BuchhaltungsButler Pro

BHB Pro ist die Mehrmandantenvariante von BuchhaltungsButler. Laut Anbieter richtet sie sich an Holdings, Buchhaltungsdienstleister, die etwa 5 bis 30 Mandate betreuen, und an Steuerberater-Kanzleien. Statt getrennter Logins pro Gesellschaft greifen Kanzleien mit nur einem Login per Single Sign-On auf alle Mandanten zu und wechseln per Klick zwischen ihnen. Jede Gesellschaft bleibt dabei laut Anbieter bilanziell und rechtlich getrennt (GoBD-konforme Datentrennung).

Die Buchhaltung lässt sich fachlich so vorbereiten, wie Kanzleien es aus ihren Kanzlei-Systemen kennen, mit individuellen Konten, bis zu 9-stelligen Buchungskonten, Wechsel zwischen Ist- und Soll-Versteuerung und Kostenstellen. Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen lassen sich direkt aus dem jeweiligen Mandanten-Account über ELSTER einreichen. Für die Übergabe an die Kanzlei gibt es eine DATEV-Schnittstelle oder DATEV-Exporte, außerdem Exporte für die OSS-Meldung und GDPdU-Exporte für Betriebsprüfungen.

Dazu kommen KI-Belegerkennung, automatisches Beleg-Matching und die Anbindung von über 5.000 Banken sowie PayPal und Stripe. Die Daten liegen laut Anbieter in deutschen Rechenzentren. Der Zugang wird laut Anbieter im Kennenlern-Termin gemeinsam mit der Kanzlei eingerichtet.

Einen öffentlichen Preis für BHB Pro gibt es nicht: Auf der Preisseite ist die Lösung als Beta mit Preis auf Anfrage gelistet und laut Anbieter für Kanzleien und Holdingstrukturen ab 5 Mandanten gedacht. Die Abrechnung erfolgt laut Anbieter zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.