Die 6 besten factro-Alternativen
Du suchst eine Alternative zu factro? Hier findest du 6 Tools mit Preisen, Hosting-Standort und den wichtigsten Unterschieden zu factro.
- Alternativen
- 6
- Alternativen
- mit Hosting in Deutschland
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- mit Hosting in Deutschland
- kostenlos oder Freemium
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- kostenlos oder Freemium
- mit kostenloser Testphase
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- mit kostenloser Testphase
Auf einen Blick
Projektmanagement-Tool aus der Ukraine mit Gantt, Kanban, Zeiterfassung und Kundenportal - günstig und DSGVO-konform.
Details ansehen →Freemium. Projektmanagement-Plattform für Agenturen mit nativem Zeit-Tracking, Client-Portal, Ressourcenplanung und Profitability-Reporting.
Details ansehen →Laut Anbieter Hosting in Deutschland. Microsoft Project ist die professionelle Projektmanagement-Software von Microsoft mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenplanung und tiefer M365-Integration.
Details ansehen →Alle 6 Alternativen zu factro
Ausgewählt nach Ähnlichkeit von Beschreibung und Funktionen sowie gemeinsamen Kategorien.
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WorksectionKostenlos nutzbarProjektmanagement-Tool aus der Ukraine mit Gantt, Kanban, Zeiterfassung und Kundenportal - günstig und DSGVO-konform.FreemiumHosting EU
Worksection ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool aus der Ukraine, entwickelt für KMU und Agenturen. Es bietet Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, integrierte Zeiterfassung und einen Kundenportal-Gastzugang in einer schlichten Oberfläche. Teams können Projekte strukturiert planen, Verantwortlichkeiten klar zuweisen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen. Statusbasierte Automatisierungen, Webhooks und eine REST-API ermöglichen individuelle Workflows. Worksection ist DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert.
Vorteile
- Günstiger Einstiegspreis ab 3,75 USD pro Nutzer/Monat (jährlich) mit dauerhaft kostenlosem Free-Plan für kleine Teams
- Integriertes Kunden-Portal erlaubt transparente Projektkommunikation ohne separate Reporting-Tools
- Zeiterfassung und Kostenmanagement direkt im Tool - kein zusätzliches Zeittracking-System nötig
- DSGVO-konform und ISO-27001-zertifiziert - geeignet für europäische Compliance-Anforderungen
- Breites Funktionsset (Gantt, Kanban, Zeiterfassung, Automatisierungen) in einer Oberfläche ohne Addon-Kosten
- Einfache Einrichtung ohne Schulungsbedarf - Teams sind laut Hersteller bereits in der ersten Woche produktiv
Nachteile
- UI-Design wirkt im Vergleich zu modernen Konkurrenten wie Asana oder ClickUp veraltet
- Eingeschränkte Marktbekanntheit außerhalb der DACH- und osteuropäischen Region erschweert Recruiting und Partner-Onboarding
- Preismodell ausschließlich pro Nutzer - bei größeren Teams steigen die Kosten linear ohne günstige Team-Flatrates
- Mobile Apps (iOS) noch nicht voll ausgereift - Nutzer berichten über Instabilitäten und fehlende iPad-App
- Kein nativer Offline-Modus - bei fehlendem Internetzugang ist kein Arbeiten möglich
2
MS Projectab 929 € einmaligMicrosoft Project ist die professionelle Projektmanagement-Software von Microsoft mit Gantt-Diagrammen, Ressourcenplanung und tiefer M365-Integration.KostenpflichtigHosting DE
Unterschied zu factro
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
Microsoft Project ist Microsofts professionelle Projektmanagement-Software für Planung, Steuerung und Ressourcenverwaltung. Verfügbar als Desktop-Einmalkauf (Standard/Professional 2024), cloudbasierte Abonnements (Plan 1, 3, 5) und On-Premise via Project Server. Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung, Budget und Portfolio-Management decken den gesamten Projektlebenszyklus ab. Tiefe Integration in M365, Teams, SharePoint und Power BI macht MS Project zur zentralen Plattform in Microsoft-Umgebungen.
Vorteile
- Tief in das Microsoft 365 Ökosystem integriert – nahtlose Zusammenarbeit mit Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Power BI ohne Medienbrüche.
- Flexible Lizenzmodelle für jeden Bedarf: Einmalkauf für Einzelanwender, cloudbasierte Monatsabonnements für Teams sowie On-Premise via Project Server für Unternehmen mit strengen Datenschutzanforderungen.
- Leistungsfähiges Portfolio-Management (Plan 5) mit Szenariomodellierung und Enterprise Resource Planning für große Organisationen.
- Vertraute Oberfläche im Microsoft-Stil senkt den Einarbeitungsaufwand für bestehende M365-Anwender erheblich.
- Umfangreiches Ökosystem an Schulungen, Zertifizierungen und Drittanbieter-Integrationen durch die weite Verbreitung von MS Project weltweit.
- Cloudbasierte Varianten (Project für das Web / Planner) ermöglichen plattformunabhängigen Zugriff ohne lokale Installation.
Nachteile
- Hohe Einstiegskosten: Der Desktop-Einmalkauf (ab 929 EUR) sowie die monatlichen Abonnementpläne sind deutlich teurer als viele moderne Projektmanagement-Alternativen – insbesondere für kleine Teams.
- Steile Lernkurve bei fortgeschrittenen Funktionen wie Ressourcenpool-Management, Earned-Value-Analyse und Portfolio-Konfiguration; ohne Schulung bleibt das volle Potenzial oft ungenutzt.
- Verwirrende Editionenvielfalt: Die Unterschiede zwischen Standard, Professional, Plan 1/3/5, Project Online Essentials und Project Server erfordern sorgfältige Lizenzplanung und sind für Einsteiger schwer zu durchschauen.
- Agile Methoden werden nur begrenzt unterstützt – MS Project ist primär auf klassische Wasserfall-Projekte ausgelegt; Teams, die Scrum oder Kanban bevorzugen, greifen eher zu spezialisierten Tools.
- Im Teamplaner sind keine mehreren Ressourcen gleichzeitig einem Vorgang zuweisbar; Vorgangsverknüpfungen werden dort nicht angezeigt, was die Übersicht bei komplexen Plänen einschränkt.
3
Inlooxab 24,95 € / MonatDeutsches PM-Tool mit tiefer Outlook-Integration: Gantt, Kanban, Zeiterfassung und Budgetkontrolle – Cloud oder On-Premise, DSGVO-konform in Deutschland.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu factro
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
InLoox ist eine deutsche Projektmanagement-Software aus München, die seit 2001 entwickelt wird und sich durch ihre tiefe Integration in Microsoft Outlook und das gesamte Microsoft-365-Ökosystem auszeichnet. Das Tool richtet sich vor allem an mittelständische Unternehmen, die Projekte direkt aus ihrem gewohnten E-Mail-Umfeld heraus planen und steuern möchten – ohne einen separaten Kontextwechsel in eine andere Anwendung. InLoox ist als Cloud-Lösung (Professional, Enterprise, Enterprise Plus) sowie als On-Premise-Variante verfügbar, bei der alle Daten auf eigenen Servern in Deutschland liegen. Kernfunktionen umfassen Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten und kritischem Pfad, Kanban-Boards, Mindmapping, Aufgaben- und Ressourcenmanagement, integrierte Zeiterfassung mit Stoppuhr sowie Projekt-Budgetverwaltung mit Plan-/Ist-Vergleich. Über das Outlook-Add-In lassen sich E-Mails mit einem Klick in Aufgaben umwandeln, Anhänge direkt in Projekten ablegen und Outlook-Termine als Projektarbeitszeit verbuchen. Ergänzt wird das Desktop-Add-In durch die InLoox Web App für alle Geräte ohne Outlook sowie eine Mobile App für iOS und Android mit Offline-Fähigkeit. Mehr als 60.000 Anwender in über 60 Ländern – darunter Siemens, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz und Canon – setzen auf InLoox. Ein KI-Assistent analysiert E-Mails und schlägt Aufgaben inklusive Aufwandsschätzung vor.
Vorteile
- Tiefste Outlook-Integration am Markt: E-Mails direkt in Aufgaben umwandeln, Termine verbuchen und Projekte ohne App-Wechsel steuern – ideal für Mittelstandsteams, die stark in Microsoft 365 arbeiten.
- DSGVO-konformer Serverstandort Deutschland: Cloud-Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert; On-Premise-Option für maximale Datensouveränität verfügbar.
- Hybride Bereitstellung: Unternehmen können frei zwischen Cloud (SaaS) und lokaler Installation (On-Prem) wählen – beide Varianten teilen dieselbe Oberfläche und Datenbasis.
- Vollständiger Projektlebenszyklus: Von der Projektinitiierung über Gantt-Planung, Ressourcen- und Budgetkontrolle bis zum automatisierten Statusbericht deckt InLoox alle Phasen ab.
- Kostenloser Nur-Lesen-Zugriff für externe Beteiligte: Kunden oder Auftragnehmer können Projektstatus einsehen, ohne eine bezahlte Lizenz zu benötigen.
- KI-gestützter Aufgabenassistent: Spart Zeit bei der E-Mail-Verarbeitung durch automatische Aufgabenvorschläge mit Aufwandsschätzung direkt aus dem Posteingang.
- Etablierter Anbieter mit über 20 Jahren Erfahrung: Mehr als 60.000 Anwender weltweit und Referenzen bei DAX-Konzernen wie Siemens belegen die Produktreife.
Nachteile
- Kanban-Board eingeschränkt: Spalten können nicht per Drag-and-Drop umsortiert werden; das Board bietet im Vergleich zu spezialisierten Kanban-Tools wie Trello oder Jira weniger Flexibilität.
- Outlook-Abhängigkeit als Risiko: Wer nicht primär in Microsoft Outlook arbeitet (z. B. Mac-Nutzer ohne Outlook-Lizenz, Google-Workspace-Teams), verliert den zentralen Nutzervorteil von InLoox.
- Preisgestaltung nicht transparent: Enterprise- und On-Premise-Pläne sind nur auf Anfrage verfügbar; für kleinere Teams können die Gesamtkosten inklusive Microsoft-365-Lizenzen schnell steigen.
- Keine native Integration mit Non-Microsoft-Tools: Tight coupling an das Microsoft-Ökosystem erschwert die Zusammenarbeit mit Teams, die Slack, Google Drive oder Atlassian-Produkte bevorzugen.
- Komplexe Ersteinrichtung On-Premise: Die lokale Serverinstallation erfordert IT-Ressourcen und ist mit mehr Aufwand verbunden als reine SaaS-Lösungen.
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TeamworkKostenlos nutzbarProjektmanagement-Plattform für Agenturen mit nativem Zeit-Tracking, Client-Portal, Ressourcenplanung und Profitability-Reporting.FreemiumHosting EU
Unterschied zu factro
- Mehr dokumentierte Integrationen (15).
Teamwork.com ist die Projektmanagement-Plattform für Agenturen und Client-Services-Teams. Als irischer Anbieter mit EU-Hosting vereint sie Projektplanung, natives Zeit-Tracking, Ressourcenmanagement, Budgetkontrolle und kostenfreien Client-Zugang in einer Plattform. Profitability-Reporting und KI-Forecaster helfen Dienstleistern, abrechenbare Stunden zu sichern und Projekte rentabel abzuliefern.
Vorteile
- Speziell für Client-Services entwickelt: Retainer-Verwaltung, Client-Portal, Angebotserstellung und Profitability-Tracking sind nativ integriert, nicht nachträglich hinzugefügt.
- Natives Zeit-Tracking ohne Zusatz-Tool: Start-Stopp-Timer, Timesheets und abrechenbare Stunden direkt in der Plattform - kein Harvest oder Toggl nötig.
- Client-Zugang kostenlos: Kunden können eingeladen werden, ohne zusätzliche Lizenzen zu benötigen, was Agentur-Workflows erheblich vereinfacht.
- EU-Hosting in Irland: Teamwork.com hat seinen Hauptsitz in Cork und betreibt EU-Server auf AWS; DSGVO-Konformität und SOC-2-Typ-2-Zertifizierung inklusive.
- Alle Kernfunktionen in einer Plattform: Projekte, Ressourcen, Zeit, Budgets und Berichte ohne Medienbrüche oder externe Tools.
- KI-gestützte Produktivität: AI-Projektassistent, Smart Scheduler und Profitabilitaets-Forecaster reduzieren manuellen Aufwand messbar.
- 30-tägige Testphase ohne Kreditkarte auf allen bezahlten Plänen.
Nachteile
- Oberfläche wirkt im Vergleich zu Asana oder ClickUp visuell veraltet: Das UI ist funktional, aber weniger modern gestaltet als neuere Konkurrenten.
- Mobile App eingeschränkt: Ressourcenplanung, komplexe Berichte und Budget-Übersichten sind auf dem Smartphone deutlich weniger komfortabel als am Desktop.
- Lernkurve für Einsteiger: Der hohe Funktionsumfang überfordert kleinere Teams anfangs; Onboarding dauert länger als bei einfacheren Tools.
- Optimize und Enterprise ohne Listenpreis: Wer die fortgeschrittenen Profitability- und KI-Funktionen benötigt, muss erst eine Demo buchen, bevor er Preise erhält.
- Mindestnutzeranzahl in bezahlten Plänen: Basics erfordert mindestens 3, Accelerate mindestens 5 Nutzer - für Solo-Freelancer ungeeignet.
- Einige Premium-Funktionen erst ab Optimize verfügbar: KI-Forecasting, Mehrwährungs-Budgets und Salesforce-Integration sind nicht in den günstigen Einsteiger-Plänen enthalten.
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WrikeKostenlos nutzbarEnterprise Work Management Platform von Citrix mit Wrike AI, Custom Item Types, Proofing und EU-Hosting für Mid-Market bis Großunternehmen.FreemiumHosting DE
Wrike ist eine Enterprise Work Management Platform von Citrix (Cloud Software Group) mit uber 2,4 Millionen Nutzern weltweit. Die Plattform vereint Projektmanagement, Custom Item Types, Proofing, Ressourcenplanung und Wrike AI in einer zentralen Lösung. Teams aus Marketing, Professional Services, PMO und IT profitieren von Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards, Cross-Tagging und über 400 Integrationen. Wrike Lock ermöglicht selbstverwaltete Verschlüsselungsschlüssel; EU-Rechenzentren stehen zur Verfügung.
Vorteile
- Citrix/Cloud Software Group-Backing garantiert langfristige Investitionen in Enterprise-Sicherheit, Compliance und Plattformstabilitat.
- Wrike AI und konfigurierbare KI-Agenten automatisieren Routineaufgaben, erkennen Projektrisiken fruhzeitig und beschleunigen Entscheidungsprozesse.
- EU-Rechenzentren und Wrike Lock mit selbstverwalteten Verschlüsselungsschlüsseln erfullen hochste DSGVO- und Compliance-Anforderungen.
- Custom Item Types und Cross-Tagging ermoglichen hochst flexible Abbildung branchenspezifischer Prozesse ohne Workarounds.
- Skalierbar von kleinen Teams (Free/Team) bis zu Grosskonzernen (Pinnacle/Apex) mit 400+ Integrationen und 24/7-Support.
Nachteile
- Überladenes Interface mit sehr hoher Funktionsdichte - insbesondere fur neue Nutzer ist die Lernkurve steil und die Einarbeitung zeitintensiv.
- Business-Plan kostet $25/Nutzer/Monat und ist nur ab 5 Nutzern verfugbar - fur kleinere Teams oder KMU mit engem Budget vergleichsweise teuer.
- Viele der leistungsstarksten Funktionen (Wrike Lock, erweiterte Analytics, Kapazitatsplanung) sind ausschließlich in Pinnacle oder Apex enthalten.
- Keine nativen Echtzeit-Chat- oder Videokonferenz-Funktionen - fur Teamkommunikation sind externe Tools wie Slack oder MS Teams weiterhin notig.
- Performance kann bei sehr großen Projekten mit vielen Abhangikeiten und umfangreichen Dashboards spurbar nachlassen.
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Allegraab 12 € / MonatDeutsche Projektmanagement- und Helpdesk-Plattform mit Gantt, Scrum, Kanban und DSGVO-konformem Cloud- oder Self-Hosting.KostenpflichtigHosting EU
Unterschied zu factro
- Auch als On-Premise-Version zum Selbstbetrieb.
- Mehr dokumentierte Integrationen (12).
Allegra ist eine deutsche Work-Management-Plattform von alltena (ehemals Trustsoft), die Projektmanagement, Aufgabenmanagement und Helpdesk in einer einzigen Anwendung vereint. Du kannst Projekte klassisch mit Gantt-Diagrammen und Ressourcenplanung, agil nach Scrum und Kanban oder hybrid steuern – innerhalb desselben Projekts. Die Software bietet echte Aufgabenhierarchien (Work Breakdown Structure), rollenbasierte Zugriffssteuerung, vollständige Workflow-Automatisierung sowie ein integriertes Ticketsystem mit Multichannel-Support und SLA-Eskalation. Allegra ist DSGVO-konform und kann wahlweise in der deutschen Cloud (ISO 27001-zertifiziert) oder vollständig selbst gehostet (On-Premises, Docker, VM) betrieben werden – ideal für Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen. Dank REST-API und Integrationen zu Microsoft Teams, GitLab, Slack und weiteren Tools lässt sich Allegra nahtlos in bestehende IT-Landschaften einbinden. Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, Behörden und industrielle Anwender in Maschinenbau, Elektronik und Software-Entwicklung.
Vorteile
- Einzige Plattform für Task-, Projekt- und Servicemanagement – reduziert Tool-Wildwuchs und Integrationsaufwand erheblich.
- Vollständige Datensouveränität durch echtes Self-Hosting (On-Premises, Docker) und DSGVO-konforme deutsche Cloud – besonders wichtig für Behörden und regulierte Branchen.
- Hybrides Projektmanagement erlaubt klassische und agile Methoden innerhalb desselben Projekts, was in der Praxis viel Flexibilität schafft.
- Stärker anpassbar als die meisten SaaS-Konkurrenten: individuelle Eingabemasken, Workflows, Attribute und Rollen ohne Programmierkenntnisse.
- Kaufoption verfügbar (Preis = Mietpreis × 24), was langfristig günstiger sein kann als dauerhafte Abo-Modelle.
- Inklusive Support und neue Versionen in der Lizenz – kein separater Wartungsvertrag erforderlich.
Nachteile
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen SaaS-Tools wie monday.com oder Asana optisch weniger modern und intuitiv.
- Einstieg und Konfiguration sind komplex – ohne das bezahlte Onboarding kann die Lernkurve besonders für kleine Teams hoch sein.
- Keine nativen mobilen Apps für iOS oder Android; die Nutzung erfolgt browserbasiert.
- Jahresvertrag erforderlich – keine monatlich kündbare Option, was die Einstiegshürde erhöht.
- Kleinere Nutzer-Community und weniger Drittanbieter-Integrationen als marktführende Plattformen wie Jira oder monday.com.
Preise und Hosting im Vergleich
| Tool | Preismodell | Einstieg | Hosting | Testphase | API |
|---|---|---|---|---|---|
| factroAusgangstool | Freemium | Kostenlos nutzbar | Deutschland | ||
| Worksection | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| MS Project | Kostenpflichtig | ab 929 € einmalig | Deutschland | ||
| Inloox | Kostenpflichtig | ab 24,95 € / Monat | EU | ||
| Teamwork | Freemium | Kostenlos nutzbar | EU | ||
| Wrike | Freemium | Kostenlos nutzbar | Deutschland | ||
| Allegra | Kostenpflichtig | ab 12 € / Monat | EU |
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