Die 6 besten Lexware neue steuerkanzlei-Alternativen

ADDISON ist die integrierte Kanzleisoftware von Wolters Kluwer für Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer und mittelständische Unternehmen in Deutschland. Die Komplettlösung vereint Finanzbuchhaltung (FiBu), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen aller Steuerarten sowie Kanzleiorganisation in einer einzigen Plattform. Über ADDISON OneClick steht ein GoBD-konformes Mandantenportal mit digitalem Belegworkflow, KI-gestützter Beleglese und Self-Service-Funktionen bereit. ELSTER-Integration erlaubt die direkte elektronische Übermittlung von Erklärungen und Meldungen an die Finanzverwaltung. Rechtssicherheit liefern automatische gesetzliche Updates aus den Wolters Kluwer Fachdatenbanken sowie DSGVO-Komfort-Dashboards. Die Software ist in Deutschland entwickelt und wird von Wolters Kluwer Tax & Accounting Deutschland GmbH in Ludwigsburg betreut - einem der führenden Anbieter für deutsches Steuer- und Rechnungslegungsrecht.

Stotax ist die integrierte Kanzleisoftware-Suite von Stollfuss Medien GmbH & Co. KG, einem der führenden deutschen Steuerrechtsverlage mit Sitz in Bonn. Die Software-Linie vereint seit über 30 Jahren alle relevanten Kanzleiprozesse unter einem Dach: GoBD-konforme Finanzbuchhaltung mit KI-Belegverarbeitung, alle Steuererklärungsarten (ESt, USt, GewSt, KSt, ErbSt), Lohn- und Gehaltsabrechnung mit über 300 vordefinierten Lohnarten, Honorarabrechnung nach StBVV sowie Mandantenverwaltung mit integriertem DMS.

Besonderes Alleinstellungsmerkmal gegenüber reinen Softwareanbietern ist die direkte Integration der Stotax-First-Fachdatenbank: Steuerberater greifen aus der Anwendung heraus auf über eine Million Dokumente aus rund 150 Fachwerken zu - Kommentare, Rechtsprechung, Verwaltungsanweisungen und Praxishilfen in juris-Qualität, bereitgestellt vom eigenen Stollfuss-Fachverlag.

Die Suite wird wahlweise als Cloud-ASP-Lösung in zertifizierten deutschen Rechenzentren oder als On-Premises-Installation betrieben. Schnittstellen zu ELSTER, E-Bilanz und DATEV sowie eine offene Web-API ermöglichen flexible Systemanbindungen. Mandanten können über Stotax Select oder die Stotax2Go-Web-App mobil Belege erfassen und mit der Kanzlei kommunizieren. Produkte: Stotax Kanzlei (Steuerberater), Stotax Kontor (Buchhalter), Stotax Betrieb (KMU-Fibu), Stotax Gehalt und Lohn, Stotax Konzern (Konzernsteuer), Stotax Select (Mandantenportal).

Simba Kanzleiverwaltung ist eine deutsche Kanzleisoftware von Simba Computer Systeme aus Ostfildern bei Stuttgart. Als DATEV-Alternative deckt sie FiBu, Lohnabrechnung, Steuererklarungen (ELSTER), Mandantenportal und DATEV-Schnittstelle in einem integrierten System ab. GoBD-konform und seit 1980 auf dem Markt - speziell fur Steuerkanzleien und steuerberatende Berufe im DACH-Raum entwickelt.

Sage 50 ist die bewährte ERP-Lösung der britischen Sage Group für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Software vereint Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Lohn- und Gehaltsabrechnung in einer Anwendung. Kernstärke ist die vollständige GoBD-Zertifizierung sowie die native Integration von ELSTER für die elektronische Steuerkommunikation und einer DATEV-Schnittstelle für den Datenaustausch mit dem Steuerberater. Der Bank-Connect via FinTS ermöglicht direkten Zahlungsverkehr ohne Drittsoftware. Unternehmen können zwischen lokalem On-Premise-Betrieb und einer hybriden Cloud-Variante via Sage Drive wählen, sodass Daten ortsunabhängig synchronisiert werden. Die Sage 50 Mobil-App erlaubt mobilen Zugriff auf Aufträge, Angebote und Belege. Mit über 6 Millionen Kunden weltweit und lokalen Produktversionen für DE, AT und CH richtet sich Sage 50 vor allem an Handwerk, Handel und Dienstleistungsunternehmen mit 5 bis 50 Mitarbeitern sowie an Steuerberater. Im Vergleich zu modernen Cloud-Tools wie lexoffice oder sevdesk wirkt die Benutzeroberfläche klassisch, bietet dafür aber den vollen Funktionsumfang eines etablierten ERP-Systems mit starkem Support-Netzwerk.

DATEV ist der führende Anbieter von Software für Steuerkanzleien und den Mittelstand in der DACH-Region. Als Genossenschaft mit Sitz in Nürnberg (gegründet 1966) betreut DATEV über 40.000 Mitglieder. Das Portfolio umfasst Lösungen für Kanzlei-Management, Lohnabrechnung, Finanzbuchhaltung, Steuern sowie die cloudbasierte Plattform Unternehmen Online. Mit DATEV Copilot wird KI-gestützte Automatisierung in Kanzlei- und Buchhaltungsprozesse integriert.

BHB Pro ist die Mehrmandantenvariante von BuchhaltungsButler. Laut Anbieter richtet sie sich an Holdings, Buchhaltungsdienstleister, die etwa 5 bis 30 Mandate betreuen, und an Steuerberater-Kanzleien. Statt getrennter Logins pro Gesellschaft greifen Kanzleien mit nur einem Login per Single Sign-On auf alle Mandanten zu und wechseln per Klick zwischen ihnen. Jede Gesellschaft bleibt dabei laut Anbieter bilanziell und rechtlich getrennt (GoBD-konforme Datentrennung).

Die Buchhaltung lässt sich fachlich so vorbereiten, wie Kanzleien es aus ihren Kanzlei-Systemen kennen, mit individuellen Konten, bis zu 9-stelligen Buchungskonten, Wechsel zwischen Ist- und Soll-Versteuerung und Kostenstellen. Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Zusammenfassende Meldungen lassen sich direkt aus dem jeweiligen Mandanten-Account über ELSTER einreichen. Für die Übergabe an die Kanzlei gibt es eine DATEV-Schnittstelle oder DATEV-Exporte, außerdem Exporte für die OSS-Meldung und GDPdU-Exporte für Betriebsprüfungen.

Dazu kommen KI-Belegerkennung, automatisches Beleg-Matching und die Anbindung von über 5.000 Banken sowie PayPal und Stripe. Die Daten liegen laut Anbieter in deutschen Rechenzentren. Der Zugang wird laut Anbieter im Kennenlern-Termin gemeinsam mit der Kanzlei eingerichtet.

Einen öffentlichen Preis für BHB Pro gibt es nicht: Auf der Preisseite ist die Lösung als Beta mit Preis auf Anfrage gelistet und laut Anbieter für Kanzleien und Holdingstrukturen ab 5 Mandanten gedacht. Die Abrechnung erfolgt laut Anbieter zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.