Blue dot
KI-Tools für Steuerberater
KI-Plattform für automatisierte MwSt-Compliance, VAT-Rückerstattung und Taxable Employee Benefits in multinationalen Unternehmen.
- Preis auf Anfrage
- Hosting in der EU
- API vorhanden
Kostenpflichtig
Preismodell
k. A.
Kostenlose Testphase
8
dokumentierte Integrationen
9
Hauptfunktionen
EU
Hosting laut Anbieter
Was ist Blue dot?
Blue dot ist eine israelische KI-Plattform für unternehmensweite Steuer- und MwSt-Compliance im Bereich Employee Spend. Die Lösung verarbeitet Reisekostenberichte, Accounts-Payable-Daten und Kreditkartentransaktionen automatisch und stellt MwSt-Rückerstattungen aus mehr als 40 Ländern sicher. Das Kernprodukt VATBox kombiniert über 200 KI- und ML-Modelle sowie generative KI, um mehr als 20.000 Steuerregeln pro Transaktion in Echtzeit auszuführen. Ergänzend dazu automatisiert TEB (Taxable Employee Benefits) die Meldepflichten für geldwerte Vorteile, während Inspect KI-basierte Ausgabenkontrollen und Betrugserkennung liefert. Blue dot bedient über 3.000 multinationale Unternehmen, darunter Fortune-500-Konzerne wie Dell, Michelin und British American Tobacco, und integriert sich nahtlos in SAP Concur, Workday, Coupa und weitere ERP-Systeme.
Für wen ist Blue dot geeignet?
- Enterprise
- Multinationale Unternehmen
- Finance- und Tax-Teams
- Fortune-500-Unternehmen
- Unternehmen mit komplexen MwSt-Anforderungen
Wichtigste Funktionen von Blue dot
KI-gestützte MwSt-Klassifizierung
Über 200 KI- und ML-Modelle klassifizieren jede Transaktion automatisch nach den Steuerregeln des jeweiligen Landes. Das System führt mehr als 20.000 Prüfregeln pro Rechnung in Echtzeit aus.
Receipt- und Rechnungsanalyse
Triple-QA-Mechanismus mit KI-OCR verarbeitet Belegbilder und gleicht sie mit Transaktionsdaten und Steuerregeln ab. Mehr als 350 Prüfpunkte werden pro Beleg ausgeführt.
End-to-End VAT Recovery
VATBox verwaltet den gesamten Rückforderungsprozess: Datensammlung, Validierung, Einreichung bei Behörden bis zur Auszahlung direkt auf das Unternehmenskonto aus über 40 Ländern.
Taxable Employee Benefits (TEB)
KI analysiert Ausgabenberichte und Belege automatisch auf geldwerte Vorteile und stellt deren korrekte Lohnsteuer-Meldung und PAYE-Compliance sicher.
Inspect: KI-Ausgabenauditierung
Erkennt verdächtige Ausgaben, Fehler und potenzielle Betrugsversuche im großen Maßstab durch KI- und regelbasierte Analytik auf allen Spesenberichten.
ERP- und Expense-Management-Integration
Native Konnektoren für SAP Concur, Workday, Coupa, Tipalti, Pleo, Rydoo, Yokoy und weitere Systeme ermöglichen automatischen Datentransfer ohne manuelle Dateneingabe.
Audit-Trail und Compliance-Dokumentation
Vollständige, prüfungssichere Dokumentation aller Transaktionen, Entscheidungen und Steuerkorrekturen für interne und externe Revisionen.
Dynamische Steuerregeln-Engine
Die Steuerdatenbank wird kontinuierlich aktualisiert und deckt länderspezifische MwSt-Sätze, Ausnahmen und Compliance-Anforderungen in 100+ Ländern ab.
Performance-Analytics und Benchmarking
Dashboards zeigen VAT-Rückerstattungsquoten, Ablehnungsgründe und Vendor-Performance im Vergleich zu Branchendurchschnittswerten.
Was sind Vorteile und Nachteile von Blue dot?
Vorteile
- +Transaktionsbasiertes Gebührenmodell ohne Erfolgsgebuerenteilung: 100 % des rückerstatteten MwSt-Betrags verbleibt beim Unternehmen, kein Vendor-Anteil.
- +Mehr als 200 spezialisierte KI/ML-Modelle und 20.000+ Steuerregeln pro Transaktion ermöglichen nahezu vollständige Abdeckung mit hoher Genauigkeit.
- +End-to-End-Automatisierung von der Datenerfassung bis zur Direktauszahlung eliminiert manuelle Prozesse im Finance-Team vollständig.
- +Bewährte Skalierbarkeit bei Fortune-500-Unternehmen wie Dell, Michelin und British American Tobacco mit über 3.000 multinationalen Kunden.
- +Breites Integrationsportfolio (SAP Concur, Workday, Coupa, Tipalti, Pleo, Yokoy u.a.) ohne zusätzliches IT-Budget oder aufwändige Implementierungsprojekte.
- +IDC-2024-SaaS-Customer-Satisfaction-Award sowie IDC-MarketScape-Anerkennung als führender Anbieter im weltweiten Cloud-VAT-Software-Segment.
- +Unterstützt hybride Arbeitsumgebungen und dezentrale Einkaufsprozesse durch automatische Verarbeitung aller Ausgabenkanäle (T&E, AP, Procurement-Cards).
Nachteile
- −Keine öffentliche Preistransparenz: Angebote nur auf Anfrage verfügbar, was den Evaluierungsprozess für mittelständische Unternehmen aufwändig macht.
- −Kein Self-Service-Onboarding und keine Free-Trial-Option: Interessenten müssen den Vertrieb kontaktieren, bevor sie die Plattform testen können.
- −Fokus auf Enterprise-Segement: Für KMUs oder mittelständische Unternehmen ohne komplexe multinationale MwSt-Anforderungen oft überdimensioniert und zu kostspielig.
- −Implementierungsaufwand bei ERP-Integrationen kann je nach bestehender IT-Landschaft mehrere Wochen in Anspruch nehmen, insbesondere bei Legacy-Systemen.
- −Abdeckung beschränkt auf employee-driven Spend (T&E, AP): Externe Beschaffung, Lieferketten-VAT oder B2B-Ausgangsrechnungen sind nicht Bestandteil der Plattform.
Blue dot-Preise und Kosten
Enterprise
auf Anfrage
Vollständige Tax-Compliance-Plattform für multinationale Unternehmen. Preis auf Anfrage, transaktionsbasiertes Gebührenmodell.
- VATBox: automatisierte MwSt-Rückerstattung aus 40+ Ländern
- TEB: KI-Klassifizierung geldwerter Vorteile
- Inspect: KI-basierte Ausgabenauditierung und Betrugserkennung
- 200+ KI/ML-Modelle, 20.000+ Steuerregeln pro Transaktion
- Integration SAP Concur, Workday, Coupa und weitere ERPs
- Audit-Trail und vollständige Compliance-Dokumentation
- Dedizierter Customer Success und Tax-Expertise-Support
VATBox (Standalone)
auf Anfrage
Fokussiertes VAT-Recovery-Modul für Unternehmen, die primär MwSt-Rückerstattungen optimieren möchten.
- End-to-End VAT Recovery für T&E und Accounts Payable
- Triple-QA-Mechanismus für Rechnungsvalidierung
- Automatische Einreichung bei Steuerbehörden
- Direktgutschrift des rückerstatteten MwSt-Betrags
- Benchmarking gegen Branchendurchschnitte
Hosting und Betrieb bei Blue dot
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in der EU.
Bereitstellung
Cloud
Zugriff
API, Browser
Blue dot Videos
Welche Blue dot-Integrationen gibt es?
- SAP Concur
- Workday
- Coupa
- Tipalti
- Pleo
- Rydoo
- Yokoy
- Expensify
Blue dot Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenpflichtig | k. A. | EU | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 19 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 9 $ / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 178,29 € / Monat | Ja | k. A. | ||
| ab 90 € / Monat | Ja | EU |
Blue dot Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu Blue dot
Kann ich Blue dot kostenlos testen?
Zu einer kostenlosen Testphase ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Informiere dich auf der Website des Anbieters über die verfügbaren Tarife.
Wie viel kostet Blue dot?
Blue dot nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet Blue dot eine App an?
Zu einer mobilen App von Blue dot ist bei uns keine Angabe hinterlegt. Schau dazu auf der Website des Anbieters nach.
Bietet Blue dot eine API an?
Ja, Blue dot stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet Blue dot die Daten?
Laut Anbieter in der EU. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Oktober 2026.