Die 6 besten Jacando-Alternativen

HeavenHR ist eine in Berlin entwickelte All-in-One-HR-Software, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Personalverwaltung und Lohnabrechnung unterstützt. In einer zentralen Cloud-Plattform verwaltest du Personalstammdaten in der digitalen Personalakte, erfasst Arbeitszeiten gesetzeskonform, planst Abwesenheiten und steuerst Recruiting-Prozesse. Die integrierte Lohnabrechnung in Echtzeit bildet alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben ab, kommuniziert direkt mit Finanzämtern und Krankenkassen und erstellt Lohndokumente automatisch. Mitarbeiter nutzen ein Self-Service-Portal für Urlaubsanträge, Krankmeldungen, Dokumente und Gehaltsabrechnungen, Führungskräfte genehmigen Anträge per App oder Browser. HeavenHR ist Made in Germany, betreibt seine Plattform in deutschen Rechenzentren mit ISO-Zertifizierung und stellt damit eine vollständig DSGVO-konforme Lösung bereit. Die Software ist modular aufgebaut, sodass du mit HR Admin startest und Lohnabrechnung, Recruiting, Schichtplanung sowie Performance Management bei Bedarf hinzubuchst. Workflows für Onboarding, Vertragserstellung, Genehmigungen und Befristungs-Reminder reduzieren manuelle Arbeit deutlich. Über Integrationen verbindest du HeavenHR mit DATEV, Lexware, Microsoft 365, Google Workspace und über die offene API mit eigenen Tools. Damit eignet sich HeavenHR für Mittelständler, Startups und Steuerkanzlei-Mandanten, die HR und Payroll in einem deutschen System bündeln möchten, statt mehrere internationale Tools parallel zu betreiben.

Sage HR ist eine cloudbasierte Personalmanagement-Software des britisch-deutschen ERP-Anbieters Sage und richtet sich an kleine sowie mittelständische Unternehmen, die ihre HR-Prozesse strukturiert digitalisieren möchten. Die Plattform startet mit dem Core-HR-Modul Plus, in dem Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente und Organigramme zentral verwaltet werden, und lässt sich modular um Leave Management, Zeiterfassung, Schichtplanung, Performance Management, Recruiting und Spesenabrechnung erweitern. Du buchst die Bausteine flexibel pro Mitarbeiter und Monat, sodass die Lösung von der reinen digitalen Personalakte bis zur Full-Suite-HR mitwächst. Über das Self-Service-Portal beantragen Mitarbeiter Urlaub, melden Krankheit, pflegen Kontaktdaten und sehen Gehaltsabrechnungen ein, während Führungskräfte Genehmigungen mobil per App freigeben. Sage HR bietet automatisierte Workflows für Onboarding, Vertragserstellung und wiederkehrende Aufgaben sowie umfangreiche Reports zu Headcount, Fluktuation und Abwesenheiten. Daten werden DSGVO-konform in europäischen Rechenzentren gehostet, ein dediziertes Sicherheits- und Compliance-Team kümmert sich um ISO 27001 und SOC-Audits. Über offene APIs verbindest du Sage HR mit DATEV, Lexware, Sage Lohnabrechnung, Microsoft 365, Slack und gängigen ATS-Systemen. Dadurch eignet sich die Software für deutsche und europäische KMU, die HR-Stammdaten, Abwesenheiten und Performance in einem System bündeln und gleichzeitig die Brücke zu Lohnbuchhaltung und Steuerberatung schlagen möchten.

Abacus Umantis ist eine vollintegrierte, cloudbasierte Talent Management Suite aus der Schweiz, die den gesamten Employee Life Cycle abdeckt. Seit 2023 ist Umantis das HR-Kompetenzzentrum der Abacus-Gruppe und vereint Recruiting, Performance Management, Learning, Compensation & Benefits sowie HR-Administration in einer einzigen Plattform. Die Software richtet sich an mittelständische und große Unternehmen im DACH-Raum, die ihre HR-Prozesse digitalisieren und zentralisieren wollen.

Kernmodule umfassen ein leistungsstarkes Bewerbermanagement mit Multi-Portal-Publishing und strukturiertem Onboarding, ein ausgereiftes Performance-Modul mit Zielvereinbarungen und 360-Grad-Feedback, ein Learning Management System für Weiterbildungsplanung und Zertifikatsverfolgung sowie ein Compensation-Modul mit Gehaltsbändern und Budget-Controlling für faire Vergütungsrunden. Ergänzend bietet die Plattform ein Data Cockpit für HR-Analytics, digitale Personalakten, Self-Service-Portale für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie eine mobile App.

Das Hosting erfolgt ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz und Deutschland, womit DSGVO- und DSG-Konformität gewährleistet ist. Abacus Umantis wurde beim PUR HR 2026 als Champion in den Kategorien Cloud HR Suite, HR Self-Services und Talent Management ausgezeichnet und belegt einen Platz im Fosway 9-Grid 2025 als Core Challenger. Mit über 1.000 Kunden in der DACH-Region und einem Implementierungszeitraum von typischerweise 8 bis 16 Wochen positioniert sich Abacus Umantis als praxisnahe, beratungsstarke Alternative zu SAP SuccessFactors oder Workday für den gehobenen Mittelstand.

Rexx Systems ist eine modulare HR-Software aus Hamburg für Mittelstand und Konzerne. Die rexx Suite deckt Personalakte, Bewerbermanagement, Talentmanagement, Zeiterfassung und KI-Workflows ab. Mit 3.000+ Kunden in 30+ Ländern ist Rexx Systems ein führender DACH-Anbieter. ISO 27001-zertifiziert, DSGVO-konform, wahlweise Cloud oder On-Premises. Native Schnittstellen zu DATEV, SAP und ADP inklusive.

Personio ist Europas führende HR-Plattform für Unternehmen mit 50 bis 5.000 Mitarbeitenden. Mehr als 16.000 wachsende Unternehmen im DACH-Raum und europaweit setzen die in München entwickelte Software ein, um alle HR-Kernprozesse zu digitalisieren und in einer einzigen Lösung zu vereinen.

Im Zentrum der Plattform steht eine vollständige digitale Personalverwaltung. Du pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in einer zentralen Personalakte, verwaltest das Organigramm und steuerst Zugriffsrechte granular nach Rollen und Abteilungen. Das Abwesenheitsmanagement unterstützt bis zu 600 verschiedene Arbeitszeitmodelle; Zeiterfassung und Urlaubsanträge laufen vollständig digital inklusive Genehmigungsworkflows. Der integrierte Posteingang priorisiert deine wichtigsten HR-Aufgaben automatisch.

Besonders stark ist Personio bei der nativen Payroll-Abwicklung. Das ITSG-zertifizierte Modul deckt die Lohnabrechnung für Deutschland und Österreich vollständig ab; zusätzlich werden UK, Spanien und die Niederlande unterstützt. Du wechselst nicht mehr zwischen verschiedenen Systemen - Gehaltsläufe, Meldungen und Dokumentenversand laufen direkt aus Personio heraus. Laut Personio-Kunden reduziert das den monatlichen Payroll-Aufwand um bis zu 75 Prozent.

Der Personio Assistant beantwortet Mitarbeiterfragen in Echtzeit: Urlaubsansprüche, Payroll-Details oder interne Richtlinien - der KI-Chatbot greift direkt auf deine Unternehmensdaten zu und antwortet DSGVO-konform. Für Slack und Microsoft Teams gibt es zusätzlich Personio Conversations als spezialisierte Chatbot-Integration. Der no-code Workflow-Builder ermöglicht es dir, wiederkehrende Prozesse vollständig zu automatisieren - vom Onboarding bis zur Gehaltserhöhung.

Auf dem Core-Fundament lassen sich optionale Add-on-Apps zuschalten: ein vollständiges Bewerbermanagementsystem (ATS) für Recruiting mit Multiposting und Bewerberpipeline, Performance-&-Entwicklungs-Tools mit OKR-Tracking und 360-Grad-Feedback, Mitarbeiterbefragungen (Surveys), Vergütungsmanagement sowie ein gesetzeskonformes Whistleblowing-System. Jede App lässt sich einzeln dazubuchen.

Über den Personio Marketplace stehen mehr als 200 Integrationen in über 20 Kategorien bereit - darunter DATEV, Slack, Microsoft Teams, Okta, Microsoft Entra ID, Zapier und Google Workspace. Alle Daten hostet Personio DSGVO-konform auf AWS Frankfurt (Serverstandort Deutschland). Das Lizenzmodell berechnet ausschließlich aktive Nutzerinnen und Nutzer.

Personio veröffentlicht keine Listenpreise. Du erhältst ein individuelles Angebot über den Vertrieb, abhängig von der Mitarbeiterzahl und den gebuchten Modulen. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate; eine einmalige Implementierungsgebühr fällt je nach Unternehmensgröße und Konfigurationskomplexität an.

Adequasys HRMS ist eine modulare HR-Software aus der Schweiz für Unternehmen mit 200 bis 10.000 Mitarbeitenden. Die Plattform deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Performance-Management und Talententwicklung – und lässt sich modular an den tatsächlichen Bedarf anpassen. Verfügbar als SaaS, Lizenz oder Hybrid, DSGVO-konform mit europäischem Hosting und persönlichem Projektberater für jeden Kunden.