Calendly
Calendly ist der globale Marktführer für Scheduling-Software -- von der einfachen Terminbuchung per Link bis zu KI-gestütztem Lead-Routing, Salesforce-Integration und automatisierten Sales-Workflows für Enterprise-Teams.
Was ist Calendly?
Calendly ist der globale Marktführer für Scheduling-Software und wird von über 100.000 Unternehmen genutzt -- darunter 86 Prozent der Fortune-500-Unternehmen. Die Plattform eliminiert das E-Mail-Ping-Pong bei der Terminabstimmung: Nutzer hinterlegen ihre Verfügbarkeit, erstellen Ereignistypen und teilen einen personalisierten Buchungslink. Einladende wählen eigenständig einen passenden Slot -- ohne Rückfrage. Calendly geht weit über einfache Terminbuchung hinaus. Mit Routing-Formularen können Leads vorab qualifiziert und anhand von Salesforce- oder HubSpot-Zuweisung automatisch an das richtige Teammitglied weitergeleitet werden. Round-Robin-Verteilung sorgt für eine faire Auslastung im Sales-Team. Automatisierte Workflows versenden Erinnerungen und Follow-ups per E-Mail, reduzieren No-Shows und halten CRM-Datensätze aktuell. Die KI-gestützte Auto-Routing-Funktion (ab Teams-Plan) wertet Formularantworten aus und leitet Buchende in Echtzeit an die optimale Anlaufstelle weiter -- ohne manuellen Eingriff. Salesforce-Lookup-Routing (Enterprise) ermoecklicht eine Weiterleitung direkt auf Basis bestehender CRM-Datensätze. Die Integrationstiefe ist ein zentrales Alleinstellungsmerkmal: Calendly verbindet sich mit Google Calendar, Outlook, Office 365, Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot, Marketo, Pardot, Microsoft Dynamics 365, Stripe, PayPal, Google Analytics, Meta Pixel und über 100 weiteren Tools. Die Scheduling-API erlaubt individuelle Einbettungen in Websites, Landing Pages und CRM-Workflows. Für Teams bieten Team-Pages eine einheitliche Buchungsseite für die gesamte Abteilung. Analysen und Insights (Teams-Plan aufwaerts) geben Aufschluss über Buchungsvolumen, Erinnerungsquoten und Sales-Metriken. SAML-SSO, SCIM-Provisioning, Domain-Kontrolle und Audit-Logs machen Calendly auch für Enterprise-Compliance-Anforderungen geeignet. Zielgruppen sind Sales-Teams, die Lead-Routing und CRM-Integration benötigen, sowie Coaches, Berater, HR-Teams und Freelancer, die ihre Terminbuchung vollständig automatisieren wollen. Calendly steht als Cloud-Lösung bereit -- Server-Standorte liegen primär in den USA (Atlanta). DSGVO-sensible Organisationen sollten die Datenschutzvereinbarung prüfen und ggf. die Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DPA) abschließen. Der kostenlose Einstiegsplan erlaubt einen Ereignistyp und einen Kalender -- ideal für Einzelpersonen. Standard ($10/Seat/Mo) schaltet unbegrenzte Ereignistypen und Kernintegrationen frei. Teams ($16/Seat/Mo) fügt Salesforce-Integration, Routing und erweiterte Admintools hinzu. Enterprise (ab $15.000/Jahr) bietet maximale Sicherheit, Dynamics-365-Anbindung und dedizierten Support.
Quick Info
Tags
Für wen ist Calendly geeignet?
Calendly ist geeignet für:
Wichtigste Funktionen von Calendly
Die wichtigsten Funktionen von Calendly sind:
Terminbuchung per Link
Nutzer teilen einen personalisierten Buchungslink -- Einladende wählen eigenständig einen freien Slot ohne E-Mail-Korrespondenz.
KI-gestütztes Auto-Routing
Formularantworten werden in Echtzeit ausgewertet und Buchende automatisch an das passende Teammitglied oder den passenden Prozess weitergeleitet.
Salesforce-Integration
Meeting-Daten werden direkt in Salesforce synchronisiert; Lookup-Routing leitet Leads anhand bestehender CRM-Datensätze automatisch weiter (Enterprise).
Round-Robin-Verteilung
Meetings werden gleichmäßig auf Teammitglieder verteilt -- maximale Auslastung bei minimaler manueller Zuweisung.
Automatisierte Workflows
Erinnerungen, Follow-ups und Outreach-Sequenzen per E-Mail und SMS laufen vollautomatisch -- No-Shows sinken, CRM-Daten bleiben aktuell.
Kalenderintegration
Echtzeit-Sync mit Google Calendar, Outlook und Office 365 verhindert Doppelbuchungen und hält Verfügbarkeiten stets aktuell.
Team-Pages und Insights
Einheitliche Buchungsseite für das gesamte Team kombiniert mit Scheduling-Analysen zu Buchungsvolumen, Erinnerungsquoten und Sales-Metriken.
Website-Einbettung und API
Der Buchungskalender lässt sich per Embed-Code oder Scheduling-API in jede Website, Landing Page oder CRM-Workflow integrieren.
Was sind Vorteile und Nachteile von Calendly?
Hier sind die wichtigsten Vor- und Nachteile von Calendly im Überblick:
Vorteile
Nachteile
Calendly-Preise und Kosten
Die aktuellen Preispläne und Kosten von Calendly sind:
Free
Kostenloser Einstieg für Einzelpersonen mit einem Ereignistyp und einem Kalender.
- 1 Ereignistyp
- 1 Kalender verbinden
- Unbegrenzte Meetings
- Buchungsseite individuell anpassbar
- Videokonferenz-Integration (Zoom, Meet, Teams)
- Mobile Apps und Browser-Extension
- Automatische Bestätigungsemails
Standard
Für Profis und kleine Teams mit unbegrenzten Ereignistypen, Integrationen und Automatisierungen.
- Unbegrenzte Ereignistypen
- Mehrere Kalender verbinden
- HubSpot, Mailchimp, Zapier
- Stripe und PayPal Zahlungsintegration
- Automatisierte Erinnerungen und Follow-ups
- Scheduling-Outreach automatisieren
- 24/7 Chat-Support
Teams
BeliebtFür wachsende Unternehmen mit Salesforce-CRM, KI-Routing und erweiterten Admintools.
- Salesforce CRM-Integration
- Round-Robin-Meetings
- Lead-Qualifizierung und Routing
- HubSpot, Marketo, Pardot
- Team-Scheduling-Analysen
- Erweiterte Admintools
- SAML SSO (Add-on)
Enterprise
Für Großunternehmen mit Enterprise-Sicherheit, Dynamics-365-Anbindung und dediziertem Support.
- Salesforce-Lookup-Routing
- Microsoft Dynamics 365 und Power Automate
- SAML SSO und SCIM-Provisioning
- Domain-Kontrolle
- Audit-Log und Compliance
- Daten-Löschungs-API
- Dedizierter Account-Support
Calendly Videos
Folgende Videos helfen dir beim schnellen Einstieg in Calendly:
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Häufig gestellte Fragen zu Calendly
Die wichtigsten Fragen und Antworten zu Calendly auf einen Blick: