Online-Buchungssystem im Vergleich

Calendly ist der globale Marktführer für Scheduling-Software und wird von über 100.000 Unternehmen genutzt -- darunter 86 Prozent der Fortune-500-Unternehmen. Die Plattform eliminiert das E-Mail-Ping-Pong bei der Terminabstimmung: Nutzer hinterlegen ihre Verfügbarkeit, erstellen Ereignistypen und teilen einen personalisierten Buchungslink. Einladende wählen eigenständig einen passenden Slot -- ohne Rückfrage.

Calendly geht weit über einfache Terminbuchung hinaus. Mit Routing-Formularen können Leads vorab qualifiziert und anhand von Salesforce- oder HubSpot-Zuweisung automatisch an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden. Round-Robin-Verteilung sorgt für eine faire Auslastung im Sales-Team. Automatisierte Workflows versenden Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail, reduzieren No-Shows und halten CRM-Datensätze aktuell.

Die KI-gestützte Auto-Routing-Funktion (ab Teams-Plan) wertet Formularantworten aus und leitet Buchende in Echtzeit an die optimale Anlaufstelle weiter -- ohne manuellen Eingriff. Salesforce-Lookup-Routing (Enterprise) ermoecklicht eine Weiterleitung direkt auf Basis bestehender CRM-Datensätze.

Die Integrationstiefe ist ein zentrales Alleinstellungsmerkmal: Calendly verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Office 365, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Microsoft Dynamics 365, Stripe, PayPal, Google Analytics, Meta Pixel und über 100 weiteren Tools. Die Scheduling-API erlaubt individuelle Einbettungen in Websites, Landing Pages und CRM-Workflows.

Für Teams bieten Team-Pages eine einheitliche Buchungsseite für die gesamte Abteilung. Analysen und Insights (Teams-Plan aufwaerts) geben Aufschluss über Buchungsvolumen, Erinnerungsquoten und Sales-Metriken. SAML-SSO, SCIM-Provisioning, Domain-Kontrolle und Audit-Logs machen Calendly auch für Enterprise-Compliance-Anforderungen geeignet.

Zielgruppen sind Sales-Teams, die Lead-Routing und CRM-Integration benötigen, sowie Coaches, Berater, HR-Teams und Freelancer, die ihre Terminbuchung vollständig automatisieren wollen. Calendly steht als Cloud-Lösung bereit -- Server-Standorte liegen primär in den USA (Atlanta). DSGVO-sensible Organisationen sollten die Datenschutzvereinbarung prüfen und ggf. die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) abschließen.

Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt einen Ereignistyp und einen Kalender -- ideal für Einzelpersonen. Standard ($10/Seat/Mo) schaltet unbegrenzte Ereignistypen und Kernintegrationen frei. Teams ($16/Seat/Mo) fügt Salesforce-Integration, Routing und erweiterte Admintools hinzu. Enterprise (ab $15.000/Jahr) bietet maximale Sicherheit, Dynamics-365-Anbindung und dedizierten Support.

Shore ist eine All-in-One-Software aus München für Friseure, Beauty-Salons, Wellness, Massage, Tattoo und Gastronomie. Die Plattform verbindet Online-Terminbuchung, integriertes Kassensystem (Shore POS), Kundenkartei, Newsletter- und WhatsApp-Marketing sowie Zahlungsabwicklung in einer Lösung. Kunden buchen Termine rund um die Uhr über Website, Google, Instagram und Facebook; automatische Erinnerungen per E-Mail, WhatsApp oder SMS reduzieren No-Shows um über 50 Prozent. Das GoBD-konforme Kassensystem läuft auf iPad und PC, unterstützt Kartenzahlung, Apple Pay, Google Pay und PayPal, verwaltet Lagerbestände, Gutscheine und Trinkgelder und exportiert Buchungsdaten direkt nach DATEV. Newsletter- und WhatsApp-Kampagnen, Geburtstagsautomatisierungen und Google-Bewertungsmanagement sind direkt integriert. Über 10.000 Unternehmen im DACH-Raum nutzen Shore. Die Server stehen in Deutschland, die Software erfüllt DSGVO, GoBD und KassenSichV. Entwickelt und gehostet in München, mit deutschsprachigem Support.

Terminland ist ein deutsches Online-Terminbuchungssystem aus Wiesbaden, das seit 2003 Dienstleistern aus Medizin, Behörden, Beauty und Handwerk die automatisierte Terminvergabe ermöglicht. Über 16.000 aktive Buchungssysteme und mehr als 61 Millionen gebuchte Termine belegen die Reife der Plattform. Kunden können rund um die Uhr eigenständig Termine buchen, während das System automatisch Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und SMS verschickt. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland bei EQUINIX und werden mit Ökostrom betrieben, alle Daten werden DSGVO-konform verarbeitet. Terminland bietet branchenspezifische Konfigurationen für Arztpraxen, Friseursalons, Behörden, Beratungsunternehmen, Kfz-Betriebe und viele weitere Sektoren. Zum Funktionsumfang zählen regelbasierte Buchungslogik, Mitarbeiter- und Ressourcenverwaltung, Gruppenbuchen, Videochat-Integration, Mehrsprachigkeit und eine REST-API für individuelle Systemanbindungen. Der deutschsprachige Support ist während der Geschäftszeiten erreichbar, höhere Tarife erhalten eine persönliche Ansprechperson. Terminland eignet sich besonders für kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die eine ausgereifte, datenschutzkonforme Lösung ohne internationale Cloud-Risiken benötigen.

Chili Piper ist eine US-amerikanische Inbound-Lead-Conversion-Plattform speziell für B2B-Sales-Teams. Das Kernprodukt Form Concierge wandelt Web-Form-Submits in Echtzeit in gebuchte Meetings um: Sobald ein Interessent ein Demo-Formular ausfüllt, erscheint direkt ein Kalender und der Lead wird automatisch zum passenden SDR oder AE geroutet. Das Routing erfolgt per Round-Robin, Skill-based oder Territory-Routing und berücksichtigt Unternehmensgröße, Branche und Region.

Distro verteilt Salesforce-Datensätze (Leads, Contacts, Accounts, Opportunities) automatisch mit erweiterten Lead-to-Account-Matching- und Deduplizierungsfunktionen. Handoff ermöglicht strukturierte Übergaben zwischen SDR und AE inklusive Routing-Regeln und fairem Verteilungscontrolling. ChiliCal ist die eigenständige Scheduling-Komponente mit One-Click-Buchung, KI-Copilot, automatischer Zeitzonenerkennung und CRM-Sync.

Das Chat-Modul kombiniert Live-Chat mit automatischer Terminbuchung direkt aus dem Gespraeich heraus, inklusive KI-gestützter Lead-Qualifizierung rund um die Uhr. Die KI-Funktionen umfassen Chili Assist (Routing-Regeln per Plain English konfigurieren), Spam Checker, Meeting Prep und automatisches Re-Engagement bei No-Shows oder Abbruechen.

Chili Piper integriert nativ mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Marketo, Outreach, Salesloft, Slack, MS Teams, Zoom und Google Meet. Alle Meeting-Aktivitäten werden automatisch im CRM protokolliert. Der Anbieter hat seinen Sitz in New York City und betreibt die Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern. Die Plattform richtet sich an B2B-Inbound-Sales-Teams im Mid-Market- und Enterprise-Segment, die ihre Inbound-Pipeline-Konversion maximieren wollen.

meetergo ist eine in Düsseldorf entwickelte Terminbuchungs- und Meeting-Automation-Plattform, die sich als DSGVO-konforme deutsche Alternative zu Calendly positioniert. Gegründet von Richard Gerstheimer und Dominik Rapacki, fokussiert meetergo auf Vertriebs-, Beratungs- und Recruiting-Teams im DACH-Raum, die bei der Terminbuchung deutsche Datenschutzstandards einhalten müssen. Die Plattform ermöglicht das Einbinden personalisierter Booking-Links in E-Mail-Signaturen, Webseiten und LinkedIn-Profile und unterstützt Round-Robin-Verteilung in Teams, Routing-Logik auf Basis von Formularfeldern, automatisierte Reminders und nahtlose Kalender-Sync zu Google Calendar, Outlook und iCloud. Mit Smart Routing leitet meetergo Webseiten-Besucher anhand ihrer Antworten direkt an passende Sales-Reps weiter, was insbesondere für Demo- und Discovery-Calls die Conversion erhöht. Die native Video-Integration unterstützt Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Whereby; Bezahlfunktionen über Stripe ermöglichen kostenpflichtige Sessions und Workshops. CRM-Anbindungen zu HubSpot, Pipedrive, Salesforce und Microsoft Dynamics sind nativ vorhanden, eine Zapier- und Make-Integration eröffnet weitere Connectoren. Die gesamte Infrastruktur wird in deutschen Rechenzentren betrieben, meetergo ist DSGVO-konform, ISO-27001-zertifiziert und vermarktet sich klar als Made in Germany. Die Preise starten bei 0 Euro im Free-Plan, Premium kostet 8 Euro pro Nutzer und Monat, Team 12 Euro und Business 49 Euro pro Nutzer und Monat. Schwachpunkte sind das im internationalen Vergleich kleinere Integrations-Ökosystem gegenüber Calendly, fehlende Asset- oder Resource-Booking-Module für Equipment und teils noch wachsende API-Tiefe. Für DACH-Teams mit DSGVO-Anforderung ist meetergo eine überzeugende deutsche Alternative.

Setmore ist ein indisches Online-Terminbuchungs-Tool mit einem aussergewöhnlich grosszuegigen Free Tier: Bis zu 4 Nutzer können unbegrenzt Termine buchen, Stripe- und Square-Zahlungen entgegennehmen und eine gebrandete Buchungsseite nutzen, ohne einen Cent zu zahlen. Mit über einer Million Nutzern weltweit zählt Setmore zu den verbreitetsten Terminplanungslösungen für Solopreneure, Coaches und kleine Dienstleister. Die Plattform bietet automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Klassen- und Gruppen-Buchungen sowie Video-Calls über Teleport oder Zoom direkt aus dem Kalender heraus. Native iOS- und Android-Apps ermöglichen volle Terminverwaltung unterwegs. Für erweiterte Anforderungen stehen kostenpflichtige Pläne mit Custom Branding, 2-Wege-Kalendersynchronisierung, REST API und HIPAA-Konformität bereit. Die Preise sind transparent in USD ausgewiesen und per Jahresabrechnung günstig. Einschränkungen: kein Server-Standort in Deutschland oder Europa, Abrechnung nur in USD und weniger Anpassungsoptionen als spezialisierte europäische Konkurrenten wie SimplyBook.me.

Acuity Scheduling ist eine US-amerikanische Online-Terminbuchungsplattform, die seit 2014 zur Squarespace-Familie gehört und sich an Solopreneure, Coaches, Berater, Studios und kleinere Service-Unternehmen richtet. Die Plattform ermöglicht 24/7-Selbstbuchung durch Kunden über individualisierte Buchungs-Pages, behandelt Zeitzonen automatisch und verhindert Doppelbuchungen über bidirektionale Kalender-Sync mit Google Calendar, Microsoft Outlook, Office 365 und iCloud. Acuity bietet eine breite Palette an Funktionen, die über reine Terminvereinbarung hinausgehen: konfigurierbare Intake-Forms, Stripe-, Square- und PayPal-Bezahlung, automatisierte E-Mail- und SMS-Reminders, wiederkehrende Termine, Gruppenkurse, Klassen- und Workshop-Buchungen, Geschenkgutscheine, Abos und Pakete sowie eine eigene Markenpräsenz mit Custom Branding und White-Label-Optionen im höchsten Plan. Das Routing über mehrere Mitarbeiter unterstützt Round-Robin und Skill-basierte Zuweisungen. Integrationen umfassen Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Mailchimp, Constant Contact, QuickBooks, Salesforce, Zapier und natürlich tiefe Anbindung an Squarespace-Websites. Acuity ist als reine SaaS-Lösung in der Squarespace-AWS-Infrastruktur in den USA gehostet, ein dediziertes EU- oder Deutschland-Hosting wird nicht angeboten, was DSGVO-Implementierungen erschwert und Standard-Vertragsklauseln plus DPA erforderlich macht. Die Preise starten bei 20 US-Dollar pro Monat im Emerging-Plan, der Growing-Plan kostet 34 US-Dollar und der Powerhouse-Plan 76 US-Dollar pro Monat mit jeweils unterschiedlichen Limits für Kalender, Standorte und Features. Schwachpunkte sind die ausschließliche US-Hosting-Lage, das Fehlen eines kostenfreien Tiers, die rein englischsprachige Bedienoberfläche für Admin-Funktionen und die teils umständliche Tieferintegration in Marketing-Stacks außerhalb von Squarespace.

TIMIFY ist eine in München entwickelte Online-Terminbuchungs- und Ressourcenmanagement-Software für Unternehmen jeder Größe - vom Einzelunternehmer bis zum Filialnetz. Das Made-in-Germany-Tool ermöglicht Kunden die 24/7-Online-Buchung über Website, Widget, Google, Facebook und Instagram, während Betreiber Mitarbeiter, Räume und Geräte zentral steuern. Besonders stark ist TIMIFY im Filialmanagement: Über den integrierten Branch Manager lassen sich mehrere Standorte mit globalen Einstellungen, standortübergreifenden Buchungen und zentralem Reporting verwalten. Die Plattform richtet sich an Filialnetze in Branchen wie Friseure, Arztpraxen, Pflegedienste, Banken, Versicherungen und Behörden im DACH-Raum. Über 50.000 Unternehmen in mehr als 30 Ländern setzen auf TIMIFY, das monatlich über 5,5 Millionen Buchungen verarbeitet. Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gehostet. Das System bietet eine REST API mit über 120 Endpunkten sowie native Kalenderintegration für Google, Outlook und Microsoft 365. Ein kostenloser Einstiegsplan ist dauerhaft verfügbar, kostenpflichtige Tarife starten ab 25 EUR pro Monat.

EasyWeek ist eine Online-Buchungs- und Terminverwaltungssoftware aus Tschechien, die sich besonders für kleine und mittelständische Dienstleistungsunternehmen im DACH-Raum eignet. Das System richtet sich an Friseure, Beauty-Studios, Tattoo-Studios, Fitness-Studios, Sportanbieter und Trainer, die ihre Terminverwaltung digitalisieren möchten. Mit über 5.000 Kunden allein im DACH-Raum hat sich EasyWeek als günstige und zuverlässige Alternative zu größeren Buchungsplattformen etabliert.

Im Kern bietet EasyWeek eine vollständige Online-Buchungslösunge: Kunden können Termine selbst buchen - entweder über ein einbettbares Widget auf der eigenen Website, über einen direkten Buchungslink oder über die Kunden-App. Automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail, WhatsApp oder Telegram reduzieren No-Shows erheblich. Das integrierte POS-System ermöglicht Kartenzahlungen vor Ort, Online-Zahlungen per Stripe oder PayPal sowie QR-Code-Zahlungen.

Für das Mitarbeiter-Management bietet EasyWeek Schichtplanung, Provisionsabrechnung, Rollenkonzepte und individuelle Zugriffsrechte. Multi-Location-Unternehmen können mehrere Standorte zentral verwalten. Treueprogramme, Geschenkkarten und ein Newsletter-Tool ermöglichen aktives Kundenmarketing direkt aus der Plattform. Die Mobile App für iOS und Android ist sowohl für Mitarbeiter als auch für Kunden verfügbar.

Als europäischer Anbieter mit Servern in der EU entspricht EasyWeek den Anforderungen der DSGVO. Der Kundensupport ist auf Deutsch verfügbar. Mit über 3.000 Integrationen via Zapier und nativen Anbindungen an Google Calendar, Outlook, Stripe, PayPal und Mailchimp lässt sich das System flexibel in bestehende Workflows einbinden. Die API erlaubt individuelle Erweiterungen für technisch versierte Teams.

eTermin ist ein professionelles Online-Terminbuchungssystem, das speziell für den DACH-Markt entwickelt wurde. Die Software ermöglicht Unternehmen eine 24/7 Terminbuchung über die eigene Website, Google-Suche und Social Media - ohne manuelle Koordination. Mit über 2.200 Bewertungen und einem Schnitt von 4,9 von 5 Sternen auf ProvenExpert gehört eTermin zu den meistgenutzten Buchungslösungen im deutschsprachigen Raum.

Besonders stark ist eTermin bei branchenspezifischen Lösungen: Ärzte, Friseure, Beauty-Studios, Therapeuten, Berater, Handwerker, Behörden und Privatschulen finden vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows. Die Software unterstützt Mitarbeiterverwaltung, Ressourcenbuchung (Räume, Geräte), Online-Zahlung per PayPal und Kreditkarte sowie automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen.

Die Kalender-Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und iCloud sorgt dafür, dass kein Termin doppelt vergeben wird. Custom Branding erlaubt die Anpassung des Buchungswidgets an das eigene Corporate Design. Für Entwickler steht eine REST API zur Integration in bestehende Systeme bereit. Video-Termine können über Zoom, Microsoft Teams und GoToMeeting abgewickelt werden. Geschenkgutscheine lassen sich direkt im Buchungsprozess einlösen.

eTermin ist zu 100 Prozent DSGVO-konform und hostet Daten auf Servern in Frankfurt am Main. Der Support erfolgt auf Deutsch. Die Preise sind transparent in Euro angegeben, ohne versteckte Gebühren. Alle Pakete können 30 Tage kostenlos getestet werden.

Easy!Appointments ist eine Open-Source-Webanwendung zur Online-Terminbuchung, lizenziert unter GPLv3 und entwickelt von einem griechischen Entwicklerteam. Das Tool wird vollständig selbst gehostet und ist daher zu 100 Prozent kostenlos - ohne monatliche Gebühren, ohne Provisionen auf Termine und ohne Vendor-Lock-in. Mit über 100.000 Installationen weltweit und mehr als 4.200 GitHub-Stars zählt Easy!Appointments zu den meistgenutzten Open-Source-Lösungen für Terminplanung.

Das System läuft auf einem eigenen Apache- oder Nginx-Webserver mit PHP 8.2 und MySQL und lässt sich in wenigen Minuten aufsetzen - auch über Softaculous in cPanel. Kunden können Termine direkt über eine anpassbare Buchungsseite buchen, während Betreiber Mitarbeiter, Dienstleistungen und Verfügbarkeiten verwalten. Eine bidirektionale Google-Calendar-Synchronisation sowie CalDAV-Unterstützung sorgen dafür, dass alle Termine stets aktuell bleiben. E-Mail-Benachrichtigungen mit ICS-Anhang informieren Kunden automatisch bei Buchung, Änderung oder Stornierung.

Die REST API und Webhook-Unterstützung ermöglichen tiefe Integration mit bestehenden Systemen und Automatisierungslösungen. Die Oberfläche ist in mehr als 21 Sprachen verfügbar und auf allen Geräten responsiv. Custom Branding erlaubt die Anpassung an eigene CI-Vorgaben. Für Praxen, Beratungsbüros, Salons, Trainer oder öffentliche Einrichtungen, die Datenschutz ernst nehmen und keine sensiblen Buchungsdaten in fremde Cloud-Dienste geben möchten, ist Easy!Appointments die ideale DSGVO-konforme Alternative zu SaaS-Buchungstools.

Für Nutzer ohne eigene Server-Infrastruktur gibt es optionale Hosted-Service-Lösungen über Drittanbieter ab ca. 14 EUR pro Monat sowie eine EasyShare Cloud Beta des Projekts selbst. Professionelle Unterstützung bei Installation, Migration, individuelle Anpassungen und Support-Verträge bietet das Team optional gegen Bezahlung an.

Brevo Meetings ist das integrierte Terminbuchungs-Tool der Brevo Marketing- und CRM-Suite, die ehemals als Sendinblue bekannt war. Das in Paris entwickelte Tool von Brevo (Frankreich) ermöglicht es, öffentliche Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Kunden, Interessenten oder Patienten selbst einen freien Termin wählen können. Kalender von Google, Outlook und Office 365 lassen sich synchronisieren, sodass die eigene Verfügbarkeit immer aktuell ist. Mit Round-Robin-Verteilung landen eingehende Buchungen automatisch beim nächsten verfügbaren Teammitglied, während Group-Meeting-Typen parallele Buchungen für denselben Slot unterstützen. Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows, und das Custom-Branding-Feature passt Buchungsseite und Kommunikation ans eigene Design an. Zahlungen werden direkt über Stripe oder PayPal abgewickelt, sodass bezahlte Beratungsgespräche ohne externe Checkout-Seite möglich sind. Videocalls laufen nativ oder über verknüpfte Dienste wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet. Brevo Meetings ist in allen Brevo-Tarifen ohne Aufpreis enthalten und nutzt die DSGVO-konforme EU-Infrastruktur von Brevo, für die auch ein Frankfurter Rechenzentrum zur Verfügung steht. Besonders für bestehende Brevo-Kunden aus den Bereichen KMU, Solopreneure, Berater, Coaches und Ärzte ist das Tool eine kosteneffiziente Alternative zu reinen Standalone-Buchungstools.

Doodle ist ein Schweizer Scheduling-Klassiker, der das Finden gemeinsamer Termine über Unternehmens-, Zeitzonen- und Kalendergrenzen hinweg vereinfacht. Statt E-Mail-Pingpong erstellt der Organisator eine Terminumfrage, einen Booking-Link, einen Gruppen-Termin oder ein einmaliges Meeting; Teilnehmer wählen passende Zeitfenster ohne eigenes Konto. Doodle synchronisiert mit Google Calendar, Microsoft 365, iCloud und Office 365 bidirektional, blendet bereits belegte Slots automatisch aus und erstellt Kalendereinträge inklusive Zoom-, Teams- oder Meet-Link. DSGVO- und Schweizer-DSG-konform mit Hosting in Europa, SSO, AdminCenter und Branding ab Team-Plan. Doodle ist besonders bei Sales-, HR- und Beratungs-Teams beliebt, die viele externe Termine koordinieren.

SimplyBook.me ist ein Online-Buchungssystem aus Island und Litauen mit über 70 anpassbaren Zusatzfunktionen. Unternehmen aus Branchen wie Kosmetik, Gesundheit, Fitness, Coaching, Hotels und Reise-Touren können Buchungen rund um die Uhr akzeptieren und verwalten. Das System bietet eine eigene Buchungswebsite, ein einbettbares Widget sowie native Apps für iOS und Android. Kunden werden automatisch per E-Mail, SMS oder WhatsApp erinnert. Besonders stärken sind das modulare Feature-System mit Geschenkkarten, Treueprogrammen, POS, Klassen-Buchungen und Paket-Verwaltung, der Multi-Standort-Betrieb sowie Zahlungsabwicklung über Stripe, PayPal und Square. SimplyBook.me ist EU-gehostet, ISO 27001 zertifiziert und DSGVO-konform. Mit Kalender-Sync, Zapier, REST-API und über 60 Sprachen ist das Tool auch für international agierende KMU geeignet. Für große Teams gibt es Enterprise-Pläne mit dediziertem Account Manager und White-Label-Option.

Octorate ist eine cloudbasierte All-in-One-Management-Software aus Italien für Hotels, Hostels, Bed and Breakfasts und Ferienwohnungen. Die Plattform verbindet Channel Manager, Property Management System, Booking Engine und Payment Manager in einem einheitlichen Dashboard und richtet sich vor allem an kleine bis mittelgroße Beherbergungsbetriebe, die OTA-Vertrieb, Direktbuchungen und operative Aufgaben aus einer Hand steuern wollen. Der integrierte Channel Manager synchronisiert Verfügbarkeiten, Preise und Restriktionen in Echtzeit mit über 130 Vertriebskanälen wie Booking.com, Expedia, Airbnb, Hotelbeds und Google Hotel Ads, sodass Überbuchungen weitgehend ausgeschlossen sind. Die Booking Engine EVO lässt sich in die eigene Website einbinden und unterstützt provisionsfreie Direktbuchungen mit dynamischen Angeboten, Geschenkgutscheinen und Upsells für Zusatzleistungen wie Parkplätze, Frühstück oder Fahrradverleih. Der Website Builder OctoSite erstellt SEO-optimierte, mehrsprachige Hotel-Websites mit integriertem Buchungsformular. Zahlungen laufen über Nexi, Stripe, PayPal und SysPay und sind PCI-DSS-konform. Octorate verarbeitet alle Daten in europäischen Rechenzentren, was eine DSGVO-konforme Nutzung ohne zusätzliche Drittlandstransfers ermöglicht. Mehrsprachiger Support an sieben Tagen pro Woche, KI-gestützte Funktionen für Preisoptimierung und Gaestekommunikation sowie offene APIs für Anbindungen an PMS-Module, Buchhaltungssysteme und Tools zur Tourismusabgabe runden das Angebot ab. Monatliche Tarife ohne langfristige Vertragsbindung machen den Einstieg planbar.

Amelia ist ein WordPress-Plugin von TMS Plugins aus Slowenien, das aus jeder WordPress-Website ein vollwertiges Buchungssystem für Termine und Events macht. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass Buchungsdaten in deiner eigenen Datenbank bleiben und du die volle Kontrolle über Hosting und Datenschutz behälst. Du legst Dienstleistungen, Mitarbeiter, Standorte und Ressourcen an, definierst Arbeitszeiten, Sonderöffnungszeiten und Feiertage und veröffentlichst die Buchungsstrecke per Shortcode oder Gutenberg-Block auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster in einem mehrstufigen Step-Formular und zahlen direkt über Stripe, PayPal, Mollie, Razorpay oder WooCommerce. Amelia unterstützt Einzel- und Gruppentermine, wiederkehrende Buchungen, Pakete, Geschenkgutscheine und Event-Tickets mit Wartelisten. Automatisierte Benachrichtigungen laufen über E-Mail, SMS und WhatsApp und lassen sich pro Dienstleistung und Status individuell anpassen. Die Synchronisation mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar hält die Mitarbeiter-Kalender aktuell, Online-Meetings werden über Zoom oder Google Meet automatisch erzeugt. Für mehrsprachige Websites stehen WPML- und Polylang-Kompatibilität sowie ein Mehrsprachen-Editor bereit. Über Webhooks, REST-API und Zapier-Integration verbindest du Amelia mit CRM, Marketing-Automation und Buchhaltung. Da das Plugin auf deinem Server läuft, kannst du den Hosting-Standort frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung im Vergleich zu reinen SaaS-Buchungstools deutlich erleichtert.

bookingkit ist eine professionelle Online-Buchungssoftware speziell für Tour-Operatoren, Reisefuehrer, Eventveranstalter und Erlebnisanbieter. Die All-in-One-Plattform wurde in Berlin entwickelt und ermoeoelicht die zentrale Verwaltung von Online-Buchungen, Ressourcen und Zahlungen über eine einzige Oberfläche. Mit dem integrierten Channel Manager verbindet bookingkit Anbieter mit über 50 Marktplätzen und OTAs wie Viator, GetYourGuide und Airbnb Experiences und synchronisiert Verfügbarkeiten sowie Buchungen in Echtzeit. Über 6.000 Kunden aus dem DACH-Raum und Europa nutzen die DSGVO-konforme Lösung, die auf deutschen Servern betrieben wird. Das Buchungs-Widget lässt sich direkt in die eigene Website einbinden, unterstützt 16 Sprachen und alle gängigen Zahlungsmethoden inklusive Stripe, PayPal und Sofortuberweisung. Neben dem Channel Management bietet bookingkit Funktionen für Ticket- und Gutscheinverkauf, Ressourcenplanung, automatisierte Kundenkommunikation sowie detaillierte Auswertungen zur Auslastungsoptimierung. Eine mobile App für die Ticket-Validierung und ein REST API für individuelle Integrationen runden das Paket ab.

Bookafy ist eine Online-Terminplanungssoftware aus Tampa, Florida (USA), die sich als günstige und funktionsreiche Alternative zu Calendly positioniert. Das Unternehmen betreibt seine Infrastruktur auf US-amerikanischen AWS-Servern und bedient weltweit über 40.000 Kunden aus verschiedenen Branchen.

Der größte Vorteil von Bookafy ist der großzügige Free-Tier: Solopreneure und kleine Unternehmen erhalten unbegrenzte Terminbuchungen, eine eigene Buchungsseite sowie eine Mini-Website ohne monatliche Kosten. Damit hebt sich Bookafy klar von vielen Wettbewerbern ab, die kostenlose Pläne stark einschränken.

Für Nutzer mit erweitertem Bedarf bietet Bookafy transparente USD-Preise: Der Pro-Plan kostet 9 USD pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und beinhaltet Zwei-Wege-Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Apple Calendar, SMS- und E-Mail-Erinnerungen sowie Zahlungsabwicklung über Stripe und PayPal. Der Pro+-Plan für 13 USD pro Nutzer und Monat erweitertet die Funktionen um HIPAA-Konformität, eine offene REST-API, integrierte Zapier-Anbindung und mehrstufige Erinnerungen. Enterprise-Kunden erhalten individuelle Angebote inklusive White-Label-Branding und eigener Domain.

Bookafy unterstützt Round-Robin-Zuweisung für Teams, Mitarbeiter-Management, Multi-Location-Betrieb sowie native Video-Call-Integrationen mit Zoom und Microsoft Teams. Über die REST-API lassen sich eigene Workflows und CRM-Systeme wie Salesforce anbinden. Die nativen Mobile Apps für iOS und Android ermöglichen die Terminkontrolle auch unterwegs.

Die Software eignet sich besonders für Solopreneure, Berater, Coaches, Gesundheitsdienstleister und kleine bis mittlere Unternehmen, die eine kostengünstige und unkomplizierte Terminbuchungsoesung suchen. Wer hingegen auf DACH-spezifische Datenschutzanforderungen, EU-Server-Hosting oder eine deutschsprachige Benutzeroberfläche angewiesen ist, sollte die US-Infrastruktur und den vergleichsweise geringeren Bekanntheitsgrad in der DACH-Region beachten.

Calenso ist eine Schweizer Enterprise-Plattform für Online-Terminbuchung und Event-Management mit Sitz in Bern. Das DSGVO-konforme System unterstützt Einzel-, Gruppen- und Konferenztermine sowie Raum- und Ressourcenbuchungen. Mit über 10.000 Kunden im DACH-Raum richtet sich Calenso vor allem an Banken, Versicherungen, Behörden und Kommunen, die höchste Datenschutzanforderungen haben. Die Plattform ist ISO 27001 zertifiziert, speichert Daten auf Schweizer und EU-Servern und bietet AES-256-Verschlüsselung. Besonders stark ist Calenso im Enterprise-Segment: Active Directory, SAML/SSO, ERP-Anbindungen (SAP, Microsoft Dynamics, Salesforce) und vollständiges White-Label sind inklusive. Das Buchungswidget lässt sich in WordPress, TYPO3, Drupal und Webflow einbetten und unterstützt über 12 Sprachen. Smart Workflows mit Round-Robin-Verteilung, Multi-Location-Management und automatisierte Erinnerungen per E-Mail und SMS reduzieren No-Shows um bis zu 96 Prozent. Calenso Meet integriert Zoom, Microsoft Teams und Google Meet direkt in den Buchungsprozess. Für große Organisationen bietet Calenso ein dediziertes Implementierungsteam und optionale Service Level Agreements.

Butlerapp ist eine webbasierte Kurs- und Buchungssoftware aus Berlin, die Fitnessstudios, Yoga-Studios, Pilates-Angebote und andere Kursanbieter dabei unterstützt, ihren Betrieb von der Anmeldung bis zur Zahlung vollständig digital zu organisieren. Die Software ermöglicht 24/7-Online-Buchungen, automatisierte Rechnungsstellung, Kundenverwaltung mit zentraler Kartei sowie SEPA-Lastschriften und mehr als 20 weitere Zahlungsarten. Nutzer profitieren von automatischen Benachrichtigungen per E-Mail und SMS, Wartelisten-Management, Rabatt- und Gutscheinsystemen sowie der Integration in gängige CMS-Systeme wie WordPress, Typo3 und Joomla. Buchungsformulare lassen sich individuell anpassen und ohne eigene Website betreiben. Die Software ist DSGVO-konform, GoBD-konform und nach ISO 27001 zertifiziert, mit Serverstandort in Deutschland. Schnittstellen zu DATEV und Lexoffice erleichtern die Buchhaltung. Butlerapp richtet sich besonders an kleine und mittelständische Kursanbieter im DACH-Raum, die ihre Verwaltung automatisieren und ihren Teilnehmern ein einfaches Online-Buchungserlebnis bieten möchten.

Eventbrite ist der weltweit führende Online-Marktplatz für Ticketing und Event-Discovery mit Sitz in San Francisco. Die Plattform verarbeitet jährlich über 280 Millionen Tickets und listet mehr als 4 Millionen Veranstaltungen weltweit. Veranstalter erstellen in wenigen Minuten professionelle Event-Pages mit individuellem Ticketing, Promo-Codes und integrierten Zahlungsoptionen - ohne technisches Vorwissen. Der eingebettete Eventbrite Marketplace generiert organischen Traffic durch 93 Millionen jährliche Käufer und ermöglicht damit eine Discovery-Reichweite, die kein selbst gehostetes Ticketing-System erreicht. Das Check-In-Management erfolgt per kostenloser Organizer-App mit QR-Code-Scan und Echtzeit-Statistiken. E-Mail-Marketing, Promo-Codes und Rabattaktionen lassen sich direkt aus der Plattform heraus steuern. Für Marketing-Teams steht eine native Salesforce-Synchronisierung sowie Integrationen mit HubSpot, Mailchimp und Zapier bereit. Die REST API erlaubt vollständige programmatische Kontrolle über Event-Daten und Ticket-Transaktionen. Eventbrite unterstützt EU-Hosting-Optionen und ist in mehreren Sprachen verfügbar, was den Einsatz in der DACH-Region vereinfacht. Für kostenlose Events entstehen dem Veranstalter keinerlei Kosten; bei kostenpflichtigen Tickets greift ein transparentes Gebührenmodell (Flex, Pro oder Premium), das je nach Volumen skaliert.

Appointlet ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware für Sales-, Service- und Beratungsteams, die sich auf eine schlanke, schnelle Buchungserfahrung konzentriert. Du erstellst Buchungsseiten pro Meeting-Typ, hinterlegst Dauer, Pufferzeit, Vorlaufzeit und Verfügbarkeitsfenster und teilst den Link in E-Mail-Signaturen, auf Landingpages oder in Outbound-Sequenzen. Kunden wählen ein freies Zeitfenster aus, füllen ein konfigurierbares Formular aus und erhalten automatisch eine Bestätigung samt Kalender-Einladung. Appointlet synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Calendar, Office 365 und iCloud, sodass Doppelbuchungen über alle Kanäle hinweg ausgeschlossen sind. Für Online-Meetings legt das Tool automatisch Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams-, Webex- oder GoToMeeting-Links an. Teams nutzen Round-Robin-Verteilung, Collective-Meetings mit mehreren Pflichtteilnehmern und kollektive Verfügbarkeitsprüfung. Im Premium-Plan stehen Zahlungserfassung via Stripe, manuelle Buchungsbestätigung, Webhooks, Zapier-Integration und White-Label-Branding zur Verfügung. Erinnerungen, Follow-ups und Umbuchungs-E-Mails lassen sich pro Meeting-Typ konfigurieren und reduzieren No-Shows. Da Appointlet auf US-Servern läuft, sollte vor dem Einsatz im EU-Raum eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln erfolgen. Die deutsche Oberfläche und Buchungsstrecke sind vollständig lokalisiert, sodass Endkunden in gewohnter Sprache buchen können.

Bookly ist das meistgenutzte WordPress-Plugin für Online-Terminbuchung und gilt als Marktstandard für WP-Booking-Lösungen. Mit über 70.000 aktiven Installationen und einer Bewertung von 4,4 von 5 Sternen (568 Bewertungen) auf WordPress.org bietet es ein vollständig responsives Buchungsformular, das sich nahtlos in jede WordPress-Website integriert. Die kostenlose Lite-Version (Bookly im WP-Plugin-Verzeichnis) erlaubt unbegrenzte Termine mit einem Mitarbeiter und bis zu 5 Dienstleistungen. Bookly Pro erweitert das Plugin um unbegrenzte Mitarbeiter, unbegrenzte Dienstleistungen, Online-Zahlungen per WooCommerce, Stripe, PayPal und Mollie, Google-Kalender-Synchronisation sowie Outlook-Kalender-Integration. Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen reduzieren No-Shows deutlich. Das Plugin unterstützt WPML für mehrsprachige Sites und ist mit dem Gutenberg-Editor sowie Elementor kompatibel. Über 50 separate Add-ons ermöglichen Erweiterungen für Gruppenbuchungen, Sonderzeiten, Kundendashboard, Gutscheine, Recurring Appointments, Anzahlungszahlungen, Online-Meetings (Zoom, Google Meet, Jitsi, BigBlueButton), Rechnungen und mehr. Da Bookly als WordPress-Plugin auf dem eigenen Server läuft, bleiben alle Buchungs- und Kundendaten in der eigenen Infrastruktur, was DSGVO-Konformität erleichtert. Bookly Pro wird als einmalige Lifetime-Lizenz auf CodeCanyon verkauft und beinhaltet dauerhaften Update-Zugang sowie 6 Monate Support.

BirchPress ist ein US-amerikanisches WordPress-Plugin, das deine Website um ein vollwertiges Online-Buchungssystem für Termine, Dienstleistungen und Beratungen erweitert. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass alle Buchungs- und Kundendaten in deiner eigenen Datenbank verbleiben. Du legst Mitarbeiter, Dienstleistungen, Standorte und Arbeitszeiten an und veröffentlichst die Buchungsformulare per Shortcode auf beliebigen Seiten. Kunden wählen Dienstleistung, Mitarbeiter und Zeitfenster und schließen die Buchung in wenigen Schritten ab. BirchPress synchronisiert Termine in beide Richtungen mit Google Calendar, iCal und Outlook, sodass externe Termine die Verfügbarkeit automatisch blockieren. Automatisierte E-Mail-Bestätigungen, Erinnerungen und Stornonachrichten halten Kunden und Mitarbeiter informiert, optionale ICS-Anhänge erleichtern den Kalender-Import. Zahlungen werden über PayPal verarbeitet, über die WooCommerce-Integration stehen zusätzlich Stripe, Klarna und weitere Gateways zur Verfügung. Erweiterte Funktionen wie wiederkehrende Buchungen, Gruppenbuchungen, Coupons, Mehrsprachigkeit und Mitarbeiter-Login werden in den höheren Tarifen freigeschaltet. Da BirchPress eine reine WordPress-Erweiterung ist, kannst du Hosting-Standort, Backups und Sicherheits-Updates frei wählen, was die DSGVO-Umsetzung erleichtert. Die Entwicklungsgeschwindigkeit ist im Vergleich zu jüngeren Lösungen wie Amelia eher konservativ, das Plugin läuft dafür seit Jahren stabil auf vielen kleinen Service-Webseiten.

DaySmart Software ist eine US-Suite branchenspezifischer Cloud-Lösungen für KMU. Die Plattform vereint Terminplanung, Zahlungen und Mitarbeiterverwaltung – maßgeschneidert für Beauty (Salons, Spas, Tattoo), Tierpflege (Tierärzte, Groomer), Freizeit & Sport sowie Gesundheitswesen und Behörden. Über 30.000 Betriebe weltweit nutzen DaySmart seit 20+ Jahren. Kernfunktionen: Online-Buchung, automatische SMS-/E-Mail-Erinnerungen, integrierte Zahlungen, Reputationsmanagement und Berichte.

edoobox ist ein spezialisiertes Online-Buchungssystem für Kurse, Seminare und Events, entwickelt seit 2009 von der Schweizer Etzensperger Informatik AG in Zuerich. Die Plattform richtet sich gezielt an Bildungseinrichtungen, Volkshochschulen, Sportvereine und gemeinnützige Organisationen im DACH-Raum. Von der Ankündigung über die Online-Anmeldung bis zur Zahlungsabwicklung deckt edoobox den gesamten Buchungsprozess ab. Besonders stark ist das Tool bei der Verwaltung komplexer Kursstrukturen mit mehreren Preiskategorien, Wartelisten und Teilnehmerdaten. Das Hosting erfolgt in der Google Cloud Schweiz und erfullt die Anforderungen der schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie der europaischen DSGVO. Für Schweizer Anbieter bietet edoobox als eines der wenigen Tools native Twint-Integration neben Stripe, PayPal und Kreditkarten. Volkshochschulen, Yoga-Studios, Berufsschulen und Sportclubs aus der DACH-Region setzen edoobox ein, weil der deutschsprachige Support, die Schweizer Datenhaltung und die tiefe Spezialisierung auf Bildungs- und Kursangebote gezieltere Lösungen bieten als generische Buchungstools. Berichte, Anwesenheitslisten und Exportfunktionen helfen bei der Verwaltung großer Teilnehmerzahlen.

Flixcheck ist eine in Köln entwickelte Plattform für digitale Check-ups, mit der Versicherer, Versicherungsmakler, Handwerksbetriebe und Dienstleister Anliegen ihrer Kunden komplett online erfassen, dokumentieren und abwickeln. Statt PDF-Anhängen, Telefonschleifen oder Vor-Ort-Terminen sendet das Team einen personalisierten Link per SMS oder E-Mail; der Kunde bearbeitet auf Smartphone oder Desktop ohne App und ohne Login eine geleitete Strecke mit Foto-Upload, eSignatur, Zahlungsfreigabe, Schadenmeldung, Kennzeichen-Scan oder Dokumenten-Sichtung. Im Hintergrund stehen ein Drag-and-Drop-Editor für Vorlagen, Workflows, Reminders, Teamfunktionen und eine REST-API. Flixcheck ist DSGVO-konform, GoBD-tauglich, ISO-27001-zertifiziert und wird in deutschen Rechenzentren gehostet. Besonders Versicherungsmakler senken damit Schadenbearbeitungszeiten und steigern die Abschlussquote im Beratungsprozess.

Squarespace Scheduling ist die umbenannte Version von Acuity Scheduling und gehört seit der Übernahme durch Squarespace zum Funktionsumfang der Website-Plattform. Bestandskunden werden schrittweise auf die Acuity-Marke zurückgeführt, neue Buchungen laufen aber weiterhin unter beiden Namen. Mit der cloudbasierten Lösung verwaltest du Termine, Kurse, Workshops und Beratungsgespräche zentral über eine eigene Buchungsseite. Kunden sehen freie Zeitfenster in Echtzeit, wählen Dienstleistung und Mitarbeiter aus und bezahlen direkt über Stripe, Square oder PayPal. Du kannst Pufferzeiten, Vorlaufzeiten, Stornofristen und individuelle Buchungsformulare definieren, sodass jede Branche von der Heilpraxis bis zur Marketingagentur passende Regeln abbilden kann. Automatisierte Bestätigungen, Erinnerungen per E-Mail und SMS sowie Nachfass-Nachrichten reduzieren No-Shows spürbar. Die Plattform synchronisiert sich bidirektional mit Google Calendar, iCloud, Office 365 und Outlook und legt automatisch Zoom-, Google-Meet- oder Microsoft-Teams-Links für Online-Termine an. Über Zapier und die offene REST-API lassen sich CRMs, E-Mail-Marketing-Tools und Buchhaltungssysteme anbinden. Für wiederkehrende Kunden gibt es Gutscheine, Pakete, Abos und Geschenkkarten, die du direkt in der Buchungsstrecke verkaufst. Branding, Farben und Logos passt du an dein Corporate Design an, optional bettest du die Buchungsstrecke per iFrame oder Code-Snippet in eine bestehende Website ein. Da Squarespace ein US-Anbieter ist, liegt die Datenverarbeitung primär in den USA, was bei der DSGVO-Bewertung berücksichtigt werden sollte.

StartBooking ist eine US-amerikanische Online-Terminplanungssoftware, die sich an kleine und mittelgroße Dienstleister richtet und sowohl als SaaS-Plattform als auch als WordPress-Plugin verfügbar ist. Du legst Dienstleistungen, Klassen, Veranstaltungen, Mitarbeiter und Standorte an und bietest deinen Kunden eine zentrale Buchungsseite oder eine direkt in WordPress eingebettete Buchungsstrecke. Das Tool unterstützt Einzeltermine, wiederkehrende Buchungen, Gruppenkurse, Workshops, Pakete und Upsells, sodass auch Studios, Fitnessanbieter und Schulungsbetriebe ihren kompletten Service-Katalog abbilden können. Die Synchronisation mit Google Calendar läuft in beide Richtungen und berücksichtigt externe Termine automatisch bei der Verfügbarkeitsanzeige. Online-Termine werden mit Zoom verknüpft, sodass Meeting-Links sofort in Bestätigungs-E-Mails landen. Zahlungen wickelt StartBooking über Stripe ab und unterstützt sowohl Voll- als auch Anzahlungen. Erinnerungen, Bestätigungen, Stornierungsfenster und individuelle Felder lassen sich je Service konfigurieren, optional veröffentlichst du ein Kundenportal mit Buchungshistorie. Über Mailchimp-, Google-Analytics-, Webhook- und Zapier-Integrationen verbindest du Buchungen mit Marketing und Reporting. Da die Plattform auf US-Servern läuft, ist für den DACH-Einsatz eine DSGVO-Prüfung mit Standardvertragsklauseln und Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich. Der kostenlose Einstiegsplan ist auf grundlegende Funktionen begrenzt, kostenpflichtige Pläne starten bei rund 19 USD pro Monat und skalieren über mehrere Mitarbeitersitze.

WP Booking System ist ein WordPress-Plugin aus Europa, das deine Website um ein flexibles Online-Buchungssystem für Termine, Vermietungen, Veranstaltungen und Equipment-Verleih erweitert. Es gibt eine kostenlose Variante mit grundlegenden Kalenderfunktionen sowie kostenpflichtige Premium-Pläne mit umfangreichen Add-ons und Mehr-Website-Lizenzen. Das Plugin wird lokal auf deiner WordPress-Installation betrieben, sodass Buchungs- und Kundendaten in deiner Datenbank verbleiben und du Hosting-Standort, Backups und DSGVO-konforme Konfiguration selbst steuerst. Du erstellst beliebig viele Kalender mit unterschiedlichen Regeln, definierst Buchungsregeln pro Tag, Nacht, Stunde oder benutzerdefinierten Zeitraum und bettest sie per Shortcode oder Block in Seiten und Beiträge ein. Kunden wählen verfügbare Tage oder Zeitslots, füllen ein konfigurierbares Formular aus und schließen die Buchung ab. Premium-Add-ons bringen Zahlungen über Stripe, PayPal und WooCommerce, automatische E-Mail-Benachrichtigungen, iCal-, Google-Calendar- und Airbnb-Synchronisation, Coupons, Saisonpreise und Mehrsprachigkeit per WPML. Das Plugin eignet sich damit gleichermaßen für Ferienwohnungsvermieter, Tagungsraumbetreiber, Eventveranstalter und klassische Dienstleister. Da Hosting und Datenverarbeitung in der von dir gewählten Infrastruktur stattfinden, ist eine europäische Datenresidenz unkompliziert möglich. Der konservative Update-Zyklus, die solide Dokumentation und die transparente Add-on-Struktur machen das System besonders für Nutzer interessant, die langfristig planbare Kosten und volle Datenhoheit bevorzugen.

Zoho Bookings ist eine Online-Terminbuchungssoftware aus der Zoho-Suite, mit der Unternehmen ihren Kunden eine professionelle Buchungsseite bereitstellen und interne Mitarbeiterkalender zentral verwalten. Das Tool ist nativ in Zoho CRM, Zoho Calendar, Zoho Meeting und weitere Zoho-Produkte integriert und eignet sich damit besonders gut für bestehende Zoho-Nutzer.

Kunden können Termine eigenständig über eine individuelle Buchungsseite buchen, ohne E-Mail-Ping-Pong. Mitarbeiter erhalten automatische Kalendersynchronisierung mit Google Calendar, Outlook und Zoho Calendar, sodass Doppelbuchungen vermieden werden. Die Round-Robin-Funktion verteilt eingehende Buchungen gleichmäßig auf verfügbare Mitarbeiter und reduziert manuelle Zuweisung.

Für Unternehmen mit physischen Ressourcen wie Beratungsräume oder Geräte bietet Zoho Bookings eine dedizierte Ressourcenverwaltung. Zahlungen können direkt bei der Buchung über Stripe, PayPal oder Razorpay eingezogen werden, was besonders für Coaches, Therapeuten und Berater relevant ist.

Zoho Bookings unterstützt mehrere Sprachen und passt Zeitzone sowie Sprache automatisch an den Standort des Buchenden an. Die Buchungsseite lässt sich per White-Label mit eigenem Logo und Custom Domain branden. Für Video-Meetings werden Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und Zoho Meeting unterstützt - Links werden automatisch nach der Buchung verschickt.

Das Free-Paket erlaubt einen Mitarbeiter mit unbegrenzten Buchungen und ist damit für Einzelunternehmer dauerhaft nutzbar. Das Basic-Paket ab 6 USD je Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) schaltet unbegrenzte Termintypen, E-Mail- und SMS-Workflows sowie Berichterstellung frei. Das Premium-Paket ab 9 USD je Nutzer und Monat ergänzt Ressourcenbuchung, Gruppenbuchungen, White-Label und Zahlungsintegrationen.

Die Serverinfrastruktur kann in der EU (Niederlande) betrieben werden, was für DSGVO-sensible Unternehmen in Deutschland und Österreich relevant ist. Zoho ist als indischer Anbieter vollständig unabhängig von US-Cloudplattformen wie AWS oder Azure.