Die 6 besten Onlyoffice Desktop 7-Alternativen

SoftMaker FreeOffice ist eine vollständige, kostenlose Office-Suite aus Deutschland, entwickelt seit 1987 vom Nürnberger Softwarehaus SoftMaker. Das Paket umfasst drei Kernanwendungen: TextMaker (Textverarbeitung), PlanMaker (Tabellenkalkulation) und Presentations (Präsentationssoftware). Alle drei Programme sind nativ mit Microsoft Office-Formaten kompatibel: DOCX, XLSX und PPTX werden als Standardformat gespeichert und verlustfrei geöffnet, bearbeitet und gespeichert. FreeOffice ist kostenlos für private und gewerbliche Nutzung ohne zeitliche Einschränkung, ohne Cloud-Zwang und ohne versteckte Kosten. Die Oberfläche lässt sich wahlweise mit modernen Ribbons oder klassischen Menuestrukturen einrichten und ist auf Windows, macOS und Linux verfügbar. Zusätzlich steht SoftMaker Office als vollwertige kostenpflichtige Erweiterung für iOS und Android zur Verfügung. FreeOffice unterstützt Touchscreen-Eingabe, Dokument-Tabs, Dark Mode und Unicode-Zeichensaetze. PlanMaker bietet über 430 Rechenfunktionen, Pivot-Tabellen und mehr als 80 Diagrammtypen. TextMaker enthält Serien- und Formelbrieffunktionen, Inhaltsverzeichnisse und PDF-Export. Datenschutzkonforme DSGVO-Nutzung ohne Datenübertragung an Dritte ist sichergestellt. Wer erweiterte Funktionen wie Duden-Korrektor, KI-Schreibassistenz (ChatGPT) oder DeepL-Übersetzung benötigt, kann auf SoftMaker Office NX upgraden.

LibreOffice ist eine vollwertige, kostenlose und quelloffene Office-Suite von The Document Foundation und der direkte Nachfolger von OpenOffice. Das Paket umfasst sechs leistungsstarke Anwendungen: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Prasentationen), Draw (Vektorgrafik und Diagramme), Base (Datenbankmanagement) und Math (Formeleditor). Als natives Dateiformat setzt LibreOffice auf OpenDocument (ODF), den offenen ISO-Standard fur Dokumente -- Microsoft-Office-Formate wie DOCX, XLSX und PPTX werden selbstverstandlich ebenfalls gelesen und gespeichert. Die Software ist gratis fur den privaten und gewerblichen Einsatz, darf unverandert oder bearbeitet weitergegeben werden und steht fur Windows, Linux und macOS bereit. Auf Android existiert eine offizielle Viewer-App. Da alle Daten lokal verarbeitet werden, eignet sich LibreOffice hervorragend fur datenschutzsensible Umgebungen: Es entsteht kein Cloud-Transfer, keine Telemetrie. Mit Version 26.2 (Stand 2026) bietet die Suite verbesserte Kompatibilitat mit komplexen XLSX-Pivot-Tabellen, ODF 1.4-Unterstutzung und eine uberarbeitete Anderungsverfolgung in Writer. Fur Unternehmen, die eine gehostete Variante benotigen, bietet Collabora Online eine serverbasierte Erweiterung -- diese ist jedoch ein separates Produkt.

Apache OpenOffice ist eine kostenlose, quelloffene Office-Suite, die sechs vollwertige Anwendungen vereint: Writer (Textverarbeitung), Calc (Tabellenkalkulation), Impress (Präsentation), Draw (Vektorgrafik), Base (Datenbankmanagement) und Math (Formeleditor). Das Programm läuft lokal auf Windows, macOS und Linux und benötigt keine Internetverbindung oder Cloud-Anbindung. OpenOffice kann gängige Microsoft-Office-Formate lesen und speichern sowie eigene ODF-Dokumente erstellen. Das Projekt läuft seit 2011 unter der Apache Software Foundation und ist kostenlos für private und kommerzielle Nutzung. Wichtig zu wissen: Die letzte große Versionsreihe (4.x) erschien bereits 2014. Seitdem beschränken sich Releases weitgehend auf Sicherheits- und Stabilitätsfixes. Sicherheitslücken wurden in der Vergangenheit spät geschlossen -- so wurde eine Lücke, die LibreOffice bereits im Mai 2023 behoben hatte, erst mit OpenOffice 4.1.16 im November 2025 gepatcht. Für Nutzer, die eine aktiv weiterentwickelte Alternative suchen, ist LibreOffice (der 2010 entstandene Fork) heute die weitaus häufiger empfohlene Wahl. OpenOffice eignet sich vor allem für Privatnutzer und Organisationen, die eine bewährte, stabile Offline-Suite ohne Abokosten benötigen und keine modernen Kollaborationsfunktionen brauchen.

Infomaniak ist ein Schweizer Cloud-Anbieter mit Sitz in Genf und Zuerich, der mit kSuite eine vollständige ethische Alternative zu Google Workspace und Microsoft 365 anbietet. kSuite vereint professionelles E-Mail (Mail), Cloud-Speicher (kDrive), Videokonferenzen (kMeet), Team-Chat (kChat), Kalender, Kontakte und KI-gestützte Produktivitätstools in einer integrierten Plattform. Alle Daten werden ausschließlich in eigenen Rechenzentren in der Schweiz verarbeitet und gehostet - DSGVO- und revDSG-konform, ohne Datenweitergabe an Dritte. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur mit 100 % erneuerbarer Energie, verzichtet auf Klimaanlagen in den Rechenzentren und gilt als klimaneutral. Infomaniak ist vollständig im Besitz seiner Mitarbeitenden und unabhängig von Investoren oder US-Konzernen. Neben kSuite bietet Infomaniak professionelles Webhosting, Managed WordPress, Domain-Registrierung, E-Mail-Hosting, VPS-Server und Streaming-Dienste an. Der kostenlose Einstieg über my kSuite (20 GB Mail, 15 GB kDrive) ermöglicht einen risikofreien Test der Plattform.

Zoom Workplace ist eine der weltweit meistgenutzten Kommunikationsplattformen für Unternehmen und Teams jeder Größe. Die All-in-One-Lösung bündelt HD-Videomeetings, Team Chat, Cloud-Telefonie, Mail und Kalender, kollaboratives Whiteboard sowie den KI-Assistenten AI Companion in einer einzigen Oberfläche.

Für Videomeetings bietet Zoom kristallklares HD-Bild und raumfüllenden Sound. Alle kostenpflichtigen Pläne unterstützen unbegrenzte Meeting-Dauer, Breakout Rooms, Bildschirmfreigabe, Cloud-Aufzeichnung und automatisch generierte Transkripte. Im kostenlosen Plan gilt eine 40-Minuten-Grenze bei Gruppen-Meetings mit drei oder mehr Teilnehmern – 1:1-Meetings sind dagegen zeitlich unbegrenzt.

Der AI Companion ist ab dem Pro-Plan ohne Aufpreis verfügbar. Du erhältst automatische Meeting-Zusammenfassungen per E-Mail und im Chat, kannst Fragen zum Meeting-Inhalt in Echtzeit stellen, und der Assistent schlägt dir Chat-Antworten vor. Mit AI Companion 3.0 wandelt die KI erkannte Aktionspunkte direkt in zuweisbare Aufgaben um. Im kostenlosen Plan stehen nur drei Zusammenfassungen pro Monat zur Verfügung.

Zoom Phone erweitert die Plattform um eine cloudbasierte Telefonlösung mit eingehenden und ausgehenden Anrufen, Voicemail, Anrufweiterleitung und IVR-Menüs. Du verwaltest Anrufe direkt aus der Zoom-App und wechselst nahtlos zwischen Telefonat und Video-Meeting. Zoom Phone ist ab Business Plus inklusive oder als separates Add-on buchbar.

Bei den Integrationen deckt Zoom alle gängigen Business-Tools ab: Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, ServiceNow und viele weitere. Über den Zoom App Marketplace verbindest du Zoom mit hunderten Drittanbieter-Tools. Die REST-API ermöglicht zudem eigene Custom-Integrationen.

Beim Datenschutz bietet Zoom EU-Rechenzentren für DSGVO-konforme Datenhaltung an (auf Anfrage für Business- und Enterprise-Kunden). Alle Übertragungen sind AES-256-verschlüsselt. Für das Gesundheitswesen ist ein HIPAA-konformer Plan verfügbar.

Zoom nutzt ein Freemium-Modell. Der kostenlose Basic-Plan erlaubt unbegrenzte 1:1-Meetings sowie Gruppen-Meetings bis 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmern. Der Pro-Plan beginnt ab ca. 13,33 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und hebt die Meeting-Zeitbegrenzung auf. Business bietet SSO und bis zu 300 Teilnehmer. Business Plus fügt Zoom Phone und übersetzte Untertitel hinzu. Enterprise-Pläne mit bis zu 1.000 Teilnehmern werden individuell vereinbart.

Zoom eignet sich besonders für Remote- und Hybrid-Teams, die eine zuverlässige All-in-One-Kommunikationslösung suchen. Startups und KMU profitieren vom kostengünstigen Einstieg und der intuitiven Bedienung. Enterprise-Unternehmen schätzen skalierbare Pläne, erweiterte Sicherheitsoptionen und dedizierten Support. Auch Bildungseinrichtungen, Gesundheitsunternehmen und Behörden weltweit setzen auf Zoom.

Google Docs ist die cloudbasierte Textverarbeitung von Google und Teil von Google Workspace. Nutzer erstellen, bearbeiten und teilen Dokumente direkt im Browser oder in der mobilen App, ohne Software-Installation. Die Echtzeit-Kollaboration erlaubt es mehreren Personen, gleichzeitig am selben Dokument zu arbeiten -- Kommentare, Aufgaben und Versionsverlauf inklusive. Gemini AI ist tief integriert: Per Prompt entstehen vollstandige Entworfe, Zusammenfassungen oder Umformulierungen in Sekunden. Smart Canvas verbindet Docs mit Gmail, Google Kalender und Drive, sodass Besprechungsnotizen, E-Mail-Entworfe oder Tracker direkt per @-Zeichen eingefugt werden. Microsoft-Word-Dateien lassen sich nativ offnen und bearbeiten; der Export als DOCX oder PDF ist jederzeit moglich. Offline-Modus, E-Signatur-Funktion, Voice Typing sowie uber 1.000 Add-ons aus dem Workspace Marketplace machen Google Docs zur flexiblen Losung fur Privatnutzer, Bildungseinrichtungen, KMU und Konzerne. Fur Privatnutzer mit Google-Konto ist der Dienst kostenlos; Unternehmen erhalten erweiterte Gemini-Funktionen und Admin-Steuerung uber die Workspace-Business-Abonnements.