in Echtzeit importieren und exportieren, Insights Cloud bündelt Zeit-, HR- und Kostendaten für eigene Reports mit dem Reporting-Tool deiner Wahl. Alle Kunden nutzen dieselbe Software-Suite in der Cloud. Laut Anbieter stehen die beiden redundanten Rechenzentren von Protime in Belgien, die Daten liegen damit innerhalb der EU. Preise veröffentlicht Protime nicht. Das Angebot richtet sich nach Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang, statt einer Testversion gibt es eine persönliche Demo. Die Einführung begleiten Berater von Protime. Protime eignet sich für mittelständische und große Unternehmen mit Schichtbetrieb, mehreren Standorten oder internationalen Teams, etwa in Fertigung, Logistik, Einzelhandel, Hotellerie und Gesundheitswesen. Wer Zeiterfassung, Dienstplanung und Zutrittskontrolle aus einer Hand möchte, findet hier eine umfassende Lösung. Für Freelancer und sehr kleine Teams, die ohne Beratung sofort loslegen wollen, ist das Paket dagegen meist zu groß.
Quick Info
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Für wen ist Protime geeignet?
Protime ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Protime
Die wichtigsten Funktionen von Protime sind:
Arbeitszeiterfassung
Sekundengenaue Erfassung von Anwesenheiten per Terminal, Scanner, Plattform oder App, mit Überblick über Überstunden, Abwesenheiten und Zeitkonten.
HR Self-Service
In myProtime sehen Mitarbeitende Stunden, Schichten und Abwesenheiten und stellen Abwesenheitsanträge digital an die Führungskraft.
Personaleinsatzplanung
Dienstpläne nach Standort, Projekt oder Team, mit Hinweisen auf Engpässe, Überbesetzung, maximale Arbeitszeiten und Pausen.
KI-gestützte Schichtplanung
Mit der Technologie des übernommenen Anbieters Sheepblue für Schichtbetriebe in Logistik und Fertigung.
Aktivitäts- und Projektzeiten
myProtime Activities erfasst Aufgaben und Unteraktivitäten für Kostenverteilung, Selbstkostenrechnung und Rechnungsstellung.
Zutrittskontrolle
Terminals und Zutrittssysteme für Gebäude und Räume, auf Wunsch als Hardware as a Service mit Wartung durch Protime.
Besuchermanagement
myProtime Visitors registriert Besucher und Lieferanten per Tablet oder Kiosk, mit Sicherheitshinweisen und Notfalllisten.
Lohnschnittstellen
Geprüfte Zeitdaten gehen an SD Worx, ADP, Sage oder ADDISON, Regeln für Zuschläge und Überstunden sind konfigurierbar.
Protime API
Import und Export von Daten in Echtzeit, um Protime mit internen Systemen und Drittanwendungen zu verbinden.
Insights Cloud
Self-Service-Datenanalyse für Zeit-, HR- und Kostendaten mit dem Reporting-Tool deiner Wahl.
Was sind Vorteile und Nachteile von Protime?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Protime im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Protime-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Protime sind:
Individuelles Angebot
BeliebtPreis auf Anfrage, abhängig von Mitarbeiterzahl und Leistungsumfang. Statt einer Testversion bietet Protime eine persönliche Demo.
- Zeiterfassung und HR Self-Service
- Personaleinsatzplanung
- Aktivitäts- und Projektzeiten
- Zutrittskontrolle und Besuchermanagement optional
- Terminals auch als Hardware as a Service
Protime Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Protime
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Protime auf einen Blick: