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Topix ERP

Topix ERP aus Hamburg ist eine plattformübergreifende Unternehmenssoftware für Mac und Windows mit Buchhaltung, CRM, Faktura, Lager und Projekten Made in Germany.

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(0 Bewertungen)Kostenpflichtig
Autor: Max Benz
Zuletzt aktualisiert: 2.10.2026

Was ist Topix ERP?

Topix ERP ist eine Unternehmenssoftware der TOPIX Business Software AG mit Sitz in Hamburg. Eine Besonderheit im deutschen Markt: Topix läuft nativ auf macOS und Windows und richtet sich damit gezielt an Agenturen, Kreativbetriebe, Dienstleister und Mittelständler, die Mac-affine Teams haben. Die Software ist seit den 1980er Jahren am Markt und wird kontinuierlich weiterentwickelt. Funktional umfasst Topix einen integrierten ERP-Kern aus Auftragsabwicklung, Faktura, Einkauf, Lager und Projektmanagement, ergänzt um Module für CRM, Marketing, DMS, HR, Zeit- und Spesenerfassung sowie Finanzbuchhaltung und Lohn. Damit deckt die Plattform den vollständigen administrativen Lebenszyklus eines KMU ab, ohne dass mehrere Insellosungen kombiniert werden müssen. Topix lässt sich On-Premise im eigenen Netzwerk oder als Hosted-Variante in deutschen Rechenzentren betreiben. Mobile Zugriffe sind über Web-Module und Mobile Apps möglich. Die enge Verzahnung mit deutschen Standards wie DATEV, ELSTER und SEPA macht die Software für den DACH-Markt anschlussfähig. Lizenzen werden nach Modulen und Nutzern kalkuliert; Topix vertreibt im Direktvertrieb und über Partner. Eine öffentliche Preisliste gibt es nicht; Angebote werden auf Basis konkreter Anforderungen erstellt.

Quick Info

Kategorien:
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Preismodell:Kostenpflichtig
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Kostenlos testen:Ja
Mobile App:Ja
API:Ja

Tags

ERPBuchhaltungCRMmacOSWindowsMade in GermanyDATEVELSTERMittelstandDSGVO2026

Für wen ist Topix ERP geeignet?

Topix ERP ist geeignet für:

Mac-affine Agenturen und Kreativbetriebe
Dienstleister und Beratungen mit Projektabrechnung
Handels- und Versandunternehmen im KMU-Bereich
Mittelständler mit gemischten Mac- und Windows-Umgebungen
Unternehmen, die Buchhaltung und Lohn in einer Plattform abbilden wollen

Wichtigste Funktionen von Topix ERP

Die wichtigsten Funktionen von Topix ERP sind:

Plattformübergreifend

Native Clients für macOS und Windows mit identischem Funktionsumfang, ideal für gemischte Teams.

Auftrag und Faktura

Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen mit konfigurierbaren Vorlagen und automatischem Mahnwesen.

Einkauf und Lager

Bestellwesen, Wareneingang, Lagerverwaltung mit Mehrlager, Chargen- und Seriennummern.

Projektmanagement

Projekt- und Auftragsstrukturen mit Zeit-, Spesen- und Aufgabenmanagement sowie aufwandsbezogener Fakturierung.

CRM und Marketing

Kontakt-, Lead- und Kampagnenmanagement mit Newslettermodul und Verknüpfung zur Faktura.

Finanzbuchhaltung und Lohn

Integrierte Finanzbuchhaltung samt Lohnabrechnung und Anbindung an DATEV und ELSTER.

Dokumentenmanagement

DMS mit Versionierung und Verknüpfung von Dokumenten zu Kunden, Projekten und Belegen.

HR und Zeiterfassung

Personalakten, Abwesenheiten und Zeiterfassung als integrierter Teil der Plattform.

DATEV- und ELSTER-Anbindung

Direkter Datenaustausch mit DATEV und Übermittlung von Steuermeldungen über ELSTER.

Cloud und On-Premise

Wahlweise als On-Premise-Installation oder als Hosted Cloud im deutschen Rechenzentrum betreibbar.

Was sind Vorteile und Nachteile von Topix ERP?

Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Topix ERP im Überblick:

Vorteile

Echte Mac-Kompatibilität: Eine der wenigen umfassenden ERP-Lösungen in Deutschland mit nativem macOS-Client, was kreative und Mac-affine Teams stark adressiert.
Made in Germany: Entwicklung in Hamburg und Hosting in Deutschland sichern DSGVO-konforme Datenverarbeitung und deutschen Support.
All-in-One-Plattform: Buchhaltung, Lohn, CRM, Projekte und Lager liegen in einer Datenbasis, was Schnittstellenpflege gegenüber Insellosungen reduziert.
Tiefe DATEV- und ELSTER-Integration: Direkter Datenaustausch mit Steuerberatern und Steuerbehörden im Standard enthalten.
Langjähriger spezialisierter Anbieter: TOPIX ist seit Jahrzehnten am Markt und liefert stabile Releases mit kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Nachteile

Preise nur auf Anfrage: Es gibt keine öffentliche Preisliste, was Vorabvergleiche und schnelle Budgetentscheidungen erschwert.
Designkonservativ: Die Oberfläche ist funktional und stabil, wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-Newcomern wie Xentral oder weclapp jedoch konventionell.
Begrenzte internationale Funktionen: Multi-Country-Setups und mehrsprachige Konzern-Mandanten sind möglich, aber kein Schwerpunkt der Lösung.
Cloud weniger schlank als Pure-SaaS: Die Hosted-Variante ist eine gehostete Installation und kein echtes Multi-Tenant-SaaS, was Self-Service-Onboarding und Update-Geschwindigkeit limitieren kann.
Begrenztes App-Ecosystem: Der Drittanbieter-Marktplatz ist deutlich kleiner als bei internationalen Cloud-Suiten.

Topix ERP-Preise und Kosten

Die aktuellen Preispläne und Kosten von Topix ERP sind:

Topix On-Premise Lizenz

Beliebt
auf Anfrage

Klassische On-Premise-Lizenz mit Wartung für Mac- und Windows-Umgebungen, individuell nach Modulen und Usern kalkuliert.

  • Native macOS- und Windows-Clients
  • Individuelle Modulauswahl
  • Wartung und Support
  • Mehrplatzfähig
  • Eigene Datenhoheit

Topix Hosted Cloud

auf Anfrage

Gehostete Topix-Installation in deutschem Rechenzentrum mit festem monatlichen Abomodell.

  • Hosting in Deutschland
  • Backup und Monitoring
  • Updates inklusive
  • DSGVO-konform
  • Mac- und Windows-Zugriff

Topix Branchenpakete

auf Anfrage

Vorkonfigurierte Pakete für Agenturen, Dienstleister und Handel mit Best-Practice-Prozessen.

  • Branchen-Templates
  • Vorkonfigurierte Workflows
  • Reporting-Dashboards
  • Tiefe DATEV-Integration
  • Mobile App

Topix ERP Videos

Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Topix ERP:

Topix ERP Tutorial - Erste Schritte
10:30

Topix ERP Tutorial - Erste Schritte

Lerne, wie du Topix ERP effektiv nutzt mit diesem umfassenden Tutorial.

Topix ERP Demo - Wichtigste Features
8:20

Topix ERP Demo - Wichtigste Features

Sieh Topix ERP in Aktion mit dieser detaillierten Feature-Demonstration.

Welche Topix ERP-Integrationen gibt es?

Diese Integrationen stehen für Topix ERP zur Verfügung:

DATEV

Buchhaltung

Native DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit deutschen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern.

Einfach

ELSTER

Steuern

Übermittlung von Umsatzsteuervoranmeldung und weiteren Steuermeldungen direkt an ELSTER.

Einfach

Shopify

E-Commerce

Anbindung von Shopify-Stores über Konnektoren für Auftragsübernahme und Bestandsabgleich.

Mittel

Lexware

Buchhaltung

Datenaustausch mit Lexware-Anwendungen über Standardexporte für kleinere Mandanten.

Mittel

Microsoft 365

Office

Integration mit Outlook und Office-Dokumenten für Mailverkehr und Anhänge.

Einfach

Apple Mail / iCloud

E-Mail & Kalender

Native macOS-Integration mit Apple Mail und iCloud-Kalender für Termin- und Kontaktabgleich.

Einfach

REST API

API

Offene REST-API für eigene Integrationen und Middleware-Szenarien.

Mittel

SEPA Banking

Banking

SEPA-Zahlungsverkehr für deutsche und europäische Banken inklusive Lastschriften.

Einfach

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Häufig gestellte Fragen zu Topix ERP

Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Topix ERP auf einen Blick: