Vertec
KI-Tools für Steuerberater
Integriertes CRM und ERP für projektorientierte Dienstleister: Zeiterfassung, Projektplanung, Faktura und Controlling aus einer Hand. Made in Switzerland.
- Preis auf Anfrage
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- Auch On-Premise
- API vorhanden
- Mobile App
Kostenpflichtig
Preismodell
Ja
Kostenlose Testphase
20
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist Vertec?
Vertec ist eine integrierte CRM- und ERP-Lösung für projektorientierte Dienstleister, entwickelt von der Vertec AG in Zuerich. Die Software deckt den gesamten Geschäftsprozess von der Akquise über Projektplanung und Zeiterfassung bis hin zu Faktura und Controlling ab. Mit über 25 Jahren Erfahrung und mehr als 1.300 Kundenunternehmen sowie rund 35.000 Nutzern ist Vertec eine etablierte Branchenlösung im DACH-Raum.
Vertec ist konsequent auf die Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen ausgerichtet: Unternehmensberatungen, Treuhandgesellschaften, Ingenieur- und Planungsbüros, Anwaltskanzleien, IT-Dienstleister und Softwareanbieter. Anstatt starre Standardprozesse vorzugeben, passt sich Vertec an bestehende Abläufe des Unternehmens an.
Die neun integrierten Module umfassen CRM, Akquise, Ressourcenplanung, Leistungserfassung, Projekt- und Mandatsverwaltung, Beschaffung, Faktura, Personalverwaltung sowie Controlling und Business Intelligence. Alle Module sind nahtlos miteinander verzahnt, sodass erfasste Leistungen direkt in die Abrechnung und das Controlling einfließen. Eine mobile App erlaubt die Erfassung von Stunden und Spesen unterwegs.
Vertec bietet zwei Betriebsmodelle: eine Cloud-SaaS-Variante ab 46 Euro pro Nutzer und Monat sowie eine On-Premises-Lizenz ab 790 Euro pro Nutzer (einmalig). Beide Varianten unterstützen alle Module. Die Cloud-Lösung wird in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland betrieben. Vertec selbst ist nach ISO 9001, ISO 27001 und ISO 14001 zertifiziert und legt besonderen Wert auf digitale Souveränität und Datenschutz nach DSGVO.
Für wen ist Vertec geeignet?
- Unternehmensberatungen und Management-Consulting-Firmen
- Treuhand- und Wirtschaftsprüfer-Kanzleien
- Ingenieur- und Planungsbüros
- IT-Dienstleister und Softwarehersteller
- Anwalts- und Steuerkanzleien
- Architekturbüros
- Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum ab 20 Nutzern
Wichtigste Funktionen von Vertec
Zeiterfassung und Leistungserfassung
Schnelle Erfassung von Stunden, Spesen und Auslagen per Browser, Desktop oder mobiler App. Stoppuhr-Funktion, Anwesenheitsabgleich und Absenzverwaltung inklusive.
Projekt- und Mandatsmanagement
Verwaltung von klassischen Projekten und laufenden Mandaten mit Sub-Projekten, Phasen, Pauschalvereinbarungen, Budget-Controlling und Aufgabenverfolgung.
Faktura und Abrechnung
Flexible Abrechnungslogiken (Stunden, Pauschale, Hybrid), E-Invoicing (ZUGFeRD, XRechnung, e-Bill), Zahlungspläne, Mahnwesen und Rechnungsfreigabe-Workflows.
CRM und Akquise
Zentrales Kontakt- und Firmenmanagement, Verkaufspipeline, Angebotserstellung, Aktivitätenhistorie und automatisierte Outlook-E-Mail-Integration.
Ressourcenplanung
Kapazitätszuteilung auf Projekte und Phasen, Auslastungsvisualisierung, rollenbasierte Personalplanung und Umsatzprognosen.
Controlling und Business Intelligence
Konfigurierbare Dashboards, Nachkalkulation, Soll-Ist-Vergleiche, Abteilungs- und Standortauswertungen sowie individuelle KPI-Reports.
Spesen- und Beschaffungsmanagement
Automatische Beleglesung, Lieferantenrechnungsverarbeitung, externe Kostenbudgetierung und Reisekostenabrechnung mit Genehmigungsworkflow.
Mobile App
Zeiterfassung, Spesenerfassung und Aktivitätsprotokollierung unterwegs für iOS und Android.
Anpassbarkeit ohne Updateverlust
Individuelle Felder, Workflows und Geschäftsobjekte konfigurierbar per UI und Python-Skripte, ohne die Releasefähigkeit zu verlieren.
Was sind Vorteile und Nachteile von Vertec?
Vorteile
- +{"title":"Made in Switzerland, Swiss Hosting","description":"Entwickelt in Zuerich, Cloud-Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland. Dreifach zertifiziert: ISO 9001, 27001 und 14001."}
- +{"title":"Branchenfokus Dienstleister","description":"Konsequent auf projektorientierte Dienstleister ausgerichtet: von der Zeiterfassung bis zur mandatsspezifischen Abrechnung, ohne branchenfremden Ballast."}
- +{"title":"Adaptiver Ansatz","description":"Die Software passt sich an bestehende Unternehmensprozesse an statt Standardabläufe vorzuschreiben. Konfiguration ohne Programmieraufwand möglich."}
- +{"title":"Integriertes CRM und ERP","description":"Nahtlose Verbindung von Kundenbeziehungsmanagement, Projektsteuerung und Finanzbuchhaltungsschnittstellen in einem System eliminiert Datendopplung."}
- +{"title":"DSGVO-konform und digitale Souveränität","description":"Volle Datenkontrolle durch Wahlmöglichkeit zwischen Cloud (EU/CH-Rechenzentrum) und On-Premises. Starker Fokus auf digitale Souveränität."}
- +{"title":"25+ Jahre Marktpräsenz und Stabilität","description":"Über 1.300 Kundenunternehmen und 35.000 Nutzer im DACH-Raum belegen Reife und Kontinuitaet. Hohe Bestandskundentreue."}
Nachteile
- −{"title":"Preise nicht öffentlich einsehbar","description":"Genaue Modul- und Gesamtpreise werden nicht vollständig publiziert. Individuelles Angebot und Beratungsgespräch erforderlich; TCO schwer vorab kalkulierbar."}
- −{"title":"Kleineres Ecosystem und Partner-Netzwerk","description":"Im Vergleich zu SAP oder Microsoft Dynamics deutlich weniger zertifizierte Implementierungspartner und Third-Party-Erweiterungen verfügbar."}
- −{"title":"Steile Lernkurve und Implementierungsaufwand","description":"Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten erfordern erfahrene Berater bei der Einführung. Die Benutzeroberfläche gilt als weniger intuitiv (komplexe Menubaeume)."}
- −{"title":"Nischenlösung für Beratung und Dienstleister","description":"Ungeeignet für Handels- oder Produktionsunternehmen; fehlende Logistik- und Warenwirtschaftsfunktionen. Klare Positionierung schränkt den Einsatzbereich bewusst ein."}
Vertec-Preise und Kosten
Cloud Abo (SaaS)
ab 46 Euro pro Nutzer/Monat
Monatliches Abonnement, ISO-27001-zertifizierte Rechenzentren, Support-Hotline inklusive, alle Module verfügbar, volle Skalierbarkeit.
Software Kauf (On-Premises)
ab 790 Euro pro Nutzer (einmalig)
Unbefristete Nutzungsrechte, Betrieb in eigener Infrastruktur, jährliche Wartungsgebühr (17 % für Updates, 22-35 % inkl. Hotline je nach Nutzerzahl).
Hosting und Betrieb bei Vertec
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud und On-Premise
Zugriff
Mobile App, API, Browser
Vertec Screenshots
Vertec Videos
Welche Vertec-Integrationen gibt es?
- Abacus
- DATEV
- Bexio
- Infoniqa ONE 50
- Infoniqa ONE 200
- Selectline
- Run my Accounts
- Topal
- BMD
- Microsoft Office und Outlook
- SharePoint Online
- iManage
- Azure Active Directory
- HubSpot
- Personio
- Jira Cloud
- DocuSign
- M-Files
- GetYourLawyer
- 3CX
Vertec Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| VVertec | Kostenpflichtig | Ja | Deutschland | |
| ab 20 € / Monat | Ja | EU | ||
| ab 19 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenpflichtig | Ja | Deutschland | ||
| ab 49 € / Monat | Ja | Deutschland | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. |
Vertec Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Vertec
Kann ich Vertec kostenlos testen?
Ja, Vertec bietet eine kostenlose Testphase. Du kannst das Tool unverbindlich ausprobieren, bevor du einen kostenpflichtigen Tarif wählst.
Wie viel kostet Vertec?
Vertec kostet laut Anbieter ab 46 Euro pro Nutzer/Monat. Die genauen Kosten hängen vom Nutzungsumfang ab.
Bietet Vertec eine App an?
Ja, Vertec bietet eine mobile App.
Bietet Vertec eine API an?
Ja, Vertec stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Vertec die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.