Die 6 besten Clockify-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu Clockify? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu Clockify.
- Alternativen
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- Alternativen
- mit Hosting in Deutschland
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- mit Hosting in Deutschland
- kostenlos oder Freemium
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- kostenlos oder Freemium
- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Auf einen Blick
Crewmeister ist die deutsche Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware für KMU – gesetzeskonform, mobil und einfach bedienbar.
Details ansehen →Freemium. Zeiterfassung aus Estland mit Autotracker, 100+ Integrationen und Rentabilitätsberichten – Free für 5 Nutzer inklusive.
Details ansehen →Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Deutsche Cloud-Software für rechtssichere Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Schichtplanung – mobil per App oder am PC.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu Clockify
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
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Crewmeisterab 1,50 € / MonatCrewmeister ist die deutsche Zeiterfassungs- und Schichtplanungssoftware für KMU – gesetzeskonform, mobil und einfach bedienbar.KostenpflichtigHosting EU
Crewmeister ist eine deutsche Zeiterfassungssoftware aus München für Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern. Per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Browser stempeln Mitarbeiter sekundengenau ein und aus, auch offline. Überstunden werden automatisch berechnet, Pausen abgezogen und Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Urlaubsanträge, Krankheitsmeldungen und Schichtplanung mit Vorlagen sind integriert. GPS-Standorterfassung und optionale DATEV-Schnittstelle runden das Angebot ab.
Vorteile
- Extrem einfache Bedienung: Einrichtung in unter 5 Minuten, intuitive Oberfläche auch für technisch weniger versierte Mitarbeiter.
- Rechtssicher und DSGVO-konform: Server ausschließlich in Deutschland, erfüllt EuGH-Urteil und deutsches Arbeitszeitgesetz.
- Sehr günstige Einstiegspreise ab 1,50 Euro pro Nutzer und Monat – ideal für kleine Betriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitern.
- All-in-One-Lösung: Zeiterfassung, Schichtplanung und Urlaubsverwaltung in einer Plattform ohne zusätzliche Tools.
- Kein teures Spezialhardware erforderlich – jedes Tablet oder jeder PC kann als Zeiterfassungsterminal verwendet werden.
- Persönlicher Kundensupport per Telefon, E-Mail und Live-Chat ohne aufwändige Ticket-Systeme.
- Offline-Funktionalität der mobilen App ermöglicht Zeiterfassung auch ohne Internetverbindung.
Nachteile
- Eingeschränkte Skalierbarkeit: Für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern oder komplexen HR-Anforderungen sind individuelle Angebote nötig; fortgeschrittene Funktionen fehlen im Standard.
- DATEV-Integration und Zuschlagsarten (Wochenend-/Feiertagszuschläge) sind nicht im Basispaket enthalten, sondern kostenpflichtige Erweiterungen.
- Keine native API für Drittanbieter-Integrationen außerhalb der DATEV-Schnittstelle; Anbindung an gängige HR- oder ERP-Systeme fehlt weitgehend.
- Die mobile App hat in Nutzerbewertungen vereinzelt Berichte über Abstürze oder Synchronisierungsverzögerungen.
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Toggle-TrackKostenlos nutzbarZeiterfassung aus Estland mit Autotracker, 100+ Integrationen und Rentabilitätsberichten – Free für 5 Nutzer inklusive.Freemium
Toggl Track ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware aus Tallinn, Estland, genutzt von über 70.000 Unternehmen. Zeit erfasst man per Web-App, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) oder Browser-Extension. Der Autotracker erkennt genutzte Apps im Hintergrund und schlägt Einträge vor – Daten bleiben privat. Über 100 Integrationen, Rentabilitätsberichte und ISO 27001 runden das Angebot ab. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos für bis zu 5 Nutzer.
Vorteile
- Sehr einfache und intuitive Bedienung – Teams erreichen laut Toggl eine Adoptionsrate von 100 %, weil die Zeiterfassung keine Hürde darstellt.
- Großzügiger kostenloser Plan für bis zu 5 Nutzer mit unbegrenzten Projekten und Berichten – ideal für Freelancer und kleine Teams.
- Automatische Hintergrund-Zeiterfassung (Desktop) mit Idle-Detection und Keyword-basiertem Tracking spart manuelle Eingaben und erhöht die Genauigkeit.
- Über 100 Integrationen per Browser-Extension sowie native Jira- und Salesforce-Anbindung (Premium) erlauben nahtlose Einbettung in bestehende Toolstacks.
- ISO 27001-Zertifizierung, SOC 2 Type I Konformität und eine klare Anti-Überwachungs-Philosophie schaffen Vertrauen bei datenschutzbewussten Teams.
- Flexibles plattformübergreifendes Tracking über Web, Desktop (Windows/macOS), Mobile (iOS/Android) und Browser-Extension mit automatischer Synchronisierung.
- Rentabilitäts- und Auslastungsberichte helfen Agenturen und Dienstleistern, Projekte profitabel zu planen und über- oder unterausgelastete Ressourcen zu erkennen.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche wirkt in manchen Bereichen (z. B. beim Bearbeiten vergangener Zeiteinträge) weniger intuitiv als beim Anlegen neuer Einträge – hier ist eine gewisse Einarbeitungszeit nötig.
- Eine direkte Rechnungsstellungs-Funktion fehlt: Toggl Track erstellt zwar einfache PDF-Invoices, aber vollwertige Buchhaltungs- oder Faktura-Features sind nicht vorhanden – Dritttools wie sevDesk bleiben notwendig.
- Der Autotracker für Hintergrundaktivitäten steht nur in den Desktop-Apps für Windows und macOS zur Verfügung; Linux-Nutzer und Browser-only-Workflows müssen auf manuelles Tracking zurückgreifen.
- Erweiterte Funktionen wie anpassbare Berichte, SSO und Rentabilitätsanalyse sind erst ab dem Premium-Plan (18 EUR/Nutzer/Monat) verfügbar, was bei größeren Teams schnell ins Geld geht.
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Clocko:doKostenlos nutzbarDSGVO-konforme Cloud-Zeiterfassung aus Hannover für Selbstständige, Agenturen und KMU – mit Stempeluhr, Projektcontrolling und Abwesenheitsplaner.FreemiumHosting EU
Clockodo ist eine deutsche Cloud-Zeiterfassungssoftware aus Hannover, die Selbstständige, Agenturen und KMU dabei unterstützt, Arbeits- und Projektzeiten einfach und gesetzeskonform zu erfassen. Über 15.000 Unternehmen setzen Clockodo täglich ein, um zu verstehen, wo ihre Zeit tatsächlich investiert wird. Die Software bietet eine digitale Stempeluhr, flexible Berichte, Abwesenheitsmanagement und Projektcontrolling in einer intuitiven Oberfläche. Dank DSGVO-konformer Server-Infrastruktur in Deutschland, nativer Mobile Apps für iOS und Android sowie einer offenen API lässt sich Clockodo nahtlos in bestehende Workflows und Lohnbuchhaltungssysteme integrieren. Freelancer können Clockodo dauerhaft kostenlos nutzen; Teams starten ab 4 Euro pro Nutzer und Monat.
Vorteile
- Made in Germany: Entwicklung und Server-Standort in Deutschland, DSGVO-konform ohne Kompromisse – ideal für datenschutzbewusste Unternehmen.
- Dauerhaft kostenloser Free-Tarif für Einzelnutzer, der nahezu alle Pro-Funktionen enthält und Freelancern echten Mehrwert ohne Kreditkarte bietet.
- Sehr kurze Lernkurve durch intuitive Stempeluhr-Oberfläche – Teams sind laut Kundenberichten innerhalb eines Tages produktiv.
- 14 Jahre Marktpräsenz und über 15.000 aktive Unternehmenskunden belegen nachgewiesene Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Offline-fähige Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen Zeiterfassung auch auf Baustellen oder im Außendienst ohne Internetverbindung.
- Transparentes Preismodell ohne Einrichtungsgebühren, versteckte Kosten oder kostenpflichtigen Support – alle Updates inklusive.
Nachteile
- Eingeschränkte Anpassbarkeit der Berichte: Layouts und Felder lassen sich nur begrenzt individualisieren, was für Unternehmen mit sehr spezifischen Reporting-Anforderungen ein Engpass sein kann.
- Dynamische Zuschläge (z. B. Nacht- oder Wochenendaufschläge) sind nur im Pro-Tarif verfügbar und erfordern manuelle Konfiguration.
- Kein integriertes Projektmanagement: Clockodo erfasst Zeiten, bietet aber keine Aufgaben- oder Meilenstein-Verwaltung – dafür sind separate Tools nötig.
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EARLYab 11 $ / MonatEARLY ist eine norwegische KI-Zeiterfassungssoftware mit automatischem Memory Agent für Agenturen und Professional-Services-Teams.KostenpflichtigHosting EU
EARLY (ehemals Timely / Memory.ai) ist eine KI-gestutzte Zeiterfassungssoftware aus Norwegen für Agenturen, Berater und Professional-Services-Teams. Der KI-Kern des Tools heißt Memory Agent: Er läuft im Hintergrund auf Windows und Mac, erfasst automatisch genutzte Apps, Dokumente, Websites und Kalendertermine und schlägt daraus präzise Zeiteinträge vor, ohne dass Nutzer manuell stempeln müssen. Das Ergebnis sind lückenlose Stundennachweise mit minimalem Aufwand. EARLY legt großen Wert auf Datenschutz: Die automatisch erfassten Aktivitätsdaten verlassen das Gerät erst dann, wenn der Nutzer sie explizit bestätigt und verbucht. Manager sehen keine Rohdaten in Echtzeit. Die Server stehen in Europa (Norwegen), der Dienst ist DSGVO-konform. Für Teams bietet EARLY ein People Dashboard mit Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Überstundenmanagement sowie detaillierte Abrechnungsberichte mit anpassbaren Stundensätzen. Native Integrationen verbinden EARLY mit Google Calendar, Outlook, Slack, Asana, Jira, Trello, Microsoft 365, QuickBooks, Xero und Zapier (3.000+ Apps). Preise werden in USD abgerechnet; es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan, aber eine 14-tägige kostenlose Testphase. Im Vergleich zu Toggl oder Clockify ist EARLY teurer, bietet dafür aber deutlich ausgefeilteres KI-Tracking ohne manuellen Aufwand.
Vorteile
- Vollautomatisches KI-Tracking per Memory Agent eliminiert manuelles Stempeln und sorgt für lückenlose, DSGVO-konforme Stundennachweise.
- EU-Hosting in Norwegen: Daten werden auf europäischen Servern gespeichert, was regulatorische Anforderungen für EU-Unternehmen vereinfacht.
- Ausgereifte KI-Technologie aus der Timely/Memory.ai-Erbschaft, die seit Jahren in der Praxis verfeinert wurde und marktweit als einer der präzisesten Auto-Tracker gilt.
Nachteile
- Preise werden ausschließlich in USD berechnet, was für europäische Kunden Wechselkursrisiken und höhere Steuerkomplexit aet bedeutet.
- Der Memory Agent (Auto-Tracking) ist nur als Desktop-App für Windows und Mac verfügbar, nicht als reine Browser- oder Linux-Lösung.
- Im Direktvergleich mit Toggl Track oder Clockify deutlich teurer, besonders für größere Teams ohne Enterprise-Konditionen.
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Zeitguruab 3,50 € / MonatDeutsche Cloud-Software für rechtssichere Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Schichtplanung – mobil per App oder am PC.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu Clockify
- Hosting in Deutschland.
Zeitguru ist eine deutsche Cloud-Software zur rechtssicheren Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Mitarbeiter stempeln per App, am PC oder per stationärer Stempeluhr – mit automatischer Pausenüberwachung gemäß Arbeitszeitgesetz. Geofencing verhindert Zeitmanipulation durch standortgebundenes Stempeln. Integriert sind Urlaubsplanung, Schichtplanung, Team-Chat und Datenexport (PDF, CSV, Excel). Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.
Vorteile
- Rechtssichere All-in-One-Lösung: Zeitguru erfüllt die seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und deckt Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Dienstplanung in einem einzigen Tool ab.
- Einfache Bedienung ohne Einarbeitungszeit: Die übersichtliche Oberfläche und die intuitive App ermöglichen es Mitarbeitern und Managern, das System ohne Schulungsaufwand sofort zu nutzen.
- Geofencing verhindert Zeitmanipulation: Durch standortbasiertes Ein- und Ausstempeln mit individuell definierbarem Radius wird sichergestellt, dass Zeiten nur vom tatsächlichen Arbeitsort erfasst werden.
- Flexibler Multi-Device-Zugriff: Zeitguru funktioniert auf Smartphones, Tablets und PCs sowie über stationäre Terminals – ideal für Betriebe mit unterschiedlichen Arbeitsumgebungen.
- Automatische Pausen- und Ruhezeiten-Überwachung: Das System warnt proaktiv bei Unterschreitungen gesetzlicher Pausenvorgaben und schützt Unternehmen so vor Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz.
- Transparentes Flat-Rate-Preismodell: Ein einziger All-Inclusive-Tarif ohne versteckte Kosten macht die Budgetplanung einfach und skaliert linear mit der Mitarbeiterzahl.
Nachteile
- Keine grafischen Auswertungen: Arbeitszeitberichte sind tabellarisch, bieten jedoch keine visuellen Dashboards oder Charts – die schnelle Analyse auf einen Blick ist dadurch eingeschränkt.
- Fehlende Projektzeit- und Rechnungsstellung: Zeitguru erfasst Arbeitszeiten, jedoch keine projektbezogenen Zeiten oder abrechenbaren Stunden; für Agenturen oder Dienstleister sind ergänzende Tools nötig.
- Geofencing kann als Überwachung empfunden werden: Standortbasierte Stempelung und die optionale Vorgesetztengenehmigung können bei Mitarbeitern Bedenken hinsichtlich Datenschutz und Vertrauen auslösen.
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TimeTrackab 5 € / MonatTimeTrack ist eine DSGVO-konforme Zeiterfassungs- und Dienstplanungssoftware aus Österreich für den Mittelstand.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu Clockify
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.
Vorteile
- Speziell auf die Arbeitsrechts-Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet – inklusive DSGVO und ISO 27001-Zertifizierung.
- KI-gestützte automatische Schichtplanung spart erheblichen Planungsaufwand und minimiert Fehler bei der Personaleinsatzplanung.
- Vielseitige Erfassungswege per Web, mobiler App und Hardware-Terminal decken unterschiedliche Arbeitsmodelle und Branchen ab.
- Nahtlose Integration mit verbreiteten DACH-Buchhaltungssystemen wie DATEV, lexoffice und sevdesk erleichtert den Datentransfer.
- Umfangreicher Funktionsumfang aus einer Hand: Zeiterfassung, Dienstplanung, Reisekosten und Projektabrechnung in einer Plattform.
- Responsive Kundensupport, der auch bei komplexen Konfigurationsfragen schnell und kompetent hilft.
Nachteile
- Einstellungen für Arbeitszeitvorgaben müssen pro Mitarbeiter einzeln vorgenommen werden – eine globale Unternehmensregel fehlt, was den Administrationsaufwand bei großen Teams erhöht.
- Die Benutzeroberfläche ist nicht durchgehend intuitiv; viele Einstellungen sind versteckt und erfordern Support-Hilfe oder ausführliche Einarbeitung.
- Gelegentliche Softwarefehler, z. B. beim automatischen Pausenabzug oder bei der Unterscheidung zwischen Industrie- und Normalarbeitszeit, können die Zuverlässigkeit beeinträchtigen.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| ClockifyAusgangstool | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| Crewmeister | Kostenpflichtig | ab 1,50 € / Monat | EU | – | |
| Toggle-Track | Freemium | Kostenlos nutzbar | – | ||
| Clocko:do | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| EARLY | Kostenpflichtig | ab 11 $ / Monat | EU | ||
| Zeitguru | Kostenpflichtig | ab 3,50 € / Monat | Deutschland | ||
| TimeTrack | Kostenpflichtig | ab 5 € / Monat | EU |
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