The People Ops Manager

The People Ops Manager ist eine Web-App für People-Operations- und HR-Teams, die Ein- und Austritte über mehrere Abteilungen hinweg steuern müssen. Der Ausgangspunkt ist ein bekanntes Problem: HR verantwortet das Startdatum, die IT den Laptop, Finance die Gehaltsabrechnung und die Führungskraft die erste Woche. Niemand sieht das Gesamtbild, und die Frage, ob der Laptop bereit ist, wird in drei Kanälen gestellt. Das Tool will genau diese Koordination bündeln, ohne das bestehende HR-System zu ersetzen.

Jeder Eintritt und jeder Austritt wird zu einem Fall mit Workflow, Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen, Abhängigkeiten und Freigaben. Ein People Readiness Center zeigt kommende Starts und Abgänge auf einer Zeitleiste und beziffert die Bereitschaft nachvollziehbar, etwa als 6 von 10 verifizierten Aufgaben statt als undurchsichtigen Score. Eine Liste mit offenen Punkten nennt Grund und Verantwortlichen, etwa wenn ein Laptop nicht lieferbar ist. Harte Voraussetzungen sperren nachgelagerte Schritte automatisch, so lässt sich zum Beispiel kein Zugriff freigeben, bevor die Identität existiert. Versionierte Playbooks für Standard-Onboarding, Engineering-Onboarding und Offboarding erzeugen den kompletten Aufgabenplan mit einem Klick.

Der Ansatz ist MCP-first: Aktionen löst man über einen KI-Agenten wie Claude, ChatGPT oder Cursor aus, die Web-App dient als Überblick über Journeys, Abhängigkeiten und Freigaben. Lesewerkzeuge liefern nur die Felder, die der jeweiligen Rolle zustehen. Jede Schreibaktion wird zur Freigabeanfrage, nie zur direkten Änderung. Zugriffsrechte, Gerätebestellungen, Willkommensnachrichten und das Entfernen von Zugängen warten auf eine dokumentierte Entscheidung eines Owners oder Admins, bei hohem Risiko mit zusätzlicher Bestätigung. Entschiedene Anfragen lassen sich nachträglich nicht mehr ändern, Aktionen von Agenten sind im Aktivitätsprotokoll gekennzeichnet.

Beim Offboarding deckt das Tool Prüfung der letzten Abrechnung, Wissensübergabe, Geräterückgabe und ein optionales Austrittsgespräch ab. Das Entziehen von Zugängen wird vorgeschlagen und freigegeben, aber nie automatisch ausgeführt. Angebunden werden laut Anbieter BambooHR und Personio (lesend), Jira Cloud, Slack und Microsoft Entra ID (lesend), jeweils per API-Schlüssel. Google Workspace, HiBob und Microsoft Teams sind geplant. Ohne Integrationen funktionieren Fälle und Aufgaben vollständig in der App.

Beim Datenschutz setzt der Anbieter auf Datensparsamkeit: Gehälter, Ausweisdokumente, Gesundheits- und Familiendaten werden nicht gespeichert. Mandanten sind per Row-Level-Security in der Datenbank getrennt, die Rollen Owner, Admin, Operator und Viewer werden ebenfalls in der Datenbank erzwungen. Zielgruppe sind Unternehmen mit etwa 30 bis 500 Beschäftigten und getrennten HR-, IT- und Führungsrollen.

Öffentliche Preise nennt die Website nicht, die Registrierung läuft derzeit nur mit Einladungscode, Anfragen gehen an team@thepeopleopsmanager.com. Wer ein vollständiges HR-System mit Personalakte, Recruiting oder Lohnabrechnung sucht, ist hier falsch. Wer dagegen bereits Personio oder BambooHR nutzt und die abteilungsübergreifende Übergabe am ersten Arbeitstag in den Griff bekommen will, findet ein fokussiertes Werkzeug. Betreiber ist Max Benz aus Dresden.