Vertec

Integriertes CRM und ERP für projektorientierte Dienstleister: Zeiterfassung, Projektplanung, Faktura und Controlling aus einer Hand. Made in Switzerland.

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Autor: Max Benz

Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

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Was ist Vertec?

Vertec ist eine integrierte CRM- und ERP-Lösung für projektorientierte Dienstleister, entwickelt von der Vertec AG in Zuerich. Die Software deckt den gesamten Geschäftsprozess von der Akquise über Projektplanung und Zeiterfassung bis hin zu Faktura und Controlling ab. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 1.300 Kundenunternehmen sowie rund 35.000 Nutzern ist Vertec eine etablierte Branchenlösung im DACH-Raum. Vertec ist konsequent auf die Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet: Unternehmensberatungen, Treuhandgesellschaften, Ingenieur- und Planungsbüros, Anwaltskanzleien, IT-Dienstleister und Softwareanbieter. Anstatt starre Standardprozesse vorzugeben, passt sich Vertec an bestehende Abläufe des Unternehmens an. Die neun integrierten Module umfassen CRM, Akquise, Ressourcenplanung, Leistungserfassung, Projekt- und Mandatsverwaltung, Beschaffung, Faktura, Personalverwaltung sowie Controlling und Business Intelligence. Alle Module sind nahtlos miteinander verzahnt, sodass erfasste Leistungen direkt in die Abrechnung und das Controlling einfließen. Eine mobile App erlaubt die Erfassung von Stunden und Spesen unterwegs. Vertec bietet zwei Betriebsmodelle: eine Cloud-SaaS-Variante ab 46 Euro pro Nutzer und Monat sowie eine On-Premises-Lizenz ab 790 Euro pro Nutzer (einmalig). Beide Varianten unterstützen alle Module. Die Cloud-Lösung wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland betrieben. Vertec selbst ist nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 zertifiziert und legt besonderen Wert auf digitale Souveränität und Datenschutz nach DSGVO.

Quick Info

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Preismodell:Unbekannt

Bewertung:

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Kostenlos testen:Ja

Mobile App:Ja

API:Ja

Für wen ist Vertec geeignet?

Vertec ist geeignet für:

Unternehmensberatungen und Management-Consulting-Firmen

Treuhand- und Wirtschaftsprüfer-Kanzleien

Ingenieur- und Planungsbüros

IT-Dienstleister und Softwarehersteller

Anwalts- und Steuerkanzleien

Architekturbüros

Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum ab 20 Nutzern

Wichtigste Funktionen von Vertec

Die wichtigsten Funktionen von Vertec sind:

Zeiterfassung und Leistungserfassung

Schnelle Erfassung von Stunden, Spesen und Auslagen per Browser, Desktop oder mobiler App. Stoppuhr-Funktion, Anwesenheitsabgleich und Absenzverwaltung inklusive.

Projekt- und Mandatsmanagement

Verwaltung von klassischen Projekten und laufenden Mandaten mit Sub-Projekten, Phasen, Pauschalvereinbarungen, Budget-Controlling und Aufgabenverfolgung.

Faktura und Abrechnung

Flexible Abrechnungslogiken (Stunden, Pauschale, Hybrid), E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung, e-Bill), Zahlungspläne, Mahnwesen und Rechnungsfreigabe-Workflows.

CRM und Akquise

Zentrales Kontakt- und Firmenmanagement, Verkaufspipeline, Angebotserstellung, Aktivitätenhistorie und automatisierte Outlook-E-Mail-Integration.

Ressourcenplanung

Kapazitätszuteilung auf Projekte und Phasen, Auslastungsvisualisierung, rollenbasierte Personalplanung und Umsatzprognosen.

Controlling und Business Intelligence

Konfigurierbare Dashboards, Nachkalkulation, Soll-Ist-Vergleiche, Abteilungs- und Standortauswertungen sowie individuelle KPI-Reports.

Spesen- und Beschaffungsmanagement

Automatische Beleglesung, Lieferantenrechnungsverarbeitung, externe Kostenbudgetierung und Reisekostenabrechnung mit Genehmigungsworkflow.

Mobile App

Zeiterfassung, Spesenerfassung und Aktivitätsprotokollierung unterwegs für iOS und Android.

Anpassbarkeit ohne Updateverlust

Individuelle Felder, Workflows und Geschäftsobjekte konfigurierbar per UI und Python-Skripte, ohne die Releasefähigkeit zu verlieren.

Was sind Vorteile und Nachteile von Vertec?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Vertec im Überblick:

Vorteile

{"title":"Made in Switzerland, Swiss Hosting","description":"Entwickelt in Zuerich, Cloud-Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland. Dreifach zertifiziert: ISO 9001, 27001 und 14001."}

{"title":"Branchenfokus Dienstleister","description":"Konsequent auf projektorientierte Dienstleister ausgerichtet: von der Zeiterfassung bis zur mandatsspezifischen Abrechnung, ohne branchenfremden Ballast."}

{"title":"Adaptiver Ansatz","description":"Die Software passt sich an bestehende Unternehmensprozesse an statt Standardabläufe vorzuschreiben. Konfiguration ohne Programmieraufwand möglich."}

{"title":"Integriertes CRM und ERP","description":"Nahtlose Verbindung von Kundenbeziehungsmanagement, Projektsteuerung und Finanzbuchhaltungsschnittstellen in einem System eliminiert Datendopplung."}

{"title":"DSGVO-konform und digitale Souveränität","description":"Volle Datenkontrolle durch Wahlmöglichkeit zwischen Cloud (EU/CH-Rechenzentrum) und On-Premises. Starker Fokus auf digitale Souveränität."}

{"title":"25+ Jahre Marktpräsenz und Stabilität","description":"Über 1.300 Kundenunternehmen und 35.000 Nutzer im DACH-Raum belegen Reife und Kontinuitaet. Hohe Bestandskundentreue."}

Nachteile

{"title":"Preise nicht öffentlich einsehbar","description":"Genaue Modul- und Gesamtpreise werden nicht vollständig publiziert. Individuelles Angebot und Beratungsgespräch erforderlich; TCO schwer vorab kalkulierbar."}

{"title":"Kleineres Ecosystem und Partner-Netzwerk","description":"Im Vergleich zu SAP oder Microsoft Dynamics deutlich weniger zertifizierte Implementierungspartner und Third-Party-Erweiterungen verfügbar."}

{"title":"Steile Lernkurve und Implementierungsaufwand","description":"Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten erfordern erfahrene Berater bei der Einführung. Die Benutzeroberfläche gilt als weniger intuitiv (komplexe Menubaeume)."}

{"title":"Nischenlösung für Beratung und Dienstleister","description":"Ungeeignet für Handels- oder Produktionsunternehmen; fehlende Logistik- und Warenwirtschaftsfunktionen. Klare Positionierung schränkt den Einsatzbereich bewusst ein."}

Vertec-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Vertec sind:

Cloud Abo (SaaS)

ab 46 Euro pro Nutzer/Monat /einmalig

Monatliches Abonnement, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren, Support-Hotline inklusive, alle Module verfügbar, volle Skalierbarkeit.

Software Kauf (On-Premises)

ab 790 Euro pro Nutzer (einmalig) /einmalig

Unbefristete Nutzungsrechte, Betrieb in eigener Infrastruktur, jährliche Wartungsgebühr (17 % für Updates, 22-35 % inkl. Hotline je nach Nutzerzahl).

Vertec Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Vertec:

Vertec CRM und ERP Tutorial Demo - Projekte anlegen, Leistungen erfassen und korrekt abrechnen

Leistungserfassung in Vertec

Vertec Tutorial: AI Funktionen mit generischem LLM Client

Vertec Erfahrungen (0)

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Häufig gestellte Fragen zu Vertec

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Vertec auf einen Blick: