Die 6 besten Workday-Alternativen

Factorial ist eine cloudbasierte All-in-One HR-Plattform aus Barcelona, die sämtliche Personalprozesse in kleinen und mittelständischen Unternehmen automatisiert. Die Software bündelt Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, digitale Personalakte, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance Management und interne Kommunikation in einer einzigen Oberfläche. Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über Browser, Mobile App oder Tablet-Kiosk und stellen Urlaubsanträge per Self-Service. Manager genehmigen Anträge mit einem Klick und behalten Abwesenheiten teamweit im Blick. Die digitale Personalakte ersetzt Aktenordner durch revisionssichere Dokumentenablage mit elektronischer Signatur. Im Recruiting-Modul lassen sich Stellenanzeigen auf mehreren Jobboards veröffentlichen, Bewerbungen zentral verwalten und Kandidaten im Kanban-Board durch den Prozess führen. Onboarding-Workflows automatisieren wiederkehrende Aufgaben für neue Mitarbeiter. Die Plattform ist DSGVO-konform, hostet ausschließlich in europäischen Rechenzentren und bietet Schnittstellen zu DATEV, Personio-Importen, Slack, Microsoft Teams und Google Workspace. Mit über 13.000 Kundenunternehmen weltweit zählt Factorial zu den am schnellsten wachsenden HR-Tech-Anbietern in Europa und ist eine ernsthafte Alternative zu Personio für Unternehmen mit 10 bis 1.000 Mitarbeitern.

Join ist eine in Berlin entwickelte Recruiting- und Bewerbermanagement-Software, die kleine und mittlere Unternehmen beim modernen Hiring unterstützt. Du erstellst Stellenanzeigen mit einem KI-gestützten Job Ad Builder, veröffentlichst sie per Multiposting auf über 100 Jobbörsen wie StepStone, Indeed, Xing und LinkedIn und steuerst alle Bewerbungen in einer zentralen Pipeline. Das Applicant Tracking System bündelt Lebensläufe, Anschreiben und Anhänge je Kandidat, ermöglicht Kommentare im Team und sorgt für eine nachvollziehbare Bewertung über Scorecards. Mit der Karriereseiten-Funktion baust du eine eigene Employer-Branding-Seite, ohne Designer oder Entwickler einzubinden. Die Plattform unterstützt strukturierte Interview-Prozesse, automatisierte Antworten an Bewerber und einen Talentpool für spätere Vakanzen. Join ist Made in Germany, hostet personenbezogene Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern und legt einen Schwerpunkt auf Datenschutz und Auftragsverarbeitungsverträge. Die Software ist als reine Cloud-Lösung verfügbar, lässt sich ohne Installation starten und bietet einen kostenlosen Plan mit zwei aktiven Anzeigen für den Einstieg. Über Integrationen verbindest du Join mit Kalendern, Personio, DATEV-Vorsystemen, Slack, MS Teams und über die REST-API mit eigenen Tools. Für Recruiter ohne IT-Kenntnisse ist die Oberfläche bewusst schlank gehalten, während größere Hiring-Teams Pipelines, Rollen und Workflows pro Job individuell konfigurieren. Damit eignet sich Join für Startups, Mittelstand und Personalabteilungen, die ihre Time-to-Hire ohne komplexe Suiten reduzieren möchten.

Recruitee ist ein niederländisches Applicant Tracking System (ATS) aus Amsterdam, das zur Tellent-Gruppe gehört und den gesamten Recruiting-Prozess für Unternehmen digital abbildet. Die cloudbasierte Software ermöglicht es HR-Teams, Karriereseiten ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, Stellenanzeigen per Multiposting auf über 1.500 Jobbörsen zu verteilen und Bewerbungen in anpassbaren Pipelines kollaborativ zu verwalten. KI-gestützte Funktionen – darunter automatische E-Mail-Erstellung, Bewerber-Screening und Job-Übersetzungen – reduzieren manuellen Aufwand erheblich. Integrierte Reporting-Dashboards liefern Echtzeit-Kennzahlen wie Time-to-Hire und Quellenqualität. Mit über 200 Integrationen, offener API und vollständiger DSGVO-Konformität eignet sich Recruitee besonders für Mittelständler und wachsende Teams in der DACH-Region und der EU, die ihr Employer Branding stärken und Entscheidungen datenbasiert treffen möchten. Mehr als 7.000 Unternehmen und 181.000 Nutzerinnen und Nutzer weltweit setzen bereits auf die Plattform.

softgarden ist ein führendes deutsches Bewerbermanagementsystem aus Berlin, spezialisiert auf Candidate Experience und e-Recruiting. Die Cloud-Plattform unterstützt HR-Teams von Stellenausschreibung über Bewerbermanagement bis Onboarding. Mit Multiposting auf 1.200+ Jobboards, KI-Matching und automatisierten Workflows verkürzt softgarden die Time-to-Hire. DSGVO-konform mit EU-Hosting – ideal für Mittelstand, Behörden und Konzerne im DACH-Raum.

Peras GmbH mit Hauptsitz in Hannover ist ein etablierter Anbieter für Personalwirtschaft, Entgeltabrechnung und HR-Outsourcing im deutschsprachigen Raum. Als Tochtergesellschaft der Hannover Rück bietet Peras seit Jahrzehnten eine Kombination aus eigener Software, vollumfänglichem Business Process Outsourcing und SaaS-Betrieb in deutschen Rechenzentren. Die Plattform deckt die gesamte HR-Wertschöpfungskette ab, von der digitalen Personalakte über Stammdatenpflege, Zeitwirtschaft, Reisekostenabrechnung, Bewerbermanagement und Talent Management bis zur Entgeltabrechnung nach deutschem Tarif- und Steuerrecht. Kunden können einzelne Module beziehen, die komplette HR-Suite betreiben oder die Lohn- und Gehaltsabrechnung als Full-Service-BPO an Peras auslagern. Die Lösung integriert sich tief in SAP HCM, SAP SuccessFactors und P&I Loga und wird mit dokumentiertem Rechenzentrumsbetrieb nach ISO 27001 in Deutschland gehostet. Peras adressiert vor allem größere Mittelständler, Versicherer und Banken, die Wert auf Tariftreue, hohe Datensicherheit und langfristige Servicepartnerschaft legen. Preise werden ausschließlich auf Basis individueller Angebote kommuniziert und richten sich nach Mitarbeiterzahl, gewünschtem Outsourcing-Grad und Modulauswahl. Implementierung und Betrieb begleiten dedizierte Consultants über den gesamten Lebenszyklus.

Plano ist eine in Düsseldorf entwickelte Workforce-Management-Lösung für Schichtplanung, Bedarfsprognose, Zeiterfassung und Personaleinsatzsteuerung in personalintensiven Branchen. Die Plattform richtet sich an Handel, Gastronomie, Logistik, Industrie und Gesundheitswesen und kombiniert Bedarfsermittlung auf Basis historischer Daten, automatisierte Schichtoptimierung, mobile Mitarbeiter-App und revisionssichere Zeiterfassung in einer einheitlichen Oberfläche. Algorithmen erstellen Schichtpläne unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Tarif- und Arbeitszeitgesetz, individuellen Verträgen, Mitarbeiterwuenschen und Bedarfsprognosen, was Planern erhebliche Zeitersparnis bringt. Mitarbeitende sehen Pläne, tauschen Schichten, beantragen Urlaub und stempeln Arbeitszeiten über die native App, während Führungskräfte Ist-Soll-Abweichungen, Abwesenheiten, Überstunden und Personalkosten in Echtzeit auswerten. Plano wird in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet, ist vollständig DSGVO-konform und integriert sich über Webservices in DATEV, SAP, P&I Loga, Lexware und gängige Kassensysteme. Preise nennt der Anbieter ausschließlich nach Bedarfsanalyse, mit Lizenzierung pro Mitarbeiter und Monat sowie projektbasierten Implementierungskosten. Die Lösung wird kontinuierlich um KI-basierte Forecasts und Self-Service-Funktionen erweitert.