Die 6 besten OpenOffice-Alternativen

LibreOffice ist eine vollwertige, kostenlose und quelloffene Office-Suite von The Document Foundation und der direkte Nachfolger von OpenOffice. Das Paket umfasst sechs leistungsstarke Anwendungen: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Prasentationen), Draw (Vektorgrafik und Diagramme), Base (Datenbankmanagement) und Math (Formeleditor). Als natives Dateiformat setzt LibreOffice auf OpenDocument (ODF), den offenen ISO-Standard fur Dokumente -- Microsoft-Office-Formate wie DOCX, XLSX und PPTX werden selbstverstandlich ebenfalls gelesen und gespeichert. Die Software ist gratis fur den privaten und gewerblichen Einsatz, darf unverandert oder bearbeitet weitergegeben werden und steht fur Windows, Linux und macOS bereit. Auf Android existiert eine offizielle Viewer-App. Da alle Daten lokal verarbeitet werden, eignet sich LibreOffice hervorragend fur datenschutzsensible Umgebungen: Es entsteht kein Cloud-Transfer, keine Telemetrie. Mit Version 26.2 (Stand 2026) bietet die Suite verbesserte Kompatibilitat mit komplexen XLSX-Pivot-Tabellen, ODF 1.4-Unterstutzung und eine uberarbeitete Anderungsverfolgung in Writer. Fur Unternehmen, die eine gehostete Variante benotigen, bietet Collabora Online eine serverbasierte Erweiterung -- diese ist jedoch ein separates Produkt.

SoftMaker FreeOffice ist eine vollständige, kostenlose Office-Suite aus Deutschland, entwickelt seit 1987 vom Nürnberger Softwarehaus SoftMaker. Das Paket umfasst drei Kernanwendungen: TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationssoftware). Alle drei Programme sind nativ mit Microsoft Office-Formaten kompatibel: DOCX, XLSX und PPTX werden als Standardformat gespeichert und verlustfrei geöffnet, bearbeitet und gespeichert. FreeOffice ist kostenlos für private und gewerbliche Nutzung ohne zeitliche Einschränkung, ohne Cloud-Zwang und ohne versteckte Kosten. Die Oberfläche lässt sich wahlweise mit modernen Ribbons oder klassischen Menuestrukturen einrichten und ist auf Windows, macOS und Linux verfügbar. Zusätzlich steht SoftMaker Office als vollwertige kostenpflichtige Erweiterung für iOS und Android zur Verfügung. FreeOffice unterstützt Touchscreen-Eingabe, Dokument-Tabs, Dark Mode und Unicode-Zeichensaetze. PlanMaker bietet über 430 Rechenfunktionen, Pivot-Tabellen und mehr als 80 Diagrammtypen. TextMaker enthält Serien- und Formelbrieffunktionen, Inhaltsverzeichnisse und PDF-Export. Datenschutzkonforme DSGVO-Nutzung ohne Datenübertragung an Dritte ist sichergestellt. Wer erweiterte Funktionen wie Duden-Korrektor, KI-Schreibassistenz (ChatGPT) oder DeepL-Übersetzung benötigt, kann auf SoftMaker Office NX upgraden.

ONLYOFFICE Desktop Editors ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite für Windows, macOS und Linux, entwickelt vom lettischen Unternehmen Ascensio System SIA. Die Software ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten, Tabellenkalkulation, Präsentationen, ausfüllbaren Formularen und PDF-Dateien vollständig offline und ohne Abonnementkosten. Mit Version 9.x wurde ein vollwertiger KI-Assistent integriert, der lokale und Cloud-KI-Modelle unterstützt (OpenAI, DeepSeek, Anthropic, Ollama u.a.) und direkt in den Editor-Werkzeugbereich eingebettet werden kann. Dokumente werden im nativen .docx-, .xlsx- und .pptx-Format gespeichert, was eine weitgehend verlustfreie Kompatibilität mit Microsoft Office sicherstellt. Für Datenschutz sensible Umgebungen bietet ONLYOFFICE Private Rooms mit AES-256-End-to-End-Verschlüsselung. Die Desktop-Editoren lassen sich per Plugin direkt mit Nextcloud, ownCloud, Seafile, kDrive oder Liferay verbinden, sodass Teams in Echtzeit co-editieren können, ohne Daten an Drittanbieter abzugeben. Die Software steht unter der AGPLv3-Lizenz und ist auf GitHub verfügbar. Auf dem Server-Bereich bietet ONLYOFFICE mit DocSpace eine separate Cloud- oder On-Premise-Kollaborationsplattform: der Startup-Tarif ist dauerhaft kostenlos, der Business-Tarif kostet ab 15 Euro pro Admin/Monat und der Enterprise-Tarif wird auf Anfrage angeboten. Für Unternehmen, die vollständige Datenkontrolle benötigen, ist ONLYOFFICE damit eine der wenigen EU-basierten Alternativen zu Microsoft 365 oder Google Workspace, die DSGVO-konform betrieben werden kann.

ONLYOFFICE Präsentationseditor ist der Open-Source-Präsentationseditor der lettischen Ascensio System SIA mit vollständiger PowerPoint-Kompatibilität. Die Software gehört zur ONLYOFFICE-Suite, die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen vereint, und wird von über 12 Millionen Nutzern weltweit eingesetzt. Der Editor unterstützt Echtzeit-Kollaboration im Team, intelligente Animationen, Folienübergänge, SmartArt-Grafiken sowie mehr als 30 Sprachen inklusive Deutsch. Seit 2024 ist ein KI-Assistent integriert, der auf OpenAI-Modellen basiert und direkt im Editor Texte generiert, Fragen beantwortet und Inhalte optimiert. Hosting ist wahlweise über die DocSpace-Cloud oder per Self-Hosting auf eigenem Server möglich, was DSGVO-konforme Datenhaltung in der EU erleichtert. Der Quellcode steht unter der AGPL-Lizenz frei zur Verfügung. Integrationen existieren für Nextcloud, ownCloud, Confluence, SharePoint, Moodle und WordPress; darüber hinaus stehen eine REST API sowie ein Plugin-Marketplace zur Erweiterung bereit. ONLYOFFICE eignet sich für Open-Source-Fans, IT-affine Behörden, datenschutzbewusste Organisationen sowie KMU bis Enterprise, die eine kostengünstige oder selbst gehostete Alternative zu Microsoft PowerPoint suchen.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Google Docs ist die cloudbasierte Textverarbeitung von Google und Teil von Google Workspace. Nutzer erstellen, bearbeiten und teilen Dokumente direkt im Browser oder in der mobilen App, ohne Software-Installation. Die Echtzeit-Kollaboration erlaubt es mehreren Personen, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten -- Kommentare, Aufgaben und Versionsverlauf inklusive. Gemini AI ist tief integriert: Per Prompt entstehen vollstandige Entworfe, Zusammenfassungen oder Umformulierungen in Sekunden. Smart Canvas verbindet Docs mit Gmail, Google Kalender und Drive, sodass Besprechungsnotizen, E-Mail-Entworfe oder Tracker direkt per @-Zeichen eingefugt werden. Microsoft-Word-Dateien lassen sich nativ offnen und bearbeiten; der Export als DOCX oder PDF ist jederzeit moglich. Offline-Modus, E-Signatur-Funktion, Voice Typing sowie uber 1.000 Add-ons aus dem Workspace Marketplace machen Google Docs zur flexiblen Losung fur Privatnutzer, Bildungseinrichtungen, KMU und Konzerne. Fur Privatnutzer mit Google-Konto ist der Dienst kostenlos; Unternehmen erhalten erweiterte Gemini-Funktionen und Admin-Steuerung uber die Workspace-Business-Abonnements.