Die 6 besten Zeit AG-Alternativen

TimeTrack ist eine österreichische Software für Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung und Personalplanung, entwickelt in Wien und Bregenz. Die Lösung richtet sich an Unternehmen ab 50 Mitarbeitern und deckt alle Kernbereiche der Personalzeitwirtschaft ab: von der gesetzeskonformen Stempeluhr über automatische Schicht- und Dienstplanung bis hin zu Reisekostenabrechnung und Projektcontrolling. TimeTrack ist DSGVO-konform, ISO 27001-zertifiziert und speziell auf die rechtlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ausgerichtet. KI-gestützte Funktionen wie automatische Schichtplanung und intelligente Workflows helfen dabei, manuelle Planungsarbeit deutlich zu reduzieren. Über native Schnittstellen lässt sich die Software in gängige Buchhaltungs- und HR-Systeme wie DATEV, lexoffice, sevdesk oder Personio einbinden. Die Zeiterfassung ist per Web-App, mobiler App (iOS & Android) oder Terminal-Hardware möglich. Projektzeiten, Abwesenheiten, Urlaubsverwaltung und Zuschlagsberechnungen sind in einem zentralen System vereint, das Administratoren und Mitarbeitern gleichermaßen eine übersichtliche Nutzererfahrung bietet.

Aplano ist eine deutsche Cloud-Software für Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement – entwickelt und gehostet in Deutschland. Die Plattform richtet sich besonders an Gastronomie, Einzelhandel, Pflege, Hotellerie und andere dienstleistungsnahe Branchen mit Schicht- oder Einsatzbetrieb. Mitarbeitende können Dienstpläne per Browser oder mobiler App einsehen, Schichten tauschen, Urlaubsanträge stellen und Arbeitszeiten per Stempeluhr, Geofencing oder RFID-Terminal erfassen. Manager erstellen Wochenpläne per Drag & Drop, richten automatische Schichtplanung ein und behalten Abwesenheiten, Überstunden und Verfügbarkeiten in einer zentralen Oberfläche im Blick. Die Software erfüllt die in Deutschland seit September 2022 geltende gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung und ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden mit 256-Bit-Verschlüsselung über SSL-gesicherte Verbindungen übertragen und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Aplano bietet transparente, nutzungsbasierte Preise ohne lange Vertragsbindung – monatlich kündbar ab 0,50 EUR pro Mitarbeiter. Über 2.000 Unternehmen und mehr als 100.000 Nutzer setzen auf Aplano, wobei bereits über sechs Millionen Schichten über die Plattform generiert wurden.

Planzeit ist eine in Deutschland entwickelte Software für Zeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle, die sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen, Handwerksbetriebe, Pflegeeinrichtungen, Industriebetriebe und öffentliche Verwaltungen richtet. Die Lösung deckt klassische Stempel- und Stechuhr-Szenarien per Terminal, PC, Smartphone oder Web ab, ergänzt diese um Schicht- und Dienstplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement, Projektzeiterfassung sowie ein Modul für Zutrittssteuerung mit RFID- und Transponderlesern. Planzeit wird wahlweise on-premise auf eigenem Server oder als gehostete Lösung in deutschen Rechenzentren betrieben, was den hohen Anforderungen an Datenschutz und Mitbestimmung im deutschen Raum entspricht. Die mitgelieferten Auswertungen erfassen Salden, Überstunden, Pausenzeiten, Arbeitszeitgesetz-Verstöße und Personalkosten und lassen sich über Standardschnittstellen an DATEV, Lexware, Sage und P&I Loga übergeben. Die Konfiguration der Arbeitszeitmodelle, Schichten und Tarifregeln erfolgt direkt im Administrationsbereich; eine Implementierung durch Berater oder Fachhandelspartner ist je nach Komplexität sinnvoll. Preise nennt der Anbieter projektbezogen nach Anzahl Mitarbeitende, Anzahl Terminals und gewünschten Modulen. Updates und Support sind in den jährlichen Wartungsgebühren enthalten.

clockin ist eine deutsche Zeiterfassungslösung aus Osnabrück, die Unternehmen aller Branchen bei der rechtskonformen Erfassung von Arbeits-, Pausen- und Fahrzeiten unterstützt. Die cloud-basierte Software ist 100 % Made in Germany, DSGVO-konform und EuGH-konform. Über 8.000 Unternehmen nutzen clockin bereits – besonders beliebt im Handwerk, Außendienst, der Pflege und im mittelständischen KMU-Bereich. Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App, Tablet-Terminal oder Web-Browser; alle Daten laufen in Echtzeit im persönlichen Bürocenter zusammen. clockin erstellt automatisch Stundenzettel, bietet einen direkten DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung und ermöglicht die Projektzeiterfassung mit digitalen Projektakten, Checklisten, Fotos und Unterschriften. Ergänzend stehen KI-basierte Add-ons für Videodokumentation, Gesprächsnotizen und einen KI-Telefonassistenten zur Verfügung. Das Abonnement startet ab 3,19 € pro Nutzer und Monat (bei 24-monatiger Laufzeit) und kann 14 Tage kostenlos getestet werden – ohne automatische Verlängerung.

Mobatime AG ist ein Schweizer Hersteller und Anbieter von Zeiterfassungssystemen, Zutrittskontrolle, Uhrenanlagen und Fahrzeugtechnik mit Hauptsitz in Dübendorf ZH. Gegründet 1945 und seit Jahrzehnten offizieller SBB-Uhrmacher, vereint Mobatime über 80 Jahre Erfahrung in präziser Zeittechnik mit modernen Cloud-Lösungen für Unternehmen jeder Größe. Die Zeiterfassungslösung deckt den gesamten Workflow ab: von physischen RFID-Terminals und biometrischen Stempeluhren über eine SaaS-Plattform bis hin zum Mitarbeiter-Self-Service und mobiler Erfassung via App. Die Software ist vollständig auf das Schweizer Arbeitsgesetz (ArG) und branchenspezifische GAV-Anforderungen ausgelegt und wird exklusiv für den Schweizer Markt entwickelt. Mit über 1.500 Zeiterfassungsinstallationen und mehr als 30 Applikations- und Servicespezialisten an zwei Schweizer Standorten bietet Mobatime persönliche Beratung, Installation und langfristigen Support – vor Ort, remote und per Telefon.

SAP SuccessFactors Time Tracking ist ein Modul der SAP SuccessFactors HCM Suite und bietet Großunternehmen eine umfassende, cloudbasierte Lösung zur präzisen Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Entwickelt vom deutschen Softwarekonzern SAP aus Walldorf, ermöglicht die Lösung die lückenlose Dokumentation von Arbeitszeiten, Überstunden, Schichten und Pausen – auf Web- und Mobilgeräten sowie über angebundene externe Zeiterfassungsterminals und digitale Stempeluhren. Einträge werden in Echtzeit anhand der Mitarbeiterprofile ausgewertet und automatisierte Workflows reduzieren den administrativen Aufwand in der HR-Abteilung spürbar. Dank umfangreicher Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich tarifvertragliche Regelungen, lokale gesetzliche Anforderungen und individuelle Arbeitszeitmodelle präzise abbilden. Die nahtlose Integration in SAP Employee Central, SAP S/4HANA und SAP Employee Central Payroll sorgt für eine durchgängige Datenbasis, eliminiert manuelle Doppelerfassungen und unterstützt eine korrekte, pünktliche Entgeltabrechnung. Self-Service-Funktionen stärken die Eigenverantwortung der Belegschaft und verbessern die Employee Experience. SAP SuccessFactors erhält quartalsweise Updates, sodass neue gesetzliche Anforderungen und Funktionen schnell eingespielt werden – ohne aufwändige On-Premise-Wartung.