paperless-ngx
Selbstgehostetes Open-Source-DMS mit OCR, Volltextsuche, automatischer Klassifizierung und DSGVO-konformer lokaler Datenspeicherung.
Was ist paperless-ngx?
paperless-ngx ist ein quelloffenes Dokumentenmanagementsystem, das physische und digitale Dokumente in ein durchsuchbares Online-Archiv verwandelt. Die Software setzt auf OCR-Texterkennung via Tesseract, um eingescannte Seiten vollständig durchsuchbar zu machen, und ergänzt dies durch maschinelles Lernen zur automatischen Klassifizierung. Dokumente lassen sich per Drag-and-Drop, E-Mail-Import (IMAP) oder Scanner-Integration einpflegen und werden anschließend automatisch mit Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen versehen. Das System läuft vollständig selbstgehostet – wahlweise per Docker auf einem NAS, Heimserver oder VPS – und gibt Nutzern damit vollständige Kontrolle über ihre Daten. Eine REST-API ermöglicht die Integration in Automatisierungs-Workflows, und Drittentwickler-Apps wie Paperless Mobile bieten mobilen Zugriff auf das Archiv. Für datenschutzbewusste Privatpersonen, Selbstständige und kleine Unternehmen ist paperless-ngx die führende Open-Source-Alternative zu kommerziellen DMS-Lösungen.
Quick Info
Tags
Für wen ist paperless-ngx geeignet?
paperless-ngx ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von paperless-ngx
Die wichtigsten Funktionen von paperless-ngx sind:
OCR via Tesseract
Automatische Texterkennung per Tesseract OCR macht eingescannte Papierdokumente und Bild-PDFs vollständig durchsuchbar – unterstützt werden Dutzende Sprachen.
Volltextsuche
Leistungsstarke Volltextsuche über alle archivierten Dokumente, Metadaten, Tags und Korrespondenten – Ergebnisse erscheinen in Echtzeit.
Tags & Korrespondenten
Flexible Klassifizierung mit frei definierbaren Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen; automatische Zuweisung per Matching-Regeln oder maschinellem Lernen.
E-Mail-Import via IMAP
Dokumente aus E-Mail-Postfächern werden automatisch per IMAP-Polling abgerufen, gespeichert und klassifiziert – ideal für digitale Rechnungen und Verträge.
Dokument-Workflows
Automatisierte Workflows weisen neu importierten Dokumenten anhand von Bedingungen (Absender, Betreff, Inhalt) Tags, Typen und Speicherpfade zu.
REST API
Vollständige REST-API erlaubt die Integration in Homeautomation, Zapier-Alternativen (n8n, Make) und eigene Skripte zum automatisierten Dokumentenmanagement.
Mobile Apps (Drittentwickler)
Apps wie Paperless Mobile (iOS & Android) oder Swift Paperless bieten nativen mobilen Zugriff auf das paperless-ngx-Archiv über die REST API.
Mehrere Storage-Backends
Dokumente können lokal, auf einem NAS, S3-kompatiblem Object Storage oder über gemountete Netzlaufwerke gespeichert werden – vollständige Flexibilität im Homelab.
Was sind Vorteile und Nachteile von paperless-ngx?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von paperless-ngx im Überblick:
Vorteile
Nachteile
paperless-ngx-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von paperless-ngx sind:
Open Source
Self-Hosted, kostenlos – vollständiger Funktionsumfang ohne Einschränkungen, Community-Support via GitHub und Foren.
paperless-ngx Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in paperless-ngx:
paperless-ngx Erfahrungen (0)
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Häufig gestellte Fragen zu paperless-ngx
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu paperless-ngx auf einen Blick: