paperless-ngx
Software für papierloses Büro
Selbstgehostetes Open-Source-DMS mit OCR, Volltextsuche, automatischer Klassifizierung und DSGVO-konformer lokaler Datenspeicherung.
- Kostenlos nutzbar
- Kostenlose Testphase
- Hosting in Deutschland
- Auch On-Premise
- Offene API
- Mobile App
Kostenlos
Preismodell
Ja
Kostenlose Testphase
7
dokumentierte Integrationen
8
Hauptfunktionen
Deutschland
Hosting laut Anbieter
Was ist paperless-ngx?
paperless-ngx ist ein quelloffenes Dokumentenmanagementsystem, das physische und digitale Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv verwandelt. Die Software setzt auf OCR-Texterkennung via Tesseract, um eingescannte Seiten vollständig durchsuchbar zu machen, und ergänzt dies durch maschinelles Lernen zur automatischen Klassifizierung. Dokumente lassen sich per Drag-and-Drop, E-Mail-Import (IMAP) oder Scanner-Integration einpflegen und werden anschließend automatisch mit Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen versehen. Das System läuft vollständig selbstgehostet – wahlweise per Docker auf einem NAS, Heimserver oder VPS – und gibt Nutzern damit vollständige Kontrolle über ihre Daten. Eine REST-API ermöglicht die Integration in Automatisierungs-Workflows, und Drittentwickler-Apps wie Paperless Mobile bieten mobilen Zugriff auf das Archiv. Für datenschutzbewusste Privatpersonen, Selbstständige und kleine Unternehmen ist paperless-ngx die führende Open-Source-Alternative zu kommerziellen DMS-Lösungen.
Für wen ist paperless-ngx geeignet?
- Privatpersonen
- Selbstständige
- KMU
- datenschutzbewusste Organisationen
- Homelab-Enthusiasten
Wichtigste Funktionen von paperless-ngx
OCR via Tesseract
Automatische Texterkennung per Tesseract OCR macht eingescannte Papierdokumente und Bild-PDFs vollständig durchsuchbar – unterstützt werden Dutzende Sprachen.
Volltextsuche
Leistungsstarke Volltextsuche über alle archivierten Dokumente, Metadaten, Tags und Korrespondenten – Ergebnisse erscheinen in Echtzeit.
Tags & Korrespondenten
Flexible Klassifizierung mit frei definierbaren Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen; automatische Zuweisung per Matching-Regeln oder maschinellem Lernen.
E-Mail-Import via IMAP
Dokumente aus E-Mail-Postfächern werden automatisch per IMAP-Polling abgerufen, gespeichert und klassifiziert – ideal für digitale Rechnungen und Verträge.
Dokument-Workflows
Automatisierte Workflows weisen neu importierten Dokumenten anhand von Bedingungen (Absender, Betreff, Inhalt) Tags, Typen und Speicherpfade zu.
REST API
Vollständige REST-API erlaubt die Integration in Homeautomation, Zapier-Alternativen (n8n, Make) und eigene Skripte zum automatisierten Dokumentenmanagement.
Mobile Apps (Drittentwickler)
Apps wie Paperless Mobile (iOS & Android) oder Swift Paperless bieten nativen mobilen Zugriff auf das paperless-ngx-Archiv über die REST API.
Mehrere Storage-Backends
Dokumente können lokal, auf einem NAS, S3-kompatiblem Object Storage oder über gemountete Netzlaufwerke gespeichert werden – vollständige Flexibilität im Homelab.
Was sind Vorteile und Nachteile von paperless-ngx?
Vorteile
- +Vollständig kostenlos und Open Source – keine Lizenzkosten, kein Vendor-Lock-in, vollständiger Quellcode auf GitHub einsehbar.
- +DSGVO-konform durch Self-Hosting: Dokumente verlassen nie den eigenen Server, keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern und deren Datenschutzrichtlinien.
- +Aktive Community mit tausenden GitHub-Stars und regelmäßigen Releases – Bugs werden schnell behoben, neue Features kontinuierlich ergänzt.
- +Mächtige Automatisierung durch OCR, ML-Klassifizierung, IMAP-Import und Workflow-Engine reduziert den manuellen Aufwand auf ein Minimum.
- +Flexible Deployment-Optionen via Docker Compose – lauffähig auf Raspberry Pi, Synology NAS, Heimserver oder jedem Linux-VPS.
- +REST-API und Drittentwickler-Apps ermöglichen tiefen Integration in bestehende Homelab- oder Unternehmens-Workflows.
Nachteile
- −Self-Hosting erfordert technisches Know-how: Docker-Kenntnisse, Serverbetrieb und regelmäßige Updates liegen in der Verantwortung des Nutzers.
- −Kein offizieller Cloud-Service oder verwaltetes Hosting – wer keine eigene Infrastruktur betreiben möchte, muss auf Drittanbieter-Hosting ausweichen.
- −Benutzeroberfläche ist funktional, aber weniger poliert als kommerzielle Alternativen – mobile Nutzung nur über Drittentwickler-Apps, keine offizielle App.
- −Automatische ML-Klassifizierung benötigt eine gewisse Trainingszeit und liefert bei unstrukturierten Dokumenten gelegentlich falsche Zuordnungen.
paperless-ngx-Preise und Kosten
Open Source
auf Anfrage
Self-Hosted, kostenlos – vollständiger Funktionsumfang ohne Einschränkungen, Community-Support via GitHub und Foren.
Hosting und Betrieb bei paperless-ngx
Datenstandort
Laut Anbieter Hosting in Deutschland.
Bereitstellung
Cloud und On-Premise
Zugriff
Mobile App, API, Browser
paperless-ngx Screenshots
paperless-ngx Videos
Welche paperless-ngx-Integrationen gibt es?
- Docker
- IMAP / E-Mail-Server
- Nextcloud
- S3-kompatibler Object Storage
- n8n
- Tesseract OCR
- Synology NAS
paperless-ngx Alternativen
| Software | Einstiegspreis | Testphase | Hosting | |
|---|---|---|---|---|
| Kostenlos | Ja | Deutschland | ||
| ab 345 € einmalig | Ja | k. A. | ||
| ab 9,99 € / Monat | Nein | Deutschland | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | EU | ||
| ab 6,80 € / Monat | Ja | EU | ||
| Kostenlos nutzbar | Ja | Deutschland |
paperless-ngx Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu paperless-ngx
Kann ich paperless-ngx kostenlos testen?
paperless-ngx lässt sich laut Anbieter kostenlos nutzen.
Wie viel kostet paperless-ngx?
paperless-ngx nennt seine Preise auf Anfrage. Die Kosten hängen vom gewählten Tarif und Funktionsumfang ab.
Bietet paperless-ngx eine App an?
Ja, paperless-ngx bietet eine mobile App.
Bietet paperless-ngx eine API an?
Ja, paperless-ngx stellt eine API bereit. Damit lässt sich das Tool an eigene Systeme anbinden.
Wo hostet paperless-ngx die Daten?
Laut Anbieter in Deutschland. Details zur Verarbeitung findest du im Auftragsverarbeitungsvertrag des Anbieters.
Max Benz
Gründer von suitApp. Die Angaben auf dieser Seite stammen aus öffentlichen Quellen des Anbieters und werden regelmäßig geprüft. Zuletzt aktualisiert im Mai 2026.