Die 6 besten Microsoft Office 365-Alternativen

Microsoft Copilot ist Microsofts KI-Assistent-Familie, die auf OpenAI-Modellen (GPT-4o, o1) basiert und sich über mehrere Produkte erstreckt. Der kostenlose Web-Chat unter copilot.microsoft.com ermöglicht KI-gestützte Konversationen, Textgenerierung, Bildanalyse und Web-Recherche direkt im Browser. Copilot Pro ($20/Monat) bietet Einzelpersonen priorisierter Modellzugang und tiefe Integration in Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Microsoft 365 Copilot (Business ab $18/User/Monat, Enterprise $30/User/Monat) ist die Unternehmensvariante mit Work-IQ-Technologie, die auf interne E-Mails, Dateien und Teams-Daten zugreift und Meetings zusammenfasst, Dokumente entwirft und Daten analysiert. GitHub Copilot ($10 bis $39/User/Monat) unterstützt Entwickler mit KI-gestützter Code-Vervollständigung, Chat und agentischen Coding-Workflows direkt in VS Code, JetBrains und anderen IDEs. Copilot Studio ist die Low-Code-Plattform für benutzerdefinierte KI-Agenten und wird nutzungsbasiert ($200 pro 25.000 Credits) abgerechnet. Copilot Vision erlaubt dem Assistenten, Websites und den Bildschirminhalt zu analysieren, während Copilot Voice Echtzeit-Spracheingaben per GPT-4o-Audio ermöglicht. Alle Enterprise-Varianten unterstützen die EU-Datengrenze (EU Data Boundary) und erhalten Microsoft-eigene Datenschutz- und Compliance-Zertifizierungen. Mit Windows 11, Azure, Microsoft Graph, Power Platform und GitHub ist Copilot tief in das Microsoft-Ökosystem integriert.

Google Workspace ist die Cloud-Productivity-Suite von Google für Unternehmen jeder Größe. Die Plattform vereint Gmail (geschäftliche E-Mail unter eigener Domain), Google Drive (Cloud-Speicher mit bis zu 5 TB pro Nutzer), Google Docs, Sheets und Slides (kollaborative Office-Dokumente in Echtzeit), Google Meet (Videokonferenzen mit bis zu 1.000 Teilnehmern im Enterprise-Tarif), Google Calendar (geteilte Kalender und Terminbuchungsseiten) sowie Google Chat (Team-Messaging) in einem einzigen Abonnement. Der KI-Assistent Gemini ist direkt in Gmail, Docs, Meet, Sheets und Prasentationen integriert und unterstützt beim Verfassen von Texten, Zusammenfassen von Meetings, Analysieren von Daten und Erstellen von Inhalten. NotebookLM ermöglicht KI-gestützte Recherche auf Basis eigener Dokumente. Alle Nutzerdaten gehören ausschließlich dem Kunden und werden nicht für Werbeanzeigen verwendet. Google bietet eine EU-Datenspeicherung (EU Data Boundary) sowie Unterstützung bei DSGVO-Compliance, ISO-27001- und HIPAA-Zertifizierung. Die Admin-Konsole erlaubt zentrale Nutzerverwaltung, Endpunktkontrolle und Sicherheitsrichtlinien. Alle Businesstarife (bis 300 Nutzer) können 14 Tage kostenlos getestet werden; Enterprise-Tarife richten sich an Organisationen ohne Nutzerlimit.

Das SmartTools Servicepack 2024 v2 fur Word ist ein kostenloses Paket mit elf praktischen Word-Assistenten von SmartTools Publishing. Uber einen zentralen Servicepack-Manager installieren und verwalten Sie die Erweiterungen komfortabel direkt in Word. Enthalten sind ein Adress-Assistent fur bis zu zehn gespeicherte Adressen, ein Falz- und Lochmarken-Assistent, ein Musterbrief-Assistent mit fertigen Textvorlagen, ein AutoBackup-Tool fur automatische Sicherungskopien (lokal, Netzwerk oder Cloud wie Dropbox, OneDrive, Google Drive), ein Booklet-Assistent fur mehrseitige Druckprojekte, zwei Kalender-Assistenten (Jahres- und Monatskalender mit Ferien und Feiertagen je Bundesland), ein Format- und Konvertierungs-Assistent fur Texte aus E-Mail oder HTML-Quellen, ein QuickSave-Tool fur schnelles Ablegen in eigene Ordnerstrukturen sowie zwei ChatGPT-Integrationen fur Texttransfer und KI-gestutztes Korrigieren, Zusammenfassen und Optimieren direkt in Word. Das Servicepack ist kompatibel mit Word 365, 2024, 2021, 2019, 2016, 2013 und 2010 und lauft ausschließlich unter Windows. Es ist als Vollversion kostenlos herunterladbar und erfordert keine Cloud-Anbindung, kein Abo und keine Registrierung.

ManageEngine Mobile Device Manager Plus ist eine umfassende Enterprise-Mobility-Management-Lösung von Zoho Corp, mit der IT-Abteilungen Smartphones, Tablets, Laptops und Desktops aller gängigen Betriebssysteme zentral verwalten können. Die Software unterstützt iOS, Android, Windows, macOS und ChromeOS und lässt sich sowohl als Cloud-Dienst als auch On-Premise betreiben. Über eine einzige webbasierte Konsole lassen sich Geräte registrieren, Apps verteilen, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen, E-Mail-Konten konfigurieren und Dokumente sicher bereitstellen. Die Containerisierung trennt berufliche und private Daten auf BYOD-Geräten zuverlassig voneinander. Fernwartungsfunktionen ermöglichen die Echtzeit-Fehlerbehebung ohne physischen Gerätezugriff. Der Kioskmodus sperrt Geräte auf ausgewählte Apps, etwa für Point-of-Sale-Szenarien. Vorkonfigurierte und anpassbare Berichte geben IT-Teams jederzeit Überblick über Compliance und Gerätestatus. Die kostenlose Edition unterstützt bis zu 25 Geräte und ist für kleine Teams vollständig nutzbar. Für größere Organisationen stehen eine Standard- und eine Professional-Edition mit erweitertem Funktionsumfang zur Verfügung. ManageEngine MDM Plus integriert sich nahtlos in Apple Business Manager, Samsung Knox, Azure AD sowie gängige SIEM- und IT-Service-Management-Plattformen.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Google Docs ist die cloudbasierte Textverarbeitung von Google und Teil von Google Workspace. Nutzer erstellen, bearbeiten und teilen Dokumente direkt im Browser oder in der mobilen App, ohne Software-Installation. Die Echtzeit-Kollaboration erlaubt es mehreren Personen, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten -- Kommentare, Aufgaben und Versionsverlauf inklusive. Gemini AI ist tief integriert: Per Prompt entstehen vollstandige Entworfe, Zusammenfassungen oder Umformulierungen in Sekunden. Smart Canvas verbindet Docs mit Gmail, Google Kalender und Drive, sodass Besprechungsnotizen, E-Mail-Entworfe oder Tracker direkt per @-Zeichen eingefugt werden. Microsoft-Word-Dateien lassen sich nativ offnen und bearbeiten; der Export als DOCX oder PDF ist jederzeit moglich. Offline-Modus, E-Signatur-Funktion, Voice Typing sowie uber 1.000 Add-ons aus dem Workspace Marketplace machen Google Docs zur flexiblen Losung fur Privatnutzer, Bildungseinrichtungen, KMU und Konzerne. Fur Privatnutzer mit Google-Konto ist der Dienst kostenlos; Unternehmen erhalten erweiterte Gemini-Funktionen und Admin-Steuerung uber die Workspace-Business-Abonnements.